Этот год перевернул все планы с ног на голову. Закрытые границы, локдаун, а потом и затянувшаяся у многих удаленка
К ноябрю, когда появились первые новости об отмене новогодних торжеств, стало понятно, что в ближайшие месяцы обратно в офисы никого не отправят. И уже в начале декабря некоторые удаленщики потянулись на зимовку туда, где интереснее. В новогодние праздники количество желающих уехать из привычной обстановки, а потом задержаться недельку-другую в поездке, совмещая это с работой, вырастет многократно. Но прежде чем вы к ним присоединитесь, хотим поделиться своим опытом.
Совмещать работу с отдыхом можно, но нужно позаботиться о сохранении баланса. У нас в копилке много примеров вполне успешной работы из разных локаций. Но этот повествование хочется построить на базе одного неудачного опыта. Честно признаемся, работая с бывалыми удаленщиками, мы долго выискивали его в коллективе, чтобы рассказ был нагляднее.
Хотя имя участника мы из соображений приватности изменили, все основано на реальных событиях.
Ни отпуска, ни работы
Василий планировал летом поехать с женой в Крым примерно на месяц, потратив на это только две недели отпуска. Так сложилось, что в ближайшем окружении семейной пары нашлась дружественная компания удаленщиков с детьми и домашними животными, которая поддержала идею и решила отправиться вместе с ними.
Поскольку народу набиралось немало, вопросы жилья и логистики решали централизованно и уже без участия Василия. Так было намного выгоднее по деньгам. А кроме того, это не требовало никаких усилий по планированию от нашего героя. Согласитесь, это удобно, когда тебе достаточно просто согласиться с присланными фотками арендуемого жилья, не вдаваясь в детали.
Первые пару недель после переезда в Севастополь вся компания жила в средненьком пансионате. На это время Василий с женой взяли полноценные отпуска, чтобы осмотреть окрестности, так что сам пансионат можно сказать и не видели. Запланированные разъезды почти по всему полуострову на машине удалось реализовать в полном объеме.
Но дальше нужно было работать. Удаленщики переехали в съемный дом в Ялте, где (как предполагалось на этапе поиска) должны были быть оборудованные рабочие места в необходимом количестве и нормальный доступ к интернету, которого хватит на всех. К сожалению, владельцы дома слегка приукрасили удобства. Забегая вперед, отметим, что в той обстановке, что встретила удаленщиков в реальности, наладить рабочую атмосферу так и не получилось.
Оказалось, что рабочее пространство на первом этаже вмещало не так много народу, как хотелось - места за столами были постоянно заняты. А в собственной комнате было не сосредоточиться. Огромный и довольно дорогой дом с бассейном хозяева не стали оборудовать кондиционерами в спальнях. Из-за летней духоты приходилось сидеть с открытыми дверями и окнами, разделяя таким образом пространство не только с коллегами по удаленке, но и с их детьми и питомцами. Шум стоял феерический. Попробуйте-ка сосредоточиться или провести созвон в такой обстановке!
Но самой большой проблемой был интернет. Подведенного канала не хватало для рабочих нужд всей въехавшей компании. При этом дом находился в предгорьях, так что воспользоваться мобильной сетью (наплевав на стоимость мобильного интернета в Крыму) не получилось.
Попробовав несколько дней работать из общего съемного дома, Василий начал искать альтернативу. Съехать в гостиницу было уже слишком дорого - в пик сезона свободных номеров на сегодня, да еще с рабочим местом и интернетом, не найти. Коворкингов или офисов в аренду на короткий срок в Ялте не оказалось. Сетевых кафе, вроде Макдональдсов, нет. А в местных забегаловках Wi-Fi - далеко не самая главная опция (по мнению хозяев заведений). Да и шума там не меньше, чем в съемном доме.
История закончилась тем, что на ближайших же выходных Василий прервал отпуск и уехал домой. Рабочий проект его не ждал, а продолжать выполнять свои обязанности из съемного дома было невозможно. Кстати, в эту пробную неделю и погулять по городу по вечерам толком не получилось. Дом был слишком далеко от центра. Итог - ни работы, ни отпуска.
Как впоследствии рассказывал Василий во внутреннем чатике Максилекта, главной ошибкой было доверить организацию процесса другим. Они невнимательно отнеслись к своей же работе. Но сами, вероятно, смогли отложить проекты или как-то сосредоточиться только на самом главном. А вот Василию встроиться в эти чужие условия не удалось. Удача, что приехали они с женой на собственной машине, так что смогли без потери билетов и времени изменить планы.
Как не повторять этот опыт
Заметим, что отдыхать нужно полноценно. Иногда каждому необходимо хотя бы несколько дней полного отключения от рабочих чатов и логистики, связанной с организацией доступа к ним. Но если вы все-таки берете работу с собой:
-
Выберите регион (район, населенный пункт), где уже есть развитая инфраструктура - связь, общественные пространства, выбор гостиниц. Или везите всю необходимую вам инфраструктуру с собой. У нашего коллектива большой опыт работы из разных локаций. Среди прочего были даже эксперименты по работе с острова без электричества и с Крайнего Севера прямо из машины (подогнав ее под вышку сотовой связи и используя в качестве генератора для зарядки ноутбука). Все отлично получается, если продумать каждую мелочь. Но думать надо заранее, а не на месте.
-
Планируйте все сами - не доверяйте турфирмам, знакомым или кому-то еще, поскольку они скорее всего сфокусируются на отпускной составляющей. У многих просто еще нет опыта составления планов под удаленную работу. Посредниками пользоваться можно, но формулировать для них требования и контролировать их выполнение надо самостоятельно. Только вы точно знаете, какие условия необходимо создать, чтобы эффективно работать. На длинных дистанциях это не просто мобильный интернет и как-нибудь посижу прямо на кровати.
-
Для удаленной работы связь - это критичный момент. Проговаривайте все детали заранее. Объекты размещения часто приукрашивают качество связи, предполагая, что гости просто будут заливать фотки в Инстаграм, да переписываться в Вконтактике, а поэтому не станут жаловаться. Гостиницы могут писать про интернет на всей территории, имея в виду только зону вокруг бассейна, но не номера. Частный сектор может упоминать доступ в интернет, подразумевая только то, что вы поймаете своим смартфоном. Подстрахуйте себя от неприятных сюрпризов - выясните все детали заранее еще до того, как бронировать. Карты покрытия операторов беспроводной связи вам в помощь (но и они тоже могут ошибаться).
-
Проработайте пути к отступлению. Проверьте, где поблизости можно разместиться со своим ноутбуком при любых нештатных ситуациях - кафе, антикафе, коворкингы, офисы в аренду и т.п. В последние годы некоторые библиотеки начали вторую жизнь в качестве коворкингов. Иногда приличный доступ к интернету можно найти в ТЦ или в общественных зонах, даже на улице в регионах с теплым климатом.
-
Спланируйте разделение отпуска и работы. Не рисуйте себе в голове картины, что вы будете прямо с ноутбуком съезжать на лыжах или сидеть в ресторане. На все требуется время. Поесть в середине дня - время, добраться до достопримечательностей - время, скатиться с горы - ну вы поняли. Не перегружайте себя активностями, чтобы все успеть по вечерам. Не рассчитывайте быстренько на обеде сходить на ту гору в 20 км от гостиницы. Имея обязательства перед другими людьми, учитывайте их в своих планах и закладывайте запас по времени на непредвиденный случай.
-
Дайте себе время после приезда на осмотр ближайших окрестностей. Вам будет гораздо проще сосредоточиться, если вы начинаете работать не сразу после перелета или автомобильного перегона, а через несколько дней, уже освоившись на новом месте и утолив первый голод моря, гор или достопримечательностей (в зависимости от того, ради чего вы приехали).
-
Мы считаем, что лучше предупредить коллег по удаленной работе о том, что вы меняете локацию. Возможно, ваша производительность не изменится и перемещения на задаче никак не отразятся. Но в поездках бывают нештатные ситуации, например из-за грозы временно отключится мобильный интернет, на который вы рассчитывали. Лучше предупреждать о том, что таймаут ответа может быть превышен.
И удачи вам в дороге!
P.S. Мы публикуем наши статьи на нескольких площадках Рунета. Подписывайтесь на наши страницы в VK, FB, Instagramили Telegram-канал, чтобы узнавать обо всех наших публикациях и других новостях компании Maxilect.
