Пандемия усилила и без тогодинамичное развитие украинской IT сферы. Однако, в параллельном мире мы всё ещё слышим новости обуголовныхделахи обыскаху крупнейших компаний.
К сожалению,IT-бизнесначинаетзаботиться о корпоративной безопасности и формировать организованную структуру только после того, как проблемы ужена пороге. Афинансовые последствия и потери неизбежны. Вюридических вопросах, какив медицине - предупредительные меры всегда более экономные, а самое главное, надежные.Ниже мы осветимключевыетемы, на которыеследуетобратить вниманиев 2021 году.
Наш опыт работы с IT-бизнесом в 2020 году ярко демонстрирует, что проблемы крупного и среднего бизнеса всегда одинаковые. Это неправильное построение бизнес-моделиибыстрый, хаотическийрост.
Как происходит сегодня
На стартебизнесафаундерработает как директор, программист,sales, PM,HR или, если это потребуется,юрист.Набирая в командуproduct-менеджера,front-endразработчикаи других специалистов, юридические вопросы по-прежнему остаются на потом.В лучшем случаефаундерполагается на друзей-юристов иэкспертов из Интернета.
Далее сценарий выглядит так:накопив большое количество заказов и получив предоплату за разработку продуктов, в условиях жесткого дедлайна,фаундеротказывается от заключения договоров и оформления необходимой документации на разработку программных продуктов.Потому что всё ещё надеется на потом. А потом,юридические просчёты становятся отличной темой для очередногоfuck-upnight.
Интеллектуальная собственность
Внедавней практикеInterlegalбыл кейсIT-компании, котораяограничиласьв работеиспользованиемлоготипа,совершено забыв о правильном оформлении юрлица.
Договорбыл заключенпо месту проживания CEO, а врезультате права на программные продуктыбылизарегистрированы заказчиком услуг как разработчикоми неоформленыдолжным образом. В итоге, конечно, заказчик нерассчиталсяза предоставленные услуги.
На этом вопросы налоговой полиции к компании только начались. Одним из них стал Как вам удалось получать доходы от хозяйственной деятельности без юридической регистрации?.
Вторым показательным кейсом сталонеоформлениеправ наразработанные продукты из-за спешки с завершением заказов.
При этому компании отсутствовали NDA,Terms&Conditionsидоговорао разработке программного обеспеченияс сотрудниками, о передаче прав на интеллектуальную собственность,что невероятноусложнило процесс установления права компании-разработчика на свои же продукты.
Налоговые вопросы
Незнание закона не освобождает от ответственности за его неисполнение. Отличная фраза, точно описывающая волну обращений из-задоначисления IT-компаниям налога на прибыль и налога на добавленную стоимость.
Неправильно оформленная первичная документация, отсутствие правильно оформленных договоров с наемными сотрудниками иотсутствиематериальной базыточнодает основания налоговым органам утверждатьопроведении IT-компаниями бестоварных операций.
А ещёкомпания может попастьв списки предприятий-транзитеров, которые органы налогового контроля используют для начисления штрафных санкций. Какв их отношении, так и в отношении их контрагентов.
Подобные проблемы легко решаются грамотной оптимизацией корпоративной структуры.
Обыски и проверки
Даже если вы водите по правилам-этоне значит,что все на дороге такие дисциплинированные. ПоэтомуIT-компаниичасто становятся объектами досудебного расследования.
Например,при обыскевMGIDкиберполицияизъяласервера, техникуи документы. Обыск надолго парализовал работу этой компании.За последние три года таких примеров сотни:LuckyLabs,Pillar,iPan,Vinconet,Letyshops, SAPUkraine,и многие другие.
При этом обыски проводилисьв том числе по статьям,которые прямо некасаются деятельностиITкомпаний,однако рассматриваются правоохранителями как преступные схемы.
Во всех подобных ситуациях первоочередная задача адвоката состоитв том, чтобы недопуститьразглашения конфиденциальной информациииостановки деятельности компаниипутемизъятия техники и документов.
Даже большой и успешный бизнес, которыйне имеет проблем с законом и не ждет правоохранителей,легко можетпоявиться в полерасследования по делам контрагентов.Техника и документымогут бытьизъятыдля дальнейшего исследования.
Такие проблемы легко решаются тренингами с менеджментом и сотрудниками, всевозможными памятками о действиях при ЧП.Если же кризисной ситуации не избежать, важно оперативно податьходатайство об обжаловании действий контролирующих и правоохранительных органов в судебном порядке.
Таким образом, налоговая оптимизация, готовность к визитам контролёров и повышенное внимание к интеллектуальной собственности,по нашему мнению,должно статьключевых фокусом для менеджмента на 2021 год.
