Haulmont

На самом деле2020-йгодбыл не так уж плох: мы заключилинесколькокрупных контрактов,выпустиликрупнейшееобновление платформыJmix, открыли новыеофисывдвух городахиорганизовали новогодний корпоратив на 500 человек вформате популярного вечернего ТВ-шоу.Вот только удаленкасильно нарушила командные связи. И тогдавозвращение в офис превратилось в операцию Вспомнить всес агентами Вакцинация, Пиццаи Буги-Вуги. Рассказываем, что происходило у нас весной 2021 года. Мы понимаем, что сейчас ситуация с коронавирусом и ограничительными мерами стремительно меняется. Пока в регионах, где расположены подразделения Haulmont, все спокойно, поэтому мы работаем в офисах пока есть возможность. Но внимательно следим за новостями и готовы реагировать по ситуации.

Люди в офисе: Дни минувшего прошлого

Мы всегда старались сохранить связь внутри команды от самого основания, когда вHaulmontработало чуть больше 10 человек, до сегодняшних дней, когда нас уже больше 500.Выезжали с семьями на природу, устраивалибрейнштормыс пиццейперед очередным релизом, регулярно участвовали в спортивных соревнованиях и спартакиадах.Однаков 2020-м году жизнь изменилась.

Наш двенадцатый день рождения впервые прошел за онлайн-чаепитием. Для сравнения, фото 2018 и 2020 года.

Так чтонеудивительно, что последолгихлеткомандной работы и отдыха, многим удаленка далась нелегко.Конечно, загодвонлайнемыоценили всеплюсы и привыкли общаться через экран.Вот только когдакомандауменьшается до уведомленийвчате,когданет возможности зарубиться с коллегами в PlayStation, теннис или кикер,а руководителибольше не травятанекдоты на кухне, кажется, что дух компании где-то очень далеко.

Вдобавок,именнов 2020-м годуHaulmontвпервые стал наниматьсотрудниковна удаленкусо всейстраны. И, что говорить,новичкам проникнуться нашей атмосферой было тяжело.

Разумеется,корпоративное затишье (к тому же вынужденное) для кого-тоне критично. Но мы не хотелипревращаться вочереднуюIT-компанию,гдевполне нормально работать, но откуда вполне нормально уйти, и ничего не изменится.

Так что как тольков 2021 году появилась возможностьснова выйтив офисы, мырешили ей воспользоваться.

V значит вакцина

Безопасность в первую очередь, поэтому передвыходом с удаленкимыпровелидля всех желающихбесплатное тестирование на антитела прямо в офисе. При входе, конечно же, просили измерить температуру и надеть маску.В результате некоторые сотрудники с удивлением узнали, что бессимптомно переболели ковидом, пока были на удаленке.Для тех, у кого антител не оказалось и кто захотел привиться, организовали вакцинацию в центральном офисе в Самаре тоже бесплатно.После этого попросили сотрудников заполнить онлайн-форму и указать, кто привился в офисе или самостоятельно, а кто переболел.Оказалось, что у нас в компании уже сформировался коллективный иммунитет, поэтому те, кто захочет, смогут вернуться в офис.

Новый порядок

Во время пандемии мы не закрывали офисы, поэтому готовить их к возвращению сотрудников было почти не нужно.Заставлять всех работать из офиса мы не хотели, просто сообщили в общекорпоративной рассылке, что появилась такая возможность.Кто хотел, мог работать дистанционно и дальше или приезжать в офис время от времени. В каждой команде мы провели опрос, кто какой график предпочитает. Для тех, кто планировал проводить в офисе меньше 2-3 дней в неделю, мы организовали расшаренные рабочие места столы со всей необходимой техникой и ПО, за которые мог сесть и поработать любой сотрудник. Так решился вопрос рационального использования пространства команда растет, но некоторые сотрудники приезжают в офис раз в полгода. При этом на технике и мебели не экономим и тем, кто захочет, привозим все домой. Кстати, несколько человек настолько прикипели к своим рабочим местам, что стали выбираться в офис чаще, чтобы их сохранить.

Назадв офисы

Кроме того, нам важно было напомнить всем, что в офисе не только удобно, но и весело.После вакцинации мы провели нескольконебольшихмероприятий.В штаб-квартиреHaulmontв Самаре устроили церемонию награжденияпобедителей зимней IT-спартакиады, атольяттинском офисе почти весь коллективсобрался, чтобы встретиться с руководством компании и вживуюобсудить планы на будущее. Такжепрошли первые гибридные собрания с закусками в офисах и трансляцией дляудаленщиков.

Коллеги снова стали отмечать дни рождения на кухне, по праздникам настолывернулисьпиццы, торты и куличи, а в обычные дни свежие фрукты.В почтовой рассылке появились приглашения навелогонки, а возле приставок желающие поиграть.

Конкурсы, еда и Буги-Вуги

А потом мы решили играть по-крупному и сняли целое ранчо на День компании, куда пригласили всех коллег из разныхгородов. И сами не ожидали, что в субботу нас соберется больше 350 человек!Приехалисотрудникииз Самары, Тольятти, Саратова, Москвы,Воронежа, Казани, Перми и Екатеринбурга. Вся эта географиязаполнила2этажа ресторанаи целую поляну.

Чтобы коллеги познакомились и повеселились,мы организовали тимбилдинг под открытым небом (кто хотел отдохнуть на природе, вполне мог не участвовать, так что все гуманно).Кроме того, через задания мы хотели показать, что больше всего ценим в работе и друг в друге. Какие-то активности зашли не всем, будем честны. Больше всего понравились задания с изготовлениемкриомороженого(символизировало инновационное мышление), игрой на африканских барабанах (открытость) и общий танец подBoogieWonderland. Кроме этого в программе были игры, стрельба в тире, море напитков и шашлык. После корпоратива мы попросили коллег пройти еще один опрос поделиться мнением и поставить оценку мероприятию. В итоге получили много положительных отзывов и довольно высокий средний балл 9,2 из 10.

Вот что написали в отзывах коллеги:

• Больше всего запомнилось, как все расходились в большой круг в рамках общего танца-флешмоба. Очень сильно впечатляет.

• За треки 2000-ых моеуважение.

• Все было весело и дружелюбно. В рабочее время ты так непообщаешьсяс коллегами, а тут выдалась удивительная возможность.

• Неплохой баланс свободного и не свободного времени.

Удаленка все. А что дальше?

Несмотря на то, что офисы постепенно наполняются жизнью, теперь все немного иначе. Мыоченьпривыкли к свободному графику и точно не собираемся от него отказываться. Кому-тонравится приходить в офис каждый день, а кому-то только по праздникам.Но гораздо приятнее знать, что в любое время можнопокататься с коллегами на велосипедах, послушать анекдоты на кухне и поиграть в приставку с друзьями.

А что вы цените в работе, кромесамойработы?Расскажите нам в комментариях.