Эффективность работы

За окном зима, еще не закончилась пандемия коронавируса. Некоторые компании даже не думали переводить сотрудников обратно в офис, а кто-то и так всегда работал из дома. Изолировавшись в своих квартирах, многие стали замечать, что работать там, порой, сложнее чем в офисе. Одолевает усталость, апатия, сонливость. Думается не так хорошо, как в родном опенспейсе.

Некоторые склонны искать причину этого состояния в психологии, но часто всё тривиальнее. Всё дело в воздухе, а если точнее, в вентиляции. Под катом немного о последствиях и симптомах плохо вентилируемых помещений, о причинах, по которым большинство существующих систем вентиляции малоэффективны, обзор некоторых решений и мой личный план по разработке эффективной вентиляции для городской квартиры.

Немного медицины и цифр

Я убежден, что в большинстве случаев апатии и ускоренной утомляемости на удаленке виноват углекислый газ. Известно, что мы все являемся его источниками, так как он образуется в результате наших обменных процессов и выделяется с каждым нашим выдохом. В крови углекислый газ, как и кислород переносится гемоглобином. Чем выше концентрация CO2в воздухе, тем больше его присоединит гемоглобин и тем меньше присоединит кислорода, а соответственно, тем выше будет кислотность крови (гиперкапния и респираторный ацидоз).

Развитие респираторного ацидоза (снижение концентрации pH крови <7,35) приводит к невменяемой работе органов и систем, что в легких случаях проявляется апатией, депрессивным настроением, головной болью, мгновенной утомляемостью и желания дать храпака, уютно устроившись на клавиатуре, вместо того, чтобы настрочить терабайты кода на три спринта вперёд. При этом количество кислорода в окружающем воздухе может значительно не меняться. Некоторые даже называют такое состояние отравлением углекислым газом, по аналогии с угарным, т.к. явления, характерные для гипоксии, возникают при почти нормальном уровне кислорода в окружающем воздухе.

Человек хорошо себя чувствует при уровнях CO2 700ppm и ниже. В настоящий момент в среднем на планете воздух содержит 400ppm (ppm = part per million, 0.03%). При уровне 1000ppm в помещении становится душно и возникают первые симптомы кислородного голодания, ощущение удушья.

Если количество углекислого газа превысит 2000ppm, душно станет даже тренированным и невосприимчивым (при этом концентрация кислорода изменяется совсем незначительно, упав с 20% до 19.75%). Дальнейший рост концентрации приводит к отягощению состояния и даже развитию симптомов, характерных для дыхательной недостаточности.

По моим наблюдениям, в более 80% современных квартир в мегаполисах вентиляция оставляет желать лучшего. При этом каждый человек на протяжении одного часа выделяет 35 граммов углекислого газа. Для среднестатистической комнаты с площадью 20 квадратных метров высотой потолков 2.5 метра это означает ежечасный прирост количества углекислого газа на 584ppm. Т.е. 4-х часов с использованием стандартной вентиляции достаточно, чтобы концентрация достигла значений не только вызывающих снижение работоспособности, но пагубно влияющих на здоровье человека.

Сколько нужно воздуха и что такое качественный воздух в квартире?

Оценить качество воздуха без аппаратных измерений сложно, субъективные ощущения не точны и сильно зависят от восприятия и способности адаптироваться. Как я уже упомянул, для оценки качества воздуха обычно используют концентрацию уровня газа СО2, а также концентрацию летучих органических веществ VOC, в Китае также применяют уровень мелкой пыли: PM2.5 и PM10.

В состав воздуха входит множество составляющих, которые требуют контроля: группа газов летучих органических веществ, формальдегиды от мебели и даже радиоактивный радон (который образуется на цокольных этажах) и еще много чего, что может быть продуктом нашей жизнедеятельности. Между тем, самое пагубное ощутимое влияние в большинстве случаев оказывает углекислый газ.

В Европе и России качество воздуха оценивают по концентрации СО2 и VOC. Так в ГОСТ 30494-2011 Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях регламентируют эталонные показатели качества воздуха и концентрацию уровня углекислого газа. ГОСТ делит воздух на высокий и низкий класс, так для высокого класса предельная концентрация СО2 в помещении составляет 800 ppm, а для низкого - 1400 ppm.

Как я уже отмечал выше, даже при концентрации углекислого газа 1000 ppm происходит значительное ухудшение самочувствия, потеря реакции, рост усталости, может появляться головная боль. Поэтому норма низкого класса по ГОСТ не очень пригодна для нормальной жизни и тем более работы. С учетом значения в 35 г CO2, выделяемого одним человеком, можно рассчитать минимальный приток воздуха на одного человека, позволяющий не испытывать дискомфорт и симптомы отравления углекислым газом, по современным российским нормативным документам СП 54.13330.2016, для многоквартирных жилых домов он должен быть не менее 30 м3/ч на человека.

Из личного опыта и замеров у себя дома, могу сказать, что большинство людей явно чувствует порог концентрации СО2 более 1200 ppm, субъективное ощущение при этом - воздух становится затхлым. Также при таком пороге СО2 в воздухе становится выше концентрация формальдегида, летучих органических частиц, домашней пыли, что еще больше ухудшает микроклимат.

Почему не работают существующие системы вентиляции?

В 90% в наших многоквартирных домов система вентиляции построена на открывании окна и удалении затхлого воздуха через вытяжные каналы в санузлах и кухнях. Схематичный рисунок ниже показывает такого плана системы наглядно.

Для адекватной работы вентиляции, обеспечивающей описанную выше норму, необходимо постоянно держать окно открытым или периодически проветривать по 10-15 мин/в час, даже ночью, т.е. 24 раза в сутки. Это также отражено в документах, т.к. СП 54.13330.2016 Здания жилые многоквартирные предписан постоянный воздухообмен. Несмотря на это, большинство игнорирует эти нормы, особенно в зимний период.

Окна у большинства почти постоянно закрыты, а соответственно, нормального вентилирования в достаточном объеме не происходит. Особенно это характерно для москвичей, у которых привычка открывать окна как можно реже укрепилась во время смога 2010-го года. Это закономерно приводит к росту концентрации углекислого газа, а также прочих вредных составляющих квартирного воздуха.

Сегодня существуют альтернативные решения, которые позволяют существенно изменить ситуацию.

Краткий обзор вентиляционных решений

Возможно, часть статьи, убранная под спойлерами, будет не очень интересна тем, кто хорошо осведомлен о существующих типах вентиляции.

Как мы отметили выше, для правильной работы системы вентиляции с помощью окна, оно должно быть открыто постоянно или каждый час на 15 минут. Конечно, никто так часто не проветривает. Но, у окна есть режим микропроветривания (в народе микропроветривание), давайте рассмотрим его.

У режима микропроветривания есть свои достоинства и недостатки:

Достоинства:

• Это абсолютно бесплатно.

Недостатков больше:

• В режиме микропроветривания резко снижается шумоизоляция окна с 30 дБа у стандартного окна до 10-15 дБа в режиме микропроветривания. Это не то, чтобы опасный уровень шума, но определённо раздражающий.

• Сложно контролировать объем приточного воздуха, чаще контроль происходит по температуре воздух: холодно или тепло. Что совсем не отражает реальной картины.

• Воздух в Москве и других мегаполисах гарантировано загрязнен, по этой причине люди не торопятся открывать окна даже летом, опасаясь запахов, смога и пыли.

• Возникает тепловой дискомфорт, так как воздух поступает по периметру окна, а не из его верхней части, как в старых деревянных окнах с форточкой. Воздух в верхней части помещения обычно нагрет на 2-3 С больше, чем в середине помещения, и именно туда следует направлять холодный воздух.

• Необходимость контролировать режим микрощелевого проветривания, когда человек уходит из дома. Чаще всего люди, уходя из дома, закрывают микропроветривание, так как создается ощущение незащищенности квартиры.

Приточные клапаны - попытка решить проблемы, которые свойственны микровентиляции. Например, на картинке ниже изображен приточный клапан фирмы Вентек, монтируемый в оконной раме. По сути - это устройство, обеспечивающее отверстие воздушной заслонкой, которое устанавливается на окно или стену.

Достоинства приточных клапанов:

• Воздух поступает всегда, когда мы дома или ушли. Поэтому всегда свежо.

• Согласно информации в этой статье и отзывам, уровень шума практически не растёт, при использовании шумозащитных приточных клапанов.

• Температурный комфорт при таком вентилировании выше, воздух подается в верхнюю часть помещения, где прогрет на 2 С больше. Это почти форточка в старых деревянных окнах.

• Безопасность как при закрытом окне, дети не выпадут и воры не залезут.

Без недостатков также не обошлось:

• Нужна вентиляционная тяга для работы клапана круглый год, т.е. необходимо устанавливать вентилятор для создания вентиляционной тяги летом.

• Нужна современная автоматизация приточных клапанов, так как в помещении может меняться количество людей, а соответственно, и потребность в воздухе.

• Также автоматизация необходима для экономии тепловой энергии, например: когда человек ушел, зачем вентилировать помещение в полном объеме?! Альтернативой полной автоматизации может стать голосовое управление через голосовых ассистентов или мобильные приложения, но мне пока не доводилось с такими сталкиваться.

• Проблема с фильтрацией. Больше характерна для оконных клапанов, так как стеновые имеют хоть какие-то фильтры. Оконные, как правило, не умеют фильтровать воздух и пропускать его в достаточном объёме, попытки некоторых производителей реализовать фильтры в оконных клапанах завершились провалом, они практически не пропускают воздух, хотя и продаются повсеместно сейчас.

Несколько примеров:

• Стеновые клапаны

• Оконный с фрезеровкой, расход воздуха как у стенового

• Оконный микрощелевой

• Компетентно о клапанах (видео)

Цена решения - от 1000 руб.

Бризеры - компактные приточные устройства с фильтрацией и нагревом воздуха. Одно из наиболее современных решений для вентиляции жилых помещений. Подходят для систем вентиляции многоквартирных домов. Приток воздуха обеспечивает бризер, а за удаление воздуха отвечают стандартные вентиляционные каналы в доме.

Достоинства:

• Вентиляция работает всегда, когда это необходимо пользователю.

• Наличие разных типов фильтров, в зависимости от условий использования.

• Электрический нагрев воздуха, тем, кому это необходимо.

Недостатки:

• Устанавливаются внутри помещения и занимают там много места (характерно для установок типа Тион), установки типа МиниБокс могут монтироваться на балконе и улице

• Шумные, за счет постоянной работы вентилятора. Чтобы уменьшить шум - снижают обороты, что уменьшает эффективность. Также могут приняться шумоглушители, но они требуют дополнительных затрат. Пример шумоглушителя для типа Тиона.

• Функция нагрева воздуха электричеством требует вложений и далеко не всем по карману.

• В случае использования компактных приточных установок необходимо выполнять разводку вентиляционных коробов в помещении, что съедает часть полезного объема.

• Монтаж, требующий алмазного бурения несущих стен, нередко пугает людей, т.к. диаметр отверстий составляет 125 мм.

• Требует установки в каждую комнату, иначе будет нарушено правильное движение воздуха из комнат в вытяжные шахты

Примеры решений:

• Бризер типа Тиона

• Компактная приточная установка

Цена решения: - от 20-25 тыс руб на 1 комнату.

Рекуператор - это вентиляционное устройство, которое подает свежий воздух и удаляет загрязненный.

За счет применения в своем составе теплообменника, устройство экономит энергию за счет того, что осуществляет нагрев приточного холодного воздуха за счет охлаждения удаляемого. КПД в реальных условиях от 60% до 80%, что и так хорошо. Рекуператоры бывают разной производительности от скромных 15 м3/ч и до очень больших значений для офисных зданий.

Рекуператоры для бытового применения бывают трех видов:

С регенеративным теплообменником - воздух сначала проходит через теплообменник в одном направлении, отдавая тепло, а потом в другом, нагреваясь, пример решения - рекуператор типа Вакио.

У такого типа устройств применяется маломощный вентилятор с напором воздуха не более 20 Па, что недостаточно для преодоления вентиляционной тяги в многоквартирном доме зимой, которая составляет порядка 100-200 Па для дома высотой 12 этажей. Такое решение подходит для малоэтажных строений. И основная рекомендация устанавливать по 2 шт. на помещение, чтобы они работали в противофазе, как это рекомендовано производителями.

Полноценный рекуператор с теплообменником и двумя вентиляторами. Такие устройства можно ставить в любые помещения и здания, ограничением является лишь их габариты от 0,7*0,7*0,4 метра и более и разводка воздуховодов для притока и вытяжки в каждую комнату. Ниже представлено фото размещения такого рекуператора на балконе.

Достоинства:

• Экономия энергии.

• Могут создавать большие объемы притока свежего воздуха.

Недостатки:

• Большая отчуждаемая площадь на саму вентиляционную установку и вентиляционные коробы для притока и вытяжки.

• Самая большая стоимость среди всех описанных вентиляционных устройств, так как необходимо оплатить вентиляционную установку и в два раза больше воздуховодов в сравнении с компактными приточными установками.

Примеры установок:

• Полноценный рекуператор

• Компактный рекуператор с регенеративным теплообменником

Цена для компактных рекуператоров - от 10-15 тыс. руб.

Цена центральных рекуператоров - от 30-40 тыс. руб, без учета воздуховодов и установки.

Как дополнение к обзору вентиляционных систем, можно коротко сказать о решениях автоматизации проветривания через окно с помощью приводов. Можно приобрести окно со встроенным приводом, можно дооснастить окно приводом.

Таким образом вентиляцию через окно можно автоматизировать, что упрощает автоматическую работу системы вентиляции. Но остаются недостатки вентиляции как с обычным окном, читайте выше. Чаще всего такая автоматизация требует подведение электрического кабеля к окну, о чем нужно подумать заранее.

Пример решения от компании DriVent привод с автономным питанием.

Все, кого не забанил гугл, легко найдут массу аналогов на алиэкспресс и сайтах производителей.

Цена решения - от 3000 руб за привод без автоматики.

Подводя итог, решения делятся на простые и экономные окно и приточный клапан, либо на высокотехнологичные и дорогие - бризер или рекуператор. Второе решение дороже, так как ставить нужно в каждую комнату с заказом алмазного бурения стен. А в случае с рекуператором еще и сделать разводку вентиляционных каналов.

Также необходимо учесть, что вентилятор на притоке создает дополнительный дискомфорт в виде шума. Устанавливая вентилятор в жилой комнате, в случае с бризером, очень трудно добиться тихой работы. На низких оборотах вентилятор всегда дает кратно меньше приток воздуха, что недопустимо.

Мне понадобилась вентиляция в новой квартире: было душно, на окнах в морозы выпадал конденсат. Это могло привести к плесени. Постоянная борьба за открытое окно (открыто долго - холодно, закрыл - душно) и понимание, что всем, в том числе и детям, играющим в основном на полу, нужно дышать свежим воздухом, вынудили меня разработать работающую вентиляцию. Рассмотрев все решения, стало ясно, что мне подходит приточный клапан, проблем с отоплением нет. Другие решения более сложные и дорогие, более того, их нужно закладывать на стадии ремонта квартиры.

Решение было принято в пользу оконных приточных клапанов, вот основные причины:

• Легко установить - не требуют сложного монтажа и сверления стен

• Стоимость решения - мне обошлась в 5 тысяч рублей на 3 клапана

После установки приточных клапанов климат в квартире нормализовался, влажность упала, конденсат на окнах исчез и дома стало свежо. Теперь жена, уходя на прогулку с ребенком, перестала открывать окно для проветривания.

Выяснилось, что для работы классической вентиляции необходимо наличие вентиляционной тяги в вентканалах дома. Эта тяга появляется только в холодный период, а точнее при температуре наружного воздуха ниже 5С. Такое решение повсеместно используется в России на основании старых советских нормативов.

Поэтому, начиная с межсезонья и продолжая летом, вентиляция перестала работать, для чего пришлось установить вытяжной вентилятор в санузел, который включался в работу, когда естественная тяга исчезала. Решение, когда приток осуществляется за счет клапанов, а вытяжка - за счет вентиляторов, используется в большинстве европейских стран: Англия, Франция, Польша и частично в Германии.

Вот обзор блогера на такое решение Вентиляция в доме. Как делают немцы"

Я понял, что использование приточных клапанов и вытяжного вентилятора - это, в моём случае, идеальная система при условии ее достаточной автоматизации. И решил самостоятельно разработать автоматическое управление. Пока его проектировал, понял, что необходима оригинальная концепция вентиляционной системы, пришлось её придумать. Такие существуют в системах умный дом, но далеко не идеальны, так как не учитывают множество факторов, существующих в российских квартирах.

Так я загорелся идеей поставить на поток производство таких систем и с головой ушел в разработку. Сейчас всё на уровне прототипов и испытаний. Готов первый девайс - автоматический вытяжной вентилятор, на подходе еще автоматическое приточное устройство. Ниже концепт, к сожалению все что нужно уместить в этот корпус не влезет в такую форму, так что прототипы выглядят не так, но зато уже работают на людей.

Пока вы читаете этот пост, я тружусь над следующим, с фотоотчетами о разработке и конкретными цифрами из опытов. Продолжение следует. Тем кто дочитал до конца буду признателен за советы и комменты на Хабре.

К данной книге я пришёл от джедайских техник и она является вторым источником, в котором я обнаружил понятие резервуара ментальных сил, который может быть исчерпан.

Оригинал состоит из 272 страниц, в которых приведены множества исследований, объяснений, историй и примеров того, что нужно делать, как это делать и почему.
Представляю вам всё самое важное, что, несомненно, должно помочь вам эффективно справляться с задачами.

Кое-что может быть для вас уже знакомым или даже банальным, а кое-что контринтуитивным.
Однако помните: знать и делать - кардинально разные понятия.

И если вы постепенно интегрируете хотя бы некоторые аспекты нижеизложенного в свою жизнь, то увидите положительные изменения.

Алгоритм максимальной эффективности

1. Определить цель и конкретные задачи.

2. Полное, совершенное погружение в работу с глубокой, устойчивой сфокусированностью и осознанностью. Чем больше осознанность, тем лучше.

3. Период отдыха и восстановления, когда нужно вообще не думать о работе.

4. Инсайт - появление моментов прозрения, новых идей и умственного прогресса.

Нагрузка + отдых = рост. Вот и вся формула успеха. При чём универсальная.Да, вот так всё просто.

Постановка целей

• Определите свои ключевые ценности.

• Персонализируйте свои ключевые ценности.

• Ранжируйте свои ключевые ценности.

• Запишите своё заявление о цели.

• Используйте визуальные подсказки - повесьте цели на видное место.

• Обдумывайте вашу цель перед сном. Можно на бумаге во всех деталях расписать свою жизнь, когда цель будет достигнута.

• Подумайте о том, насколько ваша жизнь соответствует вашей цели, и что нужно сделать, чтобы стать к ней ближе.

• Великие идеи рождаются в глубине души.

Используйте силу целеполагания

• Ищите смысл в трансцендентности, то есть в том, что превосходит вас самих.

• Понимание цели способствует упорству в её достижении.

• Помните, что ваше эго, или я, или центральный управляющий, служит защитным механизмом, который удерживает вас от достижения истинных пределов. Когда вы сталкиваетесь с серьезными проблемами, ваше эго биологически запрограммировано остановить вас и велеть вам повернуть в другом направлении.

• Сконцентрировавшись на трансцендентной цели, на задаче сделать что-то за пределами личных интересов (например, помощь другим), вы можете преодолеть свое эго и пробиться через практически любые ограничения и сделать гораздо больше, чем полагали возможным.

• В данном контексте меньше думать о себе это лучший способ развить себя.

Лучше всего мы учимся, когда нам приходится реально стараться

• Поэтому следует искать задачи, едва поддающиеся решению. Это те, которые находятся слегка за пределами имеющихся навыков и возможностей. Данная зона, как бы "за чертой" - и есть зона наилучшего обучения.

• Сомнения и неуверенность по отношению к задаче - это даже полезно, ведь они выступают в качестве свидетельства возможности роста.

• Если вы чувствуете, что всё под контролем, можно сделать следующее задание немного сложнее.

• Если вы тревожитесь или так возбуждены, что не можете сосредоточиться, немного убавьте пыл.

Культивируйте мышление роста

• От отношения зависит всё. Оно способно изменять даже гормональную реакцию нашего тела и личностные характеристики.

• Чувство напряжение и стресса само по себе нейтрально. Именно наше отношение придаёт ему эмоциональный окрас и существенно сказывается на его влиянии на нас. К сожалению, мы привыкли воспринимать его болезненно.

• Приучайте себя рассматривать стресс как продуктивное явление и даже приветствовать его. Вы будете работать лучше, и также укрепите здоровье.

• В ситуациях, вызывающих напряжение, сотвори из стресса приятный мандраж. Просто сделай глубокий вдох и искренне скажи себе "Я в восторге". Используй нервное возбуждение и обостренное восприятие во благо.

• Ощути предвкушение победы. Как ни странно, оно дарует больше мотивации, чем сама победа.

Глубоко фокусируйтесь и добивайтесь осознанного идеального исполнения, даже если это не всегда приятно

• Осознанность заключается в том, чтобы полностью присутствовать в настоящем, до конца осознавая себя и происходящее вокруг. Осознанность также позволяет решить, как реагировать на стресс.

• Уберите все, что вас отвлекает, например смартфоны. Помните: с глаз долой из сердца вон.

• Делайте только одну вещь за раз. Наука доказала: многозадачность неэффективна.

• Качество важнее количества.

Разбивайте работу на блоки

• Разделите работу на спринты продолжительностью 50 минут и передышки по 10 минут. Мозг устаёт точно так же, как и мышца.

• Во время отдыха мозг не перестаёт быть активным, просто включается другая система, за которую ответственно подсознание. Именно тогда активизируется магия творческих открытий и идей.

• Когда утыкаетесь в тупик во время работы, значит самое время сделать перерыв.

• Во время перерывов занимайтесь делами, которые почти не требуют или вообще не требуют концентрации:

  выйдите на короткую прогулку;
  посидите на природе;
  медитируйте;
  общайтесь с людьми;
  погладьте кота или партнёра;
  послушайте музыку;
  примите душ;
  помойте посуду.

• Даже если никаких явных идей во время перерыва в голову не пришло, подсознание все равно заработало. Когда вы вернетесь к тому, чем занимались, вы, скорее всего, сможете преодолеть затруднение.

• В случае действительно выматывающих задач подумайте о том, чтобы сделать паузу до утра.

• Чем сложнее задача, тем дольше должен быть перерыв.

Отдыхайте правильно!

• Медитация "дыхания". Сосредоточьтесь только на дыхании. Если задумываетесь о чем-то, отмечайте свои мысли, но отпускайте их. Снова сконцентрируйтесь на дыхании.

• Регулярность важнее продолжительности. Лучше всего медитировать ежедневно, даже если это означает, что сессии будут короткими.

Используйте повышенную осознанность в повседневной жизни

• Медитация помогает увеличить осознанность, с помощью которой можно направлять энергию стресса в правильном направлении.

• Не боритесь с усталостью! Вместо этого используйте моменты, когда чувствуете утомление, для восстановления и выработки креативных идей, над которыми сможете поработать в следующий цикл высокой энергии и концентрации.

• Выходные существуют не просто так. Вместо того, чтобы продолжить работу в свой выходной, гораздо эффективнее будет отдохнуть, чтобы с новыми силами ворваться в новую рабочую неделю.

• Чем больше стресс, тем дольше вы должны отдыхать.

• Отключитесь как физически, так и умственно, и занимайтесь делами, которые находите расслабляющими и восстанавливающими.

• Усердный отдых порой может потребовать большего мужества, чем усердная работа.

• Если ты откатился к старым привычкам, значит мозг устал и не может толком проявлять повышенный самоконтроль. Самоконтроль - тоже проявление ментальных сил.

• Принятие решений тоже расходует мыслетопливо. Исключение ненужных решений и автоматизация простых действий способно повысить продуктивность.

Сон в приоритете

• Сон продуктивное занятие.

• 7-9 часов каждую ночь.

• Убедитесь, что в течение дня находитесь под естественным, не электрическим светом. Это поможет вам поддерживать здоровый циркадный ритм.

• Вместо того, чтобы перед сном смотреть в комп, телефон или телек, лучше почитай книгу, запиши что-нибудь или прогуляйся.

• Когда чувствуете дремоту, не боритесь с ней. Что бы вы ни делали, это может подождать до утра.

• Спальня должна быть как можно более темной. Если возможно, заведите светонепроницаемые жалюзи.

• Дневной сон от 10 до 30 минут для восстановления энергии, концентрации и креативности очень полезен. Однако ни в коем случае не дольше, а то случится обратный эффект.

Подготовка к производительности

• Создайте свой ритуал разогрева для важной деятельности.

• Определите, какого именно состояния вы хотите добиться (острый ум, максимальная внимательность, быстрая сообразительность).

• Разработайте последовательность действий, которая приведет ваше тело и разум в это состояние (зарядка, аффирмации, сытный завтрак, кофе, душ).

• Будьте последовательны: используйте один и тот же ритуал каждый раз, когда занимаетесь деятельностью, с которой он связан.

Выбирайте свое окружение

• Окружение имеет огромное влияние на нас.

• Следует окружить себя предметами, которые побуждают желательные действия, а приводящие к нежелательным - убрать.

• Делайте все возможное, чтобы стать частью среды, основанная на поддержке, дружбе, позитивной энергии, мотивации и вере в светлое будущее.

• Помните, что, сохраняя положительный настрой и демонстрируя мотивацию, вы помогаете не только себе, но также всем окружающим.

• Не поддавайтесь негативным эмоциям и пессимизму.

Помните, что цепь сильна настолько, насколько сильно ее самое слабое звено.

Помогайте другим, чтобы избегать выгорания

• Найдите возможность в контексте вашей деятельности помогать другим. Речь может идти о более интенсивной работе, такой как тренировки или преподавание, или о менее сложной работе, например, о публикации профессиональных советов на онлайн-форумах.

• Основные критерии: помощь другим должна быть тесно связана с вашей работой, помогать нужно, не рассчитывая получить что-то взамен.

• Помощь другим отлично помогает предотвращать и исцелять выгорание.

В современных продуктовых компаниях самое главное это продукт и его пользователи. Чтобы повысить фокус разработки на продукте, стандартом де-факто в отрасли являются кросс-функциональные команды.

Мы в Kolesa Group прошли путь от иерархической структуры управления в матричную. Хапнули багов и пропатчили ее до оптимального, в нашем профиле, состояния.

В статье разберем:

1. Как достичь автономности команд разработки.

2. Как эта автономность помогает нам расти в 2 раза по всем показателям.

Немного контекста

Kolesa Group это классифайды. 4 продукта в 2-х странах (Казахстан и Узбекистан) на 4-х платформах (iOS, Android, десктопный и мобильный web). Начинает свою историю компания с печатного издания. В 20хх году печатное направление было закрыто, и компания целиком сосредоточилась на онлайн-направлениях.

Вся разработка ведет свою историю с веб-направления. Изначально это были fullstack-разработчики в отделе под названием Веб-редакция. По мере роста в компании появлялись сначала админы, потом тестировщики, мобильные разработчики. Разделились на frontend и backend веб-разработчики, и наконец разделились QA на web и mobile.

Немного внутренней кухни

У каждого из направлений есть руководитель, который отвечает за:

• операционные вопросы (отпуск, больничный, найм, увольнение),

• развитие и обучение,

• формирование требований к позиции,

• оценку и грейдирование специалистов,

• техническую стратегию по направлению.

Специалисты разделены на команды по продуктам. А микрокоманды по микропродуктам. В каждой команде есть тимлид: отдельно веб, отдельно мобильный. Также есть менеджер продукта, подчиняющийся руководителю продукта, который в свою очередь подчиняется директору по продуктам.

Такая структура позволяет нам работать через короткие цепочки коммуникации. Менеджер продукта ставит задачи напрямую исполнителям и осуществляет контроль за их реализацией. Однако мы столкнулись с рядом проблем.

О проблемах и их решениях

Проблема 1. У специалиста появилось несколько начальников.

Руководитель направления, тимлид, продуктовый менеджер. Возникали ситуации из басни Лебедь, рак и щука, когда на бедного разработчика навешивали одновременно продуктовые и технические задачи с одинаковым приоритетом.

Решение. Общий бэклог и джентльменское соглашение между технарямии бизнесом.
Соглашение заключается во фразе Технари всегда топят за бизнес и принимают решения исходя из интересов бизнеса, а продакты в свою очередь дают разработке возможность срезать техдолг и реализовывать техническую стратегию.

Проблема 2. Организационные вопросы.

Для специалистов был непрозрачен алгоритм действий при необходимости взять отпуск, отгул, больничный.

Решение. Сформулировали матрицу ответственности.

Прописали, за что отвечает каждый из руководителей и как следует действовать специалистам в тех или иных обстоятельствах. В первую очередь, здесь учитывались интересы команды в целом.

Проблема 3. Появилась некоторая разобщенность внутри команд.

Мобильные разработчики были распределены по продуктам одними из последних. Получалось так, что взаимодействие между бэкендом и мобилкой частенько усложнялось.

Решение. Ввели роль SEM-а или Software Engineering Manager.

В его обязанности входит обеспечение оптимального процесса разработки продукта всеми (микро-) командами на всех платформах. По сути, это технический директор (CTO) конкретного продукта.

Немного о SEM-ах: какие задачи они выполняют

Помимо оптимизации всего процесса разработки, SEM решает другую важную проблему не допускает микроменеджмент со стороны руководителей отделов. Теперь руководители могут решать возникающие проблемы системно. На уровне процессов и культуры, а не локально с помощью микроменеджмента.

Изменение в воркфлоу команды происходит по цепочке:

Руководитель департамента -> SEM -> Тимлид от департамента -> Юниты

Иногда, в этой цепочке SEM-у достаточно дать свой аппрув. Важно отметить, указанная сверху цепочка это не цепочка коммуникаций, а применения каких-либо изменений в команде на уровне процессов и даже культуры. Коммуникации остаются свободными во всех направлениях.

Новая роль: тимлиды мобильной разработки

Даже если на роль SEM-а подбирались самые зубастые разработчики, которые имели опыт тимлидерства, их скиллов не всегда хватало, чтобы закрыть все направления. Последним, что мы сделали, было добавление в каждый продукт мобильных лидов. В вебе продуктовые лиды исторически были. Тимлиды в мобайл отвечают за техническую экспертизу по мобильному направлению, говорят на одном языке с разработчиками и вместе с SEM-ом дружат мобилку и бэкенд.

Итог

Благодаря этим изменениям за год мы ощутили значительные улучшения в производительности команд. Все показатели, которые мы замеряем, улучшились в два и более раза. Мы стали поставлять код на продакшен в два раза быстрее, закрывать в два раза больше задач. Мы реализуем техническую стратегию развития, не останавливая и не замедляя развитие продуктов.

Аналоги

Полных аналогов SEM мы не нашли. Скорее потому, что каждая компания растёт и развивается по собственному сценарию. Все мы решаем схожие проблемы схожими, но не идентичными путями.

Так, например, в компании Spotify существуют Engineering Managers.Их основные задачи:

1. Создание, сплочение, лидерство и менторство

2. Найм и увольнение людей в команду

3. Фидбек

4. Ответственность за техдолг и и стратегию команды

5. Сотрудничество с другими инженерами и менеджерами по продуктам для решения интересных и сложных проблем на платформе.

6. Развитие здоровой культуры совместной инженерии, в соответствии с ценностями компании

7. Быть активной частью команды лидеров и сотрудничать с другими лидерами в компании

8. Растить техническую экспертизу команды

Engineering Manager в Badoo:

1. Работает с командой над внедрением новых фич, обучает и развивает команду в направлении гибких методологий.

2. Возглавляет междисциплинарную команду, работающую с клиентом, серверной частью и отделом контроля качества, помогая всем членам команды развивать свою карьеру в компании.

3. Работает с менеджером по разработке и менеджером по продукту, влияя на план развития его продукта.

4. Является гарантом того, что команда создаст решения соответствующего уровня качества.

Как студенту получить notion бесплатно

Для студентов notion предоставляет платную лучную подписку абсолютно бесплатно. Чтобы ее получить нужно зарегистрировать аккаунт не на личную почту, а на почту, которую вам выдали в университете, затем вам придет письмо подтверждения на почту и все, можно использовать personal plan, который для обычных людей стоит 5$, абсолютно бесплатно. Я не уверен, что это работает во всех университетах, но в моем работает!

P.S. Замечу, что в своем обзоре я буду использовать веб версию приложения notion, но оно так же прекрасно работает на всех платформах и устройствах.

P.P.S. Для тех, кто уже давно освоил notion и сможет разобраться самостоятельно, финальная фотография моего сетапа ежедневника notion есть в конце статьи

Общий обзор моего ежедневника

Введение

Я очень долго искал для себя идеальный ежедневник. За последние пару лет я перепробовал и множество бумажных вариантов, где нужно по линейке рисовать все линии и писать красивым подчерком, и кучу разных приложений начиная от простых "тудушников" до полноценного использования Trello на протяжении примерно года. Кстати, по Trello у меня есть отдельная статья.

Но все эти ежедневники имели свои компромиссы и часто я не мог мириться с ними, поэтому просто забрасывал ведение ежедневника, из-за чего моя продуктивность заметно падала.

Пару месяцев назад я наткнулся на ныне хайповое приложение notion и потратил огромное количество времени чтобы нормально в нем разобраться. Итогом стало постройка, как мне кажется, практически идеального ежедневника, о котором и пойдет речь далее.

Структура ежедневника

Для меня важно, чтобы мой ежедневник содержал в себе несколько очень полезных для себя элементов и это именно та причина, по которой мне не подошли многие приложения. Они просто недостаточно кастомизируемые для меня.

Первое, что должно быть в моем ежедневнике, это возможность создавать быстрые заметки. Я достаточно долгое время пользовался системой GTD в Trello и привык сразу же записывать все что придет в голову и только потом разбираться с этим.

Такие быстрые заметки абсолютно невозможно реализовать в бумажном варианте ежедневника, потому что нужно искать ручку и доставать эту книжечку, но и в некоторых приложениях это тоже сделать сложно, потому что приложение долго грузится или твои заметки в не после записи выглядят как просто ужасный мусор.

Второе, это почасовой план на день. Я много экспериментировал с этим, и когда мы еще ходили в университет, время распределялось само собой, но с приходом карантина, ты все время сидишь дома и без такого расписания огромное количество времени будет теряться непонятно куда.

Помимо этих пунктов, я также люблю ставить цели на неделю, чтобы понимать, что это мне точно нужно сделать на этой неделе, и чтобы просто не забыть про эти дела.

Мой ежедневник (делаем вместе)!

Как я уже говорил, я использую Notion для своего ежедневника.

Создаем отдельную страницу, называем ее "Мой ежедневник" (или как-нибудь еще, это не важно).

Начинаем создавать заголовки для наших ячеек с частями ежедневника.

Навигация

Навигация это не самая обязательная часть, но она понадобится если вы планируете создать больше двух-трех ячеек.

Просто пишем на странице "навигация" нажимаем на 6 точек слева от текста turn into heading 2

Затем на строке ниже нажимаем "+" мотаем вниз Table of contents

Эта штука автоматически будет создавать ссылочку на Heading и при нажатии на ссылку, вас перекинет в нужную часть страницы, где находится эта ячейка.

P.S. можно также выделить название ячейки цветом. Для этого: три точки слева от надписи color (внизу) backgroung

Остальные ячейки

Таким же способ, как создавали заголовок "Навигация", создаем остальные заголовки, прямо подряд. Я рекомендую следующие надписи:

1. Daliy goals

2. Week goals

3. Schedule (Tuesday)

4. Week TO DO

5. Quik notes

6. Week Schedule

Вы увидите, как по мере преобразования в Heading эти названия также появляются в навигации и ссылки на нах уже автоматически активны.

Украшение доски

Раскрасим все заголовки, чтобы отделить их от однородного фона.

Теперь нужно привести это в божеский вид, иначе у нас куча пустого пространства и положение ячеек на странице очень неудобное.

Для это удерживаем мышкой 6 точек слева от заголовка тащим заголовок в самый левый край до появления вертикальной синей полоски.

Также нужно будет выделить все наши ссылки в heading и поднять вверх до заголовка (появление горизонтальной полоски). Это позволит "пристыковать" надписи под заголовком к самому заголовку.

Я предпочитаю расположение в 3 ячейки в ряду (Week Schedule пока оставляем в самом низу длинной полоской, позже объясню зачем). Вот мой итоговый результат, а вы можете настроить так, как вам удобнее.

Quik notes

Теперь отдельно поговорим про Quik Notes.

Как я уже говорил, это просто все что взбредет в голову на протяжении дня, и я привык все это записывать, чтобы потом вычленить оттуда важные или полезные вещи.

Есть одно ограничение - эти заметки нужно записывать реально быстро, без долгого пути к месту, куда их записать. Когда я пользовался Trello на андроиде, проблем не было, потому что у них существует виджет, для быстрой записи заметок в нужную доску, у notion такой функциональности нет, но есть решение:

Для iPhone

Алгоритм действий, как добавить быструю запись заметок:

1. Заходим в нашу страницу с ежедневником и нажимаем на три точки в правом верхнем углу

2. Нажимаем на copy link

3. На рабочем столе iPhone добавляем виджет "Команды" тот который от Siri

4. Заходим в стандартное приложение "Команды" и нажимаем "+" для создания новой команды

5. Нажимаем "Добавить действие" "Интернет" (со значком Safari) Листаем до Safari "Открыть URL"

6. Вставляем скопированную нами ссылку "Далее" Даем название команде (например "Быстрая заметка") "Готово"

7. На рабочем столе нажимаем и удерживаем наш виджет "Изменить виджет" "Быстрая команда" Выбираем нашу команду из списка

8. Готово, теперь у нас есть виджет, и при нажатии на него, будет сразу открываться наша страница в notion, и мы сможем быстро сделать заметку.

Для Android

1. Заходим в нашу страницу с ежедневником и нажимаем на три точки в правом верхнем углу

2. Нажимаем copy link

3. Затем заходим в браузер

4. Вставляем ссылку в поисковую строку браузера и переходим по ней

5. Заходим в свой аккаунт веб версии notion, и открывается наша доска, только уже в веб версии

6. Нажимаем на три точки в правом нижнем углу "Добавить на главный экран"

7. Добавляем на главный экран ссылку

8. Готово, теперь у нас есть отдельный ярлык, при нажатии на который мы будем попадать в нашу доску в notion

Week schedule

Week shedule это реально очень важная часть моего ежедневника и сейчас я подробно расскажу, как сделать точно также.

Давайте в начале разберёмся, что это такое? Сейчас я учусь в университете и каждый день у меня проходит определенное количество лекций и семинаров, о которых конечно же известно заранее, потому что они есть в расписании, но лазить каждый раз на сайт университета, входить в личный кабинет и находить нужное тебе расписание очень долго, поэтому я нашел способ как ускорить этот процесс в разы, сделав себе удобную и универсальную табличку.

Как это сделать?

1. Создаем отдельную страницу, также как мы создавали страницу для нашего ежедневника

2. Не начинаем писать сразу, а листаем чуть ниже и нажимаем "Board"

3. В появившейся табличке с карточками мы удаляем появившиеся автоматически первые три карточки и нажимаем "Hide" на столбце "No status"

4. Теперь переименуем все колонки по дням недели, у нас получилось 7 колонок

5. Осталось только перенести школьное расписание сюда, написав в каждой отдельной карточке название предмета и время.

Вот мой личный финальный вариант. Потом внутрь этих карточек можно записывать домашнее задание или еще что-то, но я оставляю их просто в виде карточек с предметом.

Но это еще не конец:

1. Нажимаем на три точки в правом верхнем углу (рядом с синей надписью NEW)

2. Нажимаем "Copy link to view"

3. Переходим в нашу страницу ежедневника и идем вниз, под заголовок Week schedule

4. Вставляем ссылку под заголовок и нажимаем "Create linked database"

5. У нас появляется наша табличка, но не ввиде карточек, а в виде таблицы (если она появилась в таком же виде, как и была на другой странице, то нужно в левом верхнем углу нажать "Add a view" и выбрать "Table")

6. Теперь нажимаем на название колонки "status" "Add filter" "Select an option" и выбираем нужный нам день из списка

7. Готово, теперь мы видим табличку, в которой представлены мероприятия только на конкретный, выбранный день и каждый день вы просто меняете в фильтре день и видите в коротком виде все запланированные ранее на этот день уроки и т.п.

P.S. вы можете так же удалить лишние столбики из таблицы для красоты и компактности

P.P.S. вот мой вариант, видно, что они синхронизированы с отдельной таблицей полного расписания на неделю

Заключение

Я не позиционирую это как универсальный ежедневник, который подойдет абсолютно всем и под любые задачи, но мне кажется, что это достаточно удобная и простая модель, которой я пользуюсь и которой мне захотелось поделиться. Надеюсь, что если вы захотите, вы сможете с легкостью настроить такую же доску себе и, как и обещал, прикладываю полный вариант в конце: