Русский
Русский
English
Статистика
Реклама

Recovery mode Как использовать облако OneDrive в Школьном портале Московской области

В школьный портал Московской области встроен сервис OneDrive от Microsoft. Годом ранее, MagisterLudi написал очень хороший обзор для облаков, доступных для личного и корпоративного применения. Час применения облачных технологий пробил и для средней школы. Всем, кому приходилось посылать домашнее задание на Школьный портал Московской области, прошу под кат. Изображения в статье приведены для иллюстрации технологии и не всегда отражают последовательность действий при ее применении.


А вот сюжет, рекомендованный к употреблению даже для детских учреждений

Введение


Ко мне подошел ребенок и сказал, что хочет загружать результаты домашней работы не по три файла, а большим их количеством. Размер файлов с художественным чтением и исполнением песен не позволяет их проверить, так как плеер на сайте рассчитан на 10 секундное воспроизведение. После скачивания задания от учителя файл невозможно найти в директории, потому что у него теряется имя. В такой ситуации я обязан помочь моему ребенку.

Если с проблемой плеера справиться нельзя, то мы классом переходим на программы-мессенджеры. Исправление неверного наименования файла требует более серьезных усилий, ошибка в MS Edge существует более 4 лет, пока приемлемого решения не найдено.

Почему бы в такой ситуации не воспользоваться облаком, как универсальной средой для передачи на сайт домашнего задания, так и получения заданий от учителей? Даже без установки на локальный компьютер MS Office?

Таким образом, необходимо было понять, возможны ли следующие действия по схемам:

  1. Ученик->Локальная директория его компьютера->Облачная директория ученика->Почта учителя на портале;
  2. Ученик->Локальная директория его компьютера->Облачная директория ученика->Облачная директория учителя;
  3. Ученик->Браузер->Облачное приложение(Word, Excel)->Облачная директория ученика->Облачная директория учителя;
  4. Учитель->Браузер->Облачное приложение(Word, Excel)->Облачная директория учителя->Облачная директория ученика.

Настало ли облачное будущее, о котором мы могли только мечтать?


1. Заходим в образовательный портал, лучше всего если логин и пароль уже запомнены нашим браузером.


Рис. 1 Вход на Школьный портал Московской области



2. Чтобы выслать домашнее задание через письмо учителю на портале, существуют три основных способа передачи файлов: загрузка файлов с самого портала, загрузка файлов из файловой системы нашего компьютера, загрузка из облачной системы хранения.


Рис. 2 Загрузка файла с компьютера



Рис. 3 Содержимое файла



Рис. 4 Файл в директории портала



Первый способ требует уже загруженных файлов, суммарным ограниченным объемом 2ГБ и ограниченным сроком хранения; второй способ медлителен из-за передачи файла по сети и потом попадает в уже перечисленные ограничения, плюс к этому файлы надо загружать по 3 штуки за один раз; третий способ облачная загрузка домашнего задания гораздо легче и удобнее. Давайте посмотрим как это работает.

Загрузка файлов с самого портала: мы считаем, что у нас уже есть загруженные файлы в папку, поэтому достаточно взять нужные из них и пристыковать к письму учителю.

Если необходимо подгрузить файлы, то мы нажимаем кнопку загрузить с компьютера и добавляем нужные файлы из файловой системы.

Но более современная и быстрая загрузка приложение OneDrive от Microsoft. Как его ставить мы описывать не будем, т.к. Windows 10 оно установлено сразу, и для большинства других систем обзор приведен выше.

Наша задача максимально упростить как жизнь школьнику, разрешив ему массово выкладывать файлы, так и себе, проконтролировав, если необходимо, клиентом OneDrive появление нужных нам файлов.

Наши действия:

1. Нажимаем на большую синюю кнопку использовать OneDrive.


Рис. 5 OneDrive начало работы



2. При появлении окна авторизации нажать не выходить из системы.
произойдет переход на облачное хранилище. Ранее для теста хранилища мы загрузили сюда файлы давайте их удалим. Было удалено 10 файлов, мы можем посмотреть корзину и удалить их окончательно. Это делается кнопкой очистить корзину и удаляем файлы полностью.


Рис. 6 OneDrive вход



Рис. 7 В облачной директории ранее были файлы



Рис. 8 Удаление ранее загруженных файлов



Рис. 9 Перетащите файлы сюда



Рис. 10 Очистка корзины



3. Чтобы массово загрузить сюда новые файлы, никаких сложных действий от нас не потребуется заходим в папку с нашими выполненными домашними заданиями, выбирая несколько файлов. После выбора файлов происходит загрузка файлов.


Рис. 11 Подтверждение очистки



Рис. 12 Загрузка файлов перетягиванием



Сразу замечаем: работать с сайтом стало намного комфортнее: мы не грузим по три файла. Смотрим, что наши файлы попали в облачную директорию. Для контроля видим, что файлы подгружались одну минуту назад.


Рис. 13 Файлы появились после загрузки



Рис. 14 Переход на портал с проверкой файлов



Рис. 15 Загруженные файлы синхронизировались с порталом



Вопрос, который мучил многих родителей: А нельзя ли автоматизировать посылку домашнего задания на школьный портал?


Да, это можно сделать через установку приложения OneDrive на нашем компьютере.

Как это работает?

1. Запускаем OneDrive, вводим в него наш логин и пароль, измененные по указанному образцу нужно из логина сделать электронную почту по схеме электронная почта=логин + @ + имя_сервера, указанное на скриншоте. Имя сервера может отличаться, будьте внимательны!


Рис. 16 Старт приложения OneDrive



Рис. 17 Вход в OneDrive локально с нашим логином



Если необходимы дополнительные действия для изучения этой программы, либо дополнительных настроек, то можем их сделать сразу, можем отложить действия до конца работы с программой.


Рис. 18 Вход в школьный портал из OneDive со своим логином



Рис. 19 Имя директории которая будет создаваться



Рис. 20 Первая синхронизация с облаком



Рис. 21 Ознакомьтесь с OneDrive



Рис. 22 Предоставление доступа к файлам и папкам



Рис. 23 Скачайте мобильное приложение



Рис. 24 Можете приступить к работе с OneDrive



В итоге мы увидим, как создается директория в том месте, где было указано по умолчанию.

Эта директория будет синхронизироваться с облачной директорией. Давайте на это посмотрим.

Все файлы, ранее загруженные в портал, добавились внутрь нашей папки.


Рис. 25 Файлы синхронизировались с локальной директорией



2. Представим себе, что мы выполнили домашнее задание.

Берем наше домашнее задание (пусть нам надо передать большой файл, например, учебник по предмету).

Учебник копируем в домашнее задание.


Рис. 26 Сделали домашнюю работу



У него стала галка на зеленом фоне как и у всех синхронизированных файлов.

Для проверки, что этот файл доступен в нашей директории, мы в нее заходим в портале.


Рис. 27 Проверка того, что файл синхронизировался



Хорошо работает просмотр, по директории несложно перемещаться.


Рис. 28 Нас обратно переводит в облачное хранилище



Рис. 29 Файл из директории попал в облачное хранилище



Рис. 30 Можно поделиться файлом с другими пользователями



Рис. 31 Файл после обновления синхронизировался с порталом



Этим файлом можно делиться с другими пользователями и делать еще ряд действий, в том числе вызывать облачные приложения MS Word или MS Excel.

Чтобы убедиться что файл через приложение загрузился нормально, обновляем директорию.

3. Теперь можно послать файл с заданием нашему учителю как мы это делали ранее.

Берем Сообщения, выбираем учителя, посылаем ему задание из нашей папки OneDrive.


Рис. 32 Прикрепляем файл из облака с сообщению



Рис. 33 Выбор способа загрузки OneDrive



Рис. 34 Вход для выбора одного файла



Рис. 35 Выбор файла для прикрепления из директории OneDrive



Рис. 36 Отправка одного файла



Заметим, что все файлы имеют заставки в виде иконок, в локальной директории, что позволяет в них проще ориентироваться. Хотя, если файлов много, их нужно назвать по каким-либо общим правилам наименования. Например, день_месяц_предмет_ученик или предмет_вид_задания_дата_ученик.

Разделения на классную и домашнюю работы не было, поэтому возникала некоторая путаница в головах и файлах.

Массовая отправка файлов из облачной директории требует дополнительного нажатия на кнопку обновить на браузере.

Делаем посылку нескольких файлов учителю.


Рис. 37 Выбор двух и более файлов из облака



Проверяем массовое прикрепление файлов из облачной директории к письму учителю.


Рис. 38 Отправка двух и более файлов из облака



Относительно совместной работы учителя и ученика над одним файлом


Если учитель хочет, он выдает права ученику или группе учеников на изменение файла. Тогда ученик из браузера, работая с облачным приложением, меняет файл, сохраняя его в облачной среде учителя. Аналогично, ученик может создать файл и выдать права на него учителю, чтобы он ознакомился с содержимым файла и проверил выполнение домашней работы.

В качестве заключения


На момент массового пользования порталом были некоторые проблемы с синхронизацией и отправкой файлов. Я считаю, что ничего страшного в этом нет, когда-то все заработает хорошо. По крайней мере, это больше по объему и лучше, чем надпись от самого портала, что объем загружаемой информации ограничен 2ГБ. Пожелаем всем учащимся дальнейшей автоматизации учебы и умения пользоваться новыми технологиями! Ведь здесь целый 1ТБ для экспериментов, творчества и глубокого усвоения знаний. И целое лето впереди!
Источник: habr.com
К списку статей
Опубликовано: 16.06.2020 02:09:35
0

Сейчас читают

Комментариев (0)
Имя
Электронная почта

Облачные сервисы

Образовательный процесс

Категории

Последние комментарии

© 2006-2020, personeltest.ru