Экран входа
Экран входа у обоих приложений полностью идентичен. Осуществить вход в мобильные приложения можно двумя способами. Первый ввести имя учетной записи, пароль, а также адрес сервера для входа, второй войти с помощью специального QR-кода, который можно сгенерировать в веб-клиенте Zimbra OSE.
Вход по QR-коду более безопасен, так как позволяет не сохранять на устройстве логин и пароль пользователя. Благодаря этому в случае утери устройства или даже его целенаправленного хищения, злоумышленники не смогут извлечь из него аутентификационные данные и скомпрометировать учетную запись пользователя.
Чтобы сгенерировать QR-код для входа в мобильное приложение, необходимо обновить Zextras Suite до версии не ниже 3.1.8 и развернуть расширение Zextras Auth. Делается это в командной строке при помощи следующих команд:
sudo su - zimbrazxsuite auth doDeployAuthZimletzmprov fc zimlet
Обращаем ваше внимание на то, что для корректной работы Zextras Auth и генерации QR-кодов требуется, чтобы в Zimbra были настроены параметры zimbraPublicServiceHostname, zimbraPublicServicePort и zimbraPublicServiceProtocol. В нашем случае эти настройки будут выглядеть следующим образом:
zmprov mcf zimbraPublicServiceHostnameexample.ruzmprov mcf zimbraPublicServiceProtocol httpszmprov mcf zimbraPublicServicePort 443
После этого в списке зимлетов в веб-клиенте Zimbra OSE появится Zextras Auth. Нажатие на него открывает окно, на котором отображаются пароли учетной записи. Изначально в списке нет паролей, для добавления нового пароля следует нажать на кнопку Новый Пароль. В открывшемся окне можно указать название приложения, в котором будет использоваться пароль, а также его тип: текст или QR-код.
Текстовые пароли используются для подключения приложений, работающих по протоколу Exchange ActiveSync. Возможность создания отдельного пароля для EAS присутствовала и раньше в расширении Zextras Mobile, теперь же эта функциональность полностью перенесена в Zextras Auth. Преимуществом Zextras Auth является то, что данное расширение позволяет пользователю создавать сразу несколько паролей для нескольких приложений без участия администратора.
QR-коды в настоящее время могут использоваться только для подключения мобильных приложений Zextras Drive и Zextras Team. Сгенерированный QR-код сгорает после первого же входа и не может использоваться для повторного входа.
Для того, чтобы войти по QR-коду, достаточно в мобильном приложении Team или Drive нажать на кнопку SCAN QR CODE и навести камеру на экран монитора с QR-кодом.
Мобильное приложение Zextras Drive
Мобильные приложения Drive для iOS и Android отличаются внешне, но при этом имеют абсолютно схожую функциональность. Они позволяют скачивать и загружать файлы в хранилище Zextras Drive и предоставлять доступ к ним другим пользователям. Также мобильные приложения Drive для iOS и Android позволяют управлять данными создавать папки, копировать, перемещать, переименовывать и удалять файлы в хранилище.
Администратор сервера Zimbra OSE, используя консоль администратора, может ограничивать те или иные функции пользователю Zextras Drive. В частности, он может:
- Включить или выключить возможность для пользователя предоставлять доступ к своим файлам
- Ограничить максимальный размер загружаемого файла
- Ограничить время хранения версий файла
- Ограничить число сохраняемых версий файла
iOS
Интерфейс приложения Zextras Drive на iOS состоит из пяти разделов: Делюсь я, Поделились со мной, Главная, Помечено и Корзина.
- В разделе Делюсь я отображаются все файлы, к которым пользователь Zextras Drive предоставил доступ своим коллегам
- В разделе Поделились со мной отображаются все файлы, к которым коллеги пользователя предоставили доступпользователю Zextras Drive
- В разделе Главная отображаются все файлы, которые находятся в хранилище Drive пользователя
- В разделе Помечено отображаются все файлы, которые были помечены пользователем
- В разделе Корзина отображаются удаленные файлы
Долгое нажатие на файл приводит к появлению контекстного меню, в котором доступны следующие разделы:
- Детали Отображает детали файла, такие как размер, владелец, последнее изменение, описание, публичная ссылка и список сотрудников, имеющих к нему доступ. В этом разделе можно создать публичную ссылку на файл
- Открыть с помощью Позволяет открыть файл с помощью установленного на мобильном устройстве приложения
- Переименовать Позволяет изменитьимя файла
- Перенести Позволяет перенестифайл в указанную папку
- Копировать Позволяет создать копию файла в указанной папке
- Отмечено Позволяет пометить файл, чтобы он попал в раздел Помечено
- Сохранить копию оффлайн Позволяет сохранить файл на устройство или в iCloud Drive
- Добавить сотрудника Позволяет предоставить сотруднику доступ к файлу
- Удалить Позволяет переместить файл в корзину
- Восстановить Позволяет переместить файл из корзины.
В окне каждого из разделов присутствуют строка поиска, позволяющая быстро находить файлы и значок Настройки, нажатие которого приводит к открытию окна с настройками приложения. Они включают в себя:
- Данные об учетной записи
- Данные об использовании диска
- Данные об использовании квоты почтового ящика
- Свяжитесь с нами -Открывает форму обратной связи для отправки сообщения разработчикам приложения
- Лицензия -Открываетсоглашение конечного пользователя
- Сторонние лицензии Открывает список лицензий программных продуктов, использовавшихся при создании приложения
- Файлы Открывает настройки скачивания файлов. Среди них скачивание файлов только по Wi-Fi, сжатие медиафайлов и очистка локального кэша.
- Тема Позволяет переключаться между светлой и темной темой
- Выход Выход из учетной записи
- Версия Отображает текущую версию приложения.
В разделе Главное присутствуютдве дополнительные кнопки. Первая из них, в форме облака, открывает менеджер загрузок, в котором отображаются загруженныефайлы. Вторая кнопка открывает диалог загрузки новых файлов в Drive и управления хранящимися в нем файлами. В открывающемся диалоге присутствуют следующие разделы:
- Редактировать Позволяет выбрать несколько файлов, чтобы переносить одновременно перенести или копировать в другую папку, либо одновременно пометить их или удалить
- Создать папку Позволяет создать новую папку в выбранной локации
- Включить камеру Запускает камеру, а сделанный снимок или видеоролик сохраняет в Drive
- Выбрать из галереи Позволяет загружать фотографии и видеоролики из галереи устройства
- Выбрать из документов -Позволяет загружать фотографии и видеоролики из iCloud Drive
- Сканирование документа Позволяет при помощи камеры создать скан бумажного документа.
Android
Интерфейс приложения Zextras Drive для Android также состоит из пяти разделов: Все файлы, Делюсь я, Поделились со мной, Помечено и Корзина. Строку с разделами можно прокручивать влево и вправо.
- В разделе Все файлы отображаются все файлы, которые находятся в хранилище Drive пользователя.В разделе Делюсь я отображаются все файлы, к которым пользователь Zextras Drive предоставил доступ своим коллегам
- В разделе Поделились со мной отображаются все файлы, к которым коллеги пользователя предоставили доступпользователю Zextras Drive
- В разделе Помечено отображаются все файлы, которые были помечены пользователем
- В разделе Корзина отображаются удаленные файлы
В правом верхнем углу каждого раздела находится кнопка поиска, благодаря которой можно искать файлы в каждом из разделов. Кнопка "+" в нижнем правом углу экрана позволяет создать новую папку, либо загрузить новый файл.
Справа от каждого файла в приложении Zextras Drive есть две кнопки звездочка, при нажатии на которую файл помечается и появляется в разделе Помечено, а также кнопка в виде трех точек, при нажатии на которую появляется контекстное меню, в котором доступны информацияо файле, копирование, перемещение и удаление файла, а также опции по скачиванию файла и предоставлению общего доступа к нему.
Для того, чтобы создать ссылку на файл необходимо зайти в раздел Информация и нажать на поле У кого есть доступ. Откроется диалог создания ссылки на файл, в котором можно будет выбрать тип ссылки публичная или только для сотрудников. Использование публичной ссылки позволяет устанавливать пароль на скачивание файла.
При долгом нажатии на файл появляется возможность выбора нескольких файлов. Значок поиска в верхнем правом углу при этом меняется на кнопку в виде трех точек. Нажатие на нее вызывает контекстное меню, в котором можно перенести, копировать, пометить или удалить выбранные файлы, а также загрузить их на устройство.
В верхнем левом углу окна приложения находится кнопка Параметры, которая вызывает боковое меню с настройками приложения. Здесь также присутствует несколько разделов:
- Данные об учетной записи
- Настройки файлов -Открывает настройки скачивания файлов. Среди них скачивание файлов только по Wi-Fi, сжатие медиафайлов и очистка локального кэша
- Настройки темы -Позволяет переключаться между светлой и темной темой
- Свяжитесь с нами -Открывает форму обратной связи для отправки сообщения разработчикам приложения
- Лицензия -Открываетсоглашение конечного пользователя
- Сторонние лицензии Открывает список лицензий программных продуктов, использовавшихся при создании приложения
По всем вопросам, связанными c Zextras Suite Pro и Team Pro вы можете обратиться к Представителю компании Zextras Technology Екатерине Триандафилиди по электронной почте ekaterina.triandafilidi@zextras.com
