Личная эффективность

У меня отключена лента Фейсбука и Вконтакте, нет подписок в Инстаграме, Ютубе и Твиттере. При этом я ниоткуда не удалялся, в монастырь не уходил и продолжаю вести нормальную жизнь человека 2020 года. Надевайте шапочку из фольги и присаживайтесь поудобнее, я расскажу о своём крестовом походе против социальных медиа. Вы узнаете, как мне удалось сократить влияние умной ленты на свою жизнь, ничего существенного при этом не потеряв.

Эта статья была изначально опубликована в журнале Развивейшн. Если вы хотите каждый месяц получать интересные и полезные статьи на электронную почту, то оформите подписку. Кстати, следить за анонсами новых статей можно в моём телеграм-канале.

У меня есть проблема

В 2018 году я провёл в соцсетях 246 часов и 11 минут своей жизни. Это примерно 15 % всего времени, которое залогировал тогда через РескьюТайм. Если вы не поняли, я просидел в соцсеточках 10 суток. И это только с компьютера, без учёта телеграма и Ютуба, а также телефона. Для сравнения на своё основное рабочее занятие (написание и редактуру текста) я потратил тогда всего в полтора раза больше времени 416 часов. Но это занятие хотя бы приносило деньги, а не только лайки.


Ума не приложу, что я всё это время там делал, но проблема очевидна

Я уверен, что соцсети прекрасная штука, которая помогает коммуницировать, устанавливать контакты с новыми людьми, исследовать аудиторию и находить партнёров. Но это хорошо до тех пор, пока умные алогритмы ранжирования не берут верх, а вы не теряете контроль над ситуацией. Мне кажется, что причиной моего долгого залипания в соцсетях стали алгоритмы умной ленты и другие механики управления вниманием. Мозг слаб, и не остаётся ничего другого кроме как поддаться их воздействию.

Я пишу об опыте борьбы с соцсетями на компьютере, потому что на телефоне у меня их нет, а самим гаджетом я пользуюсь менее 30 минут в день. Рассказал об этом в статье

Кстати, а почему мы подсаживаемся на соцсети?

Мы так легко оказываемся в плену ленты соцсетей и, забыв о других делах, скроллим котиков в инстаграме или фотографии бывших в фейсбуке, из-за разной скорости двух процессов, которые определяют нашу жизнь: эволюции и технологической революции. Первая очень медленно меняет наше тело, а вторая на сумасшедшей скорости переиначивает мир вокруг. В результате люди с лёгкостью попадают на информационный крючок. Наша биология, нейрофизиология и психология проигрывают в борьбе за наше внимание.

Мы живём в мире богоподобных технологий, средневековых институтов и первобытных эмоций, Э. О. Уильсон, отец социобиологии

Технологии шагнули далеко вперёд, но наши мозги работают так же, как и десятки тысяч лет назад. Нас окружают продукты и сервисы, эксплуатирующие биологические слабости, проявившиеся в ходе эволюции. Программные продукты построены на дофаминовом цикле, то есть формируют привычки, имеющие понятную химическую природу. Сейчас будет небольшой экскурс в биологию, и если он вам покажется скучным, смело мотайте дальше к практическим советам.


О том, как возникают умные ленты рассказывал несколько лет назад в статье у себя в блоге. Если коротко, то когда у тебя, как у разработчика соцсети или другой системы с рекомендательной механикой, стоят цели по увеличению времени, проведённого пользователем на странице, ты скорее всего считеришь и используешь в свою пользу глубинные механизмы работы мозга, которые пользователь не понимает. На противодействии этому паттерну построено движение Центра Гуманных Технологий, которое выступает за то, чтобы все действия пользователей были осознанными, но сейчас не об этом.

Учёные давно исследуют вопрос влияния соцсетей на наш организм и вот что они выяснили:

• При блокировке соцсетей и снижении эффекта Фейсбука у испытуемых улучшилось качество жизни и снизилась политическая предрасположенность (IJSTL, 2012, JSP, 2017)
• Сокращение частоты проверок новых источников информации (например, емейлов) снижает уровень стресса и переживаний (CHB, 2015)
• Просто листая ленту 10 минут и ничего не лайкая, можно ухудшить своё состояние примерно на 9 % (CBSN, 2018)

В итоге моей глобальной целью стал отказ от соцсетей. Мне хотелось: выйти из замкнутого дофаминового цикла и перестать слепо следовать алгоритмам; начать самостоятельно управлять своей информационной повесткой; исследовать мир, не полагаясь при этом на технологии, действие которых я до конца не понимаю. В конце статьи расскажу, что мне дал отказ от социальных сетей, а пока давайте разберёмся, как я это сделал.

Как заблокировать...

Все мои советы по блокировке соцсетей основаны на трёх базовых принципах:

1. Вычитание. Эту практику Нассим Таллеб описал в Антихрупкости. Её суть в том, что если мы хотим справиться с проблемой, нужно убрать всё, что могло к ней привести. Моей проблемой было впустую проскролленое время, а решением стал отказ от соцсетей.
2. Правило 20 секунд. Я старался максимально усложнить свой путь взаимодействия с соцсетями. Чем больше возникает сопротивления на пути к привычному паттерну поведения, тем легче мозгу от него от него отказаться. Если дать сознанию зазор хотя бы в несколько десятков секунд, оно успеет осознать привычное действие и принять рациональное решение. (Acor, 2011)
3. Ограничение выбора. Наш мозг привык выбирать из доступных вариантов, чем их больше, тем сложнее принять решение. Мой путь блокировки сократил количество возможностей для выбора. Теперь нет бесконечной ленты, на которую мозг может залипать, а я сам должен принять решение, какой контент потребить, куда направить своё время и внимание. Похожая практика в офисах Гугла в разы сократила потребление сладостей на человека.

Ниже собрал несколько советов и хаков для каждой соцсети в отдельности. Вам не обязательно читать их все подряд, выбирайте те соцсети, которые кажутся вам наиболее залипательными. К сожалению, мне нечего сказать о Твиттере, Снэпчате и ТикТоке, базовые механизмы там примерно те же, так что советы тоже должны подойти.

Фейсбук

Пару лет назад уже рассказывал отом, какотказалсяотФейсбука. Стех пор мало что поменялось. Если коротко, уменя выключена новостная лента, я невижу обновлений, неслежу затем, что происходит у друзей.


Фейсбук в режиме абсолютной однозадачности


Новый интерфейс пока нельзя победить, даже без ленты он выглядит как пульт управления космическим кораблём

В начале я отключил новостную лентуспециальным аддоном, апотом просто вручную отписался отобновлений всех друзей. Потратил наэто несколько часов жизни, нониминуты непожалел. Кроме очевидного эффекта на компьютере, я больше не рискую залипнуть в ленту на телефоне, где иногда нужно что-то сделать через веб-интерфейс соцсети.


Сейчас, добавляя кого-то в друзья, первое, что делаю отписываюсь от его обновлений. Сделать это можно в самой новостной ленте

Есть и менее радикальный способ победить ленту. О нём рассказал создатель IT-agency Сева Устинов. С помощью скрипта СошалФиксер можно настроить ленту под себя: скрыть рекламу и политику, отключить отображение определённых блоков на странице, а главное сократить количество постов. Так можно превратить бесконечную умную ленту во вполне конечную.


Все блоки страницы, которые можно отключить через СошалФиксер

Я зашёл немного дальше в борьбе с фейсбуком и сократил весь информационный мусор: выключил все уведомления олайках и подписках, днях рождения, запретил приглашать себя вгруппы и что-то лайкать. Оставил только сообщения о новых комментариях, чтобы отвечать на вопросы читателей.


Здесь живут настройки уведомлений


Уведомления довольно легко настроить

Несмотря на свою монструозность, Фейсбук оказался наиболее дружелюбен в борьбе с лентой и другими механиками удержания (по крайней мере в старом интерфейсе). Можно настроить что-угодно и как угодно.

Вконтакте

Справиться со Вконтакте оказалось немного сложнее, чем с Фейсбуком. Для него нет какого-то аддона, который бы блокировал ленту (если знаете такой, посоветуйте в комментариях). Пришлось отписаться от друзей, сообществ и пабликов вручную. Потратил на это около часа и вот что получил в итоге:


Самое интересное в ленте ВК это новые прекрасные люди, с которыми соцсеть предлагает мне познакомиться. Но лучше бы стену вернули, в самом деле!

Так же, как и в Фейсбуке, я отписываюсь от человека после того, как добавляю его в друзья. Так не теряется социальная функция сайта, но сокращаются ненужные отвлечения и влияние умной ленты:





Ещё один маленький хак скрыть ненужные варианты в боковом меню. Оставил там только то, что невозможно убрать:




Не сказать, что я часто использую Вконтакте, но когда его использую, ничего не мешает сделать самое важное.

Ютуб

Следующим по залипательности для меня был Ютуб. И это не мудрено. Очень долго ключевой целью команды разработки сайта было увеличение времени, которое на нём проводят пользователи. Об этом даже в книжке про ЦКР написано. На протяжении многих лет программисты и дизайнеры создавали систему рекомендаций и пользовательский интерфейс, которые лучшим образом показывали нужный контент в нужном месте, и ты просто не мог остановиться, пока не посмотрел его весь.

Я попробовал идти по модели блокировки Фейсбука и отписался от каналов, за которыми до этого следил. Но система рекомендаций оказалась сильнее: на главной странице и в правой колонке мне показывались ролики, на которые просто невозможно было не кликнуть. Поэтому пришлось действовать радикально.

Я установил аддон для Сафари, который блокирует на Ютубе всё, кроме поиска и просмотра роликов. Такие же расширения есть и для других браузеров, например, Хрома (этот или этот).


Удивительно, нополезного наглавной странице Ютуба примерно 2 %. Иесли убрать остальные 98 %, то ты собственно ничего непотеряешь


Сперва видео на странице выглядит одиноко, но всегда можно включить полноэкранный или кинотеатральный режим и восстановить справедливость

Единственный сработавший для меня метод борьбы с Ютубом заблокировать к чертям систему рекомендаций. Сразу стало легче дышать, а функциональность сайта не убавилась: я могу находить то, что нужно, и смотреть ролики, ни на что не отвлекаясь.

Инстаграм

Здесь вариантов ещё меньше: либо удалять аккаунт, либо блокировать соцсеть целиком, либо отписываться от всех друзей. Я выбрал третье. Оставил подписки только на два аккаунта жены.


Всё, что я вижу вленте это свои фотографии. Смотрел на них уже тысячу раз

Опять же, есть менее радикальный метод. Если без Инстаграма вам жизни нет, то можете ввести ограничение на использование соцсети на уровне программы.

Способов ограничить Инстаграм мало, но они есть, особенно если вы понимаете, что нужно это сделать.

Телеграм и другие мессенджеры

Как только я утихомирил все новостные ленты и лишил сознания выбора, связанного с залипательным и бессмысленным скроллингом, оказалось, что есть ещё одно место, в которое можно провалиться мессенджеры. Каналы и групповые чаты отнимали время, но не давали какой-то пользы, поэтому я системно подошёл к вопросу:

1. Удалил приложение всех мессенджеров, кроме Телеграма. Оставил в статусах Вотсапа и Вайбера сообщения, что меня больше там нет, если нужен пишите в телегу.
2. Заархивировал все каналы и групповые чаты, оставив в списке только личные переписки. Это стало дополнительным препятствием к залипанию и расфокусировке внимания.
3. Отписался от каналов и чатов, которые редко читал. Ничего не мешает мне найти их через поиск, если это потребуется. Исключением стали закрытые группы, в которые сложно снова попасть.
4. Собрал все нужные чаты по папкам. Завёл себе рабочую папку, папку личных проектов и универсальный инбокс, куда попадают все непрочитанные сообщения от людей (никаких каналов и групповых чатов). Настроить его довольно просто:

Слава Дурову запапки! Теперь можно сделать вТелеграме настоящий пустой инбокс ининачто неотвлекаться

Справиться с мессенджерами оказалось проще простого. Сыграло отсутствие умной ленты и более экологичный принцип работы.

Всё и сразу

Если мои советы по блокировке отдельных соцсетей для вас не сработали, то попробуйте обратиться к программам и расширениям, которые блокируют доступ к сайтам целиком. Мне эта мера кажется чрезмерной, потому что теряется весь полезный функционал. Но если чувствуете в этом проблему, то стоит попробовать:

• СтейФокусд и ГоуФакингВорк бесплатно, только для Хрома
• Селфконтрол бесплатно, только для Мака
• ГетКолдТуркей бесплатно или за 35 $ навсегда, для Мака и Виндоуз
• Фридом 7 $ в месяц, 30 $ в год или 65 $ навседа, для всех возможных устройств

Что мне осталось после блокировок

Главное о чём должен сказать, что больших изменений в информационной повестке из-за отказа от соцсетей я не заметил. Кажется, не пропустил ни одного важного мема, ни одной новости, трейлера или новинки. Да, я узнаю о том, что происходит в мире и у моих друзей позднее, чем остальные, но ничего не теряю. Это был абзац для тех, кто страдает ярко выраженным ФОМА.

Вот пара вещей, за которые я благодарен всем своим блокировкам:

Высвободилось время. По Рескьютайм в 2019 год я провёл в соцсетях 73 часа (в 3,36 раза меньше, чем годом ранее). За шесть месяцев 2020 года около 20 часов. Я по-прежнему что-то делаю в Фейсбуке и Вконтакте, но время в разы сократилось. Нет залипаний, провалов или импульсивного скроллинга. Всё чётко и по делу.

Сократился информационный прессинг. Наш мозг работает в одном из трёх режимов: потребяет информацию, реагирует на неё, либо переваривает и отдыхает. Отказ от умных лент позволил сократить поток контента и время, которое я проводил, потребляя его. Это высвободило ресурс на работу и качественный отдых.

Появились темы для разговора с друзьями. Теперь всегда есть, о чём поговорить в компании. Я часто не знаю, кто поменял работу, съездил в отпуск или опубликовал какой-то большой проект. Узнаю об этом по-настоящему, а не из ленты друзей.

Напишите мне на почту в комментариях, если тоже блокировали ленты соцсетей. Интересно узнать ваш опыт!

Тревога это чувство, которое часто характеризуется сильным страхом, беспокойством и опасением. Многие люди, страдающие тревогой описывают ее как чувство нервозности и боязни, которое мешает нам в повседневной жизни в лучшем случае, или занимает все наши мысли и время в худшем. Тревога, как правило, ощущается на всех уровнях, воздействуя на эмоции, вызывая неприятные физические ощущения и провоцируя негативные мысли. Эти симптомы хорошо знакомы людям с диагностированным тревожным расстройством. Думаю, все и так знают, как это вредно: много и постоянно тревожиться. Люди испытывающие тревогу часто прибегают к избеганию ее с помощью различных средств: алкоголь, сериалы, друзья, работа. Бывает и так, что человек с рождения обладает низким уровнем тревожности и не испытывает подобных проблем в принципе. Давайте рассмотрим какая может быть польза от тревоги, как уровень тревожности влияет на наш образ жизни и мотивацию и насколько хорошо иметь низкий или высокий уровень тревожности.

Польза тревоги

Повторюсь, что постоянное чувство тревоги вызывает стресс и в последствие может стать причиной множества заболеваний. Тем не менее, давайте посмотрим на тревогу с позитивного ракурса и разберем основные полезные функции тревоги.

"Вы сошли с маршрута"

Тревога может быть индикатором того, что текущее положение дел на самом деле не устраивает вас. Стоит обратить на это внимание, если вы замечаете повторяющееся беспокойство и нервозность. Возможно, некоторые сферы вашей жизни нуждаются в корректировке. Наиболее хорошая аналогия для тревоги в данном случае это боль. Игнорировать боль бывает опасно для жизни.

Также и с тревогой, не стоит ее избегать или глушить, надо решать проблемы причиной которых она стала.

Например, у вас есть есть отношения, которые уже давно не развиваются, возможно ваша работа вызывает постоянный стресс, или может быть из-за финансовых проблем вы потеряли сон и чувствуете тревогу. Ваши симптомы могут не поддаваться контролю и осознанию, но исследуя и справляясь со своей тревогой вы можете получить реальные возможности для саморазвития. В следующий раз, когда вас настигнет тревога, подумайте, что это может означать для вас и какие возможные изменения следует сделать в вашей жизни.

Мотивация

Тревога может помочь вам чувствовать себя более мотивированным и подготовленным к испытаниям. Исследование показало, что студенты и атлеты столкнувшиеся с некоторой тревогой показывают повышенную эффективность в тестах или во время участия в соревнованиях. Также, у тех кто обладает хорошей памятью тревога в некоторой степени может улучшить эффективность в когнитивных тестах. Чувство тревоги различными способами создает стимул для вас, чтобы вы были успешными в каких-либо областях вашей жизни. Например, возможно тревога за свое здоровье толкает вас к активным действиям по его восстановлению, а тревога связанная с ситуацией в стране не дает покоя мыслями о переезде и изучении английского. Таким образом, тревога помогает и в борьбе с прокрастинацией. Чем больше вы прокрастинируете важное дело, тем больше вы испытываете чувство тревоги.

Если уровень тревоги достигает критического порога, вы приступаете к делу.

Система быстрого реагирования

Тревожные чувства и симптомы тревоги часть нашего врожденного механизма борьбы со стрессом, известного как реакция "бей-или-беги". Тревога предназначена для того, чтобы защитить нас от угрозы и позволяет нам быстро реагировать на чрезвычайные ситуации. Когда тревога настигала наших предков, реакция бей-или-беги готовила людей либо для ответного удара, либо для побега от угрозы жизни в окружающей среде, такой как опасное животное или климатические условия. В современной жизни, тревога может быть симптомом, который помогает нам быстро реагировать, чтобы избежать несчастных случаев когда мы за рулем или предостерегает нас от небезопасных мест или обстоятельств. Одно исследование в Великобритании обнаружило, что некоторые подростки страдающие от тревоги попадают в меньшее количество несчастных случаев и меньше умирают от них в раннем совершеннолетии, чем те, кто не испытывает тревоги.

Эмпатия

Люди, которые сталкивались с тревогой могут быть более чуткими и понимающими проблемы других людей. Пережив личные неурядицы на себе, вы становитесь более любящими и открытыми, когда друзья или кто-то из вашей семьи сталкивается с трудностями. Вы способны больше сопереживать и обладаете более развитой эмпатией. Также, было показано, что люди с тревогой больше беспокоятся о том, как они взаимодействуют с другими. Замечали ли вы, что иногда вы тот самый друг, в котором нуждаются?

Лидерские качества

Люди с достаточной тревогой достигают большего успеха в лидерских ролях, поскольку они тщательно учитывают различные варианты исхода событий. Например, много людей страдающих тревогой хорошо осведомлены о том, что может пойти не так, это делает их осмотрительными в размышлениях, осторожными в принятии решений и проницательными в решении проблем. Все конечно в меру, в тяжелых случаях паникующие лидеры могут быть опасными для всего коллектива.

Различия в стиле жизни

Люди с высоким уровнем тревожности в большей степени направлены на достижение целей, высоких результатов, а также воспринимают окружающий их мир и людей, как несущих угрозу, они стремятся преодолевать эти опасности. Людям с низким уровнем тревожности в большей степени свойственны чувство комфорта и безопасности в окружающем мире и среди людей, удовлетворенность настоящим положением. В свою очередь, низкотревожные показали более высокие значения шкалам: адаптивность, самопринятие, принятие других, эмоциональный комфорт, уход от проблем, обнаружены значимые различия, чем высокотревожные; по шкале доминирование показатели высокотревожных респондентов значимо превышают показатели низкотревожных респондентов, что подтверждает их тенденцию к борьбе.

Можно сделать осторожный вывод, что высокая тревожность существенно помогает в достижении целей, но достаточной высокой ценой нашего эмоционального комфорта.

Примеры недостатка тревоги

В примерах ниже люди немного схалтурили в своей работе. Не всегда низкий уровень тревожности является первопричиной, но здесь тревоги явно не хватало:

• Проектный менеджер оптимист работающий по фикс-прайс: "ребята, этот срок очень важен для заказчика, мы сможем".
• Разработчик не пишущий тесты для багфикса: "этот код трогают раз в 100 лет, но надо бы тикет завести как-нибудь".
• Аналитик, решивший использовать гугл-транслейт: "надо детей в поликлиннику отвести, а KPI закрывать надо".
• Тестировщик доверяющий разработчику: "ладно уж, я третий раз проверять не буду, верю".
• Тимлид забивающий на код-ревью: "1000 строк кода, а дедлайн завтра, ой не, аппрув".

Каждая из этих ситуаций может потенциально привести к плачевным последствиям. Невозможно быть идеальным, мы имеем право уставать или лениться. Но лучше, в таких случаях найти обходной путь, предупредить или попросить помощи. Плохо когда такие ситуации носят постоянный характер.

Слишком низкий уровень тревожности является таким же отклонением, как и слишком высокий.

Применение теста на определение уровня ситуативной и личной тревожности при приеме на работу и для текущей профилактики может быть полезным инструментов, чтобы фильтровать кандидатов с большими отклонениями личной тревожности, выявлять и помогать решать сложные жизненные проблемы у сотрудников.

Ссылки

Частичный перевод и все ссылки на исследования из статьи

Про стиль жизни у лиц с разным уровнем личностной тревожности

Узнать свой уровень тревожности можно с помощью теста

В этой статье я сравню 2 популярных инструмента для управления задачами список задач и календарь. Сразу отмечу, что ни один инструмент не гарантирует чудесного выполнения ваших задач. Однако и списка и у календаря есть свои сильные стороны, в том числе и в контексте мотивации. В конце статьи я поделюсь своим выбором.

Сравнение внешнего вида Todoist и Google Calendar

Список задач

Чаще всего люди, начинающие практиковать тайм-менеджмент используют для этого списки задач. Приложения для списков задач представляют из себя один или несколько таких списков с различными функциями управления. Каждая задача может быть отмечена завершенной с помощью галочки слева. Часто бывает возможность выставить еще множество других атрибутов, таких как приоритет, планируемую дату, время начала и т.д. Примеры приложений: Todoist, Microsoft Todo, Google Tasks, Things. Какие же у списков задач преимущества перед календарем?

1. Удобство использования

В приложенни списков задач гораздо проще и быстрее создать новую задачу. Минимальное что вам нужно сделать, это ввести название задачи и нажать кнопку. Некоторые поддерживают голосовой ввод, автоматическую категоризацию. Редактировать список задач одинаково удобно как на компьютере, так и на смартфоне. Многие люди используют это преимущество для организации входящих задач, т.е. задач, которые могут появится в любой момент времени, и которые надо где-то сохранить до последующей обработки.

Добавление задачи в список входящих в Todoist

2. Возможность завершить задачу

Это одно из ключевых преимуществ списка задач. Согласно эффекту Зейгарник мы лучше запоминаем незавершенные дела. Завершить задачу это способ поставить точку, забыть задачу и разгрузить нашу память для новых задач. Кроме того, зачеркивание, галочки, приятный звук при завершении задачи создает положительное подкрепление. Хочется чаще это делать, а для этого завершать больше задач.

Завершение задач в Microsoft ToDo

3. Визуальное представление

Список задач это в некотором роде инструкция к действию, он выглядит более структурированным и организованным по сравнению с календарем, который чаще всего просматривают как расписание текущей недели. Кроме того, разработчики приложений постарались сделать списки задач проще и привлекательнее для нашего мозга. Как следствие, список задач хочется просматривать чаще.

4. Просроченные задачи в приоритете

Если вы не выполнили задачу с заданной датой в срок, то она будет помечена как просроченная. Теперь каждый раз, когда вы заходите в свой список она предательски будет смотреть на вас красными буквами. Рассматривайте это как дополнительную мотивацию, чтобы от них избавится.

Просроченные задачи в Todoist

5. Планы

Списки задач позволяют строить последовательный план, использовать иерархию и т.п. В календаре такое невозможно в принципе, просто из-за формата в котором он отображается. При этом надо понимать, что строить планы полезно не для того, чтобы четко им следовать такое редко возможно. Но это полезно для того, чтобы больше погрузится в реализацию своей цели и наметить возможные альтернативы. Не бойтесь отступать от исходного плана. Главное не проработка, детальность и объем плана, а поддержание его его в актуальном состоянии.

План в виде списка задач в Todoist

6. Фокус на целях

Списки задач можно создавать под конкретные цели. Это можно делать также с помощью меток. Иначе говоря, задачи можно отфильтровать таким образом, чтобы были видны только задачи относящиеся к конкретной цели. Это помогает сфокусироваться на цели и продумать следующие шаги.

Календарь

Чаще всего, календарь используют как вспомогательный инструмент для хранения мероприятий с фиксированной датой и временем. Я рассмотрю подход, в котором все задачи заносятся в календарь и имеют четкую дату и время начала. Приложения для календарей также предлагают возможность управления своими задачами. Примеры таких календарей Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook. Есть 2 больших функциональных отличия: это возможность установить продолжительность задачи и совершенно иной способ отображения задач. Эти отличия основа для множества психологически ориентированных отличий.

1. Расписание

Планирование в календаре дает вам возможность представить предстоящие дни или недели в виде расписания. Кто-то может возразить, мол, жить по расписанию, как робот, это скучно. Но, во-первых, ни один инструмент сам по себе не может вас заставить следовать по заранее заданному графику. Ни список задач, ни календарь, ни что-то еще. Во-вторых, этого от вас и не требуется. Бывает так, что я практически ничего из запланированного не сделал за весь день. Ничего страшного, это бывает, будут дни получше. В таком случае, я просто переношу все свои задачи на другие дни. Т.е. основная идея это в том, чтобы поддерживать ваш календарь или список задач в актуальном состоянии. Кроме того, при наличии расписания, вам проще запланировать встречу, потому что вы всегда знаете, когда у вас есть свободное время. Вы можете планировать свой день или неделю так, чтобы осталось время на отдых. А если у вас много задач в один день, то вы можете оставлять немного свободного времени между ними, чтобы было проще между ними переключаться. Как и со списком задач, у вас есть четкое понимание, что делать сегодня, но кроме этого вы еще и примерно представляете сколько времени это займет.

Расписание задач в Google Calendar

2. Временные ограничения

Это самый большой плюс календаря, по-моему мнению. У вас есть ограничение на объем задач в день. Как минимум это человеческие сутки 24 часа. Если вы спите, то еще меньше. Если вы планируете рабочие задачи, то ограничением для вас будут рабочие часы. Итак, допустим, вы расписали день так, что он забит под завязку. И случается одно из двух: вы не успеваете что-то сделать или приходит новая более срочная задача. В силу временных рамок приходится какие-то задачи перенести на следующие дни. Это может показаться неудобным, но такое планирование предохраняет нас от выгорания. Если даже у вас есть какая-то суперсрочная задача, то попробуйте сначала взвесить свои шансы на ее выполнение сегодня. В моей практике я чаще уходил спать в 3 ночи с невыполненной задачей, чем доделывал ее. Если вы чувствуете, что не сможете сделать задачу сегодня, то "отщепите" кусочек задачи, продублировав ее в календаре и перенесите этот кусочек, допустим, на завтра. Кроме того, разделение в календаре по дням способствует тому, чтобы вы чаще декомпозировали свои задачи.

Перенос задачи из-за более срочной в Google Calendar

3. Временные блоки для задач

Используя календарь вы можете организовать свою деятельность с помощью временных блоков или time-blocking. Наше сознание по своей природе однозадачно. Поэтому я стараюсь делать так, чтобы все мои задачи не накладывались одна на другую. В результате, у меня есть одна конкретная задача в любой момент времени и мне нет необходимости отвлекаться на другое. Это помогает сконцентрироваться. Кроме того, иметь несколько задач в календаре одновременно доставляет визуальное неудобство они налезают друг на друга и прочитать их затруднительно. Однако, есть исключения, когда мы можем совмещать две деятельности вместе: например, прогулка и звонок другу, или совещание, на котором требуется ваше пассивное присутствие и какая-то рабочая задача. Если у вас уже есть какие-то мероприятия с фиксированной датой и временем, то вы можете строить свои планы вокруг них. Не начинайте большую задачу требующую концентрации в день, когда у вас много совещаний. Постоянные переключения будут вас отвлекать. Лучше попробуйте в этот день сделать короткие задачи, а для большой освободите место на другие дни.

Многозадачность в Google Calendar

4. Фактически проведенное время

Календарь, в отличие от списка задач содержит информацию о продолжительности задач, поэтому в нем можно проанализровать на что вы потратили время например на прошлой неделе. Не получится винить других, если у вас куча пробелов в календаре. Вместо количества завершенных задач в списке, я знаю сколько времени было потрачено на ту или иную активность. Видно на какие задачи времени тратиться больше или меньше. Можно даже проследить динамику. Например, я заметил за собой, что моя полезная активность обычно падает к концу недели, а бывает так, что на протяжении нескольких недель она низкая, а потом восстанавливается, и через некоторое время по новой. И конечно, если вы пользуетесь группировкой задач по виду деятельности, то вы сможете оценить время потраченное на каждый вид деятельности, например, чтобы построить колесо жизненного баланса. Если вы пользуете Google Calendar, попробуйте GTimeReport для анализа потраченного времени. GTimeReport

Завершенные задачи окрашенные в зеленый цвет в Google Calendar

5. Откладывание на потом неудобно

Передвигать и искать свободное место для задач доставляет неудобство. Я могу отложить задачу на потом, но это всегда будет сопряжено с неудобством. Если я часто откладываю задачи, к примеру на следующую неделю, то со временем на следующей неделе у меня будет все меньше и меньше свободного времени. Задачи имеют свойство появляться вне зависимости от количества уже имеющихся. При прокрастинации задач из недели в неделю, в конце концов, у меня просто не останется свободного места для новых задач Грустно. Поэтому хочется этого не допускать. Это немного мотивирует расправится с неприятными задачами, чем вечно перетаскивать их и складировать в свое будущее.

Прогрессирующая прокрастинация в Google Calendar

6. Оценка сроков

Каждый раз, когда я создаю задачу в календаре, я приблизительно оцениваю продолжительность задачи. Неважно насколько точна эта оценка, я делаю это для себя. После завершения задачи я меняю свой прогноз на фактическую продолжительность. Обычно всегда фактически времени тратиться больше, чем предполагалось. Таким образом, я тренирую навык оценки для похожих задач с обратной связью. Как результат это помогает в будущем точнее оценивать похожие задачи.

Чем пользуюсь я?

Я много раз пробовал списки задач. Может быть, я не относился к этому достаточно серьезно. Тем не менее, как-то раз я начал пользоваться планированием своих задач в календаре, сначала на работе, потом и в личной жизни. Не все сразу, но постепенно я добавлял туда все больше фактических временных затрат, а потом и задач. Я выбрал Google Calendar и пользовался им на протяжении года как приложением для ведения задач. И вот что я хочу сказать: и календарь и список задач наполнены одинаковыми сущностями, то есть структура по сути одна, за исключением того, что в календаре задачи имеют продолжительность. Основная разница в отображении этих задач и пользе при планировании. Если вы четко знаете цель и планируете в контексте целей, то список задач удобнее. Если вы хотите планировать в контексте времени и соблюдать баланс между отдыхом и работой, то лучше используйте календарь. Календарь научил меня лучше чувствовать время, наблюдать за своей продуктивностью и планировать свой отдых. Но все же, мне иногда не хватало обзора своих целей и планов, удобного отображения и средства ввода задач. Дошло до того, что я уже начал разрабатывать свое собственное приложение, которое бы совмещало в себе и список задач и календарь, пока наткнулся на TickTick. Это приложение для ведения задач с заданой продолжительностью, которое содержит в себе 2 отображения: список задач и календарь. Да, в нем есть парочку серьезных неудобств, заметных после Google Calendar, но их можно простить из-за самой идеи и реализации. Для себя лично я нашел TickTick идеально подходящим для планирования и организации жизни.

Вы ответственный человек человек, на которого можно положиться, который сделает всё, что от него ожидается и даже больше. Поздравляю! Тут есть ещё кое-какая работа для вас.

Ага, в этом-то и состоит загвоздка. Вы великолепно справляетесь со своей работой и люди вокруг это отмечают, перед вами открываются бесконечные возможности вновь и вновь доказывать как вы хороши. И вот вы берёте ещё чуть больше задач, и ещё чуточку, и ещё одну. И баланс в жизни теряется, вместе с тем как вас накрывает всей этой кучей возможностей и вызовов со всеми их ожидаемыми результатами, сроками, и бесконечными встречами по текущему статусу с проектными менеджерами.

Ни одно доброе дело не останется безнаказанным

Если вы меняли работу несколько раз, без сомнения вам знаком этот круг. Вы покидаете прежнюю работу с чувством облегчения, все ваши проекты отданы коллегам, в церемонии известной как "передача дел". Где-то внутри вы даже немного посмеиваетесь над своими коллегами и менеджером, которые никогда толком не понимали чего вам стоило справляться со всем этим, а они смотрят на вас стеклянными глазами, в момент когда вы сообщаете им о своём уходе.

Вы выходите на новую работу с невероятной лёгкостью в сердце. Никаких проектов. Никаких сроков. Никаких регулярных встреч. Вы испытываете лёгкое чувство тревоги знакомясь с новой компанией, разбираясь со своей ролью, изучая местные порядки, конечно, в этом тоже есть некоторый вызов. Но в сравнении с сокрушительной массой череды самосвалов, постоянно оставляющих всё новые и новые грузы на вашем рабочем столе, небольшая тревога ничто.

Спустя неделю походов на виртуальные обеды ("Zoom lunch" прим. пер.) со своими новыми коллегами, вы видите, где вы можете присоединиться и поучаствовать, стремясь продемонстрировать свою ценность команде. Едва заметные улыбки облегчения появляются на лицах ваших новых коллег, они с удовольствием позволяют вам сделать и то и другое и смотрят, что вы можете сделать чтобы облегчить их нагрузку.

Ничего не рухнуло. На самом деле, всё идёт очень даже хорошо, потому что вы действительно знаете, где ваше полотенце. "Хей, ты удачно вписался в команду. Эм, как на счёт помочь ещё с одним проектом?" В вашем первом проекте ещё не всё завершено, требуется ещё пара недель, чтобы всё закончить, но похвала так воодушевляет, и хочется получать её чаще. "Конечно", отвечаете вы, подобно крысе в клетке самостоятельно управляющей получением очередной порцией морфия.

И понеслось. Спустя год на новой работе ваш первоначальный успех превращается (вновь) в бесконечную череду самосвалов, часть из них управляется людьми, о которых вы даже не слышали, но которые, похоже, хорошо осведомлены о том, кто вы такой и где находится ваш виртуальный рабочий стол.

Вы подавлены. Становитесь неэффективным. Жонглируете таким количеством задач, каким только можете, пытаясь сохранять динамику в проектах, но тратите больше половины своего времени на административные задачи вокруг них. Совещания. E-mail. Управление поставщиками. Обновление статусов. Вы изо всех сил пытаетесь погрузиться в работу с головой, что бы выполнить проект, который требует вашей экспертизы.

Вы ещё кое-как успеваете к дедлайнам, работая сверхурочно, но ваша личная жизнь уже страдает. Ваша вторая половинка относится с пониманием, но лишь до определенного момента. Ваши отношения подвергаются стрессу. Вы эмоционально далеки от неё, у вас не хватает энергии. Вы далеки и физически, для этого у вас тем более нет энергии.

Хуже того, вы далеки и от себя самого. Вы перестаёте обращать внимание на себя, фастфуд на обед и алкоголь на ночь, чтобы подавить стресс и немного поспать, вытесняют из вашей жизни хобби, физические упражнения и медитацию. Не то, что бы выпивка способствовала хорошему сну

И это произошло вновь. Вы подняли планку выше своей головы, стали жертвой своей собственной компетентности. Перебор. Но несмотря на это, вся ваша сущность оказывает невероятное давление, чтобы продолжать показывать результат, вы постоянно тревожны и вспыльчивы. Ваше сознание в мрачном эмоциональном аду, отнимающем силы у вас и окружающих вас людей.

Пора сломать этот порочный круг

Недавно я написал статью в LinkedIn Pulse Saying Yes. Я хотел донести мысль, что не мир вокруг вас, а вы сами должны установить границы вокруг того, сколько вы готовы взять на себя.

Ваши друзья и семья станут жертвами вашего раздражения. Они должны принять вас, правда? Они должны понять, что у вас трудные времена. Под каким стрессом вы находитесь? Что это нормально заводиться с пол оборота, верно? Вымещать на них все ваши расстройства? Нет, это не нормально. Ставя рабочие отношения выше всего остального, всё закончится тем, что вы пожертвуете остальными отношениями.

Вы должны сломать этот порочный круг установив ясные границы того, что мы можете и не можете сделать на рабочем месте. Станьте хозяином своей собственной судьбы, будьте напористыми в отношениях с менеджментом относительно задач, которые вы можете и не можете взять опираясь на свою текущую нагрузку.

Прежде чем я стал работать на себя полный рабочий день, у меня была привычка в разговоре с моими менеджерами показывать список своих проектов с просьбой указать место, куда я должен втиснуть новый проект в своём списке приоритетов. "Что должно быть сделано первым, босс? Я не могу сделать все эти задачи в рамках того времени, что вы обозначили, может сосредоточимся на том, что важнее всего для бизнеса? Я не пытаюсь осложнить жизнь окружающим, босс, но у меня только две руки. Я хочу сделать всё возможное, но чтобы воплотить это в жизнь, чем-то придётся пожертвовать."

Адекватный менеджер сделает верные выводы, если, конечно, ваша обеспокоенность имеет под собой основания, а не является просто нытьём. Он перераспределит работу кому-то ещё или поможет вам приоритезировать проектную нагрузку, чтобы не сойти с ума. Вы не в лучшей форме, находясь вечно в мыле, а бизнес хочет чтобы вы были в форме. Не стоит гонять по краю пропасти, где одно неверное движение грозит бросить вас, а, возможно, и весь бизнес, в самую бездну.

Перестаньте ставить других выше себя самого

Вам следует пересмотреть свой образ мыслей о работе, о своей нагрузке, о своей потребности в одобрении.

Работать значит быть в некотором смысле крысой в клетке, если вы позволите мне такую метафору. Мы заключены в эту клетку нашими долгами и необходимостью зарабатывать деньги. Социальные медиа внушили нам установку на стремление к одобрению. Хуже того, некоторые из нас имеют личностные мотивы, которые заставляют нас желать похвалы от других. Вы готовы сделать всё возможное для других, просто за то, чтобы кто-то сказал вам, что вы хорошо сделали свою работу. В каком-то смысле это кажется правильным поведением, потому что мы хотим получить оплату за свою работу, не так ли?

На самом деле вы просто обмениваете качество своей жизни на эпизодические моменты одобрения со стороны других. Это дешевая сделка оставляет других с выгодами от вашего труда, а из вас выжимает все соки. Вы пожертвовали физическим и душевным здоровьем, подвергли риску межличностные отношения ради чего?

В свой аккуратно составленный распорядок, в котором вы перечисляете свои профессиональные сертификации, рабочие проекты, и всё остальное, вам следует добавить один новый пункт. Уделить внимание себе самому. И поставить его в самый верх вашего бесконечного списка to-do. "Эгоистично", скажете вы? Нет, забота о себе это не эгоизм, по крайней мере не в таком контексте. Мы не имеем ввиду эгоизм как порок, когда все остальные отходят на задний план, потому что вы слишком увлечены собой. Скорее, забота о самом себе это основание, на котором строится ваша жизнь, наполненная помощи другим.

Вы не можете ничего дать другим, если вы сами выжатый лимон.

Примите, что вы не можете сделать всё, и это нормально

Когда вы правильно расставите приоритеты, поставив себя на первое место, вы поймёте, что у вас нет столько времени, умственной энергии и физической выносливости чтобы сделать всё то, о чём вас просят другие. И это нормально. Вы должны смириться с этим, даже если это не в вашем характере. Даже если вы жаждете одобрения. Даже если вы хотите всем нравится и думать какой вы замечательный и чудесный человек.

Не делать всё может означать научиться говорить "нет". Отстраняться. Договариваться с вашим боссом. Это почти наверняка значит более эффективно расставлять приоритеты, чтобы важные дела выполнялись, а бессмысленные приоритеты других людей опускались вниз списка.

Неизбежно, некоторые вещи не будут выполнены. Кто-то может быть расстроен по этому поводу. Но опять таки, это нормально. Это не ваша забота сделать всех вокруг счастливыми. Ваша задача состоит в том, чтобы использовать ваши уникальные навыки как можно эффективнее для получения максимально возможной выгоды.

От переводчика: это перевод поста из блога Ethan Banks, соведущего популярного подкаста о технологиях Packet Pushers, когда он попала мою в ленту, то сразу зацепил, как будто наводя порядок на книжной полке, неожиданно нашел между книг старую открытку, полученную когда-то давно от своего доброго приятеля, с простым, но таким ценным советом, в котором ты так нуждался именно сейчас.