Отечественный софт

В начале июля 2020 года МойОфис выпустил второе крупное обновление. В новой версии 2020.01.R2 наиболее заметные функциональные изменения произошли в средствах для работы с электронной почтой и календарем. Была произведена оптимизация серверных компонентов МойОфис Почта, которая привела к 3-кратному увеличению скорости рассылки писем на 500 и более адресатов.

Почтовая система

Начиная с этой версии, в МойОфис Почта появился отдельный административный веб-интерфейс, который позволяет управлять функциями почтовой системы, настраивать политики для групп ресурсов и рассылок. С помощью этого интерфейса упрощается администрирование почтовой системы, ускоряется внедрение программных продуктов на рабочих местах пользователей.



Теперь администраторы могут создавать учетные записи пользователей, назначать им роли иформировать группы ресурсов прямо из браузера.
В почтовой системе также стала доступна работа с шаблонами автоматических ответов администраторы могут создавать и самостоятельно настраивать любые шаблоны для взаимодействия ссистемами компании.



Например, с их помощью можно изменять вид автоматического письма, рассылаемого адресатам привозникновении того или иного события, в том числе предусмотреть необходимые поля длядополнительной информации, такие как ссылки на сессии видеоконференц-связи и вложения.

Появилась возможность импорта сторонних календарей, пользователи смогут перенести запланированные встречи из почтовой системы Microsoft Exchange. Эта функция особенно актуальна при миграции с иностранных решений на МойОфис.



В новой версии МойОфис обновлены дизайн приложения Календарь, а также внешний вид системных уведомлений.



Изменился и редактор событий в МойОфис появились расширенные настройки повторения событий,





возможность указания занятости в определенные промежутки времени,



просмотр занятости других участников и рекомендации по планированию встреч.

МойОфис SDK

Комплект средств для разработчиков МойОфис SDK пополнился новым компонентом Автономным модулем редактирования (АМР). Это специальная веб-версия редакторов МойОфис, которая предназначена для интеграции в продукты сторонних разработчиков. Такие приложения нетребуют отдельного сервера и содержат полный набор функций редактирования и форматирования, нопри этом не имеют функций совместной работы. Редактор в АМР обрабатывает только те файлы, которые передаем ему информационная система приложение или сервис, куда интегрирован саммодуль АМР.

Автоматический модуль редактирования позволяет добавить функции редактирования документов вSaaS-сервисы без необходимости передачи пользовательских данных за пределы защищенного периметра и без необходимости развёртывания дополнительных серверов. Новый модуль доступен технологическим партнерам по специальной ISV-лицензии, которая приобретается отдельно.

МойОфис Document API, другой компонент из состава МойОфис SDK, также был обновлен. Теперьпользователи могут задействовать функции для работы с отдельными разделами документа ивыбирать книжный или альбомный формат страницы.

МойОфис Текст и МойОфис Таблица

В текстовом редакторе появилась функция принудительной очистки форматирования текста, которую можно вызвать через кнопку на панели инструментов или с помощью сочетания клавиш [CTRL]+[ПРОБЕЛ].



Эта функция упрощает оформление документов при копировании текста из различных источников. Сеёпомощью пользователь может сбросить настройки форматирования для конкретного абзаца, сохраняя при этом настройки стилей.

Средства форматирования

В табличном редакторе теперь можно вставлять значения без учета стилей форматирования, чтоособенно важно при переносе данных из одной таблицы в другую.



В табличном редакторе пользователям стал доступен выбор шаблона числового формата в ячейках. Теперь выбрать подходящий стиль представления значений в ячейках стало еще проще и удобнее.

Базовый шаблон документа

В релизе 2020.02.R2 появилась возможность замены базового шаблона нового документа. Поумолчанию, изменить базовый шаблон может только системный администратор. Это сделано длятого, чтобы обычный пользователь не мог случайно заменить настройки документов, принятые ворганизации. Основные пользовательские шаблоны можно хранить в любом месте доступ книмосуществляется через пункт меню [Файл] [Создать по шаблону].

Администраторы корпоративных сетей могут распространять как базовые, так и пользовательские шаблоны с помощью средств централизованного управления компьютерами. Это позволяет, например, ускорить переход на новые шаблоны при смене элементов брендирования (логотипа, фирменных шрифтов), изменении реквизитов или других данных организации.

Замена базового шаблона нового документа на отдельном компьютере происходит в несколько действий:
Запустите настольное приложение МойОфис от имени администратора.
Создайте требующийся образец шаблона, который содержал бы всю необходимую информацию, разметку страницы и колонтитулы.
Выберите пункт меню [Файл] и затем [Сохранить шаблон...]. Сохраните шаблон в специальной папке [Default Template].

Программа ищет базовые шаблоны в стандартных папках установки, доступ к которым есть только уадминистраторов. Например, в операционной системе Windows эта папка располагается по адресу "C:\Program Files\MyOffice\Default Template", а в Linux "/usr/local/bin/my_office".

После выполненных действий, при запуске приложения будет создаваться документ на основе такого шаблона.

Почтовый клиент

Дизайн почтового клиента МойОфис Почта для ПК был обновлён, он получил оформление скристальным паттерном и возможность отображения изображений пользователей (аватаров). Ранеетакая функция была доступна только в облачной версии почтового клиента.

Средства локализации

Облачные версии МойОфис теперь переведены на белорусский, казахский, немецкий и итальянский языки.



Приложения для ПК также получили поддержку французского языка. Общее количество иностранных языков достигло 11 помимо русского языка, интерфейс МойОфис можно также переключить нататарский, башкирский, английский, испанский и португальский языки.

Мобильные приложения

Пользователи смартфонов с iOS теперь могут быстро подключать профили почты, календаря, контактов и глобальной адресной книги с помощью штатных приложений операционной системы.



В мобильных приложениях для редактирования документов появились функции работы с графическими фигурами, текстовыми комментариями и возможность применения фильтров на панели рецензирования.

МойОфис, российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникации, первым в России реализовал поддержку российских криптоалгоритмов для шифрования и электронной подписи сообщений в настольных, веб- и мобильных приложениях.

Одновременно вышел новый релиз 2020.02.R2: таблицы стали открываться быстрее в 8 раз, улучшены почтовые и календарные системы, добавлены функции работы с фигурами и сводными таблицами, а также расширен состав комплекта средств для разработчиков. Читайте подробности под катом, и да, все скриншоты кликабельны.


Хабр, привет! Меня зовут Лина Удовенко, я возглавляю департамент коммуникаций МойОфис. Пару дней назад мы опубликовали новый релиз МойОфис, который уже доступен нашим партнерам и пользователям. За последние три месяца команда разработки провела большую работу и смогла существенно увеличить функциональность коммерческих продуктов. Теперь МойОфис поддерживает отечественные сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ) в почтовых приложениях и редакторах документов на любых платформах настольных компьютерах, мобильных устройствах и в веб-браузерах.

В 2020 году наиболее важным трендом в области программного обеспечения стала защита пользовательских данных из-за пандемии многие сотрудники госструктур и крупных предприятий были вынуждены использовать небезопасные каналы обмена информацией. МойОфис внимательно следит за изменением конъюнктуры рынка и своевременно добавляет необходимые функции, которые способны обеспечить более высокий уровень информационной безопасности с применением российских криптографических технологий.

Поддержка российской криптографии

Использование российских криптоалгоритмов позволяет добиться юридической значимости коммуникаций в соответствии с действующим законодательством, повысить защищенность каналов связи и способствует снижению рисков несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

Для реализации отечественных криптоалгоритмов выбрана линейка продуктов КриптоПро, как наиболее распространенная на территории РФ, особенно в органах государственной власти и крупных коммерческих структурах. Продукты КриптоПро поддерживают широкий спектр носителей ключевой информации и все операционные системы, на которых работает МойОфис.

Для использования функций электронной подписи и шифрования почтовых сообщений, пользователям продуктов МойОфис потребуется дополнительно приобрести клиентские и серверные лицензии криптопровайдера КриптоПро CSP, а также получить сертификаты ключа проверки электронной подписи. МойОфис поддерживает все наиболее распространенные типы ключевых носителей.

Защита каналов связи

В продуктах МойОфис появилась поддержка российских криптографических алгоритмов при использовании протокола TLS (Transport Layer Security), который необходим для надежной защиты информации при передаче данных по публичным сетям.



Такая функция позволяет при использовании сертифицированных средств криптографической защиты информации реализовать выполнение требований законодательства РФ в части защиты каналов связи.

Шифрование и электронная подпись почтовых сообщений

Для обеспечения подтверждения авторства, целостности и конфиденциальности сообщений электронной почты применяется наиболее распространенный стандарт S/MIME, в котором была реализована поддержка российских криптоалгоритмов.



Пользователи могут шифровать исходящие письма, а также открывать входящие зашифрованные сообщения. При этом, текст и вложения зашифрованного сообщения доступны только на время работы с данным сообщением. Для работы с зашифрованной корреспонденцией понадобятся ключи электронной подписи.



Почтовая система также обеспечивает проверку наличия и верификацию сертификатов получателей в том случае, если у одного и более получателей сертификат отсутствует или недействителен, то отправка почтового сообщения будет невозможна. Для каждой учетной записи можно указать личный сертификат, при этом, адрес электронной почты должен совпадать с адресом в сертификате. Также можно настроить действия по умолчанию, которые обеспечат возможность подписывать и шифровать все новые сообщения электронной почты.



В профиле пользователей приложения МойОфис Контакты добавлен раздел Безопасность, где отображается информация о сертификате пользователя.

МойОфис Почта

Почтовый клиент для настольных компьютеров получил востребованную в корпоративном мире функцию отзыва электронных писем. Теперь пользователи могут вернуть отправленное сообщение, причем, отправитель может выбрать конкретных получателей, у которых необходимо изъять отправление. Система проверит возможность возврата и в случае, если адресат еще не открыл письмо, оно будет отозвано и удалено из входящих писем. При этом, автор письма получит автоматическое уведомление о результатах выполнения операции.



Управление событиями в календарной системе также было усовершенствовано. При внесении каких-либо изменений в существующее событие, пользователи могут выбирать кто получит уведомление только новые добавленные участники или все адресаты. Такая возможность появляется при добавлении новых участников, изменении темы либо описания события. В случае смены даты или времени события происходит автоматическое уведомление всех участников.



Обновление улучшает возможности планирования времени в календарной системе. В МойОфис Почта появился веб-интерфейс для предоставления доступа к календарям, который упрощает планирование общекорпоративных событий. Функция предоставляет доступ на чтение или редактирование календаря любому числу пользователей одновременно, что улучшает горизонтальное и вертикальное взаимодействие сотрудников. Например, HR-департамент может открыть общий календарь событий компании для всего коллектива, а руководитель отдельного подразделения или рабочей группы только для непосредственно вовлеченных людей.

Редакторы документов

Наиболее существенными улучшениями табличного редактора МойОфис стали изменения в механизме отображения сводных таблиц. Теперь пользователям доступна возможность работы с фильтрами на уровне как строк или колонок, так и всех данных целиком. При обновлении сводной таблицы выбранные фильтры сохраняются, что облегчает взаимодействие нескольких пользователей.



Функции работы с фигурами также претерпели изменения. В редакторах МойОфис появилась поддержка фигур переменного размера редакторы документов теперь могут корректно отображать их вне зависимости от ширины текста внутри. Это особенно востребовано в информационных системах, где происходит автоматическая генерация фигур, например, оттисков подписи, ширина которой может варьироваться из-за количества букв в фамилии или должности автора документа.