Время чтения: 5 минут
Статья для менеджеров, которым необходимо вести управление проектами и ставить сроки в изменчивом мире Agile. Поделюсь опытом использования двух приложений Jira Roadmap и Structure Gantt.
Пример Диаграммы Гантта
Ганттдля(ленивых) экономящих свое время
Для построения диаграммыГантта существует множество программ: Ganttpro, Monday, Teamgantt,старый добрыйExcelи другие.
Нам с коллегами в Ozonони не подходили,потому чтоежедневная работа завязана наJira-тикеты.Чтобы пользоваться сторонними сервисами, приходилосьпереписывать всю информацию изJiraещёраз (название задачи, исполнитель, связи, статус).Этотребовало много времении терпениянамонотонную механическую работу.
Хорошо, подумали мы,давайте поищем инструмент длядиаграмм,в котором информациябудет отражатьсянапрямуюизJira. Такой функционалнашливдвухприложениях:
-
JiraRoadmap
-
StructureGantt
JiraRoadmap
Этимприложением япользоваласьнесколько месяцев, когда заказчикам и руководству нужно было срочно показать план реализации проектов. На временной ленте отражалиськолбаскиэпиков, историй и некоторых задач.К нему удобно было обращаться для иллюстрации картины большими мазками: проекты на год, на кварталы. Для ежедневной работы сJira-тикетамии детального планирования проектов ононеподходило:неполучалосьвместить все задачи.
Jira Roadmap
О приложенииStructureвOzonбыло известно давно. Однакоононебросалось в глаза,пока не обратили внимание на еговозможность строитьдиаграммуГантта.Рекламное видео отправило всех в менеджерский рай: информация из Jira-тикетовотражается, можно группировать задачи по статусу, связи подсвечиваются, не мешает команднымKanban-доскам.Минимум монотонной механической работы.
Structureсписоквсех задач с данными изJira-тикетов,распределённыхпо столбикам. Список можно группировать, фильтровать, выводить ту информацию,которая требуется.
StructureGanttк функционалуStructureдобавляется возможность видетьJira-тикетыи связи между задачами на временной ленте.
Structure Gantt
В конце 2020 годаруководители Ozon приобрелиStructureGanttдля удобного и наглядного ведения проектов. Однаков менеджерском раю оказаться сразу не получилась.Причины: сложная функциональностьи отсутствиенаглядногообучающего материала.
Перестать страдать отStructureи начать использоватьегодля работы я смогла где-то через месяц. Разобраться удалось благодаря тому, что мы обсуждали проблемы функциональности совместно и подсказывали друг другу решения в кругу менеджеров:
-
В чате Slack#jira-structureможнобылооперативно получить ответ на вопрос по работе приложение или поделиться своими находками.
-
Ходили друг к другу в настройкиStructure подсмотреть, как ребята в других командах справляются с похожимизадачами.
-
Созванивались и пытались коллективным разумом найтивыход из тупиковых ситуаций.
|
Слабые стороныStructureGantt |
Сильные стороныStructureGantt |
|
Сложно разобраться с инструментом |
Богатаяфункциональность |
|
Невозможно увидеть время переходаJira-тикетыиз одного статуса в другой |
Вся информация автоматически дублируется междуJira-тикетамииStructureGantt |
|
В мануалах нет примеров использованияна практике |
На одном экране помещается большое количество данных |
Примеры использованияStructureGantt
Два слова о специфике работы. Я менеджер команды разработки, отвечающей за загрузку товаров на сайтOzonMarketplace.Менеджер проекта,ProductOwnerи культорг в одном лице. Мне нужнокоординироватьпроекты внутри команды и между отделами, планировать спринты и распределять задачи между разработчиками, следить за поддержкой и контролировать выполнение задач к сроку.
У нас в
командесемьбэкенд-разработчиков,двафронта,одинаналитик,одинQA
итехлид. Держать информацию по всем задачам в головенереально,
поэтому важно уметь еёбыстро находить.
Есть несколько режимовStructure Gantt, которые я меняю в зависимости отконтекста, чтобы минимизировать объём работы.
Планирование и мониторинг проектов
Используюэтот режимпри декомпозиции задач и определении сроков реализации проекта. Особенно помогает, когда нужно оценить время реализации больших проектов на несколько месяцев.
На ранних стадиях проектаразработчикине всегдасразумогут сказать, скольков точностинужновременина ту или иную задачу. Поэтому я стараюсь завести большетикетови растащить один за другим на временной ленте:на одну задачумесяц, на другуюдвенедели,натретью неделю. Такпрогноз напротяжённостьпроекта становится яснее.
Конечно,это только предварительная картина. Во время хода проекта появляются новые задачи, какие-то вылетают за ненужностью, сроки старта и финиша задач двигаются.Ясохраняюоттискрасположения задач на временной ленте в начале проекта и сравниваю с диаграммой в середине и конце.
Описание статуса проектатолько структура без диаграммыГантта
Использую, когда нужнаконкретная информацияв срезе всехJira-тикетов. Например, необходимо быстро проверить, что даты начала и конца всех проектов совпадают с цифрами вотчёте. В таком случае я сворачиваюГанттив столбиках структуры быстро вижу необходимые цифры. Собиратьинформациюпо временной ленте было бы неудобно.
Планирование спринта
Группируютикетыпо исполнителю, чтобы видеть занятость конкретного разработчика в следующий спринти прогноз, когдаразработчик должен освободиться. Подобное представление задач на диаграммея не рекомендуюпоказывать разработчикам, есливы используетеKanban:я считаю, чтоинженерамследуетфокусироватьсяна задачахв работеи не отвлекаться на другие.ДиаграммаГантта всё- такиинструментдляспецифическихменеджерскихзадач.
Мои любимыефичиStructureGantt
В этой части хочу рассказать вам подробнее о пункте богатая функциональность из спискасильных сторонStructureGantt.
Связи между задачами
История декомпозирована,Jira-тикетына задачи заведены. На следующем этапе при растягиванииколбасокповременной ленте я расставляю связи междутикетами. Делаю так,чтобычётковыделить,какая задача заблокирована иликакиезадачи должны быть закончены одновременно (классические зависимостив управлении проектами:finishtostart,finishtofinish).
Цвета
Цветовое разделение помогаетлегче ориентироваться междуколбасками.Я делаю так:задача на бэкенд-разработкусиняя, фронтжелтая, багкрасная, поддержкасерая,историязеленая,дизайнфиолетовая.Это позволяет нагляднее увидеть, какого типа задач больше.Например, еслибагов в проектебольше, чем остальных задач, тоскорее всего, этосигнал о проблеме в разработке.
Переход между режимами
В примерах использованияStructureGanttя говорила, что переключаюсь между режимами в зависимости от занятия. Помогает мне в этомкнопка, удобно расположеннаяв центре экрана. Переключение не занимает много времени, поэтому я часто им пользуюсь.
Выбор за вами
Нам с коллегами Structure Gantt позволяет собирать всю нужную информацию из Jira в одном месте. Получается больше порядка и контроля над проектами.
При этом у Structure Gantt есть свои слабые стороны. Буду рада, если продакты ALM Works (создатели Structure) обратят внимание на них и сделают программу более простой и понятной в освоении.
Во время подготовки статьи я обнаружила, что функциональность Jira Roadmap заметно изменилась c лета прошлого года. Набор возможностей стал похож на то, что предлагает Structure Gantt.
Если выбираете приложение к Jira для ведения проектов и создания диаграмм Гантта, попробуйте оба варианта. Главное старайтесь оптимизировать затяжную механическуюработу.У насменеджеров есть много других важных задач, помимо рутины!:)
Ссылки
-
Описание функционала на сайте Atlassian JiraRoadmap и StructureGantt
-
Рекламное видео "What is Structure.Gantt?"
