За последние 10 лет было 7 переездов. В 2012 нас выгнали из пустого МНИРТИ. У государства политика была ни себе ни людям, при том, что мы платили за аренду по рыночным ценам. В 2015 году нам отказали в производственных помещениях в Технополисе Москва на территории бывшего АЗЛК (завод Москвич), хотя в уставных документах там было прописано, что это технопарк для малого бизнеса. А нам сказали, что берите 1000 метров, а 300 нет. Очень жалею, что не догадался тогда пойти в суд. Сейчас подавая на субсидию, был настроен на то, что откажут, но была готовность идти в суд и биться до конца. Это уже принципиальная позиция как с банком ВТБ. И в победе над ВТБ уверен уже на 99%, даже если придётся дойти на Верховного суда.
Условия для получения субсидии
Во втором пакете мер поддержки нас интересовал 1й пункт:
1. Так, субъекты МСП гостиницы и резиденты Московского инновационного кластера получат доступ к субсидиям на возмещение части затрат при приобретении нового оборудования.
Участники Московского инновационного кластера, работающие в сферах промышленности, науки и ИТ, а также гостиничного бизнеса при приобретении импортного оборудования за счет собственных средств могут возместить до 25 процентов расходов. Для оборудования российского производства ставка компенсации была повышена до 35 процентов.
Так сразу и не понятно, что это про нас. Мы не гостиницы и не резиденты Московского инновационного кластера. Но оказалось, что мы вполне можем стать этими резидентами. Там почти любой может стать участником. Кстати, тут меры про поддержку ИТ-компаниям. У нас регистрация участником заняла 3 дня. Но мы уже являлись аккредитованной ИТ-компанией в МинСвязи.
На странице новости от 1 апреля нет ссылки на процесс получения помощи. Нужно самим найти страницу с мерами поддержки малого и среднего бизнеса для преодоления последствий новой коронавирусной инфекции.
Мы стояли перед выбором покупать в кредит и получать компенсацию на кредит или же покупать за свои (кстати, вы тоже можете успеть подать до 28.08.2020). Выгоднее намного оказалось покупать за свои и получить 25-35% от стоимости оборудования. Кредит ещё огромная проблема получить. Хоть весной и трубили про льготные ставки под 7% годовых, но реально никто нам под 7% денег не предлагал. Ставки по депозитам уже 4%, государство хранит деньги в американских бумагах под 1-2%, а бизнесу кредит предлагают под 20+ процентов.
На странице компенсации затрат на приобретение оборудования перечислено много условий, но существенными из них являются:
- Приобретение оборудования не ранее чем за 12 календарных месяцев до дня подачи заявки;
- оборудование четвертой десятой амортизационных групп (за исключением транспортных средств);
- деятельность по одному из указанных ОКВЭД;
- эксплуатация оборудования в Москве.
Подготовка документов
По ссылкам выше уже были перечислены ряд требований и какие-то документы. Есть ещё отдельная памятка по документам, которая очень помогла нам. Приятно удивили качественные консультации по телефону. У меня был опыт бадания с обычной поддержкой mos.ru по поводу того, что там закрывают возможность вносить показания счётчиков холодной и горячей воды, если не вносил более трёх месяцев. Там был ад.
Однако, надо отметить, что на входящих звонках сидят общие специалисты и для получения ответа по конкретной субсидии нам перезванивал конкретный специалист. Вот тут маленькая ложка дегтя. По какой-то причине специалисты всегда перезванивали в нерабочее время (после 19:00 по Москве). Если мы оставляли корпоративный городской номер звонок мы уже не получали. Поэтому запросы пришлось подавать несколько раз уже указывая личные номера.
В итоге мы собрали следующие документы общие по организации:
- устав с изменениями;
- свидетельство ОГРН;
- свидетельство ИНН;
- решение и приказ о назначении генерального директора;
- приказ о назначении главного бухгалтера;
- последняя финансовая отчетность с отметками налогового органа;
- отчет РСВ с отметками налогового органа;
- акт сверки с налоговым органом с документами, подтверждающими отправку и получение акта;
- информационное письмо с реквизитами.
По каждому объекту основных средств (оборудованию):
- договор поставки;
- счет на плату;
- УПД (Или накладная + акт приемки-передачи оборудования);
- платежное поручение об оплате;
- унифицированная Форма ОС-1 (Акт о приеме-передаче основных средств далее ОС);
- унифицированная Форма ОС-6 (Инвентарная карточка учёта объекта).
С документами по организации проблем не возникло. Документы либо уже были, либо их можно было запросить электронно у налогового органа с получением на следующий рабочий день.
Начали закупать оборудование. В финальном итоге было закуплено:
- дизельный генератор;
- телекоммуникационные стойки;
- коммутаторы;
- маршрутизаторы.
И по требуемым документам начались проблемы. То поставщики не предоставляют Акт приема-передачи оборудования, то не составляются договоры поставки. Сыграл к тому же фактор обязательной самоизоляции. Документы поставщики предоставляли с ошибками: то подписант один, а доверенность на другого, то подпись и доверенность на одного сотрудника, а в расшифровке в шаблоне документа поставщик ставит расшифровку от другого.
Половину документов пришлось делать или переделывать самим и отдавать поставщикам на подпись. Комментарий, как всегда, один: Вам надо, вы и делайте. Мы подпишем, если согласны с текстом.
ДГУ в рамках данной субсидии проходил по возмещению на 35%, т.к. произведен в России, но поставщик не успевал предоставить паспорт и пришлось заявлять на 25%.
Часть документов у нас была на бумаге (сканировали и заверяли), часть в ЭДО (выгружали в pdf с отметками об электронной подписи).
Итоговая пачка документов:
Подготовка документов заняла два месяца и документы были отправлены уже в последний день приема заявок (01.06.2020). Потом опубликовали новую такую же субсидию с датой подачи заявок до конца лета. На часть оборудования мы не успели подать документы в срок, хотя могли бы получить ещё 100+ тысяч рублей.
На следующий рабочий день позвонил представитель департамента, сказал: вы такие единственные, кто прошел по документам. Задача с документами реально муторная и требует дикой внимательности и прилежания.
Закупки
В идеале, конечно, бы их проводить через тендер. Хотя тендерная тема тоже далеко неоднозначная. У нас сложился разный опыт. Некоторые закупки были успешными, а например, тот же ДГУ, правда б/у-шный, мы не смогли закупить через тендер.
В этот раз у нас на тендер не было времени. Пришлось закупать на основе предложений от поставщиков и новое. Столкнулись и с проблемой, что у разных поставщиков разные сроки поставки, и даже сетевое оборудование не было в наличии у одного поставщика в требуемых нам конфигурациях и объёмах.
Процесс одобрения и проверки нашей заявки
В середине июня нам позвонили представители экспертной группы и договорились на выездную экспертизу на 22 июня.
Оборудование размещено в нашем дата-центре Тушино, поэтому экспертов пригласили туда, а не в офис.
Эксперты предупредили, что по адресу должны быть документы, подтверждающие ведение деятельности: по 2 договора: с поставщиками, с покупателями, трудовые. Заранее спросили, подойдут ли копии ответили, что да. (Мы все еще работали на удаленке, оригиналы из офиса нужно было организовывать заранее).
В день проверки выяснилось, что все-таки нужны оригиналы, пришлось экстренно выезжать в офис, гонять курьера из офиса в дата-центр.
Запросили также подтверждение причин, по которым оборудование было принято к 4 и 5 группам амортизации. Тут всплыла ошибка, допущенная в спешке по некоторым ОС-6. (Было указан срок полезного использования 60 месяцев, вместо 61, что уже определяло ОС к 3-й группе), что усугубляло недоказанность отнесения к группам.
В этот момент мы уже все поняли, что с государством такие шутки не проходят, и мы остаёмся без компенсации. Но всё же не сдались и написали письмо, что ошибка вышла и спешно начали искать доказательства срока полезного использования. Если с ДГУ и блоком монтажных шкафов все было еще понятно (к тому моменту мы уже получили паспорт оборудования у поставщика по ДГУ, а по шкафам был гарантийный талон, который сам по себе превышал 61мес), то с коммутаторами возникли проблемы. Оборудование заграничное, собиралось по комплектующим, паспортов на них нет. Перерыли техническую документацию на сайте, нашли обоснование, вписали в сопроводительное письмо. Эксперты документы приняли.
Все это время статус заявки можно было мониторить на i.moscow. Вы видите этапы, по которым проходит заявка: (проверка, экспертиза, формирование договора, подписание и т.п.).
Итог
В начале июля статус у заявки сменился на Принято решение о предоставлении субсидии. Формирование проекта договора. :)
27.07.2020 на портале появился текст договора со сроком подписания с нашей стороны до 03.08.2020.
Договор мы подписали 31.07.2020 (тут не обошлось без паники, когда при подписании на портале, сервис выдал ошибка подписи, и пропала возможность подписания самого договора. Позвонили в ТП i.moscow, объяснили ситуацию. Заявку приняли.
03.08.2020 статус у заявки на субсидию сменился на Подписан ведомством.
13.08.2020 Мы получили 860 000 рублей субсидии (25% от суммы закупки без учета НДС) на свой расчетный счет.
В дата-центре Тушино новые ряды стоек, новый ДГУ, маршрутизаторы для гигабитных подключений клиентов.
В Slack с первого апреля ~400 сообщений по данной теме. ~250 человеко-часов, чтобы потратить 4.3 миллиона. В общей сложности 4.5 месяца.
Как вам получить субсидию
Если вы соответствуете критериям, то до 28 августа можно успеть. Вполне возможно, что заявку продлят. Задавайте вопросы в комментариях.
Почему от налогоплательщиков Москвы?
Наш бизнес платит в квартал налогов больше, чем полученная субсидия. Так что можно сказать своё вернул.
Расскажите в комментариях о своём опыте, удавалось ли что-то получить от государства: помощь или проблем.
