Ivy Lee (1877-1934) источник Wikipedia
Именно последовательная концентрация на небольшом количестве реально важных дел в течение дня дает максимальную эффективность и результативность. А привычная многим из нас многозадачность лишь создает иллюзию занятости ипродуктивности.
Там, где сосредоточен наш фокус находится и вся наша энергия. И если направить всю энергию на одно конкретное занятие, то результат будет достигнут гораздо качественнее.
Итак, что такое метод Айви Ли?
Составьте список из не более чем 6 самых важных дел на день, расположив их строго в порядке убывания уровня приоритетности каждого. Не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущее и так далее по списку. Делайте так каждый день.
Мы решили показать использование метода Айви Ли на примере календаря Tweek и подробно описать, как это все реализовать на практике.
Как уже было сказано, метод очень простой и состоит из этих нехитрых правил:
Правило 1
Накануне составьте список из 6 важных дел на завтра, располагая их в порядке уменьшения значимости.
Найдите для этого подходящее время, так как планирование это достаточно важный этап в продуктивности, лучшее время для этого вечер после рабочего дня.
Правило 2
Приступайте к выполнению задач, начиная с первой по списку. Не начинайте следующую, не завершив текущую. Только после того, как вы закончили одно дело и вычеркнули его из списка, можете начинать другое.
Последовательность помогает концентрации на чем-то одном и приучает к дисциплине.
Однозадачность ключ к результативности.
Правило 3
Незавершенные дела перенесите в той же последовательности на следующий день, причем их приоритет будет выше задач из нового списка. Держите в уме, что общий список ваших важных дел на день не должен превышать шести.
Определение главных задач и сужение круга второстепенных позволяет грамотно расставить приоритеты и направить энергию на действительно важные дела.
Правило 4
Повторяйте это ежедневно.
Пример метода Айви Ли
В воскресенье я составил список из шести важных задач на понедельник и расположил их в порядке важности. К концу понедельника я выполнил только первые четыре задания. Таким образом, пятая и шестая задачи переносятся на вторник и становятся первой и второй задачами в списке вторника. Все, что мне осталось сделать, это дополнить список еще четырьмя задачами и расположить их в порядке важности.
История метода Айви Ли
В начале XX века Айви Ли (Ivy Ledbetter Lee) был одним из самых влиятельных пионеров в области связей с общественностью в Америке, а также успешным бизнесменом. Он консультировал крупные промышленные корпорации, например, такие как Standard Oil семьи Рокфеллеров.
Ivy Ledbetter Lee, Charles Schwab источник Wikipedia
В это же время Чарльз Шваб (Charles Michael Schwab) являлся одним из богатейших людей в мире, которому принадлежала компания Bethlehem Steel Corporation (самая крупная корпорация по производству кораблей и вторая по производству стали в США). Стремясь увеличить продуктивность своей команды, он пригласил к себе в гости консультанта Айви Ли.
При встрече Шваб поставил ему единственную задачу: Покажи мне способ делать больше.
На что Ли ответил: Дайте мне 15 минут наедине с каждым из ваших топ-менеджеров.
За эти 15 минут Ли, как и обещал, объяснил каждому из руководителей компании свой метод. На вопрос Шваба об оплате, он ответил: Когда через три месяца вы увидите результат, выпишите мне чек на любую сумму.
Через три месяца Ли получил чек на сумму $25 000. Настолько Чарльз Шваб был удовлетворен прогрессом внутри своей компании и эффективностью этого простого метода. В наше время эта сумма эквивалентна почти полумиллиону долларов.
Источник: The Ivy Lee Method: The Daily Routine Experts Recommend for Peak Productivity
Примечание автора
В некоторой степени вы также можете воспользоваться идеями известной книги 7 навыков высокоэффективных людей, в которой все задачи разделены на четыре квадранта по критериям важности и срочности.
- Важное и срочное
- Важное и несрочное
- Неважное и срочное
- Неважное и несрочное
Интересно, чтобы стать максимально эффективным и продуктивным, вам нужно как можно чаще выполнять дела из второго квадранта, важные и несрочные.
