Русский
Русский
English
Статистика
Реклама

Офис it-компании

Haulmont и тайные комнаты или почему мы не закрыли офисы разработки за год пандемии

18.03.2021 10:09:11 | Автор: admin

За 12 лет Haulmont вырос из группы амбициозных разработчиков в международную компанию, которая развивает несколько направлений: от open source фреймворка Jmix до системы электронного документооборота ТЕЗИС (с ними вы точно знакомы, если давно читаете нас), от решений для служб такси Sherlock и Shamrock до облачной CRM-системы детских, учебных и спортивных центров Параплан, от разработки на заказ до аутсорсинга офисной печати.

Спустя столько лет, даже нам порой сложно поверить, что все это по-прежнему создает одна, хоть уже и большая команда. Мы открыли офисы разработки в Самаре, Тольятти, Саратове и Воронеже, торговые представительства еще в четырех городах России и Лондоне. Так что до пандемии наши коллеги вместе работали, ходили на обед, выезжали на природу и отмечали праздники. Но подождите думать, что это плач удаленщиков.

Да, в прошлом году мы впервые вышли на удаленку и стали нанимать специалистов по всей России. А еще решили не закрывать наши офисы и даже открыли еще один в Самаре и переехали в новое помещение в Воронеже. В этом тексте мы расскажем, что из этого вышло и почему мы ни разу не пожалели о нашем решении.

Мастер и Удаленка

Начнем с того, что мы, как и другие компании, рекомендовали своим сотрудникам работать из дома. И довольно быстро увидели: почти целый год на удаленке удовольствие далеко не для всех. Конечно, мы с самого начала старались обеспечить коллег максимальным комфортом: выдавали корпоративные компьютеры, мониторы и даже офисную мебель. Но как уберечь сотрудников от соседей, которые не уехали в отпуск и нашли утешение в ремонте? Или от ежедневных онлайн-занятий детей по Zoom? Это и стало главной причиной не закрывать офисы. Так, сотрудники, которые не смогли почувствовать роскошь работы из дома, приходили в офис по согласованию со своим руководителем и чувствовали себя комфортно. Ниже несколько таких историй.

Владимир, Frontend разработчик:

У нас была возможность работать из дома по необходимости до пандемии. Но настолько долгая удаленка интересный опыт. Мы все разные: одним нравится работать дома наедине с собой, другие любят работать в полном офисе, где можно вживую обсудить с коллегами рабочие вопросы. Мне очень важно разграничивать дом и работу. Так что во время пандемии большую часть времени проводил именно в офисе.

Дарья, специалист отдела маркетинга:

Я далеко не экстраверт, и несколько месяцев на удаленке мне было просто отлично. Я прошла всего Ведьмака, увлеклась русской классикой, начала заниматься видеотренировкам, посвятила время рисованию. Но потом поняла, что иногда хочется менять обстановку, чтобы не ощущать себя в дне сурка. Окончательно я сдалась, когда у мужа-разработчика близилась сдача проекта, и в один день бывало по пять созвонов. В офисе это воспринимаешь фоном, а дома все иначе, совершенно невозможно сосредоточиться на работе.

Алистер, директор по работе с ключевыми клиентами:

Для нас в Лондоне удаленка не стала принципиально новым опытом. Но, безусловно, проводить все рабочее время дома на протяжении нескольких месяцев это нечто другое. Самым сложным оказалось закрытие школ: работать, когда рядом дети, сложно, особенно, когда нужно отвлекаться и помогать им с домашним заданием. Так что мы тоже не закрывали офисы. У нас работает немного людей, поэтому каждый сотрудник мог оценить свое самочувствие и приходить в офис один или два раза в неделю.

Михаил, разработчик:

Я изначально относился к удаленке скептически. Волей-неволей дома появляются неотложные домашние дела, и вдобавок рядом отдыхает кот, а тебе приходится работать. Но терпению пришел конец из-за технических трудностей. У нас была активная работа с серверами заказчика, и мне нужно было постоянно переключаться между рабочим и клиентским VPN. Я не выдержал и вышел в офис: работать здесь было гораздо комфортнее. И еще есть что-то в этой рабочей атмосфере, которой не хватает дома.

Офисы сокровищ

В настоящее время у нас работает почти 500 сотрудников. Это обязывает нас быть внимательными и даже придирчивыми во всем, что касается выбора помещений и их обустройства. Важно, чтобы в офисе было удобно не только работать, но еще и учиться, общаться и отдыхать.

Все наши пространства имеют свои особенности: окна, выходящие на футбольный стадион, переговорки в стиле памятных мест города, открытая веранда и даже целый этаж в лондонском стиле.

Самара

Головной офис Haulmont находится в географическом центре города неподалеку от парка это большой open space, в котором много света. На первом и втором этаже работают команды автоматизации служб такси и заказной разработки. Все пространство разделено на отдельные островки, чтобы направления не пересекались друг с другом.

Рабочие места оборудованы всей необходимой техникой и ПО, а еще игрушками, конструкторами и прочими украшениями но это, как вы понимаете, сокровища наших коллег.

В офисе есть самокат и гироскутер для тех, кому наскучила тривиальная ходьба. Мы в Haulmont любим все, что касается движения и спорта особенно велосипеды и лыжи. Вы сразу это поймете, когда увидите нашу велопарковку.

Чтобы набраться сил в тишине мы организовали отдельные островки для отдыха. В одном из них стоят мягкие диваны, большой зонт и сад камней чем не пляж. А еще здесь можно отдохнуть, поиграть в шахматы, взять книгу из шкафа для буккроссинга или устроить охоту на закуски из вендингового аппарата.

В главном коридоре сделали галерею из своих фотографий. Каждый сотрудник присылал памятные снимки из командировок, отпусков и даже с корпоратива. Смотрим, скучаем.

Прямо по коридору находится еще один остров для отдыха. Здесь стоит стол для настольного тенниса. Играть можно в любое время, если соблюдать одно правило: днем бери бесшумные шарики, чтобы не мешать коллегам за стеной. Зато после рабочего дня можно устроить целый турнир со зрителями и овациями.

Офис команды разработки платформы имеет отдельный вход. Здесь тоже есть свой секрет, имя ему массажный кабинет. Он доступен для всех сотрудников Haulmont, но, конечно, иметь его под боком еще приятнее.

На кухне можно поиграть в PlayStation или настольный футбол, а после выпить кофе или чай. Если кто-то забыл обед и не хочет бежать в магазин, всегда есть возможность перекусить кашей, фруктами или печеньем.

Цокольный этаж заслуживает отдельной экскурсии. Дело в том, что он оформлен в лондонском стиле. Здесь работают команды разработки системы крупнейшей такси-компании Лондона и CRM для учебных центров. Сейчас это место, как никогда, напоминает о командировках и путешествиях.

Кстати, здесь спрятан еще один клад корпоративный спортзал с раздевалкой и душем.

Офис команды системы документооборота

Когда мы сказали, что открыли еще один офис в Самаре, речь шла именно о нем. Связано это было с тем, что команда системы документооборота быстро растет, и ей нужно было отдельное комфортное пространство. Офис находится рядом с головным, поэтому коллеги могут приходить друг к другу на совещания или на обед.

Важная особенность этого офиса переговорки. Каждая из них названа в честь разных достопримечательностей и памятных мест Самары. Так что у нас есть своя Наба, Цирк, Драма, Ракета, Бункер и Звезда. Названия мы выбирали все вместе общим голосованием.

На втором этаже тоже есть тихая зона, где можно поиграть в шахматы и в настолки. Летом мы повесили сюда плакаты с олдскульными кинофраншизами каждый раз радуемся, проходя мимо.

Тольятти

Тольяттинскому офису в этом году 5 лет. Это был наш первый офис разработки, открывшийся за пределами Самары. Сейчас здесь работают более 50-и сотрудников из разных команд.

Офис находится совсем недалеко от леса. Так что коллеги могут видеть природу и город прямо из окон. Наверное, поэтому одно из любимых мест наших коллег веранда с панорамными окнами.

Здесь у каждой команды есть свой кабинет. А в общих переговорках HR-отдел часто проводит Soft Skills бранчи.

Правда, за некоторыми дверями прячутся совсем не кабинеты, так что по неосторожности можно попасть в спортзал или игровую. Кажется, поворот не туда никогда не был таким приятным.

Саратов

Офису в Саратове почти 4 года. Это тоже довольно светлый open space с панорамными окнами. Здесь у каждого направления есть уютное рабочее пространство и достаточно свободных мест, чтобы в скором времени расширить команду.

Особенность этого офиса яркие плакаты и много-много граффити на стенах.

К услугам команды яркая и просторная кухня с высоким столом вдоль окна, как в кофейне. А в зоне отдыха стоит стол для пинг-понга, шахматы, дженга и другие настольные игры.

Воронеж

Это наш самый молодой офис, ему скоро исполнится два года. Но несмотря на это, команде из Воронежа есть чем хвалиться: здесь работают команды платформы и заказной разработки, а также DevRel. В 2020 году мы переехали в новое помещение, которое находится в самом центре города.

Главная особенность этого офиса панорамные окна, которые выходят прямо на местный футбольный стадион. Можно смотреть матчи местной команды Факел, не выходя с работы и не нужно бронировать места.

Что мы поняли за 2020 год

У нас нет иллюзий, что после пандемии жизнь станет прежней. Но наш эксперимент показал, что офисы не исчезнут, как многие думали в прошлом году. Возможно, изменится их роль: в пространствах будет больше индивидуальных кабинетов, переговорок, пространств для обучения и меньше закрепленных рабочих мест. Сейчас тот самый переходный период, и мы смотрим за трендами, пытаемся угадать будущие запросы, что быстро реагировать.

А что думаете вы: офис или удаленка? Хотели бы иногда возвращаться за рабочее место или уже не откажетесь от работы из дома?

Подробнее..

Вспомнить все или как мы вернулись изудаленки в 2021 году

18.06.2021 12:04:53 | Автор: admin

На самом деле2020-йгодбыл не так уж плох: мы заключилинесколькокрупных контрактов,выпустиликрупнейшееобновление платформыJmix, открыли новыеофисывдвух городахиорганизовали новогодний корпоратив на 500 человек вформате популярного вечернего ТВ-шоу.Вот только удаленкасильно нарушила командные связи. И тогдавозвращение в офис превратилось в операцию Вспомнить всес агентами Вакцинация, Пиццаи Буги-Вуги. Рассказываем, что происходило у нас весной 2021 года. Мы понимаем, что сейчас ситуация с коронавирусом и ограничительными мерами стремительно меняется. Пока в регионах, где расположены подразделения Haulmont, все спокойно, поэтому мы работаем в офисах пока есть возможность. Но внимательно следим за новостями и готовы реагировать по ситуации.

Люди в офисе: Дни минувшего прошлого

Мы всегда старались сохранить связь внутри команды от самого основания, когда вHaulmontработало чуть больше 10 человек, до сегодняшних дней, когда нас уже больше 500.Выезжали с семьями на природу, устраивалибрейнштормыс пиццейперед очередным релизом, регулярно участвовали в спортивных соревнованиях и спартакиадах.Однаков 2020-м году жизнь изменилась.

Наш двенадцатый день рождения впервые прошел за онлайн-чаепитием. Для сравнения, фото 2018 и 2020 года.

2018201820202020

Так чтонеудивительно, что последолгихлеткомандной работы и отдыха, многим удаленка далась нелегко.Конечно, загодвонлайнемыоценили всеплюсы и привыкли общаться через экран.Вот только когдакомандауменьшается до уведомленийвчате,когданет возможности зарубиться с коллегами в PlayStation, теннис или кикер,а руководителибольше не травятанекдоты на кухне, кажется, что дух компании где-то очень далеко.

Вдобавок,именнов 2020-м годуHaulmontвпервые стал наниматьсотрудниковна удаленкусо всейстраны. И, что говорить,новичкам проникнуться нашей атмосферой было тяжело.

Разумеется,корпоративное затишье (к тому же вынужденное) для кого-тоне критично. Но мы не хотелипревращаться вочереднуюIT-компанию,гдевполне нормально работать, но откуда вполне нормально уйти, и ничего не изменится.

Так что как тольков 2021 году появилась возможностьснова выйтив офисы, мырешили ей воспользоваться.

V значит вакцина

Безопасность в первую очередь, поэтому передвыходом с удаленкимыпровелидля всех желающихбесплатное тестирование на антитела прямо в офисе. При входе, конечно же, просили измерить температуру и надеть маску.В результате некоторые сотрудники с удивлением узнали, что бессимптомно переболели ковидом, пока были на удаленке.Для тех, у кого антител не оказалось и кто захотел привиться, организовали вакцинацию в центральном офисе в Самаре тоже бесплатно.После этого попросили сотрудников заполнить онлайн-форму и указать, кто привился в офисе или самостоятельно, а кто переболел.Оказалось, что у нас в компании уже сформировался коллективный иммунитет, поэтому те, кто захочет, смогут вернуться в офис.

Новый порядок

Во время пандемии мы не закрывали офисы, поэтому готовить их к возвращению сотрудников было почти не нужно.Заставлять всех работать из офиса мы не хотели, просто сообщили в общекорпоративной рассылке, что появилась такая возможность.Кто хотел, мог работать дистанционно и дальше или приезжать в офис время от времени. В каждой команде мы провели опрос, кто какой график предпочитает. Для тех, кто планировал проводить в офисе меньше 2-3 дней в неделю, мы организовали расшаренные рабочие места столы со всей необходимой техникой и ПО, за которые мог сесть и поработать любой сотрудник. Так решился вопрос рационального использования пространства команда растет, но некоторые сотрудники приезжают в офис раз в полгода. При этом на технике и мебели не экономим и тем, кто захочет, привозим все домой. Кстати, несколько человек настолько прикипели к своим рабочим местам, что стали выбираться в офис чаще, чтобы их сохранить.

Назадв офисы

Кроме того, нам важно было напомнить всем, что в офисе не только удобно, но и весело.После вакцинации мы провели нескольконебольшихмероприятий.В штаб-квартиреHaulmontв Самаре устроили церемонию награжденияпобедителей зимней IT-спартакиады, атольяттинском офисе почти весь коллективсобрался, чтобы встретиться с руководством компании и вживуюобсудить планы на будущее. Такжепрошли первые гибридные собрания с закусками в офисах и трансляцией дляудаленщиков.

Коллеги снова стали отмечать дни рождения на кухне, по праздникам настолывернулисьпиццы, торты и куличи, а в обычные дни свежие фрукты.В почтовой рассылке появились приглашения навелогонки, а возле приставок желающие поиграть.

Конкурсы, еда и Буги-Вуги

А потом мы решили играть по-крупному и сняли целое ранчо на День компании, куда пригласили всех коллег из разныхгородов. И сами не ожидали, что в субботу нас соберется больше 350 человек!Приехалисотрудникииз Самары, Тольятти, Саратова, Москвы,Воронежа, Казани, Перми и Екатеринбурга. Вся эта географиязаполнила2этажа ресторанаи целую поляну.

Чтобы коллеги познакомились и повеселились,мы организовали тимбилдинг под открытым небом (кто хотел отдохнуть на природе, вполне мог не участвовать, так что все гуманно).Кроме того, через задания мы хотели показать, что больше всего ценим в работе и друг в друге. Какие-то активности зашли не всем, будем честны. Больше всего понравились задания с изготовлениемкриомороженого(символизировало инновационное мышление), игрой на африканских барабанах (открытость) и общий танец подBoogieWonderland. Кроме этого в программе были игры, стрельба в тире, море напитков и шашлык. После корпоратива мы попросили коллег пройти еще один опрос поделиться мнением и поставить оценку мероприятию. В итоге получили много положительных отзывов и довольно высокий средний балл 9,2 из 10.

Вот что написали в отзывах коллеги:

  • Больше всего запомнилось, как все расходились в большой круг в рамках общего танца-флешмоба. Очень сильно впечатляет.

  • За треки 2000-ых моеуважение.

  • Все было весело и дружелюбно. В рабочее время ты так непообщаешьсяс коллегами, а тут выдалась удивительная возможность.

  • Неплохой баланс свободного и не свободного времени.

Удаленка все. А что дальше?

Несмотря на то, что офисы постепенно наполняются жизнью, теперь все немного иначе. Мыоченьпривыкли к свободному графику и точно не собираемся от него отказываться. Кому-тонравится приходить в офис каждый день, а кому-то только по праздникам.Но гораздо приятнее знать, что в любое время можнопокататься с коллегами на велосипедах, послушать анекдоты на кухне и поиграть в приставку с друзьями.

А что вы цените в работе, кромесамойработы?Расскажите нам в комментариях.

Подробнее..

Категории

Последние комментарии

  • Имя: Макс
    24.08.2022 | 11:28
    Я разраб в IT компании, работаю на арбитражную команду. Мы работаем с приламы и сайтами, при работе замечаются постоянные баны и лаги. Пацаны посоветовали сервис по анализу исходного кода,https://app Подробнее..
  • Имя: 9055410337
    20.08.2022 | 17:41
    поможем пишите в телеграм Подробнее..
  • Имя: sabbat
    17.08.2022 | 20:42
    Охренеть.. это просто шикарная статья, феноменально круто. Большое спасибо за разбор! Надеюсь как-нибудь с тобой связаться для обсуждений чего-либо) Подробнее..
  • Имя: Мария
    09.08.2022 | 14:44
    Добрый день. Если обладаете такой информацией, то подскажите, пожалуйста, где можно найти много-много материала по Yggdrasil и его уязвимостях для написания диплома? Благодарю. Подробнее..
© 2006-2024, personeltest.ru