Выступление

К нам часто приходят клиенты с запросом Хотим в стиле Apple, и теперь на один такой запрос станет больше он будет касаться презентаций для онлайн-конференций. Сооснователь студии дизайна информации VisualMethod сделала подробный разбор, на каких элементах строился сценарий вводного дня #WWDC20. Разбор состоит из трех блоков: цель, контент и дизайн. Полезен всем, кто делает презентации и выступает публично.



Иллюстрация VisualMethod

Меня зовут Виктория. Я сооснователь студии дизайна информации VisualMethod и тренер по публичным выступлениям. Мне всегда интересно смотреть презентации крупных компаний и анализировать их сценарии. 22 июня на #WWDC20 компания #Apple не только представила свои обновленные продукты, но и задала тренд публичных выступлений в новом формате.

Если кратко, то Apple учли в презентации тренды на всех уровнях: сказали о том, что беспокоит аудиторию в социально-политическом плане, дали информацию о своем продукте не только с технической точки зрения, но и с учетом личных интересов разработчиков, и визуализировали все с помощью анимации, которая сейчас на пике популярности в публичных презентациях.

Разберем презентацию Apple от начала до конца

Подготовка любой презентации или выступления начинается не с запуска программы #PowerPoint и даже не с запуска #KeyNote Она начинается с ответов на вопросы на бумажном или электронном листе. Если говорить языком маркетинга, нужно заполнить план коммуникаций.



На эти вопросы мы вместе с клиентами студии VisualMethod отвечаем перед тем, как взять в работу любую презентацию. Что интересно, ТОП-руководители крупных компаний с большим желанием обсуждают цели и дают ответы на эти вопросы.

Можно начать и без ответов на эти вопросы, но тогда получается игра в угадывание смыслов. Мы рано или поздно получаем ответы на вопросы, но уже после нескольких итераций с разными вариантами. Интересно, что раньше так было принято, а сейчас руководители начали беречь свое время. Мы тоже так делаем и перестали принимать заказы без этапа заполнения брифа, даже если это не первый проект с клиентом

Давайте предположим, как могли звучать ответы на эти вопросы у Apple, исходя из того, что озвучивали спикеры с экранов всех форматов на #WWDC20.

1. Цель. Что зритель должен знать, думать или делать после WWDC20?

Здесь все, на первый взгляд, очевидно зритель после презентации должен отдавать предпочтение продукции Apple. Значит ли это просто покупку очередного гаджета? В этом году Apple расширила границы и призвала не просто голосовать рублем в магазине, а пустить себя в жизнь человека на 100%.


Интересный жест занять место зрителя

Это проявлялось в нескольких моментах. Во-первых, Apple пере позиционируется из продавца продуктов в поставщика услуг для повседневной жизни, стремясь к модному сегодня статусу экосистемы. Во-вторых, представители компании обращались к разработчикам не только по рабочим вопросам, но и показывали, как благодаря Apple зрители могут быть ближе к семье, заботиться о здоровье, перемещаться по городу и отдыхать.

Поэтому если сформулировать цель кратко, то она прозвучит примерно: жить с Apple.

2. Аудитория. Кто должен совершить целевое действие после WWDC20?

Хотя всемирная конференция Apple и обозначена как мероприятие для разработчиков, на деле это PR-событие, и вторая (если не первая) его аудитория пресса, блогеры и общественные институты. Именно поэтому CEO компании Tim Cook начал Всемирную конференцию разработчиков с мнения о событиях, которые в настоящее время влияют на мир: движения Black Lives Matter и всемирной эпидемии коронавируса.

Озвучить позицию по поводу острых вопросов абсолютно правильно компания такого размера и с такими влияющими на жизнь людей продуктами просто не может держаться в стороне. Зато если открыто заявить о своей позиции, то именно в этом изложении она и будет цитироваться дальше.

Настало время стремиться к достижению цели, чтобы построить будущее, которое соответствует нашим идеалам равенства, отметил Кук и сообщил об инициативе Apple по расовому равенству и справедливости и инвестициях в эту активность в 100 миллионов долларов.


Обратите внимание на символы позади Кука все они со смыслом о важных событиях в обществе.

Чуть позже Кук поблагодарил работников здравоохранения всего мира за их усилия по борьбе с коронавирусом и сообщил о том, что продукты Apple оказали глубокое влияние в этой ситуации и помогли оставаться на связи с семьей и друзьями, выполнять свою работу, выражать свои творческие способности и развлекаться, а также развлекать других.

Смотрите, два супер-важных повода и два аргумента в пользу Apple. Вот она работа с репутацией. И эта работа нацелена не на разработчиков. Акции Apple также выросли во время основного доклада и закрылись на 2,6% до 358,87 долл. Это является признаком того, что инвесторы были довольны новостями о программном обеспечении и компании.

Что касается виновников торжества разработчиков, то давайте разберем детальнее, какие сообщения были адресованы непосредственно им.

3. Сообщение. Какие аргументы и контент?

Ключевые сообщения для инвесторов и СМИ мы разобрали в блоке выше они про социальную ответственность и экосистемность Apple. Что же компания хотела сообщить разработчикам?

Первое новые обновления. Повторять вышедшие на VC.RU и Хабре отчеты не буду, там все подробно расписано. Интересное сообщение было о том, что мероприятие бесплатное и без регистрации, раньше Apple продавала доступ на очные конференции. Напомню, сообщество разработчиков Apple около 23 миллионов человек, и в очном формате собрать всех нереально. В онлайн пожалуйста, но и из этого сделан отдельный инфоповод. Неплохо.

Еще для разработчиков были фоновые сообщения об удобстве работы именно в этой экосистеме. Для этого, предполагаю, были собраны самые массовые запросы и детально освещены в обзоре от организации иконок до трансформации надписи стилусом в текст. Ведь разработчики прежде всего люди, поэтому новости об измерениях сна, физической активности через часы, открытие машины с помощью телефона, возможности персонализации и установки фото ребенка на рабочем столе это жизненно и интересно.

Сообщение это не только слова, а еще интонация и внешний вид того, кто говорит. Это тоже часть коммуникационной стратегии и называется Tone of voice (ToV), то, с какой интонацией и в каком стиле говорят спикеры бренда и звучат сообщения от имени компании.

Заметили, сколько раз в разных формах спикеры конференции сказали слово великолепный? Еще более волшебный, восхитительный, невероятный. Фанаты инфо стиля наверняка были в шоке. Так вот это и есть стиль бренда. Вы можете увидеть его же на сайте компании. Если бы они сказали мы лучшие один раз это звучало бы как хвастовство. Но если восхищенные прилагательные звучат в каждом предложении это воспринимается как естественный стиль компании, отмечает Виктория Рындина.

Еще один прием не говорить, что было плохо, а стало хорошо. В Apple говорят: стало еще лучше, работать еще проще и удобнее, эта функция еще более незаменимая. Вот это еще более убирает проблему с вопросом а что, раньше было плохо и не дает аудитории разочаровываться.

Также стиль с восхищением хорошо работает на фоне демократичного внешнего вида спикеров и их спокойного тона. В джинсах и рубашках люди выглядят как друзья, им можно доверять. Их уверенные жесты и четкая артикуляция создает ощущение профессионализма. То есть, не создается впечатление, что эти люди хвастаются или преувеличивают. Наоборот, кажется, что они искренне делятся хорошими находками. Отличная комбинация, которая работает. PR-специалисты, берите на заметку.


Ценности Apple

Финальные наблюдения в этом блоке. У Apple есть прописанные ценности на сайте, в материалах о компании. Ценности нужны в том числе для имиджа, чтобы создавалось цельное представление о компании, но они работают, если подтверждаются примерами. Поэтому в каждом программном выступлении и на мероприятиях представители Apple называют свои ценности и то, как они воплощены в жизнь. Это об универсальном доступе, окружающей среде, конфиденциальности. Заметили, как эти ценности были вшиты в выступления спикеров? Обычно это самая скучная часть, и у Apple этот блок тоже был затянут и спокоен так, что хотелось взять в руки iPhone, но при многократном повторении все же работает прекрасно, создавая нужное впечатление о компании.

4. Канал. Откуда аудитория получит сообщение?

Формат конференции из года в год менялся только в деталях. В этом году для компании была очевидная, но и сложная задача провести крупнейшую конференцию в мире онлайн. Удержать внимание в течение двух часов без живого контакта с аудиторией. Впервые не было зрителей, аплодисментов и возгласов.

Блогеры и авторы статей отметили перемещение камеры из театра в офис, я зафиксировала для себя важный нюанс с представлением продуктов Apple там, где они используются на рабочем месте, в спортивном зале, гараже, квартире. Это погружает в нужную атмосферу. Единственное, что не смогли показать это перемещение по городу, но вместо этого был симпатичный ролик в 3D.


Тайная лаборатория Apple тоже была среди локаций

Особенно классно было увидеть много всякой внутрянки кампуса Apple, которую вообще нигде не посмотришь, написал после конференции один из зрителей.

Мне презентация понравилась, она была довольно динамичной, хотя и осталось послевкусие искусственности. Вероятнее всего, конференция была в записи, а ту самую искусственность создавали бегающие по тексту на рире глаза спикеров, склейки переходов локации. Сам сценарий был продуман до мелочей. Давайте разберем несколько нюансов.

Как провести конференцию в два часа и удержать внимание зрителей. С помощью смены локаций, спикеров и визуальных инструментов.

Про локации я уже написала выше, спикеры подбирались так, чтобы говорить узко о своем предмете разработки. Это создает ощущение профессионализма. Из склеек были использованы в общем-то стандартные схемы переход через мобильный телефон (пример: Крейг Федериги берет в руки телефон и дальше начинается следующий эпизод презентации с демонстрацией экрана), пролеты вдоль здания, устная передача слова от спикера к спикеру, склейка через презентацию. Хорошие рабочие инструменты.

Логика выступлений строго по цели

1. Сделать заявление компании о важных событиях в мире. Это нужно, чтобы обозначить позицию компании и задать тон.
2. Подстроиться под аудиторию и привлечь внимание. Презентацию начали с простых изменений, которые интересны всем зрителям. Например, виджетов. Организация приложений была зудящей проблемой, о которой часто писали на форумах. Решение простое, охват аудитории максимальный, тема вызывает доверие и затягивает.
3. В середине конференции дали новые продукты, которые еще недостаточно популярны это подписки на ТВ и прочие электронно-развлекательные продукты. Тизер Foundation|Apple TV+ разбудил немного заснувшую аудиторию и дал возможность отдохнуть от спикеров.
4. В конце конференции поставили самые важные анонсы, например, о постепенном отказе использования чипов Intel. Это давняя уловка ставить в конце самое интересное, чтобы удержать внимание зрителей до конца.
5. Кук отпустил аудиторию чуть раньше, чем закончились 2 часа. Это хороший прием, чтобы оставить ощущение недосказанности и заинтересовать зрителя подумать о том, что он услышал и заставить действовать.

Все вместе было собрано с помощью красивого монтажа.


Тизер Foundation|Apple TV+

О дизайне скажу отдельно

Вся презентация оформлена в черно-серебряных фирменных цветах компании. Это поддерживает общую визуальную линию бренда, при этом есть несколько совершенно точно просматриваемых трендовых нюансов:

Текст на слайдах

Презентации Apple в целом всегда были сделаны с минимумом текстовой информации. К сожалению, большинство презентаций, которые мы видим в России, все еще содержат базовую ошибку большое количество текста на слайдах. Это допустимо только в презентациях для чтения. В презентациях для выступлений слова могут и должны появляться преимущественно в роли отдельных самостоятельных объектов взаимодействующих друг с другом, обозначающих действия и понятия, а не поясняющих их.

На конференции #WWDC20 текст появлялся либо для того, чтобы обозначить продукты компании, либо представлен цитатой, которую спикер зачитывал. Это правильно, потому что человек в один момент может либо читать, либо слушать.


Текст это отдельный объект на слайде, если спикер зачитывает текст, то его нет в кадре.

Анимация

Это тренд в дизайне презентаций 2020 года, и он останется с нами и дальше. Что отличало анимацию в презентации Apple? Естественность. Текст, иконки, объекты появлялись ровно так, как мы ожидаем этого в жизни, а точнее, как мы привыкли это видеть на своих экранах в приложениях и на сайтах. Возьмите этот пункт во внимания, работая в PowerPoint. Анимация снова в моде, но она должна быть ненавязчивой.


Переключение между блоками через анимацию выглядело так же естественно, как нажатие кнопки

Градиент

В момент, когда спикер представляет новые возможности Сири, на экране появляются слова, оформленные с эффектом градиента. Вы можете встретить градиент в коммуникациях многих крупных брендов, сейчас он на пике популярности.

Прозрачные плашки

Apple сделал акцент на мультизадачности пользователя и показал, как видео продолжает демонстрироваться на экране при переходе из приложения в приложение. Это так, люди и дальше будут делать несколько дел одновременно. Параллельную работу с приложениями спикеры показывали с помощью расположенных рядом объектов и полупрозрачных плашек. Вы можете использовать эффект с полупрозрачностью, когда хотите разместить рядом несколько блоков информации или показать связь нескольких объектов.

3D-модели

Их Apple демонстрирует в эмодзи, видеоролике, в иконках и других дизайн-элементах презентации. Такой стиль оформления все еще на пике популярности и по прогнозам в дизайн-сообществе продержится еще пару лет.

5. Активация. Конференция закончилась что дальше делать?

В этой статья я сделала обзор только первого дня мероприятия, потому что для тренировки навыков публичных выступлений и разработки презентаций он самый показательный. Apple же продолжила встречи с разработчиками в разных форматах и в последующие дни. Первую реакцию аудитории мы уже увидели инвесторы отреагировали и акции компании выросли, СМИ и блогеры написали тысячи публикаций, разработчики активно обсуждают каждую новинку. Думаю, целевые задачи по действиям в компании выполнены.

Подводя итоги нашего текстового курса разработки презентации и публичных выступлений, скажу, что хотя мы и готовы сделать презентацию в стиле Apple, я всегда обращаю внимание на более важный момент. Apple это не одна презентация, а продуманная коммуникационная стратегия. Надеюсь, что на примерах выше мне удалось это показать. Из моего опыта продает собственный стиль компании, даже если он далек от Apple.

Что касается самого контента презентации, то мне показались полезными разговорник от Сири, транскрибирование текста после ввода стилусом и та самая организация иконок приложений, которую показали на старте.

Что было интересно Вам?

Советы, как построить выступление от владельцев многомиллионных компаний.



Представлять большую компанию это ответственность. А если ещё речь об известной на весь мир корпорации, то задача усложняется. Как правило, речи топ-менеджеров и основателей хорошо структурированы, эмоциональны и наделены важными фактами. Давайте остановимся на некоторых презентациях более подробно.

Один из представителей делового мира, президент компании Ford и Chrysler Ли Якокка в своей известной книге Карьера менеджера подчеркивает, что управление представляет собой не что иное, как настраивание людей на труд. Единственный способ настраивать людей на энергичную деятельность это общаться с ними. Именно от этого умения зависит не только эффективность выстраивания отношений с другими людьми, но и формирование профессионального имиджа.

Устное выступление это наиболее древний вид речи, а значит наиболее освоенный и изученный. Зачастую страх общения возникает тогда, когда нет четкого понимания, как точно выразить свою мысль, как грамотно использовать возможности хорошего русского языка. Этому можно научиться, ведь, как считает один из самых лучших тележурналистов мира Ларри Кинг, говорить это все равно, что играть в гольф, водить машину или держать магазин: чем больше этим занимаешься, тем лучше выходит.

Совет 1 Начните с небольшой истории

Основатель Microsoft часто любит начинать свои выступления с историй или картинок из жизни. Например, в Гарварде, когда ему присвоили учёную степень, Билл Гейтс начал речь словами: А я говорил своему отцу, что однажды вернусь сюда и получу диплом И теперь смогу включить информацию об этом в резюме.

Другую речь, под названием Ещё одна вспышка? Мы не готовы (The next outbreak? We're not ready) предприниматель открыл так: Когда я был ребёнком, самая страшная катастрофа, которой все боялись, была ядерная война. По его словам, времена изменились, и теперь опасаться нужно вирусов.

Ещё один вариант. Выступление на Ted-Talk под заголовком Москиты, малярия и образование (Mosquitos, malaria and education). Небольшая история вначале помогает слушателям стать ближе к спикеру и с первых секунд выступления проникнуть в суть темы.

На прошлой неделе я написал письмо о моей работе в фонде. Уоррен Баффет посоветовал мне честно расписать, что получилось, а где ещё есть проблемы. Моя цель была вовлечь как можно больше людей в решение проблем.
Билл Гейтс

Аналогичный приём использует и основатель одного из крупнейших онлайн-ритейлеров Alibaba Джек Маа. Так он начинает своё выступление на канадском форуме: 15 лет назад я приехал в Торонто. И мы работали где-то с десятью китайскими предпринимателями и одним интернет-специалистом. И тогда нам нравилось обсуждать будущее интернета. Я очень сильно в него верил!.

При этом Джек Маа далеко не всегда прибегает к помощи частных историй. Иногда он открывает тему с глобальных рассуждений.
Так, например, на конференции Организации Экономического Сотрудничества и Развития, посвященной будущему образования, основатель Alibaba так начал речь:

Я думаю, что это время самое критичное для мира. Время, когда необходимо обсуждать самую важную и проблемную тему образование. Всё меняется очень быстро, поэтому нам нужно как можно скорее изменить систему образования.
Джек Маа

В этой речи есть ещё одна особенность. Китайский бизнесмен объяснил, почему его взгляды на образование можно рассматривать как профессиональную точку зрения: Надо сказать, что я не эксперт в образовании, не учитель Но у меня есть педагогическое образование. После трёх лет тяжёлой работы меня приняли в университет Ханчжоу (Hangzhou) на специальность учитель старших классов.
Как правило, спикеры включают информацию о своей экспертности в начале выступления. Это помогает расположить к себе аудиторию.

Совет 2 Излучайте уверенность и спокойствие

Даже если вы удачно начали речь, впереди ещё много задач. Например, продумать, как подать материал, выбрать интонацию и жесты.

Презентация это не только хорошо структурированная речь, но и чётко продуманный образ. Чтобы приобрести навыки выступлений, можно обращаться к тем, кто часто произносит речи на конференциях. Один из них генеральный директор Google Сундар Пичай (Sundar Pichai).



В стенах корпорации его часто называют самым милым парнем. Говорят, что руководитель никогда не повышает голос на подчинённых, а только заражает их своей увлечённостью. Как правило, на технологических конференциях и презентациях Google гендиректор разговаривает довольно спокойно и доброжелательно. Голос не слишком тихий, но и не громкий. Его жестикуляция минимальна. Иногда он улыбается, складывает руки и прохаживается вдоль сцены. Все его движения довольно спокойны и естественны.

Такими словами открыл конференцию разработчиков глава Google в 2017 году:

Не могу поверить, что прошёл уже год с последнего Google I/O. Сегодня прекрасный день и к нам присоединилось более 7 тысяч людей из 85 стран Я прочитал о конференции прошлого года. И там было небольшое упоминание о солнечных ожогах. Мы подготовились и приобрели множество солнцезащитных кремов. Смело используйте их!

Кроме того, Майкл Делл в презентациях очень любит делать исторические отсылки. Например, рассуждать о том, как меняется мир технологий. Это помогает аудитории погрузиться в тему и понять современное положение вещей:

Сначала мониторы компьютеров показывали нам монохромный текст, далее появились графики, фотографии и картинки. Потом мы смогли смотреть фильмы. Сейчас наступила эпоха видео с высоким разрешением Всё это говорит об огромном росте интернет-инфраструктуры, а вместе с тем и увеличившейся ответственности
Так рассуждал в 2013 году основатель Dell на собрании Academy of Achievements (Aкадемия достижений).

Совет 3 Оперируйте конкретными фактами

Однако даже если харизма спикера не вызывает вопросов, и его приятно слушать, это ещё не означает, что речь достигнет цели. Нужно, чтобы презентация была наполнена фактами, иллюстрирующими точку зрения спикера. Это могут быть статистические данные, прогнозы, исторические аналогии всё, что помогает расширить тему.

Среди известных спикеров Билл Гейтс один из тех, кто виртуозно вплетает факты в речь: Более 30% детей не добираются до выпускного класса их отчисляют. Эта информация раньше была скрыта. Специалисты принимали в расчёт коэффициент отсева за число учащихся, которые пришли в старший класс, и сравнивали его с числом школьников, закончивших год. Но большая часть отчислений происходила годами ранее, рассказывает основатель Microsoft на выступлении Москиты, малярия и образование. С помощью фактов предприниматель показывает, насколько серьёзна проблема большой процент школьников так и не получает диплом.

Ещё вариант использования фактов демонстрация. Она помогает понять, как работает сервис, приложение или продукт. Так, на конференции Google I/O Сундар Пичай описывал новые возможности приложения: Представьте, вы в незнакомом месте и не знаете, где лучше перекусить. Google определяет ваше местоположение, вы наводите телефон на рестораны и видите их рейтинг.

Совет 4 Уделите особое внимание финальному слову

Итак, мы выяснили, как можно начинать речь, что помогает проиллюстрировать точку зрения. Осталась последняя деталь финальная фраза. Именно она часто остаётся в памяти. Это может быть риторический вопрос, совет или мотивирующее предложение. Выбор фразы будет зависеть от типа текста. Так, например, презентацию продукта можно завершить наглядной демонстрацией, речь о проблеме вариантами решения.

Если вы хотите, чтобы ваша компания преуспела, пусть сотрудников-мужчин будет больше. Если вы стремитесь делать качественные вещи, наймите больше женщин. Если же вы хотите добиться огромного успеха, пусть в компании будет одинаковое количество мужчин и женщин. Добейтесь баланса. Это именно то, что мы делаем в Alibaba, завершил речь Джек Маа на конференции Организации Экономического Сотрудничества и Развития.

Итак, от каких факторов зависит успех презентации?

Во-первых, удачное начало. Расскажите небольшую историю, чтобы ввести аудиторию в тему. Во-вторых, объясните, почему вам стоит доверять. Например, можно упомянуть профессиональный опыт или образование. В-третьих, продумайте подачу и факты, которые помогут донести главную мысль. И, наконец, последнее. Тщательно поработайте над финальной фразой. Как правило, именно последние слова спикера и остаются в памяти.

Удачного выступления!

Чеклист

1. Продумайте начало
   Это может быть небольшая история или пример из жизни
2. Выберите подачу
   Для классических презентаций подходит нейтральная интонация, а также сдержанные мимика и жесты.
3. Предоставьте факты
   Найдите цифры, прогнозы или другие данные, которые подтвердят главную мысль.
4. Лаконично завершите
   Придумайте финальную фразу. Именно её чаще всего и запоминает аудитория.

Рассказываем, как менялись сервисы для создания презентаций за последние 15 лет и какие новые возможности появились у пользователей.

Мы проследили эволюцию самой популярной программы для создания презентаций и ее главного конкурента. В начале нулевых годов у людей было две альтернативы: PowerPoint или Keynote. Но сегодня сервисов гораздо больше. Давайте посмотрим, чем различается их функционал и какие технологии будут развиваться в ближайшем будущем.

Создавать презентации можно онлайн

В 2007 году конкуренцию двум уже знакомым нам программам составил сервис от Google. В отличие от PowerPoint и Keynote, Google Slides это изначально онлайн-редактор. Устанавливать никаких программ на компьютер пользователям не приходилось, достаточно было зайти на сайт. Редактор слайдов входил в пакет программ Google Apps, который задумывался как полноценный конкурент Microsoft Office.

И проект был реализован успешно по сей день приложения Google для редактирования текстов, таблиц и слайдов используют как альтернативу приложениями Microsoft.


Alt: Интерфейс Google Slides очень похож на современный PowerPoint


Любопытно, что программы Google это не уникальные разработки компании. В частности, редактор слайдов был создан компанией Tonic Systems, которую купил Google.

Когда создавались PowerPoint и Keynote интернет еще не вошел в нашу повседневную жизнь. Но когда доступ в сеть перестал быть роскошью, стало очевидно, что онлайн-сервисы это удобно.

Во-первых, пользователь перестал зависеть от конкретного компьютера, на котором установлена программа. Чтобы редактировать презентацию, он может зайти в свой аккаунт Google с любого устройства сейчас это можно делать даже со смартфона. Во-вторых, программы и файлы больше не занимают драгоценное место на компьютере все документы хранятся в облаке.

Нетрудно догадаться, что последующие сервисы для редактирования слайдов тоже создавались в онлайн-формате. Один из крупнейших это Prezi. Он вышел в свет в 2009 году, авторы разработчики из Венгрии. Первым крупным инвестором стала американская компания TED, известная своими конференциями.

В Prezi пользователю был предложен принципиально новый формат подачи информации. Вместо привычных слайдов в определенной последовательности в этом сервисе можно создать большой слайд, и с помощью масштабирования увеличивать его отдельные части. Задумка хороша для презентаций с нелинейной структурой: можно показывать изображения в любом порядке и легко к ним возвращаться.


Alt: Prezi удобен для демонстрации схем и инфографики, которая вмещает много информации

Современный сервис Prezi включает в себя несколько продуктов и дает много возможностей для профессиональной работы. В частности, это использование дополненной реальности в слайдах, виртуальные конференции для удаленных презентаций и автоматический сбор аналитики с просмотров.

На сегодняшний день рынок поделен между четырьмя крупными игроками: PowerPoint, Keynote, Google Slides и Prezi именно эти программы пользуются популярностью среди людей, выступающих регулярно. В России стоит говорить даже о трех сервисах, потому что в Prezi ограничены возможности установки кириллических шрифтов: преимущественно этот редактор выбирают для англоязычных презентаций.

Более мелких современных онлайн-редакторов гораздо больше, но обычно они имеют интерфейс на английском, поддерживают шрифты на латинице и, в целом, не обладают таким широким функционалом, как крупные программы. Так что используют их разве что ярые приверженцы конкретного сервиса.

Стоит упомянуть разве что редактор Canva, который вышел в 2012 году и успешно существует до сих пор.


Alt: Так выглядит интерфейс Canva здесь есть огромное количество готовых шаблонов на все случаи жизни

Сервис интересен тем, что предоставляет функционал для работы с картинками для самых широких целей. На одном сайте можно оформить пост для Instagram, заставку для Youtube, резюме, визитку, листовку, инфографику или презентацию. Но для работы со слайдами здесь не так много возможностей, как в специализированных крупных сервисах, которые мы рассмотрели.

Работать в команде теперь удобнее

Создание презентации это зачастую командная работа. Поэтому все крупные программы предоставляют возможности для совместного редактирования слайдов.

Современный PowerPoint не ограничивается софтом для установки на компьютер: есть еще и онлайн-версия с возможностью сохранять презентации в облачное хранилище OneDrive. В любой последней версии программы доступна функция открытого доступа к файлу. В интерфейсе можно отслеживать комментарии других пользователей, видеть внесенные исправления, возвращаться к старым версиям слайдов и общаться в чате.

Аналогичным образом организована командная работа в остальных сервисах. В Keynote совместное редактирование возможно при сохранении презентации в iCloud, в Google Slides при сохранении в Google Drive, в Prezi через библиотеку файлов на сайте. Совместная работа над слайдами необходимость, поэтому во всех крупных сервисах эта опция реализована на хорошем уровне.

Более интересный феномен это интеграция программ для подготовки слайдов с приложениями для организации командной работы. Например, в корпоративный мессенджер Microsoft Teams интегрированы все программы из пакета Office в частности, PowerPoint. На виртуальных собраниях участники могут делиться презентациями, просматривать их в режиме реального времени и синхронизировать показ слайдов с экраном рассказчика.

Также возможно предоставление контроля над презентацией другим участникам чтобы они внесли изменения или указали на интересующие их моменты. Все вопросы, касающиеся презентации, можно решить, не покидая корпоративный мессенджер.

Сервис Prezi тоже интегрируется с Teams, а также с более привычным сервисом для организации командной работы Slack. В корпоративных мессенджерах можно делиться презентациями, получать комментарии к ним и отслеживать, кто из участников просматривал презентацию или вносил в нее изменения.


Alt: В чате мессенджера участники получают уведомления от Prezi

Презентации становятся интерактивными

Визуальный ряд помогает удержать внимание аудитории. Но даже если слайды оформлены на высшем уровне, долгие презентации бывают утомительными. Слушателям трудно воспринимать монолог поэтому полезно устраивать интерактивы.

Раньше, чтобы вовлечь аудиторию в процесс, в выступлении отводилось время для вопросов и ответов. Но что делать, если люди не проявляют инициативы? Или если аудитория слишком большая, и на общение со всеми нет времени? Современные технологии делают интерактивы комфортными и предсказуемыми по таймингу.

Например, есть популярный сервис для онлайн-тестов и опросов Mentimeter. В бесплатной версии можно создавать презентацию с нуля прямо на сайте и добавлять ограниченное количество слайдов с интерактивами. В платной версии сервиса можно импортировать готовую презентацию, созданную в PowerPoint, и добавить неограниченное число интерактивных слайдов.

Для участия в интерактивах слушатели смогут подключиться к сервису со своих ноутбуков или смартфонов: писать комментарии и задавать вопросы, отвечать на вопросы тестов или голосовать в опросах. Спикер будет видеть ответы слушателей в режиме реального времени.


Alt: С помощью смартфонов в опросах может принимать участие неограниченное количество человек

Есть и другие аналогичные сервисы например, Slido или AhaSlides. Они работают по тому же принципу, и тоже интегрируются с PowerPoint.

Не нужно быть дизайнером, чтобы делать красиво

Во всех крупных сервисах доступны готовые шаблоны для презентаций: они помогают привести к единообразию дизайн всех слайдов. Если вариантов оформления по умолчанию в программе недостаточно, шаблоны можно скачивать и устанавливать например, вот бесплатный шаблон для PowerPoint от Presium.

Готовые шаблоны включают в себя фон, рамки, шрифты, буллиты и графики все, что нужно для презентации.

Даже если вы собираетесь создать оформление с нуля, система работы с шаблонами удобна. Особенно, если вам нужно сделать много презентаций в одной стилистике или работать совместно с коллегами. Вы можете сохранить свой дизайн как шаблон, автоматически применять его к новым презентациям или передавать другим людям, чтобы они делали презентации по вашему образцу.

В PowerPoint с 2019 года над дизайном трудится искусственный интеллект в этой технологии приложение от Windows обошло своих конкурентов. Сервис помогает подобрать идеи оформления в зависимости от содержания презентации: когда пользователь вводит первые слова, ему автоматически предлагаются подходящие фотографии, стиль и цветовая гамма.

Если в PowerPoint загружен корпоративный шаблон, нейросеть помогает адаптировать его под каждый слайд, рекомендует подходящие картинки и иконки.

Выводы

• Сервисы для создания презентаций больше не ограничиваются установленными на компьютер программами: они переходят в онлайн. Так проще хранить файлы, получать к ним доступ с любого устройства или работать над презентацией совместно.
• Для организации командной работы часто используются корпоративные мессенджеры: некоторые приложения для презентаций уже интегрируются с ними для удобства совместного просмотра и редактирования.
• Интерактивы это важная часть современных презентаций. Технологии позволяют добавлять в слайды опросы и тесты, чтобы легко взаимодействовать с аудиторией.
• Оформление презентаций перестало быть непосильной задачей для пользователей, далеких от дизайна: во всех сервисов доступны шаблоны на любой случай.
• Вероятно, в будущем процесс создания слайдов удастся сделать еще проще благодаря развитию нейросетей. У PowerPoint уже доступны технологии искусственного интеллекта, которые помогают оформлять слайды в зависимости от их контента. Хотите использовать все возможности PowerPoint по максимуму? Записывайтесь на наш курс!