Microsoft office

Подход бархатной перчатки срабатывал у Microsoft каждый раз. Уже более 30 лет Microsoft-Люси утягивает мяч от разработчика Чарли Брауна. И контроль над GitHub мне абсолютно ясен. Но использовать Ната [Nat Friedman, GH CEO] в роли приманки по-моему чересчур.[1]

За Microsoft стоит удачная история овладевания и контроля над компьютерной платформой с целью контроля над сферой разработки ПО. Та поддержка, которую они оказывали разработчикам на заре Windows, была легендарна. И реальна. Дело в том, что пока люди скучковывались в сообщество разработчиков Windows, изобретая попутно совсем новые категории программ, они и понятия не имели, что все их перспективы и с ними связанные мечты на самом деле принадлежали Microsoft. Конечно, поддержка и маркетинговая помощь от Microsoft были потрясающими. Но оглядываясь назад, мы были идиотами. Точнее, я идиот 0055.


Стоило лишь определенной категории программ вырасти до прибыльности, а разработчикам и инвесторам начать пускать слюнки, что их день вот, наконец, настал, как вмешивалась Microsoft и отбирала себе целую категорию этого рынка. Иногда это происходило за счет одного только объявления, что Microsoft планировала какую-то программу. Как это случилось с категорией менеджера связей и объявлением Outlook. Инвестиции прекратились. Продажи встали. Должны были пройти три года, прежде чем первая сносная версия Outlook увидела свет. А независимым разработчикам досталось. Те перспективы, о которых они мечтали, всегда были за Microsoft и всегда ей принадлежали.

Вот она сила контроля над платформой.

Платформа контролирует сферу ПО. А программы контролируют цифровую информацию, которую они собирают и производят. Новым разработчикам ПО нужен доступ к тоннам этой программозависимой информации. Но эта информации всё больше и больше принадлежит вычислительным платформам Microsoft Azure и облаку Office 365. Хочешь доступа? Регистрируйся на GitHub. Поцелуй бархатную перчатку. И потом жди, пока Люси не заберет мяч ото всех твоих перспектив, которые ты держал за свои.

Припоминаю я свою первую конференцию JavaONE. Первая продажа акций Netscape в августе 1995-го взбудоражила мир до лихорадки из-за сети Интернет. Java была представлена как способ разработки программ для сети Интернет. Удивительно как много было разработчиков Windows на первой и второй конференциях JavaONE. Выглядело это скорее как конференция по Windows-OS/2 минувших дней. Казалось, что я там всех знаю. Чувствовал себя как дома. На самом деле, я смекал из-за чего мы были там. Интернет был платформой используемой всеми, не принадлежащей никому. Он также стал приютом для сообществ открытого ПО (OSS).

Напряженность между OSS разработчиками и Sun заметно ощущалась. Мы виндузятники смотрели на это с изумлением. Сообщества открытого ПО боялись, что Java была троянским конём, придуманным Sun, дабы завладеть сферой ПО для Интернет. Это как раз то, что случилось с разработчиками Windows и объясняло, с чего мы собрались на JavaONE. Целыми толпами.

В первые дни общественного интереса, Интернет казался прелестью универсальной платформой, к которой был доступ у всех. Это первая платформа из увиденных мною, где коммуникации, вычисления и сотрудничество могли слиться воедино.

Все мы знаем те последующие годы, когда бизнес и OSS бились за Интернет. Бархатная перчатка, ту что носит Нат, ни что иное как ещё один вызов, и как всегда: опять всё на кону. Первое Правило Кремниевой Долины: Владелец платформы заправляет её перспективами.

Большое отличие в сей раз что в ранние времена Windows (справедливо и для Интернет тоже) было временем большого перехода от аналогового к цифровому и созиданием информации. Этот переход также означал, что данные переходили под контроль программ их собирающих и использующих.

Те Интернет-войны, и та мощь, сообща действующих сторонников открытого ПО, установили, что низлежащая программная платформа будет открыта и доступна всем. Но точно также оказалось правдой, что впредь если не все, то большая часть данных в мире будет программозависимой. Означая невседоступность по отношению к новым разработчикам. За исключением, когда это касалось открытого ПО.

В 1995-ом я работал с системой видеоконференций Intel ProShare Video Conferencing System, разрабатывая программы для интеграции средств коммуникаций с вычислительной информацией и совместной работой. В ретроспективе это кажется безупречным проектом, на который способен был лишь Интернет. Но тогда не было ни Netscape, ни Java, ни единого устоявшегося взгляда на то, чем Интернет позже станет. Торговля акциями Netscape началась в августе 95-го, скачок Java пришёлся на следующий год. В тот же год случился феномен под названием Windows. К тому времени, Люси уже забрала мяч и сообщество разработчиков под Windows прекрасно понимали, что Microsoft сама заведует всеми перспективами платформы Windows. Теми перспективами, что они могли отобрать в любой момент.

У Intel было много толковых ребят. И я подчеркиваю: очень умных. Та идея, связать коммуникации с вычислительной мощностью, всё это в обертке платформы для совместной работы она была у всех на уму. Вывели и маркетинговую формулу, которая всё это объясняла. Эта формула и объясняет почему бархатная перчатка и в какую сторону устремилась Microsoft.

Она была названа Уравнение Продуктивности Красиво. И звучит примерно так: продуктивность равна интеграции вычислений с коммуникациями, вычислительной информацией (данные, документы, сообщения) и сотрудническим обменом.

Правда красиво. Но есть и глубина, если всмотреться в вычислительную информацию. Ты замечаешь, что большинство данных в мире находится под контролем программ. Завладея сферой ПО ты завладеешь и всей информацией, которую контролируют эти программы. Не спускай глаз с мяча, Чарли Браун.

Несомненно, мы живем в мире животрепечущем о всё более высокой эффективности и инновациях во благо продуктивности. Доступ к вычислительной информации жизненно необходим. Но это и мир где МНОГИМ программам нужно работать с теми же самыми данными. Аспект этого высказывания нужно многим программам и есть причина, по которой мы вновь видим бархатную перчатку.

Давайте разъясню. Данные из уравнения не программозависимы. Данные можно перемещать (спасибо, SQL). Многие программы имеют к ним доступ. Если бы программы для данных имели контроль над их информацией, то Oracle бы рулила облачными вычислениями.

Часть вторая

При всём этом с документами дело обстоит иначе. Хуже того, с каждым днем мы наблюдаем как программный контроль над документами превращается в контроль надо всем уравнением продуктивности. Подчини себе документную часть этого уравнения и ты завладеешь всевозможными перпективами в мире, где многим программам необходим доступ к информации из документов. Почему так всё сложилось? Потому что другие части уравнения открыты и далеко не столь контролируемы и программозависимы как документы.

Конечно, Oracle бы с радостью воспользовались их программозависимыми данными, чтобы стать империей облачных вычислений. Но они и близко не стояли по сравнению с Microsoft и их железной хваткой над документами, которые для Office родные.

Всё это так же верно и для коммуникаций и способов коллективной работы. Ни у кого нет эксклюзивной и такой важной позиции контроля в данном уравнении. Ни у Slack. Ни у любого коммуникационного гиганта. Это значит, что запрет Microsoft на информацию из документов может быть использован, чтобы повлиять на другие аспекты уравнения.

Стоит обратить внимание на взаимосвязь разных компонент уравнения. У них есть шаблон по взаимной интеграции именно потому, как они появились. Коммуникации (всякого рода сообщения) и вычислительный контент (данные и документы) развивались независимо друг от друга. Ключевая часть уравнения это интеграция этих двух, что делает возможным и третью компоненту: совместную работу.

Совместная работа это сумма интегрированных коммуникаций и вычислительной информации. Есть и явная связь между данными и документами. Данные собираются, затем анализируются или каким-то другим образом встраиваются в документы. Документы представляют из себя более высокую форму накопленных знаний, т.к. они выражают то, как мы с вами думаем, обсуждаем, и анализируем данные. Документы это вид линейной коммуникации. И если их собрать воедино с динамическими, нелинейными видами коммуникации, и с платформой Интернет, то документы создают нечто благовенное для совместной работы, где не только люди могут друг с другом общаться, но и место для умных программ с неимоверной вычислительной мощью за их спиной.

Смысл в том, что большая часть бизнес-процессов и информации для них зависят от программ от Microsoft. Ни один бизнес, организация, или корпорация никуда ни в какое облако не пойдет без их данных, документов, и методов работы.

Вот из-за чего у Google такие проблемы с привлечением бизнеса. Они не могут посягнуть на этот великий переход монополии Microsoft пока не придумают как быть с родными для Microsoft документами. А придумать должны не испортив при этом ни документы, ни процессы, которые на них завязаны. Никто не станет переписывать и заменять эти документы, когда можно просто пойти в облако Microsoft и прибавить ценности тому, что и так уже работает и зарабатывает деньги.

В общем целом, дело тут не в Искуственном Интеллекте или каком-то новом виде программ. Тут всё крутится вокруг драгоценных данных, документов и процессов. А чем больше информации доступно ИИ движкам, и с чем большей базой они могут прямо взаимодействовать, тем лучше и полезней эти движки.

ИМХО, весь тот прогресс в ИИ, который проделали Google, SalesForce и IBM, каким бы потрясающим он не был, даже близко не стоял с Microsoft. В конце концов вся красота переписки в Slack падет, как только предстанет перед, еле того достойной, версией MS Teams, но которая будет снабжена документами.

Бегемоты Кремниевой Долины могут хоть запридумываться новыми видами программ и их функционалом. Но пока они не дотянутся до миллиардов документов, которые завязаны на программы Microsoft, до тех пор будущее облачных вычислений будет принадлежать Редмонду. И даже сказочное преимущество первопроходца не сможет пошатнуть ту силу, которую представляет из себя контроль над вычислительными данными.

Стратегия первопроходца это сказка, как только дело касается платформ с вычислительными данными. Преимущество принадлежит тем, кто программно контроллирует информацию, а также их новым программам, на которые этот контроль распространяется.

Смотрите сами: феномен облачных вычислений, как программная платформа, начал набирать обороты с выходом Google gMail и SalesForce.com. Подумать только, какая у них была фора, сколько времени! И когда iPhone вышел в свет в 2007г., началась гонка в облака. AWS появляется из ниоткуда и предоставляет отдельным разработчикам огромную вычислительную мощь в облаке.

В отчете за 2014г. Gartner Magic Quadrant записали Apple как облачного провайдера 1. Номером два был DropBox, за ним следовали Google, SalesForce, и Box. Баллмер [Steve Ballmer] уходит в феврале 2014-го, после ужасного многомиллиардного приобретения: коммуникационного гиганта Nokia. Тут бархатная перчатка перенимает и Office 365 становится доступным внутри империи iPhone. С Apple всё выглядит хорошо. А Windows не очень. DropBox, SalesForce и Box помчались за лицензией Office 365. Они жаждали сыграть с Люси в её рулетку [русскую рулетку]. И бархатная перчатка приняла их с распростертыми объятиями.

Далее проиcходило невероятное. С выпуском Office 365, вся монополия Microsoft начинает одно из величайших преобразований в компьютерной истории; переход их информации и программ с платформы Windows в Azure облако Office 365. Первым телодвижением бархатная перчатка устанавливает за собой владение над программозависимыми документами, чтобы перевести все столпы монополии с её системами в бизнесах и корпорациях.

2018-й год Magic Quadrant почти полностью закрепляет за двумя компаниями: Amazon и Microsoft. Четыре коротких года и развязка этого действа уже в поле зрения.[2] Google бьется с их классными и многообещающими ИИ, автоматизацией сообщений и бизнеса всё дальше об стену. Но дело не сдвигается с мертвой точки. Они остаются висеть на ниточке облачных вычислений. Остальные же лидеры облачных вычислений без конца изобретают вдохновляющие и фантастические программные возможности и перспективы, между тем Microsoft так же держит железный кулак над теми документами и информацией, которая нужна их конкурентам.

Часть третья

Что бы вы ни думали о Microsoft, согласитесь, это преобразование проделывается по-мастерски красиво. Удивительно, ведь ни один из конкурентов не решается разговаривать на тему происходящего. Ну, понятно, ни что не может обвалить цену собственных акций, как признание всему миру, что твоя судьба лежит в руках хладнокровного монополиста с железной хваткой, на котором уж так прекрасно сидят эти бархатные перчатки.

В 2018-м рост облака Microsoft оценивали в 18 млрд. долларов в год. Год спустя, оценка роста подписок в год исходила от ошеломляющих 33 млрд. долларов. Всё это и дальше экспоненциально устремляется ввысь.

Понимание сей новости[0] заключается в том, что разработчики c GitHub получат доступ к массивам вычислительной информации из облака Microsoft. А без этого никак, согласен. Но пока не перепрыгул, запомни: Люси тебе не друг. Бархатная перчатка отлично сидит на железной руке. И все перспективы, о которых мечтаешь, в которые вливаешься всеми силами и душою, твоими навыками и деньгами? Что ж, они принадлежат Microsoft. Опять.

Тебя отблагодарят.

~ge~

Конец

В первой части я описал основные принципы и подходы к своему бюджету. Можно вечно рассуждать много или мало я зарабатываю, на что именно трачу деньги, какие управленческие решения принимаю из таблицы учёта, и удобен ли Excel вообще для этого. Но это все-таки технический блог. Поэтому вторая часть будет посвящена технической стороне моего бюдж учёта финансов.


Вкратце напомню, как ведётся учёт сегодня, если уважаемый читатель не ознакомлен с первой частью. После нескольких месяцев проб и ошибок, было решено перейти к системе из трёх основных файлов:

1. Файл DATA. Сюда вносятся все записи расходов-доходов. По сути, это самый важный файл всей системы, он регулярно бекапится и дублируется. Потому что формулы то я восстановлю, а вот чеки могут выгореть. В этом же файле хранятся категории расходов (ибо вносятся в таблицу расходов), типы счетов, виды расчётов и другая служебная часть. Здесь же считаются остатки по каждому счету, т.к. файл имеет минимум вычислений и загружается мгновенно.
2. Файл BUDGET. Содержит в себе минимальные вычисления, показывает общий баланс и пару графиков. Используется для быстрой проверки гипотез, имеет небольшой вес, запускается быстро. Аналитики почти не включает, все выводы делаются самостоятельно.
3. Файл BUDGET PRO. Вот здесь хранятся все вычисления, графики, таблички и прочая интересная математика. Прямо сейчас в книге 11 страниц, 9 сводных таблиц, 8 диаграмм, 17152 формул и много чего еще. VBA все еще не используется.

Каждый файл имеет свои тесты и зеркала. Но об этом чуть ниже.

DATA

Основой DATA является таблица с записями расход-доходов. Таблица состоит из
||Счёт||Категория||Сумма||Тип оплаты||Как оплачено||Дата||Что покупалось||Где покупалось||. Формул в таблице нет, но есть подсказки. Например, Счёт, Тип оплаты и Как оплачено можно выбрать из выпадающего списка. Счета подтягиваются из таблицы счетов, остальное из служебных таблиц. Сумма всегда указывается положительная. Категории не выбираются из списка (т.к. их слишком много) но там есть своя фича. В каждой новой строке категория проверяется на соответствие таблице Категорий и, если такой нет, ругается. На языке Excel это называется Проверка данных и позволяет исключить опечатки, ошибки склонений и другие сюрпризы. В принципе, можно настроить Проверку данных ещё и на Сумму или Дату покупки, но здесь проблем меньше.

Служебные таблицы и таблицу Категорий расписывать не буду, тут вроде всё понятно. Давайте сразу к таблице счетов. ||Название||Валюта||Вид счёта||Начальный баланс||Текущий остаток|| ничего лишнего, все очень просто. Вид счёта тянется из служебной таблички (Наличные, Валюта, Эл. кошелёк и другие) и выбирается из списка, валюта пока используется как есть. Не исключаю таблицу с валютами при увеличении их количества, но пока не требуется. Было интересно сколько рублей живёт в валюте, начал искать возможность получать курсы автоматом с сайта ЦБ. Пока остановился на формуле

Не самое изящное решение, но достаточно простое. Готов к другим вариантам, готов к обсуждению. Хочу простую формулу чтобы получать текущий курс от ЦБ и дальше уже работать с ним, памяти не надо, графиков и вот этого всего тоже. Только курс прямо сейчас.
Текущие остатки считаются тоже очень просто: Доход Расход + Перевод на Перевод с. Ну и плюс Начальный баланс, конечно же.

Благодаря тому что таблица с записями и таблица счетов размечены как таблицы, а не массив данных формула универсальна для любой строки. При добавлении нового счёта, все формулы будут добавлены автоматически, от меня требуется только указать Вид счета и Валюту. Да и то, первый выбираю из готового выпадающего списка.

Недостатки DATA

Самый большой сейчас недостаток курсы валют. По воскресеньям ЦБ не публикует курсы, поэтому формула отдаёт ошибку. Чтобы побороть её надо переписать формулу. В поисках вдохновения или подсказок.
Второе непонятно что делать с закрытыми счетами. Удалять их из таблицы счетов неправильно, тогда и таблица записей сломается. Болтаться им в общей таблице счетов тоже не к месту. Фильтр скрывает их, но не решает проблемы. Создавать отдельную таблицу с закрытыми счетами тоже не очень. В пассивном поиске решения.
Ну и самое странное для меня при операциях с финансами, Excel начинает считать суммы типа 0,999999999999999999999 вместо 1, E-12, -0 и другие. Форматирование как денежный тип данных решает отображение ячеек, но в формулах такие значения ломаются. Например, 0,00-(-2,27374E-13) не считается как равное нулю, хотя и является таковым. И таких ошибок все больше и больше в моих таблицах.

BUDGET

Как я уже говорил, BUDGET содержит в себе минимальные вычисления. Если не нужна аналитика, но хочется посмотреть какие-то существенные вещи открывается этот файл. Прямо сейчас здесь всего 3 листа: таблица записей, общий баланс (формальный остаток) + распределение денег по счетам и график движения в периоде. Практически весь файл считается и обновляется автоматически, я его только просматриваю. Ну и дорабатываю, но это не относится к финансам.
Изначально, в файл BUDGET через PowerQuery подгружаются таблица Счетов и таблица Записей. При этом, таблица Счетов практически не обрабатывается: сортировкой по сумме остатка можно пренебречь, да и спорное это решение. Чуть ниже расскажу зачем я это сделал. Таблица Записей же обрабатывается сильнее. Для начала, все записи сортируются по дате операции. Потому что записи вносятся не всегда сразу, не в хронологическом порядке, сортировка записей в DATA выполняется от случая к случаю. Поэтому, для контроля, мне проще сортировку выполнять при первичной обработке. Вторым этапом меняется столбец Суммы операции с числового на валютный. Столбец Даты операции сам хорошо распознается как дата, остальные столбцы размечены как текстовые. В третий этап добавляется столбец с индексом записей и в таком виде таблица выгружается на лист. Справедливости ради, к таблице Записей в BUDGET я практически не обращался, в основном работаю с ней в DATA.

График движения

График движения тоже максимально прост. Собирается сводная таблица по общему обороту в разрезе типов операции за каждый месяц. На основе этой таблицы строится график. На графике сразу же видно когда расходы превышали доходы, когда покупалось много валюты, какие вообще объёмы движения денег за определённый месяц. При желании, с графика можно убрать переводы и смотреть только на отношение доходов к расходам. Но меня все устраивает.

Таблица счетов

Ну и пожалуй самый важный лист в этом файле Счета. Но и здесь не очень много анализа. Как я уже говорил, таблица Счетов практически без изменений подгружается на лист из DATA. Чтобы мне не мешали лишние данные, несколько столбцов сразу же скрываются, например Начальный остаток и Валюта. Казалось бы, зачем их сперва подгружать, а затем прятать? Дело в том, что эти столбцы участвуют в вычислениях. Поэтому, они все равно нужны, хоть я и не хочу их видеть.

На основании Текущих остатков таблицы Счетов строится круговая диаграмма распределения денег. Таким образом, я сразу же вижу на каком счёте какая часть денег находится. Для этого и понадобилось сортировать таблицу Счетов по Текущему остатку части диаграммы тоже отсортированы по возрастанию, а не в хаотичном порядке.
Кроме того, в отдельных ячейках считается весь текущий остаток в разрезе валют. Это нужно для понимания сколько у меня денег вообще в данный момент. Формула максимально простая: =СУММЕСЛИ(accounts[Валюта];"RUR";accounts[Текущий Баланс])

Немного аналитики имеется и на этом листе. Здесь считаются Доходы в текущем месяце/году, Расходы в текущем месяце/году и выводятся балансы на начало месяца/года. Это позволяет с первого взгляда понять сколько я заработал за год, сколько я могу потратить чтобы не уйти в минус или сделать другие выводы. Не скажу что я всегда придерживаюсь этих данных, но не зря же они высчитываются :-)