Sharepoint online

Использование PowerShell для управления Office 365 может сделать вашу работу быстрее, эффективнее и проще. PowerShell предоставляет доступ к информации о среде Office 365, к которой нельзя получить доступ через центр администрирования Microsoft 365, и позволяет выполнять массовые операции с помощью одной команды. Благодаря интеграции продуктов Office 365 в единый интерфейс, PowerShell также упрощает управление доступом пользователей и усиливает кибербезопасность.
Данная статья объясняет наиболее полезные для системных администраторов команды PowerShell для Office 365. Мы разделили эти команды на три категории автоматизация, отчетность и конфигурация, чтобы вы могли быстро найти то, что вам нужно.

Как PowerShell может помочь работе с Office 365

Центр администрирования Microsoft 365 отлично подходит для обычных пользователей. Используя эту систему, вы можете управлять своими учетными записями и лицензиями пользователей Office 365, а также такими службами, как Exchange Online, Teams и SharePoint Online. Вы также можете управлять всеми этими компонентами с помощью PowerShell. Его использование значительно упрощает автоматизацию и делает вашу работу более эффективной.
В частности, существует несколько ключевых факторов, которые упрощают управление Office 365 с помощью PowerShell:

• PowerShell для Office 365 показывает дополнительную информацию, которую вы не можете увидеть в центре администрирования Microsoft 365;
• PowerShell позволяет настраивать функции и параметры, недоступные в центре администрирования Office 365;
• Если вы используете Office 365 для обмена файлами, PowerShell для Office 365 позволит быстро выполнять проверку и управлять доступом пользователей к общим дискам;
• Через командную строку вы можете легко выполнять массовые операции;
• В PowerShell для Office 365 вы можете использовать командлеты для фильтрации данных, полученных из вашей системы Office 365. Таким образом вы получите быстрый доступ к информации о пользователях и системах;
• Его также можно использовать для автоматизации процесса сбора данных из Office 365 и их выгрузки в CSV-файл;
• Благодаря возможности быстро проверять информацию о пользователях PowerShell является мощным инструментом для мониторинга и повышения кибербезопасности.

Все эти функции чрезвычайно полезны для системных администраторов. Однако следует отметить, что PowerShell помогает расширить возможности по управлению Office 365, а не заменяет центр администрирования Microsoft 365. Выполнение некоторых задач будет более эффективным с помощью центра администрирования, и наоборот, некоторые процедуры настройки можно выполнить только с помощью команд PowerShell.

Как только вы освоите основы PowerShell, система станет практически неограниченно расширяемой. Существуют десятки инструментов PowerShell, которые могут упростить и ускорить системное администрирование, а использование командной строки позволит запускать сценарии для автоматизации частых и трудоемких задач.

Наконец, попробуйте интегрированную среду разработки сценариев PowerShell (ISE) для всех ваших потребностей, связанных с PowerShell. Эта среда не только упрощает создание сценариев PowerShell, но и улучшает взаимодействие с интерфейсом командной строки.

Команды PowerShell для автоматизации Office 365

Вместо обработки десятков учетных записей пользователей вручную, вы можете использовать PowerShell для быстрого сбора, фильтрации и систематизации информации о пользователях Office 365. Затем с помощью того же интерфейса командной строки вы можете выполнять массовые действия в отношении нужной учетной записи.

Наиболее полезные команды PowerShell для автоматизации Office 365:

1. Подключение к приложению Office 365 с помощью PowerShell

Прежде чем начать использовать PowerShell для Office 365, необходимо скачать и установить модуль Office 365 для Windows PowerShell и подключить его к своему инстансу Office 365.

Вот как это сделать:

• Cкачайте и установите Помощник по входу в Microsoft Online Services для ИТ-специалистов, RTW.
• Импортируйте модуль PowerShell Online Services для Microsoft Azure Active Directory и Office 365, используя следующие команды в PowerShell:
  

  1.Install-Module -Name AzureAD2.3.Install-Module -Name MSOnline
  

  
  
• Введите свои учетные данные администратора Office 365:
  

  $Cred = Get-Credential
  

  
  Теперь вам нужно создать сеанс PowerShell от имени удаленного пользователя. Это можно сделать с помощью следующей команды:
  

   $O365 = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
  

  
  
• Теперь импортируйте команды сеанса в локальный сеанс Windows PowerShell:
  

  Import-PSSession $O365
  

  
  
• Наконец, подключите сеанс ко всем своим службам Office 365 с помощью этой команды:
  

  Connect-MsolService Credential $O365
  

  
  Это подключит PowerShell для Office 365 к вашему инстансу Office 365 и позволит управлять им.
  

2. Подключение к Exchange Online и SharePoint Online с помощью PowerShell

Вы можете подключиться к Microsoft Exchange Online и Microsoft SharePoint Online, чтобы управлять этими службами с помощью PowerShell.

• Подключение к Exchange Online, по сути, происходит так же, как и подключение к Office 365. Вот соответствующие команды:
  

  1.$Cred = Get-Credential2.3.$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Cred -Authentication Basic AllowRedirection
  

  
  
• Подключение к SharePoint Online немного сложнее, и вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение.
  Сначала установите компонент командной консоли SharePoint Online.
  
  Затем запустите из PowerShell следующую команду:
  

  1.$admin="Admin@enterprise.onmicrosoft.com"2.3.$orgname="enterprise"4.5.$userCred = Get-Credential -UserName $admin -Message "Укажите пароль."6.7.Connect-SPOService -Url https://$orgname-admin.sharepoint.com -Credential $userCred
  

  
  

3. Cписок доступных командлетов PowerShell для Office 365

Командлеты это основной тип команд PowerShell для Office 365, и вы будете использовать их чаще всего. PowerShell для Office 365, как и большинство интерфейсов командной строки, позволяет просмотреть список всех доступных командлетов для вашей системы.

• Чтобы получить список всех доступных командлетов для MSOnline, выполните следующую команду:
  

  Get-Command -module MSOnline
  

• Вы также можете запустить ту же команду, чтобы увидеть список всех доступных командлетов для Azure Active Directory, просто заменив переменную -module:
  

  Get-Command -module AzureAD
  

4. Cписок всех пользователей Office 365

Одно из наиболее распространенных применений PowerShell получение списка всех пользователей Office 365. В PowerShell это можно сделать с помощью всего одного командлета: Get-msoluser.
Этот командлет покажет вам всех пользователей Office 365 с действующей лицензией и автоматически получит некоторую базовую информацию о каждом из них: параметры DisplayName, City, Department и ObjectID.

• Для этого выполните команду:
  

  1.Get-MsolUser | Select DisplayName, City, Department, ObjectID 
  

• Затем вы можете увидеть количество учетных записей, выполнив аналогичную команду:
  

  1.Get-MsolAccountSku
  

• А для получения списка доступных вам служб выполните эту команду:
  

  1.Get-MsolAccountSku | select -ExpandProperty ServiceStatus
  

• С помощью стандартной логики командной строки эти команды можно расширить для фильтрации получаемых результатов. Например, вы можете сгруппировать всех пользователей в зависимости от места, запустив:
  

  1.Get-MsolUser | Select DisplayName, UsageLocation | Sort UsageLocation, DisplayName
  

5. Создание нового пользователя в Office 365 с помощью PowerShell

PowerShell можно использовать для автоматизации процесса создания новых пользователей вашей системы. Для этого воспользуйтесь командлетом New-MsolUser:
Для автоматизации процесса создания пользователей используйте этот командлет с соответствующими переменными:

1.New-MsolUser -UserPrincipalName JSmith@enterprise.onmicrosoft.com -DisplayName "John Smith" -FirstName John -LastName Smith

После выполнения данной команды PowerShell выведет информацию о созданном вами пользователе, включая его временный пароль и статус лицензии.

6. Изменение пароля в Office 365 с помощью PowerShell

Одна из самых распространенных и наиболее раздражающих задач системных администраторов смена пароля пользователя. В идеале для этого использовать менеджер паролей, но PowerShell дает вам возможность автоматически обновлять пароли для отдельных пользователей.

Для этого выполните команду:

1.Set-MsolUserPassword -UserPrincipalName JSmith@netwrixqcspa.onmicrosoft.com -NewPassword P@SSw0rd!

Вы также можете не использовать параметр -NewPassword, и в этом случае система автоматически сгенерирует случайный пароль:

1.Set-MsolUserPassword -UserPrincipalName JSmith@netwrixqcspa.onmicrosoft.com

Команды Windows PowerShell для отчетности

PowerShell для Office 365 это отличный инструмент для создания отчетов. Использование командлетов PowerShell позволяет быстро и легко получать доступ, сортировать и сопоставлять информацию о пользователях Office 365, а также информацию о том, как они используют систему.
Следует отметить, что большинство командлетов для создания отчетов устарело в январе 2018 года. Корпорация Microsoft заменила эти командлеты новым API отчетов Microsoft Graph. Это сократило возможности PowerShell по созданию отчетов в Office 365, но все старые функции по-прежнему доступны через центр безопасности и соответствия требованиям Office 365.

Тем не менее, в вопросах отчетности о пользователях и группах PowerShell для Office 365 по-прежнему является ключевым инструментом. Ниже мы приведем наиболее полезные отчеты, для которых можно использовать PowerShell.

1. Планы лицензирования

В PowerShell есть чрезвычайно полезный командлет, который позволяет вам видеть сводку ваших текущих планов лицензирования и доступных лицензий для каждого плана. Для того, чтобы им воспользоваться, сделайте следующее.
Для этого выполните команду:

1.Get-MsolAccountSku

В результате вы получите отчет, содержащий несколько ключевых элементов информации:

• AccountSkuld показывает доступные планы лицензирования для вашей организации;
• ActiveUnits количество лицензий, приобретенных вами для определенного плана лицензирования;
• WarningUnits количество непродленных лицензий в плане лицензирования, которые истекают по окончании 30-дневного льготного периода;
• ConsumedUnits количество лицензий, которые вы назначили пользователям из определенного плана лицензирования.

Вы также можете использовать дополнительный синтаксис для получения дополнительной информации о ваших лицензиях или фильтрации и сортировки результатов. Дополнительные сведения о том, как это сделать, вы найдете документации Microsoft по использованию PowerShell для создания отчетов.

2. Учетные записи пользователей

Еще один полезный командлет для создания отчетов Get-MsolUser, который возвращает список всех учетных записей пользователей Office 365. Вот как вы можете использовать эту команду:
Выполните команду:

1.Get-MsolUser

Вы увидите полный список учетных записей пользователей с соответствующими именами. Вы также можете добавить ряд параметров для фильтрации отображаемых учетных записей. Например, чтобы получить список нелицензированных пользователей (пользователей, которые были добавлены в Office 365, но еще не получили лицензии на использование какой-либо из служб), выполните следующую команду:

1.Get-MsolUser -UnlicensedUsersOnly

Для дальнейшего изучения конкретных учетных записей можно использовать командлет where.
Чтобы скомбинировать два командлета, воспользуйтесь вертикальной чертой |: Это означает, что PowerShell для Office 365 возьмет результаты первой команды и отправит их следующей команде. Например, если вы хотите отображать только те учетные записи пользователей, у которых не указано место использования, вы можете использовать такую команду:

1.Get-MsolUser | Where {{$_.UsageLocation -eq $Null}}

Добавив дополнительный синтаксис после символа вертикальной черты |, вы сможете конкретизировать отчеты и получать списки пользователей с любой комбинацией атрибутов.

3. Отчеты электронной почты

PowerShell также является мощным инструментом для проверки использования электронной почты и пользователей. Фактически это одно из основных системных приложений, когда дело доходит до отчетности. Ниже перечислено несколько полезных отчетов, касающихся электронной почты:

• Вы можете использовать PowerShell для получения информации о каждом почтовом ящике в вашей системе, используя следующую команду:
  

  1.Get-mailbox | get-MailboxStatistics
  

  
  
• Вы также можете получить список всех почтовых ящиков, в которые не выполнялся вход в течение 30 дней (или любого другого нужного вам периода, означающего, что вам необходимо закрыть эти ящики). Для этого выполните команду:
  

  1.Get-Mailbox RecipientType 'UserMailbox' | Get-MailboxStatistics | Sort-Object LastLogonTime | Where {{$_.LastLogonTime lt ([DateTime]::Now).AddDays(-30) }} | Format-Table DisplayName, LastLogonTime
  

  
  
• Еще один полезный инструмент для обеспечения кибербезопасности проверка активности ваших почтовых ящиков, чтобы отметить те из них, которые отправляют и получают больше всего почты. Для этой задачи есть специальный командлет. Выполните команду:
  

  1.Get-MailTrafficTopReport
  

  
  

Командлеты PowerShell для настройки Office 365

PowerShell также чрезвычайно полезен для настройки среды Office 365. Как мы отмечаем в нашем бесплатном видеокурсе по скрытым параметрам Office 365, которые можно разблокировать с помощью PowerShell, существуют определенные параметры конфигурации, которые доступны только через интерфейс PowerShell.
Наиболее полезными и часто используемыми командами PowerShell для настройки являются те, которые относятся к управлению группами пользователей и созданию новых сайтов SharePoint. Зачастую эти задачи усложняют работу системных администраторов, и их автоматизация может сэкономить много времени.

1. Настройте скрытые параметры с помощью PowerShell для Office 365

Как мы упоминали ранее, к некоторым параметрам конфигурации Office 365 можно получить доступ только с помощью PowerShell.
Наиболее ярким примером являются параметры конфигурации Skype для бизнеса. Онлайн-центр администрирования этой службы содержит несколько параметров, позволяющих настроить способ ее работы для вашей организации. Однако с помощью PowerShell вы получите доступ к большему количеству параметров настройки. Например, стандартные конференции в Skype настроены так, что:

• анонимные пользователи могут автоматически войти в каждую конференцию;
• участники могут вести запись конференции;
• все пользователи вашей организации могут быть назначены докладчиками.

Чтобы изменить эти стандартные настройки, вы можете использовать Powershell. Вот команда для отключения всех трех вышеперечисленных параметров:

1.Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $False -AllowConferenceRecording $False -DesignateAsPresenter "None"

Если вы хотите сбросить настройки до значений по умолчанию, используйте следующую команду:

1.Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $True -AllowConferenceRecording $True -DesignateAsPresenter "Company"

Это лишь один пример скрытых параметров, к которым вы можете получить доступ с помощью PowerShell. Чтобы узнать больше, посетите наш бесплатный онлайн-курс.

2. Управление членством в группах Office 365 с помощью PowerShell

PowerShell имеет несколько командлетов, специально предназначенными для работы с группами Office 365. Например:
Выполните команду, чтобы просмотреть список всех активных групп в Office 365.

1.Get-MsolGroup

Эта команда также предоставит вам шестнадцатеричный идентификатор для каждой группы, который вам понадобится для управления членством.
Для добавления и удаления членов группы вам также понадобится шестнадцатеричный идентификатор их учетных записей, который можно получить с помощью команды:

1.Get-MsolUser | Select ObjectID.

Затем вы можете запустить соответствующий командлет для добавления или удаления пользователей из определенных групп. Чтобы добавить пользователей, выполните следующую команду, заменив указанные в примере шестнадцатеричные идентификаторы на идентификаторы, относящиеся к вашей группе и нужному пользователю:

1.Add-MsolGroupMember -GroupObjectId 5b61d9e1-a13f-4a2d-b5ba-773cebc08eec -GroupMemberObjectId a56cae92-a8b9-

Чтобы удалить пользователей из групп, вы можете выполнить ту же команду, но с измененной первой частью:

1.Remove-MsolGroupMember

Как Varonis взаимодействует с PowerShell

Varonis дополняет использование PowerShell несколькими способами.

Мониторинг

Varonis отслеживает и проверяет активность в Office 365 (включая изменения конфигурации) и команды PowerShell. Это позволяет вам отслеживать любые изменения, которые администраторы или злоумышленники вносят с помощью PowerShell.
Администраторы должны вносить изменения в конфигурации или разрешения Office 365, имея действующий запрос на изменение. Этот дополнительный уровень проверки обеспечивает бесперебойную работу процессов и процедур.
Злоумышленники пытаются использовать PowerShell для отключения мер безопасности или повышения прав учетной записи. Varonis улавливает эти изменения и отслеживает любые другие действия, которые злоумышленники совершают в Office 365.

Получайте оповещения и принимайте меры

Varonis позволяет пользователям запускать сценарии PowerShell при получении оповещений.
Наиболее распространенным применением этой функции является автоматическая реакция на атаки программ-вымогателей. Модель угроз программ-вымогателей вызывает сценарий, деактивирующий учетную запись пользователя и выключающий все компьютеры, в которые они входили, для остановки атаки.

Заключение

PowerShell является эффективным инструментом для работы с Office 365. Он позволяет быстро получать доступ к информации из системы, составлять подробные отчеты и выполнять массовые действия. Кроме того, с его помощью можно получить доступ к определенным функциям Office 365, которые недоступны другим способом.
Подключить Powershell к Office 365 относительно просто, и в результате вы получите доступ ко всем перечисленным выше расширенным функциям. Это также позволит вам более легко интегрировать вашу среду Office 365 с платформой кибербезопасности Varonis и обеспечить безопасность конфиденциальных данных.

Всем привет! Сегодня попробуем автоматизировать процесс создания поручений с использованием платформы данных Microsoft Common Data Service и сервисов Power Apps и Power Automate. На базе Common Data Service построим сущности и атрибуты, при помощи Power Apps сделаем несложное мобильное приложение, ну а Power Automate поможет связать все компоненты единой логикой. Не будем терять времени!



Но для начала немного терминологии. Что из себя представляет Power Apps и Power Automate мы уже знаем, но, если вдруг кто не в курсе, рекомендую ознакомиться с моими предыдущими статьями, например, вот тут или тут. Однако, что из себя представляет Common Data Service мы еще не разбирали, поэтому самое время добавить немного теории.



Common Data Service (сокращенно CDS) это платформа хранения данных вроде базы данных. Собственно, это и есть база данных, расположенная в облаке Microsoft 365 и имеющая тесную связь со всеми сервисами Microsoft Power Platform. Также CDS доступна через Microsoft Azure и Microsoft Dynamics 365. Данные в CDS могут попадать различными способами, один из способов, например, создание записей в CDS вручную, по аналогии с SharePoint. Все данные в Common Data Service хранятся в виде таблиц, называемых сущностями. Есть ряд базовых сущностей, которые можно использовать для своих целей, но можно также создавать и свои собственные сущности со своими наборами атрибутов. Аналогично SharePoint, в Common Data Service при создании атрибута можно указать его тип и типов здесь огромное количество. Одной из интересных особенностей является возможность создавать так называемые Наборы параметров (аналог вариантов для поля типа Выбор в SharePoint), которые можно переиспользовать в любом поле сущности. Плюс, данные могут быть загружены из различных поддерживаемых источников, а также из приложений Power Apps и из потоков Power Automate. В общем, если кратко, то CDS это система хранения и поиска данных. Преимуществом данной системы является тесная интеграция со всеми сервисами Microsoft Power Platform, что позволяет выстраивать структуры данных различного уровня сложности и использовать их в дальнейшем в Power Apps приложениях и с легкостью подключаться к данным через Power BI для построения отчетности. CDS имеет свой интерфейс для создания сущностей, атрибутов, бизнес-правил, связей, представлений и дашбордов. Интерфейс работы с CDS расположен на сайте make.powerapps.com в разделе Данные, где собраны все основные возможности для настройки сущностей.
Итак, давайте попробуем что-нибудь настроить. Создадим в Common Data Service новую сущность Поручение:



Как Вы можете заметить, при создании новой сущности необходимо указать ее имя в единичном и множественном значении, а также требуется задать ключевое поле. В нашем случае это будет поле Наименование. Кстати, также можете обратить внимание, что внутренние и отображаемые имена сущностей и полей указываются сразу на одной форме, в отличие от SharePoint, где требуется сначала создать поле на латинице, а потом уже переименовывать его на русский язык.
Также, при создании сущности есть возможность произвести огромное количество различных настроек, но сейчас не будем этого делать. Создаем сущность и переходим к созданию атрибутов.
Создаем поле Статус с типом Набор параметров и определяем 4 параметра в разрезе этого поля (Новое, Исполнение, Исполнено, Отклонено):



Аналогичным образом создаем остальные поля, которые потребуются нам для реализации приложения. Кстати, перечень доступных типов полей указан ниже, согласитесь, их явно немало?



Обратите еще внимание на настройку обязательности полей, помимо Обязательное и Необязательное есть еще вариант Рекомендуется:



После того, как мы создали все необходимые поля, можно посмотреть на весь перечень полей текущей сущности в соответствующем разделе:



Сущность настроена и сейчас необходимо настроить форму ввода данных на уровне Common Data Service для текущей сущности. Переходим на вкладку Формы и нажимаем Добавить форму -> Основная форма:



Настраиваем новую форму для ввода данных через Common Data Service и выстраиваем поля друг за другом, после чего нажимаем кнопку Опубликовать:



Форма готова, проверим ее работу. Возвращаемся в Common Data Service и переходим на вкладку Данные, после чего нажимаем Добавить запись:



В открывшемся окне формы вводим все необходимые данные и нажимаем Сохранить:



Теперь в разделе Данные у нас есть одна запись:



Но отображается мало полей. Это легко исправить. Переходим на вкладку Представления и открываем на редактирование самое первое представление. Размещаем нужные поля на форме представления и нажимаем Опубликовать:



Проверяем состав полей в разделе Данные. Всё отлично:



Итак, на стороне Common Data Service готова сущность, поля, представление данных и форма для ручного ввода данных непосредственно из CDS. Теперь давайте сделаем приложение холста Power Apps для нашей новой сущности. Переходим к созданию нового приложения Power Apps:



В новом приложении производим подключение к нашей сущности в Common Data Service:



После всех подключений настраиваем несколько экранов нашего мобильного приложения Power Apps. Делаем первый экран с небольшой статистикой и переходами между представлениями:



Делаем второй экран с перечнем имеющихся поручений в сущности CDS:



И делаем еще один экран для создания поручения:



Сохраняем и публикуем приложение, после чего запускаем его для проверки. Заполняем поля и нажимаем кнопку Создать:



Проверим, создалась ли запись в CDS:



Проверим то же самое из приложения:



Все данные на месте. Остался финальный штрих. Сделаем небольшой Power Automate поток, который при создании записи в Common Data Service будет отправлять уведомление исполнителю поручения:



В итоге, мы с Вами сделали сущность и форму на уровне Common Data Service, приложение Power Apps для взаимодействия с данными CDS и поток Power Automate для автоматической рассылки уведомлений исполнителям, при создании нового поручения.

Теперь о ценах. Common Data Service не входит в Power Apps, поставляемый в составе подписки Office 365. Это значит, что если у вас есть подписка Office 365 и в рамках нее есть Power Apps, то Common Data Service, по умолчанию, у вас не будет. Для доступа к CDS необходима покупка отдельной лицензии на Power Apps. Цены на планы и варианты лицензирования указаны ниже и взяты с сайта powerapps.microsoft.com:



В следующих статьях мы с Вами рассмотрим еще больше возможностей Common Data Service и Microsoft Power Platform. Всем хорошего дня!

Всем привет! Сегодня мы с Вами познакомимся с одним интересным сервисом от компании Microsoft, под названием Power Automate Desktop. Про облачный Power Automate мы уже с Вами не раз говорили и изучали его возможности, но что же из себя представляет Power Automate Desktop мы узнаем сегодня. Небольшой спойлер Power Automate Desktop используется для роботизации процессов. Итак, давайте начинать. И как обычно немного теории про RPA (Robotic Process Automation) и Power Automate.



RPA это форма автоматизации бизнес-процессов, в которой искусственный интеллект выполняет повторяющиеся задачи для того, чтобы снизить нагрузку с реальных людей и высвободить время для решения других, требующих внимания людей задач. Суть RPA в том, что вы записываете определенную последовательность действий или операций, которые в дальнейшем будет выполнять автоматизированный процесс. Например, это может быть автоматическое извлечение и передача в различные сервисы ключевой информации из полученных писем или документов, выполнение набора действий в окне браузера, запуск приложений и передача в них определенных параметров. Все эти действия могут осуществляться полностью без участия человека, достаточно только правильно обучить модель RPA.

В рамках линейки сервисов Microsoft 365 существует сервис Power Automate, который позволяет создавать потоки взаимодействия с данными с помощью коннекторов к большому количеству источников. Про данный сервис более подробно можно прочитать в одной из моих прошлых статей тут и тут. В большинстве последних обновлений данного сервиса Microsoft делает немалый упор на возможности роботизации, в частности, активно развивается отдельный подтип потоков Power Automate под названием UI Flows. Данный подтип потоков позволяет записывать действия пользователей в окне браузера и в дальнейшем воспроизводить их при выполнении определенных условий. Но только лишь UI Flows дело не ограничивается и относительно недавно был выпущен сервис Power Automate Desktop, который представляет из себя клиентское приложение, устанавливающееся на рабочую машину. С помощью Power Automate Desktop можно записывать и воспроизводить множество действий, которые связаны уже не с веб-интерфейсом различных сайтов, а с клиентскими приложениями на сервере. Теперь автоматизация повторяющихся действий стала еще проще и удобнее.

Как установить Power Automate Desktop?

Переходим на сайт сервиса Power Automate и в правом верхнем углу находим пункт Установка.


Выбираем Power Automate Desktop, скачиваем и запускаем установку приложения. Сама установка не представляет из себя ничего сложного. Соглашаемся с основными пунктами и нажимаем Установить.


После установки нам предложат установить дополнительные расширения Power Automate для браузеров Chrome, Edge и Firefox и перейти к запуску приложения Power Automate Desktop.


После запуска приложения необходимо указать учетную запись для подключения к Microsoft 365 и после удачной авторизации можно перейти к созданию нового потока Power Automate Desktop.

Как использовать Power Automate Desktop?

Попробуем создать новый поток и посмотреть, какие возможности нам доступны. Создаем поток с именем Hello Flow.



После создания нового потока открывается дизайнер, который визуально разбит на 4 основные области:

1. Панель с доступными действиями для использования их в автоматизации процессов
2. Лента с действиями сохранения, воспроизведения и записи действий внутри потока
3. Раздел переменных потока
4. Основной холст для размещения действий

Откроем раздел Message boxes, выберем действие Display Message и разместим его на холсте, после чего автоматически откроется окно настроек. Пишем заголовок и текст сообщения.


Сохраняем действие, сохраняем поток и нажимаем кнопку выполнения. Посмотрим, что получилось. Кажется, все хорошо.



Концептуально все аналогично облачному Power Automate: есть набор действий, которые необходимо разместить на холсте и настроить их выполнение. Давайте попробуем что-нибудь слегка посложнее и выполним запуск какого-нибудь приложения и запись действий внутри него.
Выбираем из раздела System действие Run application и размещаем его на холсте. Указываем путь к приложению. Пусть это будет калькулятор Windows. Дополнительные настройки не указываем, аргументы не передаем.


Запускаем поток. Калькулятор успешно запущен.



Не закрываем калькулятор, выбираем действие из раздела UI Automation Click UI element in window и размещаем его после запуска приложения на холсте.


Выбираем Add a new UI element и переходим в открытое приложение калькулятора. Нам нужно записать нажатие на кнопки. Запись производится при нажатой кнопке Ctrl на клавиатуре. Давайте запишем нажатие на цифру 2. Сохраняем записанное действие. Обратите внимание что имитировать можно не только левую кнопку мыши, но и правую, двойной клик и так далее.


Теперь добавляем еще несколько Click UI element in window действий для записи нажатия на кнопки. Нам нужно получить нажатие на кнопки 2 + 2 =, чтобы получить результат 4. Значит у нас будет 4 действия нажатий.



Сохраняем поток и отправляем его на выполнение.



Все получилось, мы роботизировали вычисление простой формулы на калькуляторе.
Теперь давайте сделаем еще один сценарий. При запуске облачного Power Automate потока будем запрашивать входные параметры и пробрасывать их в наземный Power Automate Desktop поток, который в свою очередь будет писать их в Excel файл лежащий в отдельной папке на жестком диске. Пусть в качестве примера это будет запрос справки 2ндфл.
Для начала создадим несколько переменных в Power Automate Desktop потоке.


Сделаем 4 переменных почта инициатора, количество экземпляров, год и дополнительная информация.



Создадим простенький Excel файл, который будем заполнять потоком. Всего 5 столбцов в таблице.



Теперь переходим в облачный Power Automate и устанавливаем локальный шлюз передачи данных между землей и облаком.



Устанавливаем и настраиваем шлюз, после чего создаем мгновенный настраиваемый поток Power Automate, запускаемый по кнопке с кубиком старта потока Power Automate Desktop.



Облачный поток готов. Теперь осталось немного настроить наземный поток Power Automate Desktop. Добавляем действие запуска Excel файла Launch Excel и прописываем путь до файла.


Теперь добавляем несколько действий Write to Excel worksheet для заполнения Excel файла и указываем входные переменные, которые мы определяем в облачном потоке Power Automate.



Возвращаемся в облачный поток Power Automate и запускаем его. Указываем входные параметры.



Результат не заставляет себя ждать. Все работает отлично.



Итого, Power Automate Desktop представляет из себя клиентское приложение, интегрированное через локальный шлюз данных с облачным сервисом Power Automate. Power Automate Desktop позволяет роботизировать многие сценарии, начиная от записи кликов мышки на объекты, заканчивая созданием учетных записей в Active Directory, заведением заявок в HelpDesk, взаимодействием с компонентами служб Azure и обращением к веб-сервисам. Практически любой сценарий, который необходимо роботизировать поддерживается за счет возможностей Power Automate Desktop. А за счет доступных опций совместной работы с облачными сервисами, раскрывается огромный потенциал данного приложения. Попробуйте установить Power Automate Desktop и изучить его возможности, на примере автоматизации ваших рутинных задач. Уверен, что, как минимум, некоторые из них получится переложить на плечи робота. В следующих статьях мы с Вами изучим еще больше возможностей сервисов Microsoft 365 и Azure. Спасибо за внимание, надеюсь было интересно!

Всем привет! В одной из прошлых статей я рассказывал, как мы автоматизировали один процесс адаптации сотрудников в компании с использованием платформы Microsoft 365, возможностей Microsoft Power Platform и технологии чат ботов. Сегодня я расскажу о реализации приложения личного кабинета для системы адаптации персонала на базе Microsoft Power Apps и Power Automate. Посмотрим как можно организовать подобное приложение и какие возможности получится в него заложить в рамках общей системы адаптации персонала.

Итак, как мы помним из прошлой статьи, у нас с Вами есть сайт SharePoint Online со списками и библиотеками, для системы адаптации, форма на PowerApps, поток обработки данных на Power Automate и отчеты Power BI. Самое время добавить личный кабинет, в котором сотрудник и/или руководитель видели бы свои задачи на период адаптации и могли их выполнить, осуществив определенные действия.

Создание PowerApps приложения личного кабинета адаптации

Начинаем работу и в первую очередь переходим на страницу редактора Microsoft PowerApps и создаем новое приложение.



Далее, внутри редактора создаем первый экран. Изначально планируем что в приложении будет возможность отображения разных вариантов личных кабинетов в зависимости от принадлежности пользователя к той или иной роли. Чуть позже мы адаптируем данный механизм и сделаем автоматическое определение роли пользователя при открытии приложения, но начнем с экрана авторизации.



На данном экране располагаем две кнопки входа в личный кабинет. Одна ведет на личный кабинет сотрудника, вторая на личный кабинет руководителя. В зависимости от принадлежности пользователя к той или иной группе, кнопка Войти как руководитель может отображаться заблокированной, в случае если текущий пользователь не является руководителем. Далее делаем следующий экран. Это будет экран сотрудника, где будут отображаться основные данные о собственном профиле, а также перечень мероприятий, который необходимо пройти в период испытательного срока.



Как можно заметить, визуально данный экран разбит на две основные области: верхняя область с основными сведениями о себе и нижняя область с запланированными мероприятиями. Мероприятия отображаются с помощью визуального компонента Галерея, все остальные объекты это кнопки и текстовые области. Также на экране отображается кнопка Help для перехода на страницу справочных сведений и кнопки перехода к файлам чек-листа и задач на испытательный срок, о которых расскажу немного позже.

Для новичка экран готов, здесь у него есть максимум необходимой информации на испытательный срок. Теперь перейдем к созданию экрана руководителя, с ним будет немного сложнее, потому что руководитель должен иметь возможность выполнять свои задачи в рамках личного кабинета.

Итак, делаем первый экран личного кабинета руководителя. На нем руководитель должен видеть перечень своих новичков и иметь возможность посмотреть основные сведения по ним.



На данном экране руководитель может посмотреть основные сведения по своим сотрудникам, а также перейти к справочной информации с помощью кнопки Help. Помимо этого, есть возможность поиска информации и плюс ко всему можно попасть на дополнительный экран с задачами по выбранному сотруднику, нажав кнопку Задачи.



На этом экране руководитель может увидеть свои задачи на период испытательного срока по выбранному сотруднику, а также выполнить различные операции. В рамках данной системы заложено два действия Загрузить файл (для чек-листа и задач на испытательный срок соответственно) и Отметить мероприятие выполненным. Каждое из действий вызывает свой вариант диалогового окна, например кнопка Загрузить файл вызывает вот такое окно:



При этом все остальные кнопки блокируются и нет возможности осуществить какую-либо еще операцию до тех пор, пока либо не будет приложен файл, либо не закроем данное окно. Кнопка Подтвердить изначально заблокирована, но становится активной, как только указан добавляемый файл.



Второй вариант операции это Отметить выполненным и диалог выглядит следующим образом:



Что происходит при нажатии на кнопку Подтвердить? Всё очень просто осуществляется запуск Power Automate потока с пробросом ключевых параметров.



В зависимости от этих параметров в Power Automate потоке мы понимаем, что именно нам нужно сделать и какую информацию сохранить. То есть для загрузки файла и для отметки о выполнении используется один и тот же поток, но с разными входными параметрами.



Причем, после того как файл чек-листа или задач на испытательный срок добавлен и загружен, кнопка моментально трансформируется из кнопки загрузки в кнопку просмотра загруженного файла.



Личный кабинет руководителя готов. И остался еще один вариант личного кабинета, так называемая суперпозиция, когда новичок является руководителем и у него могут быть такие же новички на испытательном сроке. Объединяем два экрана и делаем небольшое меню навигации.



С помощью меню навигации можно моментально переключаться между экраном новичка и экраном руководителя.



Кстати, почтовый адрес тоже кликабельный и позволяет сразу же вызвать создание нового письма новичку.



Помните, в самом начале я говорил, что чуть позже мы займемся первым экраном авторизации и, может быть полностью откажемся от него? Настало это время. Этот экран и правда не очень нужен, если мы можем автоматически проверять текущего пользователя и вычислять к какой роли он относится. Идем в событие OnStart нашего приложения и пишем проверки.



В зависимости от того является наш пользователь сотрудником, руководителем или два-в-одном мы сразу же при запуске приложения перенаправляем пользователя на нужный экран минуя экран авторизации внутри приложения. Приложение готово. Осталось встроить его в Microsoft Teams.



В заключение хочу сказать, что Microsoft Power Platform обладает обширным набором возможностей, которые помогают создать приложения для ваших целей не только с точки зрения функциональности, но и дает возможности для применения определенных дизайнерских элементов, позволяющих сделать интерфейс приятным и красивым. В следующих статьях разберем еще больше различных решений на базе Microsoft Power Platform. Всем хорошего дня и спасибо за внимание!

Всем привет! Сегодня будет знакомство с новым сервисом из линейки сервисов Microsoft 365, под названием Microsoft Viva. А если быть точнее, то с целой линейкой сервисов. Посмотрим, что это такое, а один из них даже попробуем установить. Думаю, что будет интересно.

Что такое Microsoft Viva?

Microsoft Viva это набор возможностей сервисов Microsoft 365, объединенных для решения задач коммуникаций, обмена знаниями, сбора информации и ряда других задач. По сути, Microsoft Viva предоставляет возможности взаимодействия с сотрудниками в нескольких ключевых областях и для решения этих задач предлагает продукты:

• Viva Connections сочетание спектра возможностей корпоративного портала SharePoint Online в приложении Teams с множеством дополнительных сервисов. Viva Connections предоставляет единую персонализированную ленту, в которой сотрудники могут изучать новости и участвовать в беседе. При этом можно работать как в интерфейсе Microsoft Teams, так и в отдельном мобильном приложении.
• Viva Insights отчеты и советы по персональной и организационной продуктивности, основанные, в первую очередь, на сервисе MyAnalytics, а также на аналитических материалах сторонних платформ.
• Viva Topics использование искусственного интеллекта для анализа данных, хранящихся в SharePoint Online, и создания различных информационных страниц по разнообразным темам.
• Viva Learning корпоративная обучающая платформа, которая предоставляет сотрудникам в Microsoft Teams собственный и сторонний обучающий контент.

В сегодняшней небольшой статье речь у нас с Вами пойдет о Viva Connections. Попробуем развернуть данный сервис и разобраться что он из себя представляет.

Как установить Microsoft Viva Connections

В первую очередь необходимо установить SharePoint Online Home Site. Для этого необходимо создать новый информационный сайт SharePoint Online в центре администрирования или воспользоваться одним из шаблонов Microsoft LookBook.







После того как сайт будет создан, необходимо сделать его домашним сайтом для Вашей организации. Для этого скачиваем и устанавливаем последний SharePoint Online Management Shell, подключаемся к админке SharePoint Online и выполняем привязку домашнего сайта.



Примеры командлетов:

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -forceConnect-SPOService -Url https://doctrix-admin.sharepoint.com -Credential a.braun@i-sys.ruSet-SPOHomeSite -HomeSiteUrl https://doctrix.sharepoint.com/sites/sharepoint-home-site 

Далее, скачиваем скрипт для установки Microsoft Viva Connections https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=102888, открываем в PowerShell и запускаем установку. Скрипт после запуска потребует указать адрес сайта, который будет подцеплен к приложению Viva Connections в Microsoft Teams. Указываем наш адрес сайта. Вводим учетные данные администратора, вводим имя будущего приложения, а также указываем все необходимые данные, такие как краткое и полное описание приложения, прикладываем ссылки на иконки и так далее.



После выполнения скрипта создается zip файл приложения Viva. В моем случае, почему то, на рабочем столе. Хватаем этот zip файл и импортируем в приложения Teams.



Результат получается следующим.



Дополнительно, в центре администрирования Microsoft Teams в разделе Setup Policies можно указать это приложение как автоматически устанавливаемое и закрепленное в левой панели для всех сотрудников организации.



Одной из ключевых фишек Viva Connections является управляемая глобальная навигация, доступная уже сейчас, а также мобильное приложение для Android и iOS устройств, которое должно выйти в ближайшее время.





Основная задача Microsoft Viva Connections создать единую точку входа в корпоративный портал организации, посредством микса доступных возможностей Microsoft 365. И универсальное приложение для Teams и мобильных устройств может обеспечить эту точку входа. Далее, с приложения-портала пользователи могут уже переходить на сайты своих подразделений, общедоступные сервисы компании, недавние документы и различные другие области.

В итоге Microsoft Viva Connections это набор компонентов Microsoft 365, которые предоставляют пользователям доступ к возможностям порталов SharePoint Online со всеми имеющимися преимуществами. Просмотр новостей, видео, недавних сайтов и документов, переход к страницам баз знаний и многое другое. При этом сайт SharePoint Online можно настроить таким образом, чтобы он покрывал все необходимые требования вашей организации к порталу. PowerShell скрипт позволяет быстро создать такое приложение, импортировать в Teams и закрепить у каждого пользователя в панели действий на клиенте. Viva Connections доступен всем клиентам в рамках существующей лицензии Microsoft 365.

Viva Connections позволяет:

• Собирать новости и беседы из SharePoint Online и Yammer.
• Настраивать панели мониторинга с помощью Power Apps, SPFx и прочих решений.
• Закреплять файлы и видео из Microsoft OneDrive и Microsoft Stream.
• Использовать информацию из календарей и погодных сервисов.
• Отображать документы из библиотек и списков SharePoint Online.

Данный сервис Microsoft Viva Connections представляет собой небольшую часть экосистемы Microsoft Viva, в которую входит множество сервисов по организации коммуникаций и обмена данными между пользователями в компании. И в следующих статьях мы обязательно посмотрим остальные сервисы. Спасибо за внимание!