Так как agile и scrum сегодня строят
большинство проектных работ внутри каждой большой компании, мы
задумались над тем, каким должно быть офисное пространство нового
типа пространство, которое будет заточено под agile, гибкость и
творчество.
Главное, за чем сегодня приходят разработчики в ту или иную
компанию, это проект, который можно и нужно делать так, как ты его
видишь, с теми, кто разделяет твои взгляды, кто, как и ты, подходит
к работе творчески.
Сегодня основная функция офиса уже не сводится к дисциплине и
работе по графику с 9 до 5. Офис это творческий кластер, который
должен вдохновлять, в который хочется приходить за новыми
импульсами, который помогает генерить и воплощать самые смелые
идеи. В архитектуре офисного пространства больше нет правил, сейчас
главное создать среду и сообщество, а не обезличенные cubicles.
Когда мы начинали проектировать новое офисное пространство Росбанка
в башне ОКО в Москва-Сити, мы поставили перед собой задачу сделать
не офис в его привычном и устаревшем понимании, а творческий
кластер, который позволит разработчикам, работающим по принципам
agile и scrum, чувствовать себя максимально комфортно, а тем
сотрудникам, кто еще не знаком с этой философией, приобщиться к
ней.
Так, новый офис Росбанка в башне ОКО в Москва-Сити сами сотрудники
называют большим коворкингом, где абсолютно все зоны от ресторана
до библиотеки подходят для работы. Это настоящее
agile-пространство, в котором даже освещение спроектировано так,
чтобы не ограничивать сотрудников в свободном перемещении и в
выборе рабочего места. Например, Scrum предполагает свободу в
принятии членами команды решений о том, как именно идти к цели,
какими путями двигаться, чтобы достичь нужного результата в срок,
поэтому проектирование офиса во многом было заточено под создание
пространств, в которых можно уединиться и подумать, а затем легко
присоединиться к команде и обсудить идеи.
У офиса по-agile есть свой смысловой центр, который позволяет
быстро собирать разные команды в едином пространстве, обсуждать
новые идеи, слушать лекторов и после этого так же быстро
возвращаться к работе маленькими группами. Обсуждение целей и задач
в едином большом пространстве также дает каждому члену команды
возможность делиться и получать знания от коллег. Это позволяет
взглянуть на ход работы с точки зрения, отличной от вашей
собственной, начать мыслить другими категориями думать не только об
одной части работы, но обо всем комплексе в целом. Кроме того,
такой подход помогает специалистам становиться более
кросс-функциональными и в большей степени отвечать за всю область
или продукт, нежели за свою, обособленную часть работы.
Смысловым центром офиса в ОКО, его сердцем является многосветный
атриум, в котором сконцентрированы самые разнообразные
функциональные зоны. Эти зоны объединены общим замыслом все они
предназначены для разных форм коммуникаций. Большой амфитеатр место
для проведения презентаций, тренингов, к которым могут
присоединиться сотрудники, находящиеся на других этажах здания,
просто выйдя на балкон.
Смысловыми и архитектурными акцентами в амфитеатре становятся
фактурные куполообразные переговорные, напоминающие по форме то ли
гигантские металлические яблоки, то ли космические объекты. Эти
переговорные частично открыты и предназначены для небольших встреч,
причем продуманная система звукоизоляции позволяет проводить эти
встречи в спокойном режиме. Как известно, фреймворк Scrum
демонстрирует более высокую эффективность работы малочисленными
командами до 7-9 человек. Поэтому все открытые переговорки
спроектированы с этой мыслью в основе чтобы небольшие команды могли
оперативно собраться вместе, провести дэйли или порешать рабочие
вопросы и двинуться дальше.
Из каждого рабочего опен-спейса есть возможность увидеть какую-то
из частей атриума. Таким образом, визуальное объединение разных как
рабочих, так и совсем неформальных по дизайну функциональных
пространств создает единый творческий кластер, где в креативный
процесс вовлечены абсолютно все.
Также на полуоткрытом в атриум балконе расположен Agile Hub. Зона
целенаправленно сделана открытой, чтобы каждый сотрудник мог
наблюдать за тем, как проходят собрания agile-команд. Как известно,
регулярные встречи команд, критическая оценка хода работ и
промежуточных этапов позволяют командам двигаться эффективнее и
делать самое ценное, актуализируя при этом и бэклог. А открытое для
всего банка agile-пространство помогает бОльшему количеству
сотрудников знакомиться с такими подходами и приобщаться к ним.
Немаловажным в agile является процесс перезагрузки переключения с
одной задачи на другую, эмоциональной паузы. На самом верхнем
уровне атриума, прямо под стеклянной крышей, размещается главная
релакс-зона, где много зелени и дневного света.
Игровая зона, расположенная на основном перекрестке внутриофисных
потоков недалеко от атриума, напоминает скомканный листок бумаги,
на котором изображена одна из работ Ле Корбюзье. Кофе-поинты
расположены на каждом этаже при входе.
Каждый сотрудник может найти приглянувшуюся ему локацию внутри
коворкинга и поработать из нее, а затем переместиться в другую,
присоединиться к команде, обсудить ход работ, подумать над новыми
шагами.
Немаловажно в работе распределенных команд также и то, что в новый
офис могут приезжать и сотрудники из регионов без необходимости
заранее договариваться о рабочем месте или переговорке. Весь офис
это место притяжения самых разных специалистов из разных
подразделений. К примеру, в 2020 году в Росбанке стартовал целиком
и полностью удаленный найм сотрудников из регионов в команды
разработчиков головного офиса. Новые сотрудники, став частью
команды дистанционно, после снятия ограничений на работу из офиса
смогут при необходимости приезжать в Москву, чтобы лично работать с
командой, и будут чувствовать себя, как дома.