Русский
Русский
English
Статистика
Реклама

Офисы it-компаний

Что нужно помнить при переводе сотрудников на удаленку?

28.02.2021 14:11:42 | Автор: admin

Кейс

Компания, которая 99% работы проводит в офисе. Для коммуникации используют живое общение и электронную почту. С учетом последних событий и тенденций планируют перевести своих сотрудников на удаленку. Что делать, о чем подумать и как не проиграть?

Важно сразу понимать: любой интеллектуальный труд можно перевести на удаленку без потери эффективности (а можно даже и выиграть).

Итак, 4 блока перевода из офиса на дом:

1. IT

  • Установить на компьютеры сотрудников софт для удаленного подключения

Что рекомендую использовать: Teamviewer.

Зачем? Для того, чтобы в любое время можно было подсоединиться к компьютеру сотрудника и помочь ему с установкой софта или с другими вопросами.

  • Установите VPN или аналог. (VPN)

Зачем? Для защиты от утечки персональных данных, слежки, DPI, перехвата трафика и других киберугроз.

Оборудование

  • Купите/предоставьте/компенсируйте сотрудникам качественные и недорогие гарнитуры (наушники+микрофон) и проверьте их работоспособность.

Что рекомендую использовать: Plantronics BlackWire C3220-C

Зачем? У сотрудника должен быть качественный звук на всех встречах.

  • Купите/предоставьте/компенсируйте веб-камеру (если нет в ноутбуке).

Что рекомендую использовать: Любая недорогая камера

Зачем? У сотрудника должно быть видео на всех встречах и это обязательно.

Интернет

  • Выпустите приказ о необходимости выходить в интернет со стационарной домашней линии (в том числе через домашний Wi-Fi) и контролируйте это.

Что рекомендую использовать: Подключать интернет через кабель

Зачем? Мобильная связь или интернет на даче или в кафе не позволят проводить встречи качественно. Ничто так не раздражает, как обрыв связи во время встречи.

Чат для всей компании

  • Используйте корпоративные мессенджеры. Регламентируйте общение, включая скорость ответа.

Что рекомендую использовать: Slack, Microsoft Teams, для небольших команд подходит Discord

Зачем? Обычные мессенджеры (например, Telegram) не предназначены для рабочих целей и плохо подходят для средних и больших команд. Во-первых это небезопасно: права на созданную группу принадлежат отдельному сотруднику, который может покинуть организацию. Во-вторых, идет смешение рабочих чатов с личными. В корпоративных чатах даже есть возможность интеграции с Active Directory.

Видеозвонки

  • Предоставьте сотрудникам минимум 23 варианта софта для видеозвонков. Можно использовать бесплатные версии. Что рекомендую использовать: Zoom, Microsoft Teams,

Важно: Во время звонков видео обязательно.

  • Учите сотрудников демонстрировать экран.

  • Договоренности о звонках делают через чат и заносят в календарь.

  • Важные звонки ставьте на запись.

Зачем? Любой софт может работать со сбоями, а клиенты используют разные инструменты для видеозвонков. Не ставьте сотрудников в позицию заложника одного сервиса.

Календарь

  • Приучайте сотрудников пользоваться календарем и создавайте регламент. Все встречи следует высылать заранее для подтверждения всеми участникам. Если встречи нет в календаре - значит встречи не существует.

Что рекомендую использовать: Google Suite, Office 365

Зачем? Если нет встречи в календаре, то шанс ее пропустить крайне велик. На удаленке не получится подойти к сотруднику и напомнить про встречу.

Облако с документами

  • Приучайте сотрудников пользоваться облаком. Никаких папок на личных устройствах!

Что рекомендую использовать: Google Диск, Яндекс Диск, Dropbox

Зачем? Для порядка в документах и быстрого доступа к ним у всей команды.

  • Таск-трекер и сервисы совместной работы

Что рекомендую использовать: Битрикс24, Asana, Trello

Зачем? Все сотрудники знают о своих задачах и дедлайнах, а вы можете ими управлять

Кадровый ЭДО

  • Подумайте сразу, как подписывать с сотрудниками кадровые документы и получать от них заявления. Курьеров отправлять или копить кипу бумаг - неудобно!

Что рекомендую использовать: HR-Link

Зачем? С каждым сотрудником в год подписывают около 30 кадровых документов. Делать это по старинке: вызывать в отдел кадров или отдавать руководителю документ - не вариант!

2. Организационные моменты

  • Составьте список тех, кого хотите перевести на удаленку.

Зачем? Это основа, вы должны понимать кого отправляете, а кого нет. .

  • Разбейте на группы и составьте график перевода.

Зачем? Делать все сразу рискованно, так как можно запутаться и упустить важные моменты.

  • Проведите серию вебинаров для сотрудников (а в случае крупных компаний для ключевых сотрудников) Расскажите максимально подробно правила игры: что им нужно сделать, какие документы подписать, какие регламенты работы, как взаимодействовать между собой и важно, что начните с плюсов такой работы для самих сотрудников.

Зачем? Если сотрудник не знает, что нужно делать, то он не будет выполнять свою работу. Убедитесь, что все ознакомились со своей должностной инструкцией и обязанностями. Все директивы сотрудники воспринимают в штыки Делайте акценты на плюсах для них. Обучите сотрудников работе с софтом на удаленке.

  • Научите сотрудников использовать необходимые программы и электронную подпись для кадровых документов

Зачем? Сотрудникам не придется самостоятельно разбираться в новых технологиях, что сэкономит время и повысит эффективность.

3. Юридические особенности

  • Подготовьте или внесите изменения и ознакомьте всех сотрудников с ЛНА, который:

  • Регулирует порядок дистанционной (удаленной) работы;

  • Позволяет переводить работников по инициативе работодателя на дистанционную работу;

  • Легализует и регламентирует обмен электронными документами с использованием электронной подписи.

  • Определяет режим работы дистанционщика;

  • Регламентирует режим рабочего времени;

  • Упорядочивает продолжительность и периодичность дистанционки, если она временная;

  • Регламентирует Порядок предоставления отпусков;

  • Уточняют порядок вызова в офис для временных дистанционщиков;

  • Определяет порядок выхода в офис по своему желанию;

  • Уточняют порядок и размер возмещения расходов

Зачем? Во-первых, так требует закон. Во-вторых, вы усиливаете контроль за деятельностью работников и исключаете риск манипуляций с их стороны. Если вы, к примеру, забыли прописать порядок вызова сотрудника в офис, то заставить его приехать туда на совещание, будет затруднительно.

А если не зафиксировать время работы сотрудника, то может возникнуть следующая ситуация: руководитель звонит работнику в 15:00, а тот не берет трубку и потом говорит, что работал до 14:59. В этом случае ваши претензии к нему будут безосновательны.

  • Включите в ПВТР основные положения, регулирующие дистанционную (удаленную) работу.

Зачем? Наличие основных положений в ПВТР позволит не допустить рисков манипуляций и избежать снижения качества труда.

  • Разработайте и заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые будут содержать корректные условия о дистанционной работе.

Зачем? Это позволит снизить риск при проверке ГИТ и при обращениях работников в суд.

  • Заключите с сотрудниками соглашения об ЭДО.

Зачем? Бумажный документооборот на дистанционке крайне сложный

  • Проверьте наличие у сотрудников подписанных соглашений на обработку персональных данных, позволяющих поручать обработку третьей стороне.

Зачем? Для использования системы кадрового электронного документооборота

ВАЖНО:

Документы компании - это взаимосвязанная система, так что нужно проверить, как минимум, следующие ЛНА на актуальность и противоречия:

Правила внутреннего трудового распорядка - виды дистанционки, правила приема/увольнения и режим работы

Положение об оплате труда работников, Положение о премировании и материальном стимулировании работников - размер и сроки компенсации за использование своего компьютера или другого оборудования для работы

Положение об аттестации - как проводить аттестацию и оценку дистанционщиков

Положение об обработке персональных данных работников - как работники будут передавать документы с персональными данными и где кадровый сотрудник будет их хранить

Регламенты работы отделов - как дистанционные работники будут взаимодействовать, выполнять задания и отчитываться

4. Психологические факторы

Для правильного выполнения функций планирования, организации, мотивации, контроля и координации принимайте и дополняйте следующие принципы:

  1. Установите часы присутствия на работе (онлайн).

Они должны быть одинаковыми для всех сотрудников компании. В рабочие часы сотрудники должны быть доступны. Удаленка каждый работает, как и когда хочет.

  1. Не контролируйте время онлайн, а отслеживайте выполнение задач. Если вы будете контролировать присутствие, единственное, что сотрудники будут делать, так это быть в сети и создавать видимость работы.

  2. Установите регламент ответа в чатах и не требуйте мгновенного ответа (это главный враг продуктивности!)

  3. Решайте в чате только несложные вопросы. Основные же решайте на видеозвонках с последующими обязательными минутками встречи в чате.

  4. Попросите сотрудников использовать в чате только реальные имена и фото (как бы это ни было банально). Чат может и должен стать заменой публичного справочника сотрудников.

  5. Используйте календарь для назначения встреч (всем сотрудникам должны быть доступны календари остальных).

  6. Проводите регулярные общие видеозвонки с командой и встречи 1-1 с ключевыми сотрудниками. Не реже раза в неделю!

  7. Введите тихие часы. Для максимальной продуктивности у сотрудников должен быть баланс между работой и личной жизнью.

  8. Подумайте над программой wellbeing. Постоянное сидение на одном месте может вызвать проблемы со здоровьем.

  9. Создайте курс Как организовать удаленную работу дома, где подробно расскажете о тайм-менеджменте и прочих правилах и принципах. Дома рамки между отдыхом и рабочим временем размываются. В результате, накапливается усталость, которая может привести к психологическому выгоранию.

Принципы организации рабочего места сотрудника:

  1. Отдельная комната с хорошим интернетом.

  2. Десктоп, ноутбук, гарнитура, камера.

ВАЖНО!

  1. Никаких личных дел во время работы.

  2. Подумайте как помочь сотруднику продать семье почему его нельзя беспокоить в рабочии часы

Учтите, что на первых порах у сотрудников будет много вопросов, поэтому заведите канал помощи в чате.

Если вы будете следовать предложенным правилам и принципам, то сложностей с переводом сотрудников на удаленку не возникнет.

А если у вас появились вопросы, возражения или пожелания, то буду рад вашим обращениям:

Махлин Дмитрий. +79110001778 Телеграм: @MakhlinD

Facebook: facebook.com/MakhlinD, https://www.instagram.com/makhlin.d/

Подробнее..

Стажировка и наставничество как инструмент развития команд

27.04.2021 18:13:12 | Автор: admin

Стажировка - классический термин, описывающий путь развития молодого специалиста в процессе старта его трудовой деятельности.

Каждый из нас, так или иначе, проходил этот, сложный и волнительный, но, в любом случае, интересный период.

Имея за плечами многолетний опыт создания, управления и взаимодействия с командами хочу поделиться своим опытом и принципами как из привычного процесса создать инструмент развития команд.

В сфере цифровых продуктов мы имеем постоянно нарастающий, меняющийся объем знаний и подходов, что, зачастую, никак не может обеспечиваться подготовкой в процессе обычного обучения и приходе уже готового специалиста, которого просто надо ввести в курс дела по его обязанностям на новой должности.

Особенностью создания инновационных продуктов является подготовка специалистов фактически с нуля, в большей мере не на базе фундаментальных знаний, а исходя из практических кейсов и на основе передового опыта с максимальным вовлечением в реальный продукт.

Свою работу я начинал еще в начале нулевых с формата обучения именно под наставничеством тех, кто уже имел опыт работы в зарождающейся сфере интернет-проектов.

Такой формат стажировки я в дальнейшем успешно развиваю, постоянно трансформируя, в своих командах.

Основные принципы и подходы:

I этап - подбор кандидатов:

  1. В небольшие проекты или стартапы (зачастую в рамках личного нетворкинга) кого-то приглашаю я, а кто-то проявляет инициативу сам.

  2. В крупных компаниях подбор кандидатов происходит через программы организованные HR и, в таком случае, итоговый отбор происходит из списка кандидатов.

II этап - отбор потенциальных стажеров:

  1. Тестовое задание до личной встречи, что, как можно лучше, расскажет о теоретических знаниях (hard skills).

  2. Личная встреча или общение, дает четкое понимание о личных качествах (soft skills) и представление о том насколько кандидат подходит и сможет вписаться в текущие процессы, разделить и перенять дух команды.

  3. Импровизация от кандидата. Интересный кейс был в Vodafone Ukraine - когда кандидаты создавали свою презентационную видео визитку и раскрывали свои личности через креатив.

III этап - развитие молодых специалистов:

  1. Обучение: формирование образовательного процесса и вовлечение в него стажеров.

  2. Командообразование: помощь в адаптации и легком погружении в командные процессы, как рабочие, так и неформальные.

  3. Доступность: готовность отвечать на вопросы, уделять достаточно времени и быть открытым к диалогу.

  4. Чуткость: понимание рабочего настроения и внутреннего ощущения стажера.

IV этап - вовлечение новых коллег:

  1. Равноправие: стажеры - полноправные члены команды и нет никакого разделения.

  2. Вовлеченность: все задачи из реальных процессов и их решение ведет к полноценному продукту или успешному завершению определенной продуктовой стадии.

  3. Осознанность: никакой рутины или ненужных задач, особенно тех, которые не относятся или никак не влияют на реальные продукты.

  4. Неформальность: демонстрация работы других команд и возможность познакомиться с разными подходами, проведение митапов с другими группами специалистов, зачастую вне рабочего формата.

  5. Мотивация: выделение небольших задач, реализация которых будет постоянно показывать результат и прогресс.

Для себя такой подход я назвал достижение маленьких побед, которые будут постоянно драйвить всех - как самих стажеров, так и, в ничуть не меньшей степени, наставников.

Одним из наиболее успешных за последнее время стал кейс в инновационном направления Vodafone Ukraine:

В разработке одного из продуктов, понимая определенную дезориентацию молодого продакта в результатах ее работы и процессах, которые ушли в сторону операционки мной был выбран путь обсуждения проблемы и внутренних противоречий:

Первично проговорив и определив цели и желания в развитии, я привлек свою внешнюю команду и дал возможность реализовать нашу общую идею в полноценном видении и под полным и самостоятельным руководством вышеупомянутой молодой продакта.

В результате я увидел горящие глаза и высочайшую мотивированность, а уже через пару месяцев мы показывали proof of concept продукта.

Отзыв product owner Марины:

Чувствовалась поддержка, ты давал нужные знания, инструменты для развития

Чувствовалось доверие, в том числе при работе с твоей внешней командой. Я ощущала полную ответственность за то что я делаю с продуктом, но в то же время при необходимости ты подключался и мог помочь с моими вопросами. Не было микроменеджмента и меня это очень драйвило. Это доверие мотивировало сделать всё максимально круто.

Сама работа с командой дала мне очень много практики, навыков написания тз, общения с командой, донесения идей.

Иногда не хватало помощи в операционных водафоновских вопросах (прописать договор, создать какие-то внутренние заявки), поэтому у меня на них уходило много времени и они слегка дизморалили

Отзыв product owner Максима:

"Для меня стажировка принципе отложилась в памяти как супер крутое время и в том числе благодаря крутым наставникам.

Соответственно, самое позитивное:

1) готовность инвестировать время в мои знания. А с учетом постоянной нехватки времени - это супер круто

2) правильные советы и в нужное время

3) правильная мотивация. То есть, не просто "работай и будет круто", а на своем примере показывали каких результатов можно достичь, если продолжать работать

Из моментов, которые мне хотелось исправить во время стажировки - не всегда хватало четкости в постановке задач и из-за этого я не понимал чему надо уделять больше времени. Но позже я понял, что это наоборот была самая крутая фишка в наставничестве, т.к. мне давали возможность самому выбрать направления в продукте и работать над ним. Это научило правильно приоритизировать задачи в будущем"

Важным пониманием для меня стало то, что такая программа развития молодых специалистов эффективна не только для стажеров, но и, в не меньшей степени, важна для развития самого наставника.

Участие в развитии молодого специалиста позволяет перейти совсем на другой уровень - уровень наставничества: систематизировать свои знания, методики и подходы, научиться более стратегическому мышлению, способности нести ответственность и выстраивать взаимоотношения в совсем других плоскостях коммуникаций.

Поэтому во всех командах я практикую такие подходы не только в своей работе, но и в работе других направлений, например, в командах разработки, которые я создавал, а разработчики более высокого уровня курировали новичков и развивали их в профессиональном плане, поднимая их, свой и уровень всей команды.

Отзыв tech lead Федора:

1. Был опыт наставничества ранее, но с меньшим пониманием процессов и чуть в другом аплуа. Ранее скорее я был в роли тимлида + разработчика, а сейчас скорее техлид + PM и немного CTO

2. Думаю тут все сложилось. И я хотел попробовать в таком формате и ты предложил. win-win

3. Результат очевиден. Удалось построить команду, поднять уровень навыков ребят и выстроить процессы. Когда начинали сотрудничество вся команда была на базовом уровне, а сейчас существенно увеличен багаж знаний в разработке, системным процессам в команде и это уже специалисты другого уровня.

4. Да, для меня это тоже развитие однозначно, пусть и не такое стремительное. Мне нравится эта роль в команде.

5. Перспективность брать и развивать джунов больше зависит от трудолюбия каждого конкретного человека. Также есть риски, что получив такие знания он (джун) захочет развиваться не в том коллективе, которые эти знания дал, а там, где за эти знания заплатят больше, но это нормальная ситуация, если компания к этому готова. Что касается построения процессов понятных для разработчика и роли тех. лида, как таковой, то для команды работающей на результат это must have

Отзыв fullstack backend разработчика Александра:

Кураторы адекватные, менторы толковые

Учат понятно, потенциал видят) поддержка есть)

Финальным этапом и постоянной задачей становится своевременная и честная обратная связь, причем двухсторонняя. Именно в таком формате можно и нужно выявлять слабые или проблемные места взаимодействия, возможные рабочие тревоги и недопонимание.

Зачастую отсутствие обратной связи в режиме one-to-one создает проблему, которая может привести к негативу, разладу в работе и уходу человека из команды.

Способность к предвидению, ощущению нормальных взаимоотношений или внутренних тревог и дезориентированности подопечного - ключевая обязанность наставника.

Высший уровень компетенций наставника и руководителя - это готовность к своевременному разговору, желание выслушать, принять и понять возможно не самые приятные слова, а после взвешенно предложить варианты решения, которые будут понятны и приемлемы для всех.

Отзыв product ownerЭда:

В компании Vodafone я менял направление работы 3 раза: стажировка стратегом, работа PM партнерских развлекательных сервисов и, наконец, junior PM продуктов с собственной разработкой (eHealth, eLearning). Собственно последний этап и был самым интересным. Каждый день драйвило то, что именно вы с командой определяете список задач в гибких условиях, а от твоих действий зависит результат всего продукта. Эта зависимость и мотивировала гуглить новую информацию или спрашивать совет старших, а информация касалась буквально всего: интернет-маркетинг, брендинг, копирайтинг, кросс-функциональная коммуникация и многого другого.

Про работу со старшими расскажу подробнее. Не было ощущения что работаешь с начальником-боссом, скорее как со старшим коллегой. Проявлялась такая связка следующим образом: получая задачу, я пытался решить ее сам и обращался за помощью только после долгих безрезультатных усилий. И под помощью я имею ввиду не однозначный ответ о том, что нужно сделать, а скорее корректировку направления мысли. Как следствие, заканчивал задачу я с более тщательным пониманием специфики вопроса и ощущением того, что силы были потрачены правильно.

Но такое построение процессов далось не просто. Не сразу было понятно как следует взаимодействовать, распределять обязанности и у кого какая зона ответственности из-за того, что каждый стоял на своем и не хотел уступать. Решался этот пробел в коммуникации не быстро, а финальное понимание того, как все следует построить, появилось только после настоящего разговора по-душам. Потому моей рекомендацией всем читающим будет: говорите обо всем прямо и сразу расставляйте точки над и - это здорово сэкономит вам время и быстрее приведет к результату.

Спустя время я понимаю, что весь этот этап качественно повлиял на мои профессиональные навыки. Более того, сейчас советы Антона могут не ограничиваться конкретным рабочим вопросом, но и дополняться чем-то более обыденным по типу что посмотреть или почитать? что определенно круто и ценно.

Важно понимать, что процесс отбора и подготовки стажеров до уровня juniors и выше, как и система наставничества и внутреннего развития специалистов до следующих уровней профессиональных компетенций - это не попытка сэкономить на привлечении уже готовых соответствующих ролей с рынка, а более сложный путь построения выдающейся команды и постоянное развитие всего коллектива.

Система наставничества куда более затратна по времени и ресурсам, чем обычная адаптация уже готовых специалистов. Но это крайне перспективная инвестиция в нематериальную выгоду и эффективность в дальнейшем.

Подробнее..

Telegram-бот на Python для создания задач в MS Outlook и заметок в Evernote

29.03.2021 10:21:19 | Автор: admin

В MS Outlook есть прекрасный раздел задач. Это удобно и быстро. Можно с утра (или с вечера) накидать себе задачек на день и постепенно расщёлкивать их. Вторым уровнем группируем задачи по матрице Эйзенхауера или используем любой другой удобный вам инструмент тайм-менеджмента. Одна проблема с этими задачами: для их создания надо заходить в Outlook, щёлкать, писать, нажимать Enter, двигать в нужную группу. Это всё долго и не всегда удобно. Но есть в Outlook также правила, позволяющие письма содержащие определённые слова в теме автоматически делать задачами. Ещё быстрее и проще получится, если такие письма отправляются прямо из Telegram. О простейших ботах помогающих создавать задачи в MS Outlook и заметки в Evernote без необходимости сложных интеграций.

Бот: Telegram + Python + Docker

Строго говоря ботов два. Пока не получилось совместить весь функционал в одном боте так, чтобы это было удобно как переслать/накидать сообщение и нажать на кнопку "Send". Немного о стеке. Python был выбран за простоту кода и доступность для менеджеров проектов без глубоких познаний в программировании. Docker удобно упаковать бота в контейнер и запускать в нём, без необходимости думать о версиях Linux на хостинге, настройках сервисов и так далее. В качестве хостера использовался DigitalOcean, в котором Docker-контейнеры разворачиваются легко и просто.

Конечно же использовался не чистый Telegram API, а удобный telebot. Для отправки писем вполне подошла стандартная библиотека smtplib. Для сокращения текста используется textwrap. А формированием сущности сообщения занимается тоже стандартная email.mime:

import osimport telebotimport smtplibimport textwrapfrom email.mime.text import MIMEText

Пароли в контейнер кладём аккуратно. Чтобы не хранить их открытым текстом в исходнике, используем переменные окружения:

#ConfigurationCFG_TOKEN = os.environ.get('CFG_TOKEN') #TELEGRAM_BOT_TOKENCFG_SMTP_LOGIN = os.environ.get('CFG_SMTP_LOGIN') #'%YOUR_SMTP_LOGIN_ON_YANDEX%'CFG_SMTP_PASS = os.environ.get('CFG_SMTP_PASS') #'%YOUR_SMTP_PASS_ON_YANDEX%'CFG_SMTP_FROM = os.environ.get('CFG_SMTP_FROM') #'%FROM_EMAIL_ADDRESS%'CFG_SMTP_TO = os.environ.get('CFG_SMTP_TO') #'%TO_EMAIL_ADDRESS%'

При запуске Docker-контейнера берём переменные откуда нам удобно, например из файла .env или переменной окружения на хостовой машине.

Бот частный. Он не предназначен для раздачи доступов всем подряд. Поэтому в самом начале проводим проверку отправителя. Мне было лень писать обработчик значений с разными типами, поэтому я написал обработчик исключения:

try:    CFG_OWNER_ID = int(os.environ.get('CFG_OWNER_ID')) #YOUR_USER_ID_IN_TELEGRAMexcept:    CFG_OWNER_ID = os.environ.get('CFG_OWNER_ID')

Собственно письмо формируем по следующему алгоритму. Если текста сообщения менее или равна 40 символам, то помещаем его целиком в тему письма, а в теле пишем стандартный текст. Если более - помещаем первые 40 символов, а остаток кладём в тело письма. Это точно позволяет обойти какие-то правила антиспам-фильтра Яндекса, который использовался для рассылки сообщений.

msg = MIMEText('')if len(txt) > 40:txt = textwrap.shorten(txt, width=40, placeholder="...") #Лишнее обрезаем тремя точками  msg = MIMEText(message.text)else:msg = MIMEText("Задача из Telegram")

Если пересылаем сообщение другого пользователя (например, начальника) и делаем его сообщение задачей, то подсвечиваем в теме письма имя нашего контакта:

if "forward_sender_name" in message.json:txt = f'[{message.json["forward_sender_name"]}] {txt}'elif "forward_from" in message.json:  txt = f'[{message.json["forward_from"]["first_name"]}] {txt}'

Метим наше сообщение в теме как "[TASK]", чтобы MS Outlook мог его отличить от обычных писем и обработать правилами:

msg['Subject'] = f'[TASK] {txt}'

Далее стандартно отправляем наше письмо, не забывая вернуть сообщение с успехом или ошибкой при отправке:

try:server = smtplib.SMTP_SSL('smtp.yandex.ru:465')  server.login(CFG_SMTP_LOGIN, CFG_SMTP_PASS)  server.sendmail(CFG_SMTP_FROM, CFG_SMTP_TO, msg.as_string())   bot.send_message(message.from_user.id, "Задача отправлена в Outlook")  server.quit()except Exception as err:  bot.send_message(message.from_user.id, f"При отправке сообщения произошла ошибка: {str(err)}")

Полный код бота доступен здесь: https://github.com/nsuvorov83/sendtask-bot

Настройка MS Outlook

Правила MS Outlook настраиваются просто:

А как отправлять заметки в Evernote?

Для того, чтобы была возможность отправить сообщение в бота, которое автоматом станет заметкой в Evernote нужно написать код чуть по сложнее. Принцип тот же: отправляем сообщение, которое потом превращается в e-mail отправляемый на специальный адрес. Все письма поступающие по этому адресу становятся заметками.

Ключевой момент здесь - обработка типов сообщений и вложений. Определяем функции-обработчики для различных типов сообщений Telegram:

def _is_photo(message):        return message.photodef _is_document(message):        return message.documentdef _is_text(message):    return message.textdef _is_caption(message):    return message.caption  #А вот как определяется сам тип сообщения. Если тип некорректный, то вернётся Falseif _is_photo(message):#Photo handler  cached_files = getPhotoCached(message)  #Insert into e-mail  for f in cached_files:  with open(f, 'rb') as file:    msg.attach(MIMEImage(file.read()))

Пересылаемые фотографии и документы обязательно надо закешировать прежде чем их можно будет вложить в E-mail. Суть функции одна, поэтому привожу её только для фото:

def cachFile(file_info):    dt = datetime.datetime.now()    timestamp = dt.timestamp()    downloaded_file = bot.download_file(file_info.file_path)    ext = os.path.split(file_info.file_path)[1].split('.')[1]    cached_file_name = str(timestamp) + '.' + ext    src = tempfile.gettempdir() + os.path.sep + cached_file_name    with open(src, 'wb') as new_file:        new_file.write(downloaded_file)    return src  def getPhotoCached(message):    cached_files = []    ff = message.photo[-1]    file_info = bot.get_file(ff.file_id)    asrc = cachFile(file_info)    cached_files.append(asrc)    return cached_files  if _is_photo(message):        #Photo handler        cached_files = getPhotoCached(message)        #Attach into e-mail        for f in cached_files:            with open(f, 'rb') as file:                msg.attach(MIMEImage(file.read()))

Тему сообщения формируем аналогично, как для отправки задач, но можем добавить к ней стандартные теги. Мне удобно метить все сообщения из Telegram а также добавлять тег текущего года. Можно также предусмотреть ситуацию, когда текста сообщения нет и сформировать стандартный заголовок для таких заметок:

if len(txt) > 30:txt_subject = textwrap.shorten(txt, width=30, placeholder="...")elif len(txt) == 0:  #Стандартный заголовой для заметок без текста включает "Из Telegram", текущую дату и время  now = datetime.datetime.now()txt_subject = 'Из Telegram ' + str(now)else:txt_subject = txtmsg['Subject'] = f'{txt_subject} #{d.year} #из_telegram'

Процесс отправки e-mail стандартный и описан выше.

Полный код бота найдёте здесь: https://github.com/nsuvorov83/sendevn-bot

Подробнее..

Как погрузиться в атмосферу офиса, работая из дома

27.08.2020 14:07:16 | Автор: admin
Одна из главных проблем удаленной работы потеря концентрации. Домашние дела требуют внимания, а родные и близкие нет-нет, да отвлекут каким-либо вопросом. Чтобы заканчивать все вовремя и не делать ошибок, многие стараются максимально изолироваться например, оборудуют кабинет на балконе, надевают наушники с шумоподавлением и так далее.

Но вот парадокс работать в полной тишине оказывается тоже сложно, в особенности если вы до этого долгое время ездили в офис. Поможем справиться с проблемой при помощи трех ресурсов. Они позволяют воспользоваться одним из наиболее интересных феноменов офисных пространств и коворкингов без необходимости их непосредственного посещения включить фоновый шум опенспейсов со звуками принтера, кофемашины и вот этого всего.


Фото KOBU Agency / Unsplash



The Sound of Colleagues


Это проект сотрудников шведского рекламного агентства Familjen STHLM и компании Red Pipe Studios, занимающейся звуковым дизайном. Они разработали его на карантине в свободное время (которого было много из-за малого числа заказов).

Ресурс представляет собой одностраничный сайт с несколькими ползунками для управления звуком. С их помощью можно включить гомон коллег, звонки телефонов и клацанье клавиатур. Также есть шум дождя за окном и гавканье собаки, по какой-то причине, живущей в офисе.


/ Скриншот: soundofcolleagues.com

Аудиозаписи с площадки The Sound of Colleagues также можно найти на Spotify и добавить себе в плейлист.



Calm Office


Генератор офисного шума от Стэфана Пиджена (Stphane Pigeon) инженера-исследователя из Бельгии. По его словам, он разработал приложение для себя, чтобы быстрее входить в состояние потока. Проект в сеть он выложил исключительно ради шутки, однако с апреля его страница набрала более 200 тыс. просмотров.

Calm Office умеет воспроизводить звуки копиров, принтеров, сканеров, кондиционеров и другой офисной техники. Cреди аудиозаписей есть голоса коллег, скрип ручек по бумаге и тиканье часов. Все это можно миксовать между собой в любых пропорциях.

Также площадка предлагает несколько заранее настроенных комбинаций звуков (выбрать их можно в правой части экрана в разделе Presets). Одна из них называется Гики за работой это клацанье клавиатур на фоне шума кондиционера, ничего больше.

Заметим, что у Calm Office есть приложение для iOS, поэтому желающие могут брать офисную атмосферу с собой.



I Miss the Office


Сайт представило немецкое креативное агентство Kids Creative Agency. На странице схематически изображено рабочее помещение, по которому ходят коллеги-геометрические фигуры. Чтобы погрузиться в атмосферу офиса, достаточно нажать на кнопку Play в левом нижнем углу. Вы сразу услышите неразборчивый гомон, шелест вентилятора и клацанье клавиатур.


/ Скриншот: imisstheoffice.eu

Фоновый шум можно разбавить звуками копира или кулера, а также топотом сотрудников и даже чавканьем достаточно кликнуть по объектам на странице. В правом нижнем углу экрана можно изменить количество коллег вокруг: от 0 до 10.



P.S. Погрузиться в опенспейс-атмосферу также помогут тематические ASMR-подборки на YouTube. На площадке представлено множество роликов с офисным эмбиентом.




Что у нас есть на Хабре:




Больше подборок в нашем Мире Hi-Fi:

Где послушать писк ZX Spectrum, ПК Искра-1030 и звуки старых бытовых приборов
Где послушать музыку ушедших эпох
Древо музыкальных жанров, ксилофон из GitHub-событий и эфиры спутников
Карты звуков как способ погрузиться в атмосферу незнакомого города


Подробнее..

Целый год дистанционки как он развенчал опасные заблуждения об удаленной работе

28.03.2021 20:06:28 | Автор: admin

Нет ничего более постоянного, чем временное удаленная работа, на которую перешли компании прошлой весной, стала для многих новой нормой жизни. А заодно по прошествии года выяснилось, что дистанционка совсем не такая, какой многие ее считали. Посмотрим, какие представления о работе из дома оказались заблуждениями, чем они опасны, и что с этим можно сделать, если возвращаться в офис в самое ближайшее время вы не планируете.

Фотография: Yasmina H. Источник: Unsplash.comФотография: Yasmina H. Источник: Unsplash.com

Есть ли жизнь вне офиса

Переход на удаленку, начавшийся примерно в эти дни прошлого года, далеко не всем дался с легкостью, пусть и во многом был оправдан. В момент высокой неопределенности люди с готовностью терпели неудобства, надеясь, что помимо защищенности они наконец-то ощутят все преимущества работы из дома. СМИ и медиаплощадки подбадривали всех рассказами о том, сколько можно сэкономить, если исключить езду в офис, не тратить деньги на кофе и обеды. А еще писали об организации бизнес-процессов в формате дистанционки, объясняя, что выходить на связь можно откуда угодно хоть с дачного участка в тапочках и шортах.

Летом многие действительно пользовались этими возможностями, а в ряде компаний и вовсе решили вывести из офиса большую часть сотрудников вне зависимости от того, как будет развиваться эпидемиологическая обстановка. Для бизнеса этот шаг стал частью антикризисных мер помог срезать расходы на аренду и снять попутные траты на администрирование офисной жизни коллектива. Однако журналисты решили и далее нахваливать удаленку, предположив, что спрос на нее будет только увеличиваться.

Потом наступила осень, вторая волна и пик сокращений существенная часть специалистов по тем или иным причинам не справилась с обязанностями, а кого-то уволили несправедливо. При этом люди поняли, что обустраивать быт и адаптироваться к новым условиям на основе ванильных метрик и советов бизнес-изданий получается плохо. Да и вопрос экономии средств и эффективности на этот раз приобрел совсем иной характер личные расходы и конкуренция выросли, а существенного скачка уровня жизни и комфорта рабочей обстановки ждать не приходилось. Поэтому скептическое отношение к дистанционке стало заметнее.

Работа из дома не продуктивнее

Готовыми к домашней осаде оказались только те, кто был знаком с этим форматом и перешел на него задолго до начала 2020-го. Остальным пришлось осваиваться на ходу, и как бы ни пытались убедить всех в обратном евангелисты удаленки, местоположение влияло на работоспособность. К подобным выводам пришли и инженеры компании Okay Software, проанализировавшие более пятидесяти тысяч пулл-реквестов ИТ-компаний различной специализации и масштаба.

Они выяснили, что бездумное размазывание сотрудников по часовым поясам ведет к тому, что время, необходимое для изучения изменений в коде, увеличивается в разы: по их данным с шестидесяти пяти минут до восьми с лишним часов. Проблемы с коммуникацией начинаются ровно в тот момент, когда речь заходит о более чем трехчасовой разнице например, если сотрудник задерживается в командировке или отправляется в отдаленный от рабочего регион. Такие ситуации все мы наблюдали весной прошлого года: те, кто из-за ограничений или карантина выпадал из временного коридора, в котором трудились коллеги, тащил команду на дно, а потом отваливался сам, теряя работу по из-за неорганизованности.

Фотография: Compare Fibre. Источник: Unsplash.comФотография: Compare Fibre. Источник: Unsplash.com

Предположения о том, что дистанционка избавляет от совещаний и позволяет с легкостью пересматривать график, тоже оказались не более чем очередным мифом как для новичков, так и для опытных удаленщиков. Первые просто-напросто перенесли встречи из переговорок as-is в формат видеоконференций, при этом часто испытывали технические сложности и опаздывали на звонки. Как и в случае с часовыми поясами, они быстро потянули за собой всех остальных участников онлайн-митапов и тратили на планерки еще больше времени, чем в оффлайне.

Согласно отчету Национального бюро экономических исследований США, изучившего опыт трех миллионов ста сорока трех тысяч специалистов, трудящихся в шестнадцати городах Северной Америки, Европы и на Ближнем Востоке, на встречи в общей сложности уходило на одиннадцать процентов больше времени, чем в доковидный период, а длительность рабочего дня в среднем увеличилась на целых 48 минут.

и не комфортнее

Еще одно заблуждение заключалось в том, что большинству офисных сотрудников не составит труда обустроить рабочее место дома. Однако мало кто мог предположить, что сделать это придется всем взрослым в семье и практически единовременно. Весенняя ситуация как раз была такой и показала, что трудиться люди, конечно же, будут, но только не за удобным столом в домашнем кабинете. Даже когда обстановка стабилизировалась, бывшие офисные работники продолжили сидеть с ноутбуками прямо в постели зачастую по привлекательности ей уступал даже кухонный стол. На этом фоне обсуждение правильного положения рук при работе с клавиатурой и другие нюансы быстро отошли на второй план. Люди начали страдать не только от неустроенности пространства, болезненных ощущений в спине, шее и даже травм, но и от недосыпа и хронической усталости. Гигиена сна оказалась полностью нарушена, и как снежный ком за ней следовала дезорганизация и спад в работоспособности.

Получается, что атмосфера офиса с ее гомоном, кофе-брейками и внезапными просьбами что-нибудь распечатать, настроить или помочь по личным делам коллег, не идет ни в какое сравнение с отвлекающими факторами в домашней обстановке. Опытные дистанционщики годами пытаются их обуздать: договариваются с близкими о распорядке дня, выделяют комнату, ее часть или даже балкон под рабочий кабинет и выстраивают коммуникацию с контрагентами.

Фотография: Dillon Shook. Источник: Unsplash.comФотография: Dillon Shook. Источник: Unsplash.com

Добиться идеальной комбинации этих элементов сложно даже за пару месяцев, чего уж тут говорить о кризисной ситуации, когда еще и дети были вынуждены учиться, не выходя из дома. В такой обстановке можно было на длительное время забыть о настоящем погружении в работу.

Что со всем этим делать

Большая часть универсальных плюсов удаленки оказались не более чем мифами. Но даже если работа на дому не оправдала ваших ожиданий, изменить ситуацию радикально вряд ли получится компании не спешат возвращать сотрудников в офисы. Вот несколько советов о том, как можно улучшить ситуацию, если дистанционка прочно вошла в вашу жизнь:

  • Если вы руководитель, постарайтесь формировать команды, учитывая территориальное распределение сотрудников. Избегайте ситуаций, когда повторяющиеся процессы завязаны на людях, живущих в сильно отстоящих друг от друга часовых поясах.

  • Попробуйте воссоздать рабочую обстановку дома. Подумайте о том, как улучшать ее постепенно, чтобы не ломать себя и плавно трансформировать привычки.

  • При планировании онлайн-встреч будьте пунктуальны, даже если назначаете звонки в нерабочее время у ваших коллег оно еще может быть вполне рабочим. Раньше езда в офис и обратно задавала ритм работы и отдыха, однако продолжительная удаленка все-таки не повод полностью отказаться от пресловутого work-life balance и точно не повод заставлять других подстраиваться под ваш личный скользящий график.

  • То, что дома все отвлекает от работы не секрет. Иногда не спасает даже собственный кабинет или выделенное место. В этом случае обратите внимание на наш материал о скуке. Возможно, мелочи (вроде работающего в другой комнате телевизора), на которые вы привыкли не обращать внимание, на самом деле бьют по вашей продуктивности сильнее всего. Если это так, улучшить ситуацию скорее всего получится без каких-либо усилий.


Что еще у нас есть на Хабре:


Подробнее..

Перевод Бог мёртв, и офис тоже но эти люди хотят спасти их обоих

07.09.2020 16:04:06 | Автор: admin

Богословы разрабатывают священные ритуалы для корпораций и их духовно истощённых сотрудников



Сочетая малопонятный язык священного с малопонятным языком управленческого консультирования, агентства предоставляют корпорациям духовно ориентированные услуги

Вначале был коронавирус, и племя белых воротничков сорвало свои одежды, ибо рабочие дни их были бесформенной пучиной, а всех их ритуалы исчезли. Новые обычаи пришли на смену старым, но были они разрозненными, и воцарился хаос касательно того, как правильно нужно выходить из конференции в Zoom, принимать на работу стажёров или заканчивать рабочую неделю.

Но заблудшие ещё могут найти свой смысл, ибо появилось новое корпоративное духовенство, формализующее рабочую жизнь на удалёнке. Именуют их по-разному: консультанты по ритуалам, духовные разработчики, ориентированные на душу рекламодатели. У них есть учёные степени школ богословия. Они занимаются тем, что переносят религиозные традиции в корпоративную Америку для повышения духовного богатства.

Проще говоря, раньше школы богословия отправляли своих выпускников в мир, чтобы те возглавляли конгрегации или проводили научные исследования. Но теперь появилось призвание, связывающее их с офисами: духовный консультант. Выбравшие этот путь основали агентства (некоторые коммерческие, некоторые нет) с похожими названиями: Лаборатория священного дизайна [Sacred Design Lab], Лаборатория ритуального дизайна [Ritual Design Lab], Ритуалист [Ritualist]. Они сочетают малопонятный язык священного с малопонятным языком управленческого консультирования, чтобы предоставлять корпорациям духовно ориентированные услуги от архитектуры до обучения сотрудников и разработки ритуалов.

Их большая цель смягчить жестокий капитализм, освободить там местечко для души, поощрять работников задаваться вопросом хорошо ли то, что они делают, в высшем смысле. Они уже видели, как корпоративная культура с удовольствием включает в себя социальную справедливость, и теперь хотят узнать, есть ли ещё в Америке предприятия, готовые к вере.

Мы видели, как бренды входят в политическое пространство, сказал Каспер тер Кьюл, сооснователь Sacred Design Lab. Комментируя отчёт от Vice, он добавил: Следующее вакантное место в рекламе и брендах это духовность.


Каспер тер Кьюл из отделения духовных инноваций при Гарвардской богословской школе, сооснователь Sacred Design Lab

До пандемии эти агентства сводили концы с концами, помогая компаниям с дизайном улучшая продукты, офисы и брендирование. Также они проводили консультации по стратегиям, рабочему процессу и управлению персоналом. А поскольку цифровые работники сидят по домам с марта, у них появилась новая возможность. Работодатели видят, что работники стали разрозненными и взволнованными, и ищут совета по тому, как сплотить их обратно. Теперь духовные наставники помогают создавать новые ритуалы для бесформенных рабочих дней и дарить работникам практики, насыщенные смыслом.

Эзра Букман в прошлом году основал в Бруклине агентство Ritualist, описывающее себя, как бутиковое консультационное предприятие, преобразующее компании и сообщества посредством искусства ритуала. Он придумал ритуалы, которые небольшие фирмы могут проводить при наступлении таких событий, как успешное завершение проекта или в случае провала, похороны проекта.

Как помочь людям справиться с горем, когда проект проваливается, и помочь им двигаться дальше? сказал Букман.

Сообщения в инстаграме стартапа выглядят как некое меню для компаний, выбирающих себе операционные церемонии: Ритуал покупки доменного имени (или ваше виртуальное местечко в облаках). Ритуал после получения емейла от LegalZoom, сообщающего, что вас официально зарегистрировали, как LLC [нечто вроде ООО / прим. перев.].

Люди будут цитировать SoulCycle


Моду на духовных консультантов, возможно, породили сооснователи Sacred Design Lab тер Кьюл, Энджи Тарстон и Сью Филипс. Познакомились они в богословской школе Гарварда, где до сих пор состоят в отделении духовных инноваций, а основали свою некоммерческую организацию в 2019.

Опыт у них разный. Тер Кьюл, живущий в Бруклине, ведёт один из популярных подкастов по Гарри Поттеру, и написал книгу о том, как превратить ежедневные распространённые привычки йогу, чтение, выгуливание собаки в священные ритуалы. Тарстон, живущая в Александрии, шт. Виргиния, занималась поисками духовных связей между людьми разных вероисповеданий. Филипс из Такомы, шт. Вашингтон священник унитарианского универсализма.

Сближает их согласие в том, что институты традиционных религий уже не работают, а корпоративная культура по большей части бездуховна.

В гарвардской богословской школе ученики уже много десятилетий изучают тенденцию отхода от организованной религии. Они сходятся на том, что хотя посещение формальных служб находится на исторически минимальных отметках, люди всё равно занимаются поисками смысла и духовности. Дадли Роуз, помощник декана по духовным изысканиям, отметил, что с утолением этой жажды неожиданно хорошо справлялись мирские места.

Люди удовлетворяли свои духовные потребности в организациях, не имеющих очевидных связей с духовным, сказал Роуз в интервью. Например, в SoulCycle. Люди будут цитировать SoulCycle.

Тер Кьюл, Тарстон и Филипс видят это так: если частью работы религиозного деятеля является поиск страждущих повсюду, тогда духовным инноваторам нужно отправляться на их рабочие места.

Что бы вы или я ни думали об этом, люди всё равно приходят на работу с огромной пустотой внутри, от отсутствия принадлежности к чему-то большему и связи с ним, сказала Тарстон.


Масео Пейсли (слева), опытный дизайнер, представляет прототип ритуала скорби о событии в Sacred Design Lab.

Трио из Sacred Design Lab используют язык веры и церкви для описания своих трудов. Они говорят об организованной религии как о технологии доставки смысла.

Мы задаёмся таким вопросом: Как перевести на современный язык древние традиции, дававшие людям доступ к практикам, вносившим в их жизнь смысл, в контексте, не сконцентрированном вокруг конгрегаций? сказал тер Кьюл.

Члены этой некоммерческой организации говорят, что размышляли о дизайне священнодействий для таких компаний, как Pinterest, IDEO и Obama Foundation.

Филипс не считает, что корпорации заменят организованную религию однако она видит новые возможности для компаний дать людям смысл, который они раньше получали от церквей, храмов, мечетей и т.п.

Она рассказывает о своей работе, как обычный пастор. Мы много времени проводим за тем, что следим за нашими клиентами и составляем им компанию, сказала она. Мы слушаем их рассказы. Мы хотим понять их жизни. Мы хотим разобраться в их страстях и стремлениях.

Иван Шарп, сооснователь Pinterest, нанял Sacred Design Lab для того, чтобы разбить основные религиозные практики на категории и придумать, как применять их в офисе. Лаборатория подготовила для него электронную таблицу.

Мы свели вместе сотни практик из множества различных религий и культур, разместили их в таблице и попытались разбить их на категории по эмоциональным состояниям: какие из них связаны с ощущением счастья, какие относятся к злости, ну и учли различные метаданные, сказал Шарп.

Собрав все данные, он пару дней потратил на их чтение. Это прозвучит до неприличия примитивно, сказал он, но для меня это действительно изменило некоторые аспекты религии.

Благодаря этой работе он понял, как много полезных инструментов уже существует в таких старомодных вещах, как, например, церковь его детства. Некоторые из ритуалов протестантизма, с которыми я рос, имеют реальную эмоциональную пользу, сказал он. И увидел Шарп, что это хорошо.

Офис всё равно остаётся офисом


Естественно, в деле внедрения элементов духовности в офис есть и свои опасности.

Смесь корпоративного и религиозного языков может оказаться странной. Вот, к примеру, как тер Кьюл описывал свою работу на одну технологическую компанию, названия которой он не захотел упоминать: Мы провели исследование и написали концептуальный труд Дух работы, поддерживающий смелые идеи о том, как сосредоточение на духовности в будущем будет всё сильнее укореняться на рабочих местах.

Ещё одна проблема связана с тем, что многие работники уже исповедуют какую-то религию на своих условиях и в своё личное время, и вовсе не горят желанием заниматься духовными практиками с 9 до 17.


Энджи Тарстон, сооснователь Sacred Design Lab: Люди всё равно приходят на работу с огромной пустотой внутри, от отсутствия принадлежности к чему-то большему и связи с ним.

Также сложно убедить работников в трансцендентальной значимости их деятельности, если их можно уволить. Это можно делать и плохо, а в таком случае будет только вред, сказала Тарстон. К примеру, как мы можем строить сообщество с глубинными связями, если я могу тебя уволить?

Тарстон перечислила набор возможных проблем, с которыми придётся иметь дело: создание рабочей религии, смесь менеджмента и поисков души, получение денег за духовность. Даже если сделать всё правильно, и рабочий процесс начинает крутиться вокруг души, офис всё равно остаётся офисом, сказала Тарстон. Вот такие у нас проблемы.

Компании, нанимающие консультантов по ритуалам, могут считать, что дают работникам небольшой бонус. Однако сами участники движения надеются запустить революцию.

В последнее время работники достигли значимых успехов, требуя от работодателей борьбы с системным расизмом к примеру, некоторые компании сделали 19 июня, День освобождения рабов в США, оплачиваемым выходным, а также вкладываются в предприятия, владельцами которых являются негры или другие меньшинства. Поэтому консультанты по духовности задумываются о том, не могут ли работники также начать требовать от работодателей ещё и праведности.

Такая возможность и привлекла Боба Бойстура к работе духовного консультанта. Он директор Института Фетцера, мичиганского некоммерческого фонда, миссия которого состоит в том, чтобы помогать строить духовные основы мира любви. Фонд вложился в основание Sacred Design Lab. Бойстур говорит, что надеется на то, что работа этой группы поможет работникам корпораций выразить свои жалобы, и прекратить заниматься аморальными проектами или практиками, пусть даже и приносящими доход.

Сегодня мы обращаем внимание на прибыль бизнеса: однако более глубокий вопрос в том, облагораживает ли или ухудшает бизнес человеческое существование, сказал Бойстур. Мы призываем работников учитывать моральные аспекты их деятельности во время обсуждения бизнес-вопросов.

Консультанты находят ритуалы и язык религии, и извлекают их из религиозного контекста, чтобы в теории помочь работникам справиться с чувством отчуждённости. Но ритуалы без религий тоже могут натворить дел.

Тара Изабелла Бёртон, автор книги "Странные ритуалы: новые религии безбожного мира", называет это религиями на заказ, или расщеплением ритуалов, по примеру того, как пакеты каналов кабельного телевидения начали расщепляться после появления стриминговых сервисов. В расщеплённом мире люди берут то, что им нравится, из разных религий, и включают это в свои жизни тут немножко буддизма, там немножко каббалы. Получается потребительская религиозность.

Можно решить, что то, что мы хотим, что кажется нам подходящим, чего мы желаем всё это определяет нас лично, а не сообщество, сказала Бёртон. Мы рискуем перевести духовность в разряд потребительского товара, чего-то, необходимого лично для нас или нашей марки.

Углубляем практики Zoom


Если вы работаете дома, и стоите перед компьютером, проводя одну встречу за другой, получая и отправляя проекты, то не ощущаете никакой разницы. Физически все эти действия одинаковы.

Мне очень хочется ритуалов. Каждый день я одеваюсь, надеваю туфли, завариваю кофе, наливаю себе чашечку, и сообщаю двум своим соседям по квартире, что отправляюсь на работу, и увижусь с ними позже. Затем я делаю несколько кругов по квартире, и усаживаюсь за стол в углу гостиной, всего в паре футов от них. Это мой странный коронавирусный путь на работу, и именно так я сообщаю своему измождённому сознанию, что рабочий день начался.

Если бы мой начальник сказал, что мы будем устраивать ежевечерние минутки дыхательных упражнений, отмечающие закрытие ноутбуков, или начинать каждую встречу с вдыхания аромата гвоздики, понравилось бы это мне? Думаю, да.

Легко не заметить различия между рутиной и ритуалом. К какой категории, например, отнести привычку принимать душ и пять минут пялиться в потолок после выполнения главной задачи дня? И имеет ли значение этот ярлык, если это действие кажется необходимым?

Но ради точности Кэтлин Мактиг, священник унитарианского универсализма, наставник тер Кьюла, предлагает своё определение. Она описывает ритуалы как возвышенные практики с заданной целью, вниманием к ним и необходимостью повторения.

Курсат Озенк уже давно занимается корпоративными ритуалами, будучи разработчиком продукта в гиганте производства ПО SAP. В прошлом году он написал книгу "Ритуалы для работы", а в январе собирается публиковать что-то вроде продолжения, "Ритуалы для виртуальных встреч". Я позвонил ему за рекомендациями об углублении моих практик в использовании Zoom.

Озенк посоветовал включить в свой распорядок осмысленные перерывы. Он предложил начинать видеоконференции с минуты молчания. Недавно он узнал о нюхательном ритуале, когда каждый из участников встречи достаёт одинаковую специю, к примеру, корицу, и все нюхают её одновременно, чтобы испытать совместное сенсорное переживание. Он надеется включить эту объединяющую людей практику в свои советы.

В физическом мире мы вместе переживаем одинаковые ощущения та же температура, тот же запах разогревающейся еды, сказал Озенк.


Сью Филипс, сооснователь Sacred Design Lab, говорит о своей работе, как типичный пастор

У Филипс есть и другие идеи. Она предлагает использовать повторяющуюся структуру встреч, успокаивающую их участников. Этого можно достичь, начиная встречи с одних и тех же слов, чего-то вроде корпоративного заклинания.

Ещё одна идея состоит в том, чтобы каждый сотрудник в начале встречи зажигал свечу или все они брали в руки одинаковые объекты, которые найдутся в доме у каждого.

Гленн Фахардо, преподаватель из Стэнфордской школы дизайна, исследующий ритуалы для виртуальной работы, сказал, что рабочий день чем-то похож на кино, со своей структурой, монтажом и нагнетанием, основанных на предсказуемых сюжетных арках.

Скажите вашей группе: в этот период обсуждения пусть каждый выключит видео, сказал Фахардо. Или, во время этого занятия посмотрите, пожалуйста, на вашу записную книжку.

Часть задачи ритуала создание этих фрагментов, которые люди смогут запомнить, этих элементов, состоящих из чего-то знакомого и чего-то нового.

Джеффри Д. Ли, епископ чикагской епархии, в прошлом году помог организовать трёхдневный семинар совместно с тер Кьюлом и другими. Он проводился для того, чтобы духовные предприниматели обсуждали идеи с лидерами традиционных религий. Одного из участников он описал, как опытного дизайнера, создающего мощные ритуалы для исполнительных директоров.

Епископ Ли сказал, что ему понравилось такое использование религии, пусть даже это происходит и в тех местах, где итоговым призванием оказывается прибыль. Мы прекрасно понимаем, что существуем в период исторического заката религий, сказал он, поэтому эти события являются хорошими новостями для людей, жаждущих найти себе ритуалы.
Подробнее..

Как мы в РСХБ запускаем самолётики, или Особенности региональной экспансии

01.12.2020 10:20:26 | Автор: admin

Когда перед компанией встаёт вопрос набора дополнительных кадров, она, как правило, сталкивается с дилеммой: нанимать достаточно дорогих специалистов в Москве или поискать в регионах подешевле.

Такой же вопрос встал и у нас в Россельхозбанке, когда было принято решение значительно увеличить долю собственной разработки. При чём здесь самолётики и как мы их запускаем, я расскажу ниже.

Сразу оговорюсь: самолётиками ещё с моей прошлой работы назывались небольшие региональные центры разработки. Никакие аксакалы уже не вспомнят, откуда взялось это название, но прижилось оно достаточно быстро. Думаю, всё от того, что добраться до большинства из этих центров можно было только на очень небольших средствах воздухоплавания.

Возможно, уважаемым читателям Хабра тема покажется избитой, ибо многие компании это уже проходили, но мне хотелось бы в этой статье затронуть не техническую, а морально-психологическую сторону данного вопроса.

Итак, в далёком уже 2015 году мы получили задание собрать команду для полного цикла разработки, начиная с аналитики и заканчивая тестированием и внедрением. До этого большую часть работ развития выполняли внешние вендоры, а сил собственных разработчиков хватало только на небольшие доработки напильником.

Готовим аэродром

Первое, о чём начинают задумываться при открытии регионального центра, А где, собственно?.

Составляя план захвата территории, необходимо проанализировать возможность развития в выбранном городе, причём учесть многое: количество крупных предприятий, банков и айтишных компаний, у которых можно схантить сотрудников, количество резюме и вакансий по нужным направлениям на HR-ресурсах, наличие технических вузов, количество и качество их выпускников. А ещё куда эти выпускники потом идут работать и не отправляются ли они, набравшись опыта, на поиски счастливой жизни в другие крупные города.

Потому что с этой проблемой можно столкнуться в самый неподходящий момент: на носу сдача серьёзного проекта, а ключевой сотрудник подался в другой город и ищи теперь замену на фоне горящих сроков. А примеры удачных переездов вообще заразительны: не успеешь оглянуться, как самолётик остался без ключевых сотрудников, и учить новых уже некому. Так что костяк регионального центра должен состоять из людей, уже достаточно обустроившихся в этой жизни и не готовых сорваться в дальние дали за зыбкой мечтой.

В первый раз, когда мы столкнулись с проблемой выбора места для регионального центра разработки, нам повезло: нам дали на выбор аж три города Хабаровск, Уфа и Владимир. Местные филиалы РСХБ были готовы разместить наших сотрудников, избавляя нас от многих хозяйственных проблем. Справедливо полагая, что Хабаровск слишком далеко и в него не налетаешься, да и разница во времени не позволит работать единой командой, а Владимир, наоборот, настолько близок, что большинство грамотных специалистов наверняка уже переехали в Москву, мы выбрали золотую середину. Как впоследствии показало время середина и в самом деле была золотой. Этот центр не просто взлетел сейчас он самый крупный из наших самолётиков: если в начале в нём было всего три сотрудника, сейчас их более 300.

Запуск самолётика отчасти позволяет нам ускорить процесс создания и других региональных центров, когда на размещенные вакансии откликаются люди из других городов. Например, на запуск самолётика в Рыбинске откликнулись кандидаты из Пензы. Получается своеобразная цепная реакция: люди увидели, что РХСБ открывает региональные центры разработки, и стали предлагать свои услуги на опережение. Не только у нас был запрос на сотрудников, но и они сами искали возможность присоединиться к нам, даже создавали её там, где мы и не планировали. А когда в городе есть готовый работать костяк команды, нарастить её на месте уже проще.

Что же с офисами?

Хоть мы и начинали с размещения команды на территории банка (и некоторые действующие команды тоже обитают на территории местных отделений банка просто потому, что так проще по описанным выше причинам), сейчас мы всё чаще стараемся создавать для своих самолётиков отдельные офисы. Пусть даже для этого приходилось, бывало, выдвигаться на места и искать помещения самим.

Всё же не в каждом региональном филиале банка есть свободное место для разработчиков, да и командам по мере роста становится тесно. Так, кстати, случилось и с первым самолётиком в Уфе этой большой команде довольно быстро пришлось подыскивать себе более просторное место.

Прошло пять лет, и самолётиков набралась уже целая эскадрилья они работают в 11 городах, и останавливаться на этом мы не собираемся.

Самолёт не взлетит без Капитана

Вот именно так, с большой буквы К. Даже если у всех сотрудников нового центра функциональные руководители будут находиться в других центрах, всё равно понадобится лидер-администратор, который взвалит на себя всю работу по организации офиса. Он создаст атмосферу и из простого набора сотрудников сделает сплочённую команду. Он же будет развивать центр, подбирать сотрудников, проводить первичные собеседования и отсеивать совсем уж неподходящих кандидатов. И всё это помимо своих основных рабочих задач аналитика или разработчика, потому что отдельной должности руководитель центра разработки у нас нет.

Функциональный руководитель центра далеко, по почте или телефону ему сложно прочувствовать проблемы сотрудников на местах. Зато лидер заметит их, поможет, подскажет функциональному руководителю дать другое направление, передышку и т. д. В общем, сделает всё, чтобы сотрудник не перегорел и не ушёл к более понимающему руководству, оставив на память заявление на увольнение. Но и сам функциональный руководитель должен доверять лидеру, его видению и решениям.

Как выявить лидера? Обычно его видно сразу и не только по деятельности на местах, опыту или скилам. В нашей практике часто бывало так, что это не мы искали лидеров, а они сами нас находили. Собирали часть команды и предлагали создать на её основе новый самолётик. Именно так появились некоторые наши региональные центры. Конечно, в этом практически идеальном варианте есть и минус насколько легко капитан привёл команду, настолько же легко он сможет её увести, если что-то вдруг пойдёт не так. Но нам пока везло: потерь среди наших лидеров ещё не случалось, мы стараемся работать так, чтобы люди оставались с нами. Хотя бывали и непредвиденные ситуации.

Например, в одном из наших центров явного лидера не было. Вернее, их пришло сразу двое. Но между ними возникла такая конкуренция, что, прими мы одну из сторон, это вылилось бы в дальнейший конфликт всей команды. В итоге главным пришлось назначить третьего, который до первых двух по лидерским скилам не дотягивал, но и не вызывал активного противостояния. Самым сложным в этой ситуации было направить лидерские качества первоначальных претендентов в мирное русло для решения прикладных задач.

В общем, как и везде, влияние лидерской харизмы на успех предприятия составляет если не все 100%, то что-то очень близкое к этому.

Полёт нормальный?

Самолётик полетел а дальше что? Лидер лидером, но присмотр хорошего диспетчера и технических служб тоже важны.

К сожалению, иногда руководители направлений сначала открывают региональный центр с уже готовой небольшой командой, а потом начинают набирать сотрудников поближе к себе, потому что им так удобнее. Заброшенный же самолётик быстро пойдёт на снижение, потому что ему не хватит сотрудников для формирования коллективного опыта, когда вклад сил/знаний в одного сотрудника распространяется на всех остальных, и у него не будет ресурса, чтобы разогнаться и лететь самостоятельно приводить новых кандидатов, обучать и включать их в процесс. Слишком малочисленный центр как пресловутый чемодан без ручки: и нести тяжело, и выкинуть жалко.

Ошибкой может стать и практика переводов сотрудников из регионов к себе. Бывает заманчиво обогатить штат талантливыми разработчиками из филиалов, но на деле постоянный отток ключевых членов экипажа только обескровит самолётик. Мы для себя решили, что будем всеми силами поддерживать региональные центры целостными, чтобы их сотрудники усиливали их на местах.

Процесс работы с центрами непрерывен. И дело не только в наборе новых кадров, но и в развитии уже имеющихся. Рост сотрудника важная задача как для самих центров, так и для нас, потому что в выигрыше в итоге окажутся все. Чтобы помочь им в этом, мы постоянно обучаем людей, причём не только в регионах, но и, бывает, даже приглашаем сотрудников на обучение в Москву.

Что ещё нужно самолётикам для успешного полёта (ну и чтобы не свалиться в пике по ошибке)? Толковое управление. Когда команд так много и задач они решают ещё больше, важно понимать, кто чем занят, насколько загружен, с кем сейчас взаимодействует. В нашей практике бывает, что над одной задачей работают люди не только из разных команд, но и из разных городов. Так что в нашем случае Agile и ещё раз Agile.

Зачем это всё, или Человек существо социальное

А почему именно офисы? Не лучше ли нанимать сотрудников удалённо и не тратить ресурсы на аренду помещений? Сейчас, когда ковид заставил большинство айтишников поработать на удалёнке, я всё чаще слышу мнения, что региональные центры как структуры и не нужны вовсе.

Но я считаю, что человеку нужен коллектив. Никакие средства связи не заменят живого общения. Никакие регламенты, правила и памятки не научат сотрудника ориентироваться в происходящем так же быстро, как коллега. Никакие FAQи и интернет так не помогут, как совет, данный за чашкой кофе или в курилке. Наконец, на полной удалёнке человек отрывается от реальности, и его сложнее встроить в процессы.

Я не призываю совсем вернуть сотрудников в офисы. Удалёнка как опция должна обязательно оставаться, и у нас самих такие сотрудники были ещё задолго до пандемии ковида, и мы их успешно включали в процессы разработки. Это действительно удобно, и карантин научил нас работать вполне продуктивно вдали друг от друга. Но, несмотря на это, от очень многих коллег я слышал, как сильно им хочется назад в офис.

Так что офисы нужны, и мы стараемся ориентировать своих сотрудников на работу в офисной среде. А учитывая разницу в стоимости жизни и в зарплатах между центром и регионами, нужны не просто офисы, а региональные отделения, т. к. это ещё и выгодно.

В качестве послесловия

Я очень надеюсь, что скоро вся эта ковидокатавасия закончится. Снова станет безопасно ходить на работу без масок. Мы снова будем без опаски встречаться лицом к лицу, решать вопросы не по телефону или видеосвязи, а вживую.

Мы снова начнём запускать самолётики.

Подробнее..

Менеджмент будущего. Без начальников, переработок и KPI

05.01.2021 18:18:32 | Автор: admin

Нанимай людей сильнее себя, сам решай, над чем работать, отдыхай за счёт компании, работай без начальника и другие удивительные принципы компания Valve опубликовала в своем руководстве для новых сотрудников.

Кто такие Valve?

Valve Corporation американская компания-разработчик компьютерных игр. Автор хитов Conter-Strike, Left for Dead, Dota 2, создатель магазина игр Steam и очков виртуальной реальности Steam Index. Основана в 1996 году бывшими сотрудниками Microsoft Гэйбом Ньюэллом и Майком Харрингтоном.

В 2017 Forbes подсчитал, что основатель Valve Гэйб Ньюэлл с состоянием в $4,1 млрд. обогнал самого Дональда Трампа с его $3,7 млрд. При этом основной доход Ньюэлла составляет прибыль от магазина игр Steam, в том числе от покупок геймеров в Dota 2 и Counter Strike: Global Offensive.

Компания Valve коммерчески успешна, востребована и занимает лидирующие позиции в отрасли уже много лет. При этом принципы и подходы к управлению кардинально отличаются от общепринятых. Возможно, секрет успеха именно в них?

все иллюстрации взяты из руководства для новых сотрудников, опубликованного на сайте Valveвсе иллюстрации взяты из руководства для новых сотрудников, опубликованного на сайте Valve

Иерархия идеальна для стабильных и предсказуемых результатов, именно поэтому она так активно применяется в армии. Но если вы работаете в сфере развлечений и привлекаете самых одаренных людей на планете, то усадив их за стол и сказав делать, что велено, вы даром растратите 99% их ценности, убеждены в Valve.

Нам нужны новаторы, а значит, мы должны создать условия, в которых они будут процветать.

В Valve отсутствует классический формат отношений руководитель-подчиненный. Равноправие устраняет преграды между работой и потребителем, который пользуется ее результатами.

О том, что клиент всегда прав, вам скажут в любой компании, но только у нас это утверждение подтверждается практикой.

Не смотря на отсутствие традиционной орг.структуры, сотрудники самоорганизуются в проектные группы. Внутри группы они выбирают временного лидера и распределяют роли между собой. Структура проектной группы существует ровно столько, сколько длится проект, но не дольше. Иначе со временем группа начинает преследовать собственные интересы, а не интересы клиентов Valve.

Принцип 2. Выбери проект по душе или придумай свой

В компаниях типа Google сотрудникам дают право посвящать до 10% времени личным проектам. В компании Valve этот процент равен 100.

Поскольку в Valve все равны, никто не присоединяется к проекту по указанию сверху. Каждый сам решает, чем он будет заниматься но лишь после того, как задаст себе правильные вопросы:

  • В каком из проектов я буду наиболее полезен?

  • Какой проект больше влияет на потребителей?

  • От работы над какими задачами я получу удовольствие?

Внутри компании люди постоянно нанимаются друг к другу на работу. Компания ведет списки текущих проектов, но по мнению Valve лучший способ всё узнать это спросить коллег.

Принцип 3. У столов должны быть колесики

Т.к. сотрудники сами решают в каком проекте участвовать, каждый рабочий стол оборудован колесиками, чтобы сотрудник мог быстро присоединиться к новой рабочей группе.

Ротация столов происходит так часто, что порой отыскать нужного коллегу затруднительно. Поэтому на внутреннем портале Valve создали виртуальную онлайн-карту, где по IP компьютера можно отыскать рабочее место нужного сотрудника.

Принцип 4. Право на ошибку

Предоставление права на ошибку важная особенность компании: невозможно ожидать от сотрудников многого, при этом наказывая их за ошибки.

Даже когда сотрудники совершают ошибки, которые дорого обходятся компании или ее репутации, мы воспринимаем это как возможность чему-нибудь научиться.

Тем не менее, ошибка ошибке рознь. Например, не стоит раз за разом наступать на одни и те же грабли. Никогда не закрывайте глаза на факты, особенно если они утверждают, что вы неправы.

Принцип 5. Обратная связь всему голова

Как устроен карьерный рост в Valve? Как повышать кому-то зарплату в компании, где все равны?

В Valve существует два официальных способа оценки друг друга: рецензирование и ранжирование.

Рецензирование это сбор отзывов о совместной работе. Группа людей, состав которой регулярно меняется, проводит опрос: с кем каждый сотрудник работал в последнее время и каковы впечатления от совместной работы. Отзывы обрабатываются и передаются анонимно.

Ранжирование и оплата труда

Прибыль компании в пересчете на сотрудника превышает аналогичные показатели Google, Amazon и Microsoft. В связи с этим Valve считает справедливым платить своим людям выше рынка.

Ранжирование призвано определить кто в компании вносит больший вклад, и привести зарплату сотрудника в соответствие с его фактической ценностью.

Раз в году участники проектной группы ранжируют каждого члена команды относительно других. Само ранжирование основывается на следующих четырех показателях:

1. Профессиональный уровень/технические навыки

2. Продуктивность/результативность работы

3. Роль в команде

4. Вклад в разработку продукта

Люди ранжируют всех членов команды, кроме самого себя. Им нужно расположить своих коллег по величине вклада от большего к меньшему по каждому из 4 параметров.

Принцип 6. Баланс работы и отдыха

В Valve не поощряют переработки. Здесь это считается признаком неправильно организованного процесса и поводом к его пересмотру. Кроме этого, компания оплачивает путешествия своим сотрудникам и по максимуму обеспечивает комфорт в офисе:

Иногда может показаться, что все происходящее в офисе это сон наяву. Если однажды утром вы обнаружите, что идете по коридору с миской свежих фруктов и чашкой первоклассного кофе, сдаете вещи в стирку и проходите в массажный кабинет, не теряйте самообладания! Все это действительно предназначено для сотрудников.

Принцип 7. Поиск сотрудников важнее, чем воздух

Мы ищем людей, которые лучше нас.

Зачастую прием на работу сотрудников, уступающих по уровню нанимателю это защитная реакция на большой объем задач. В таких условиях прием на работу среднячков может показаться (в краткосрочной перспективе) более разумным ходом, чем отказ от приема вообще. Но это огромная ошибка. Всегда можно привлечь на временную работу людей, которые помогут справиться с трудностями, но снижать стандарты в поиске сотрудников не следует никогда.

Подбор подходящих сотрудников это самая важная вещь во вселенной. Важнее, чем воздух. Поэтому когда вы занимаетесь кадрами все остальные занятия просто ничтожны, и о них следует забыть!

В целом, при собеседовании кандидата полезно задать себе следующие вопросы:

  • Хотел бы я, чтобы этот человек был моим начальником?

  • Многому ли он меня научит?

  • Что будет, если этот человек начнет работать у наших конкурентов?

Принцип 8. Ищите Т-образных людей

В Valve ценят Т-образных людей. Такие люди являются одновременно и специалистами широкого профиля (разбираются сразу в нескольких основных областях горизонтальная перекладина буквы Т), и узконаправленными специалистами (в своей отрасли они лучшие из лучших вертикальная перекладина буквы Т).

Такой набор качеств ключевой фактор успеха в Valve: узконаправленный специалист плохо взаимодействует с другими сотрудниками. А работник-универсал, не разбирающийся глубоко в определённой области, практически не участвует в работе и как сотрудник едва полезен.

Принцип 9. Самофинансирование

Valve была основана без привлечения денег инвесторов, и все акции компании до сих пор распределяются исключительно между работающими сотрудниками. Маловероятно встретить их когда-нибудь их на фондовой бирже. Почти исключена и продажа Valve другой компании. По словам Ньюэлла, если дела пойдут плохо, Valve скорее будет распущена, чем продана.

Все права на интеллектуальную собственность также принадлежат Valve.

Valve это самофинансируемая компания. Ничто не мешает нам принимать собственные решения в отношении наших продуктов.

Слабые стороны Valve

Несмотря на впечатляющие результаты и революционный подход к менеджменту, Valve признает, что некоторые вопросы им пока даются тяжело:

  • Помощь новичкам в работе и наставничество

  • Распространение информации в компании

  • Поиск и прием на работу специалистов в совершенно новых сферах

  • Прогнозирование на период более 3-4 месяцев

  • Зачастую у нас не получается привлечь в компанию одаренных людей, которые предпочитают работать в рамках более традиционной структуры. Это неотъемлемая особенность модели нашей компании, и мы ничего не можем здесь изменить, но как минимум стоит признать, что это ограничение мы наложили на себя сами.

Вопросы за кадром

Интересно, как работают сотрудники поддерживающих подразделений Valve: бухгалтерия, склад, логистика. Вряд ли там возможно такое же свободолюбие, как в продуктовых командах. К сожалению, информацию по данному вопросу мне найти не удалось.

Также интересно почитать отзывы бывших сотрудников о работе в такой организации. В сети их немного: есть негативный отзыв бывшего сотрудника Valve Рича Гелдриха, но в его твитах не сказано, что речь идет именно о Valve, он пишет о самоорганизующихся компаниях.

На сайте по поиску работу Indeed всего три отзыва о Valve, и все они неплохие, средний бал 4,3:


Источники:

1. Официальный сайт Valve

2. Руководство для новых сотрудников на русском и на английском

3. Статья в Нью-Йорк Таймс

4. Статья по мотивам твитов об ужасах "самоорганизующихся компаний" бывшего сотрудника

5. Страничка Indeed с отзывами на Valve


Для тех, кто предпочитает короткий жанр, автор ведет телеграм-канал@annakopyrneva, где пишет о софтскиллах, продукте и своей работе в ИТ.

Подробнее..

Нидерланды, Латвия, Россия как устроена удалёнка 3

16.02.2021 22:10:00 | Автор: admin

Завершаем серию разговоров обудалёнке. Дизайнер изНидерландов, фронтендер изЛатвии ируководитель проекта измосковского Mail.ru поделились снами, как проходят ихрабочие будни икак устроена работа вформате ремоут. При чём тут джинн? Рассказываем под катом. Делитесь своими инсайтами обудалёнке вкомментариях.





Рустам Султанов


Mail.ru, руководитель проекта Boosty.to, Россия, Москва


Macbook pro основной рабочий девайс, использую только всвязке сэппловскими мышкой ивнешней клавиатурой, подключая кмонитору, кроме ситуаций, когда беру ноутбук вкомандировку (ха-ха, командировки...). Вотличие отноута, монитор покупал сам это Dell сматрицей на165Гц. Раньше считал высокую герцовку блажью, апотом попробовал иуже немогу без такой плавной картинки.


Нафото видна вторая пара клавиатуры имышки, они подключены кобычному настольному (насамом деле подстольному) компьютеру. Для меня это работает как разделение рабочего иличного пространства, переключаюсь нанего, чтобы, например, порубиться вигры после тяжёлого дня. Клава какая-то дешёвая китайская механика, амышь Razer простая инадёжная, как молоток.


Наушники HyperXс микрофоном, можно использовать для звонков, нонаделе для звонков использую айпад. Сверху стола стоит блютуз-колонка JBL целыми днями слушаю музыку. Стол, кресло илампа какие-то обычные изИкеи.


Также вкадре:


Неоновая ёлочка создавала новогоднее настроение, ноубирать, как полагается, нетороплюсь.


Блокнот иручка пишу набумаге всё реже, обычно просто рисую каракули.


Что-то странное изкубиков какой-то аналог фиджет-спиннеров, просто кручу его вруках, когда погружаюсь вразмышления.


Как имногие компании, мыушли наудалёнку вмарте, асколько ещё пробудем незнает, кажется, никто. Впрочем, кому очень нужно или хочется, вофис ходят. Для этого сдать тест прямо навходе вофис, подождать результата, иесли всё ок томожно работать три дня. Насколько мне известно, есть планы упростить эту процедуру для тех, кто полностью вакцинируется отковида.


Насчёт удалёнки уменя смешанные чувства: мне мечталось пожить ипоработать вдругих странах, ножелание исполнил будтобы вредный Джинн, потому что поездки заграницу накрылись медным тазом. Номне всё равно нравится такой формат. Надеюсь, уже вближайшем будущем больше компаний перейдут нагибридную модель работы, когда офис станет местом, куда можно, аненужно прийти.


Непомню про какие-то отдельные бонусы откомпании, новцелом всем, кому требовалось, помогли перевезти домой офисные вещи, вплоть докресел. Кому нужны были дополнительные мониторы ипрочие девайсы они покупались без проблем идокарантина.


Фишкой удалёнки стало переосмысление многих вещей вжизни. Например, яузнал, что живу вочень маленькой квартире. Доковидных времён яочень мало времени проводил дома, фактически только ночевал. Атеперь наоборот, захотелось иметь больше пространства вокруг себя. Даикжеланию продолжать жить именно вМоскве добавился знак вопроса. Снетерпением жду времён, когда границы вновь станут открытыми, аудалёнка станет обычным режимом работы.





Кирилл Зима


Дизайнер, Нидерланды


Наудалёнке сапреля 2020, почти целый год. Исходя изпланов правительства, думаю, если выйдем вофисы воктябре 2021 это будет здорово. Авообще, для себя япринял тот факт, что этот год нужно будет работать издома.


Боль или счастье работать наудалёнке очень зависит оттого, кого спрашивать. Я, например, немогу без людей вокруг, поэтому для меня окей, если всё работает вштатном режиме (кафе, магазины, музеи) иможно путешествовать. После локдауна ябы хотел 3дня внеделю работать издома, ина12 дня приезжать вофис для встреч иворкшопов. Вцелом, для меня больше счастье, чем боль, при условии, что локдауна нет.


Вкомпании при выходе наремоут сказали, что можно купить необходимые вещи для домашнего офиса. Потом язанёс всистему учета трат свои чеки иполучил деньги назад. Кроме того, янеполучаю компенсацию затранспорт (потому что неезжу вофис) инеплачу взнос заобеды (потойже причине). Востальном все осталось также.


Моя фишечка приучить себя крабочему распорядку дня, иначе эффективность разбивается вдребезги. Записи митингов ифолоуапы напочту очень удобно, когда команда работает внескольких часовых поясах. Включать видео назвонке насколько это возможно иуместно, чтобы сохранять человечность общения.





Антон Корочинский


Фронтенд-разработчик @ Juro, Латвия


Прошлой весной провел 3месяца наудалёнке, акогда разрешили посещать офис вернулся. Приходить вофис унас можно, поэтому хожу туда без особых проблем, иизредка раз внеделю, иногда чаще работаю издома.


Для меня самая сильная боль это первые недели формата ремоут после офисного инаоборот. Смена обстановки кардинально сбивает режим, ипервое время сложно включиться вработу. Когда уже настроился проблем невозникает.


Хотя бывали вмоей жизни места работы, где ямечтал ототальной удалёнке, сейчас такого представить немогу. Правда, думаю, это были наивные юношеские мечты: яфанат живого общения, без него становится грустно. Даижена работает издома постоянно, поэтому работать бок обок встудии-однушке тесно.


Хотя есть иплюсы: могу дома слушать музыку внаушниках открытого типа или вколонках. Вофисе такой кайф достижим только сотдельным кабинетом, наверное. Плюс яфанат механических клавиатур, асреди коллег приходится держать очень тихую, чтобы нераздражатьих. Зато дома очень-очень громкая клавиатура, ноочень-очень любимая. Даивозможность вырваться куда-то среди дня, разбив его на2части, прекрасна сколько окрестностей яизучил вобед, работая прошлой весной издома, несосчитать.


Сейчас больше люблю ходить вофис, впервую очередь, из-за потрясающей команды. Ещё там есть standing desk, фитнес-шары иразные прикольные табуреточки для сидения, можно втечение дня ихчередовать, испина останется очень довольна. Нуидорога уменя занимает 30минут пешком, идеальная длительность чтобы взбодриться ипереключить контекст. Вобщем, как мне кажется, главное научиться выстраивать рабочий процесс без боли ивофисе, идома итогда везде будет счастье.


Пока был закрыт офис, мыразобрали рабочие кресла такие плюшки откомпании. Апосле окончания локдауна компания предложила остаться наудалёнке тем, кто захочет, икупила сотрудникам рабочее оборудование домой.


Моя фишечка наудалёнке виниловый проигрыватель. Ненашёл другого настолько крутого способа сделать паузу среди рабочего дня, кроме как поставить пластинку, залипнуть наполчаса иниочём недумать. Дело, конечно, невмузыке, авпроцессе, который уносит меня куда-то туда. Еслибы неэта возможность, думаю, совсем отказалсябы отработы издома (при условии открытого офиса, конечно).


Иещё есть мой волк Василий, синий наколонке стоит. Онмой давний спутник поразработке, уже лет 8вместе сомной тусуется, мыдаже конференции напару посещаем.



Подробнее..

Какой должна быть удалёнка в 2021 будущее за гибридными командами

27.03.2021 16:18:35 | Автор: admin

Шон Рус бывший руководитель продукта вкомпании Over софисами вКейптауне, Лондоне и104сотрудниками, распределёнными повсему миру. Как вкомпании искали баланс между сотрудниками вофисе инаудалёнке, как выстроить между ними продуктивное взаимодействие, что нужно командам, чтобы организовать свою работу комфортнее? Собрали его опыт ирекомендации огибридной модели работы.






Висследовании Upwork в2018 году говорилось, что67% американских компаний работают удалённо или втом или ином виде внедрили удалённую работу. Кнастоящему моменту количество таких проектов увеличилось. Мир как никогда близок ктому, чтобы полностью перейти наработу вформате ремоут.


Ноесли поискать, обнаружатся компании, где большая часть команды находится вофисе, именьшинство удалённо. Другие предлагают сотрудникам работать издома пожеланию или несколько дней внеделю. Тоесть, если очень хочется работать вне офиса, это возможно. Но, скорее всего, ожидания неоправдаются придётся ездить вофис.


Аещё есть проекты, которые называют себя очень странно инеоднозначно: remote-friendly. Что это такое? Over считает себя remote-friendly-компанией ипытается адаптировать рабочие процессы под такой формат.


Большинство компаний, которые считают себя удалёнными, доконца таковыми неявляются. Скорее, они вродебы удалённые, удалённые только частично. Полностью наремоуте только31% проектов, как говорит Шон. Самые крупные изних появились недавно, находятся наранних стадиях развития, афаундеры очень молоды. Что интересно, ибез офиса они достигают успехов, нодля остальных69% такой подход невозможен: физически они расположены вгороде, аневоблаке. Втаком случае, удалённые сотрудники рассеяны запределами офиса, ичто происходит внутри, имнеизвестно часть процессов теряется. Получается диссонанс: удалёнка вродебы привилегия, ночтобы знать, что происходит вкомпании, нужно быть вофисе. Работать втаком режиме очень тяжело.


Ещё любопытно, что поданным Buffer State ofRemote 2020, 80% людей сотрудников вне офиса неполучают никакой финансовой поддержки. Аведь функционально вродебы удалённые компании неотличимы отчисто офисных, где есть иинтернет, ичай/кофе, ичасто какие-то другие плюшки.


Вдругом опросе27% респондентов заявили отрудностях вобщении, оботсутствии доступа ксоциальным возможностям, ижаловались наодиночество иизоляцию. Множество проблем прошлого года было связано сновым форматом работы перестройка иадаптация заняли много времени. Казалось, многие компании ушли изофисов ивнедрили технологии, которые позволят командам комфортно работать издома, апофакту всё, что они сделали всего лишь добавили подписок напару приложений.





Почему мытак привязаны кофисам? Очень важно понять, чем они ценны, чтобы совместить плюсы всех форматов работы водной гибридной модели.


  1. Люди привязываются копределённым местам. Иесли вспомнить обусилиях, которые прикладывают, чтобы создать классные, уютные иблагоприятные для работы офисные помещения, неудивительно, что людям нравится быть там.
  2. Офисы связаны собщением. Иэто нетолько болтовня укулера, это еще ипросто возможность побыть среди других людей. Часть социального взаимодействия вофисе происходит вообще без слов, невербально. Можно зайти вопенспейс ипроработать восемь часов, неподнимая головы. Возможно, выэтого неосознаёте, нодаже вэтот момент выобщались: сообщали окружающим что-то осебе одним только видом.
  3. Вофисах есть истратегическая ценность: физическое расположение впространстве может быть важно для бизнеса. Например, чтобы была возможность приглашать людей состороны ипроводить встречи, или чтобы создавать пространство для творческих людей водном городе.
  4. Плюс это своего рода воплощение корпоративных ценностей икультуры. Иэтот пункт тоже нельзя недооценивать. Выприходите вместо, которое что-то рассказывает окомпании, вкоторой выработаете.

Вобщем, причин иметь пространство для команды достаточно. Незначит, что офисы обязаны существовать как физическая точка впространстве, ноценность вних тоже имеется. Вот цитата Уинстона Черчилля: Weshape our buildings thereafter they shapeus мыформируем наши здания, апосле наши здания формируют нас. Офисы структурируют, организуют культуру работы.





Место, где собирается вся команда, ито, как оно спроектировано, становится частью корпоративной культуры. Еёнеобязательно планировали специально обученные люди, она может сложиться стихийно. Новсё равно, переговорки, кухни, разговоры укулера офисы завязаны наустном общении. Офис всегда про коммуникацию сдругими людьми. Поэтому, особенно устартапов наранней стадии развития, офисная культура становится корпоративной даже если выэтого незадумывали.


Иесли посмотреть сэтой точки зрения наминусы удалёнки, которые респонденты упоминали вопросе, вофисе сними никогда нестолкнёшься потому что люди всегда могут самоорганизоваться ипросто обсудить. Для компаний втаком случае офисное пространство становится просто костылём вместо рабочей культуры. Понятно, почему для них ремоут-формат неработает.



Жизнеспособныйли это сценарий, работать навродебы удалёнке? Нет. Пока существует офис, члены команды наудалёнке всегда будут чувствовать себя людьми второго сорта.



Просто необходимо, чтобы ремоут перестал быть привилегией наоборот, возможность работать изофиса должна быть приятным бонусом для команды. Шон называет это Remote-first: удалёнка ставится воглаву угла, анеофис. ВOver обнаружили, что такой подход вносит ясность вежедневную рутину. Даже само офисное окружение стало лучше: например, онсайт-команда расслабилась, что ненужно присутствовать натаком огромном количестве собраний, что это нормально, иногда небыть доступным для встреч.





Офисные сотрудники при таком подходе нестановятся людьми второго сорта как это было стеми, кто работает издома. Наоборот, это попытка создать общую рабочую среду для всех: ноневофисе, авоблаке.


Что для этого делают вOver?


  1. Все собрания поумолчанию проходят удалённо. Даже если участники находятся вофисе, звонок проходит вZoom.
  2. Устраивают рабочие конференции. Например, вот так выглядел двухдневный воркшоп, где вся команда работала параллельно.
  3. Стараются подтолкнуть людей касинхронной работе, чтобы учесть разные часовые пояса. Аинструменты типа Loom помогают заменить длинные тексты голосовыми заметками.
  4. Учат сотрудников постоянно держать остальных вкурсе того, чем онзанимается, давать контекст остальной команде идоступ кмыслям иидеям анетолько крезультатам. Это переход отофисного подхода, где можно было вытягивать информацию излюдей.
  5. Ипоследнее решают проблему срезультатами идостижениями. Очень большой риск просто оставлять человека один наодин сзадачей особенно объёмной. Вместо этого ссамого раннего этапа можно расставлять приоритеты, делиться контекстом имыслями отом, как работать сзадачей, побуждать сотрудников высказывать своё понимание проблемы дотого, как переходить квыбору решения.



Синхронно иасинхронно, все участвовали вработе над OKR 2020, идоска Miro была вайтбордом, где каждый мог добавлять заметки смыслями иидеями.

Вместо заключения


Шон призывает сотрудников выставлять навсеобщее обозрение непросто готовую работу, авообще любую иделать еёдоступной для всех в команде, кому это может быть интересно.


Удалёнка как бонус должна остаться впрошлом. Когда ремоут ставится воглаву угла, возникает компания, которая существует как набор идей исоглашений, где люди объединены единым пространством иопытом изразных точек мира. Это гораздо более мощный имасштабируемый подход кработе. Возможно, заним будущее? Узнаем после 2021.


Как организована ваша работа сейчас? Удобноли существовать вновой реальности? Делитесь своими мыслями снами вкомментариях :)



<рекламная пауза>
Если ищете позиции на удалёнке, подписывайтесь на наш бот @g_jobbot. Он просто и быстро настраивается: сфера, зарплата, локация ремоут. Подходящие вам варианты будут приходить в Телеграм.
</рекламная пауза>

При подготовке пользовались материалами Шона всвободном доступе.
Подробнее..

200 ИТ-вакансий и контрольный нерезиновому офису от WFH

12.08.2020 14:11:32 | Автор: admin


*WFH Work From Home

Офис reload

Ранее посвящал время нескольким статьям о работе во время пандемии. О том, что изменилось в наших рабочих процессах, о том, как с этим жить и какие выводы мы для себя сделали.
С тех пор кануло в лету еще пару месяцев. И вот мы уже адаптировались к новой жизни. Без галстуков, без утренних пробок по пути на работу и уж тем более без того самого ощущения неизбежности, когда толпа жаждущих поработать вносит тебя в вагон метро несмотря на то, что это твоя станция и ты, вообще-то, хотел выйти.
Более того, к новому образу жизни адаптировались не только разработчики с офисными обитателями, но и сам офис. Иной скажет, что сегодня он и на офис то не похож пуфики да мягкие кресла с видом на окрестности белокаменной.



Дело в том, что, в какой-то момент времени, стало понятно постоянный рост количества айтишников в наших рядах порождает вопрос рабочих мест, который не стоит решать ZIP-подобными способами. Безусловно, пандемия предоставила возможность покрыть тестами WHF и вкусить его бенефитов, но, чтобы эта тема настолько зашла, мы точно не ожидали.



Офис держали в прогретом состоянии даже в то время, когда удаленка уже закрепилась. Кстати, за время пандемии мы увеличили штат. Так число разработчиков повысилось до 700 человек. Были мысли о том, что народ будет искать убежища от домашней суеты и вспомнит про офис, а он как Москва нерезиновый. Когда же ветер развеял последние переживания о востребованности убежища, то рука управленцев не дрогнула, отпуская грехи олдскульным рабочим местам.

WTF? WFH!

Виртуальный офис стал практически безграничным. ИТ-проектов куча, а желание бизнеса воплотить их в жизнь еще больше. Ну так, а чего ждать-то? Правильно нечего! С WFH реалиями набираем еще разработчиков, да еще и без ограничения по месту жительства.
Пишу и самому интересно за какое время получится закрыть вакансии специалистов по React, Go, DevOps, Mobile developer, Database developer в количестве 200 человек. Сколько на это ушло времени напишу в одной из следующих статей. Пока же интересно ваше мнение комментарии стерпят.



Теперь к одному из главных вопросов: зачем так много программистов? С одной стороны, реально много идей которые еще только предстоит продумать и реализовать. С другой же прижилось у нас одно начинание в виде реализации проектов силами нескольких независимых команд разработчиков. Последние получают хороший опыт, а бизнес получает лучшее решение.
Эффективно? Да!
Дорого? Однозначно да, но цель оправдывает средства!

А как же командный дух?

Раньше работали в офисе и иногда хотелось поработать удаленно. WFH инвертировал это в прямо противоположное: работаем удаленно и иногда хочется поработать в офисе. Для тех, кто порой ностальгирует по общению с коллективом в живую возможность поработать в офисе все же остается. Единственное замечание стационарники deprecated. Как писал ранее вопрос закрывается выдачей ноутбуков.
Более того, имеется возможность ломать хребты задачам по проекту сидя со своей командой в одном помещении, где-нибудь в Сочи. Не отвлекает домашняя суета и обстановка настраивает на продуктивную работу над проектом. Эту традицию ввели относительно недавно, но уже видим ее эффективность.

И что?

Да, мы все ругаем ковид, и ту ситуацию, которая получалась вокруг него, но благодаря доступности удаленки, есть возможность реализовать свои желания и провести, условно, завтрашнее совещание не в офисе, и даже не дома, а выйти к ближайшему скверу или к морю, и быть немного счастливее. При этом, не забывая про текущие рабочие задачи, что тоже важно для хорошего эмоционального состояния, а к этому и надо стремиться.
Все эти возможности получилось реализовать у нас, и нам нужны люди, мыслящие в том же направлении. Умеющие понять свои желания и применить умения.
Подробнее..

Удаленка в Будапеште и Дубае опыт Bright Box

03.01.2021 12:17:37 | Автор: admin

В нашей компании работает порядка 150 человек в 5 странах - в Венгрии, ОАЭ, России, Гонконге и США. Больше полугода офисы компаний пусты, сотрудники перешли на удаленку. В США несколько месяцев назад мы вообще отказались от офиса. В предыдущей статье мы рассказывали об удаленке от имени руководителей разных команд в России. Сегодня хотим рассказать о том, как этот процесс был организован в Венгрии и ОАЭ. В этих странах у нас работают довольно многочисленные команды.

Рассказывает Эмма, HR & Office Manager офиса в Будапеште:

В Венгрии ограничения были не такими, как в России . Офисы официально не закрывались, но их рекомендовали не посещать. И эта рекомендация действует до сих пор. Большинство компаний сейчас используют 5-10% своих офисов.

Кафе и бары при этом были открыты. На мой взгляд, это довольно рискованное решение, так как сейчас число заболеваний резко растет. Тем не менее большинство венгров ответственные и выбирают для отдыха места с социальной дистанцией.

Сотрудники нашего офиса разделились на 2 лагеря, как, наверное, и везде. Члены команды, которые переживали из-за короновируса, были счастливы оставаться дома и быть в полной безопасности. При найме в это время многие отмечают, что рады возможности работать из дома, так как и раньше хотели иметь домашний офис, поэтому для них это преимущество. Другим участникам трудно работать дома, так как у них есть дети, и в ограниченном пространстве они требуют больше внимания к себе. Поскольку в Будапеште никогда не запрещали посещать офис, они приходят и работают в обычном формате.

Спустя почти полгода, вся команда уже свыклась с пандемией, и мы можем эффективно работать как дома, так и в офисе.

Рассказывает Хади, Operations Manager офиса в Дубае:

Во время раннего начала пандемии КОВИД-19 в Дубае был полный локдаун в течение примерно 1 недели. Мы не могли даже пойти в офис, если это было необходимо.Правительственные меры были очень строгими . Благодаря двум новостным сайтам - www.thenationalnews.com и https://u.ae/en/information-and-services

мы отслеживали, что можно и что нельзя делать. Наше правительство очень серьезно относится к соблюдению всех правил.

При переходе на удаленную работу мы придерживались 4 приоритетных направлений :

  • Обеспечить всех сотрудников необходимым оборудованием для продолжения работы вне офиса;

  • Проводить по необходимости короткие встречи небольшим количеством человек в кафе для приоритизации задач на неделю;

  • Проводить регулярные телефонные звонки и онлайн-встречи для обмена актуальной информации о работе;

  • Работать в те же рабочие часы, что и в офисе.

Со снятием некоторых ограничений наша техническая и операционные команды вернулись в офис для решения своих накопившихся задач. Этим командам важно иметь возможность работать из офиса хотя бы пару раз в неделю Я предпочитаю работать из офиса 2 дня в неделю, а остальные дни - дома. Во время карантина я чувствовал, что производительность нашей команды снизилась из-за плохого настроения, ввиду нехватки живого общения с коллегами . Хорошо, что сейчас в Дубае не запрещено посещать офисы, и не обязательно всем работать удаленно.

Рассказывает Дарья, Chief Human Resources Officer

В условиях удаленной работы всех офисов нам важно было отслеживать моральное состояние сотрудников. Поэтому мы делали пульс-опросы, с помощью которых оставались на связи с коллегами, а также узнавали, какие активности были бы интересны людям в удаленном формате, для поднятия настроения и поддержки со стороны компании. И их результат оказался непредсказуем. Вот за что проголосовали сотрудники:

  • Wake up with HR - ежедневная утренняя зарядка. К ней могли присоединиться желающие из всех офисов. Однако, данный формат общения продержался недолго.

  • Coffee break - это была онлайн комната, в которую каждый мог зайти с 16:00 до 17:00 и разделить отдых или обеденное время с коллегами всех офисов, обсудить новости и просто неформально пообщаться. Coffee break продержался чуть дольше утренней зарядки, около 3 месяцев. Многие сотрудники оказались не готовы тратить рабочее время на неформальные встречи. Они предпочитают в перерыв заняться домашними делами.

  • Online Games - были ребята, проголосовавшие за онлайн игры. Они хотели рубиться друг с другом в контру, как иногда делали в офисе. Мы создали чат в Telegram, в котором ребята могли договориться о командных играх в любое удобное для них время. Эта активность пользуется популярностью до сих пор.

  • До пандемии в компании уже была практика Management Talks. В конце каждого квартала команда ТОП менеджеров готовила для сотрудников всех офисов презентацию с рассказом о результатах компании и прогнозах/планах на следующий квартал. Это дает возможность всем сотрудникам держать руку на пульсе, избежать подвешенного состояния и задавать интересующие вопросы напрямую (или анонимно) ТОП менеджерам компании. Те кто не мог присутствовать на встрече лично, всегда подключались к Management Talks через Zoom. С наступлением пандемии мы просто перевели Management Talks полностью на удаленный формат и продолжили информировать сотрудников в таком режиме.

Несмотря на то, что в офисах в Венгрии и ОАЭ не было длительных строгих ограничений по посещаемости, большинство сотрудников отметили нехватку физического общения с коллегами. Bright Box всегда отличался именно тем, что команды офисов регулярно общались между собой в офлайн формате . Тем не менее сотрудники верят, что уже в следующем году нам удастся собраться всем вместе. Тем более что некоторые коллеги сблизились и нашли друзей по интересам благодаря активностям, которые бы не были организованы, если бы не удаленка.

Подробнее..

Haulmont и тайные комнаты или почему мы не закрыли офисы разработки за год пандемии

18.03.2021 10:09:11 | Автор: admin

За 12 лет Haulmont вырос из группы амбициозных разработчиков в международную компанию, которая развивает несколько направлений: от open source фреймворка Jmix до системы электронного документооборота ТЕЗИС (с ними вы точно знакомы, если давно читаете нас), от решений для служб такси Sherlock и Shamrock до облачной CRM-системы детских, учебных и спортивных центров Параплан, от разработки на заказ до аутсорсинга офисной печати.

Спустя столько лет, даже нам порой сложно поверить, что все это по-прежнему создает одна, хоть уже и большая команда. Мы открыли офисы разработки в Самаре, Тольятти, Саратове и Воронеже, торговые представительства еще в четырех городах России и Лондоне. Так что до пандемии наши коллеги вместе работали, ходили на обед, выезжали на природу и отмечали праздники. Но подождите думать, что это плач удаленщиков.

Да, в прошлом году мы впервые вышли на удаленку и стали нанимать специалистов по всей России. А еще решили не закрывать наши офисы и даже открыли еще один в Самаре и переехали в новое помещение в Воронеже. В этом тексте мы расскажем, что из этого вышло и почему мы ни разу не пожалели о нашем решении.

Мастер и Удаленка

Начнем с того, что мы, как и другие компании, рекомендовали своим сотрудникам работать из дома. И довольно быстро увидели: почти целый год на удаленке удовольствие далеко не для всех. Конечно, мы с самого начала старались обеспечить коллег максимальным комфортом: выдавали корпоративные компьютеры, мониторы и даже офисную мебель. Но как уберечь сотрудников от соседей, которые не уехали в отпуск и нашли утешение в ремонте? Или от ежедневных онлайн-занятий детей по Zoom? Это и стало главной причиной не закрывать офисы. Так, сотрудники, которые не смогли почувствовать роскошь работы из дома, приходили в офис по согласованию со своим руководителем и чувствовали себя комфортно. Ниже несколько таких историй.

Владимир, Frontend разработчик:

У нас была возможность работать из дома по необходимости до пандемии. Но настолько долгая удаленка интересный опыт. Мы все разные: одним нравится работать дома наедине с собой, другие любят работать в полном офисе, где можно вживую обсудить с коллегами рабочие вопросы. Мне очень важно разграничивать дом и работу. Так что во время пандемии большую часть времени проводил именно в офисе.

Дарья, специалист отдела маркетинга:

Я далеко не экстраверт, и несколько месяцев на удаленке мне было просто отлично. Я прошла всего Ведьмака, увлеклась русской классикой, начала заниматься видеотренировкам, посвятила время рисованию. Но потом поняла, что иногда хочется менять обстановку, чтобы не ощущать себя в дне сурка. Окончательно я сдалась, когда у мужа-разработчика близилась сдача проекта, и в один день бывало по пять созвонов. В офисе это воспринимаешь фоном, а дома все иначе, совершенно невозможно сосредоточиться на работе.

Алистер, директор по работе с ключевыми клиентами:

Для нас в Лондоне удаленка не стала принципиально новым опытом. Но, безусловно, проводить все рабочее время дома на протяжении нескольких месяцев это нечто другое. Самым сложным оказалось закрытие школ: работать, когда рядом дети, сложно, особенно, когда нужно отвлекаться и помогать им с домашним заданием. Так что мы тоже не закрывали офисы. У нас работает немного людей, поэтому каждый сотрудник мог оценить свое самочувствие и приходить в офис один или два раза в неделю.

Михаил, разработчик:

Я изначально относился к удаленке скептически. Волей-неволей дома появляются неотложные домашние дела, и вдобавок рядом отдыхает кот, а тебе приходится работать. Но терпению пришел конец из-за технических трудностей. У нас была активная работа с серверами заказчика, и мне нужно было постоянно переключаться между рабочим и клиентским VPN. Я не выдержал и вышел в офис: работать здесь было гораздо комфортнее. И еще есть что-то в этой рабочей атмосфере, которой не хватает дома.

Офисы сокровищ

В настоящее время у нас работает почти 500 сотрудников. Это обязывает нас быть внимательными и даже придирчивыми во всем, что касается выбора помещений и их обустройства. Важно, чтобы в офисе было удобно не только работать, но еще и учиться, общаться и отдыхать.

Все наши пространства имеют свои особенности: окна, выходящие на футбольный стадион, переговорки в стиле памятных мест города, открытая веранда и даже целый этаж в лондонском стиле.

Самара

Головной офис Haulmont находится в географическом центре города неподалеку от парка это большой open space, в котором много света. На первом и втором этаже работают команды автоматизации служб такси и заказной разработки. Все пространство разделено на отдельные островки, чтобы направления не пересекались друг с другом.

Рабочие места оборудованы всей необходимой техникой и ПО, а еще игрушками, конструкторами и прочими украшениями но это, как вы понимаете, сокровища наших коллег.

В офисе есть самокат и гироскутер для тех, кому наскучила тривиальная ходьба. Мы в Haulmont любим все, что касается движения и спорта особенно велосипеды и лыжи. Вы сразу это поймете, когда увидите нашу велопарковку.

Чтобы набраться сил в тишине мы организовали отдельные островки для отдыха. В одном из них стоят мягкие диваны, большой зонт и сад камней чем не пляж. А еще здесь можно отдохнуть, поиграть в шахматы, взять книгу из шкафа для буккроссинга или устроить охоту на закуски из вендингового аппарата.

В главном коридоре сделали галерею из своих фотографий. Каждый сотрудник присылал памятные снимки из командировок, отпусков и даже с корпоратива. Смотрим, скучаем.

Прямо по коридору находится еще один остров для отдыха. Здесь стоит стол для настольного тенниса. Играть можно в любое время, если соблюдать одно правило: днем бери бесшумные шарики, чтобы не мешать коллегам за стеной. Зато после рабочего дня можно устроить целый турнир со зрителями и овациями.

Офис команды разработки платформы имеет отдельный вход. Здесь тоже есть свой секрет, имя ему массажный кабинет. Он доступен для всех сотрудников Haulmont, но, конечно, иметь его под боком еще приятнее.

На кухне можно поиграть в PlayStation или настольный футбол, а после выпить кофе или чай. Если кто-то забыл обед и не хочет бежать в магазин, всегда есть возможность перекусить кашей, фруктами или печеньем.

Цокольный этаж заслуживает отдельной экскурсии. Дело в том, что он оформлен в лондонском стиле. Здесь работают команды разработки системы крупнейшей такси-компании Лондона и CRM для учебных центров. Сейчас это место, как никогда, напоминает о командировках и путешествиях.

Кстати, здесь спрятан еще один клад корпоративный спортзал с раздевалкой и душем.

Офис команды системы документооборота

Когда мы сказали, что открыли еще один офис в Самаре, речь шла именно о нем. Связано это было с тем, что команда системы документооборота быстро растет, и ей нужно было отдельное комфортное пространство. Офис находится рядом с головным, поэтому коллеги могут приходить друг к другу на совещания или на обед.

Важная особенность этого офиса переговорки. Каждая из них названа в честь разных достопримечательностей и памятных мест Самары. Так что у нас есть своя Наба, Цирк, Драма, Ракета, Бункер и Звезда. Названия мы выбирали все вместе общим голосованием.

На втором этаже тоже есть тихая зона, где можно поиграть в шахматы и в настолки. Летом мы повесили сюда плакаты с олдскульными кинофраншизами каждый раз радуемся, проходя мимо.

Тольятти

Тольяттинскому офису в этом году 5 лет. Это был наш первый офис разработки, открывшийся за пределами Самары. Сейчас здесь работают более 50-и сотрудников из разных команд.

Офис находится совсем недалеко от леса. Так что коллеги могут видеть природу и город прямо из окон. Наверное, поэтому одно из любимых мест наших коллег веранда с панорамными окнами.

Здесь у каждой команды есть свой кабинет. А в общих переговорках HR-отдел часто проводит Soft Skills бранчи.

Правда, за некоторыми дверями прячутся совсем не кабинеты, так что по неосторожности можно попасть в спортзал или игровую. Кажется, поворот не туда никогда не был таким приятным.

Саратов

Офису в Саратове почти 4 года. Это тоже довольно светлый open space с панорамными окнами. Здесь у каждого направления есть уютное рабочее пространство и достаточно свободных мест, чтобы в скором времени расширить команду.

Особенность этого офиса яркие плакаты и много-много граффити на стенах.

К услугам команды яркая и просторная кухня с высоким столом вдоль окна, как в кофейне. А в зоне отдыха стоит стол для пинг-понга, шахматы, дженга и другие настольные игры.

Воронеж

Это наш самый молодой офис, ему скоро исполнится два года. Но несмотря на это, команде из Воронежа есть чем хвалиться: здесь работают команды платформы и заказной разработки, а также DevRel. В 2020 году мы переехали в новое помещение, которое находится в самом центре города.

Главная особенность этого офиса панорамные окна, которые выходят прямо на местный футбольный стадион. Можно смотреть матчи местной команды Факел, не выходя с работы и не нужно бронировать места.

Что мы поняли за 2020 год

У нас нет иллюзий, что после пандемии жизнь станет прежней. Но наш эксперимент показал, что офисы не исчезнут, как многие думали в прошлом году. Возможно, изменится их роль: в пространствах будет больше индивидуальных кабинетов, переговорок, пространств для обучения и меньше закрепленных рабочих мест. Сейчас тот самый переходный период, и мы смотрим за трендами, пытаемся угадать будущие запросы, что быстро реагировать.

А что думаете вы: офис или удаленка? Хотели бы иногда возвращаться за рабочее место или уже не откажетесь от работы из дома?

Подробнее..

Вспомнить все или как мы вернулись изудаленки в 2021 году

18.06.2021 12:04:53 | Автор: admin

На самом деле2020-йгодбыл не так уж плох: мы заключилинесколькокрупных контрактов,выпустиликрупнейшееобновление платформыJmix, открыли новыеофисывдвух городахиорганизовали новогодний корпоратив на 500 человек вформате популярного вечернего ТВ-шоу.Вот только удаленкасильно нарушила командные связи. И тогдавозвращение в офис превратилось в операцию Вспомнить всес агентами Вакцинация, Пиццаи Буги-Вуги. Рассказываем, что происходило у нас весной 2021 года. Мы понимаем, что сейчас ситуация с коронавирусом и ограничительными мерами стремительно меняется. Пока в регионах, где расположены подразделения Haulmont, все спокойно, поэтому мы работаем в офисах пока есть возможность. Но внимательно следим за новостями и готовы реагировать по ситуации.

Люди в офисе: Дни минувшего прошлого

Мы всегда старались сохранить связь внутри команды от самого основания, когда вHaulmontработало чуть больше 10 человек, до сегодняшних дней, когда нас уже больше 500.Выезжали с семьями на природу, устраивалибрейнштормыс пиццейперед очередным релизом, регулярно участвовали в спортивных соревнованиях и спартакиадах.Однаков 2020-м году жизнь изменилась.

Наш двенадцатый день рождения впервые прошел за онлайн-чаепитием. Для сравнения, фото 2018 и 2020 года.

2018201820202020

Так чтонеудивительно, что последолгихлеткомандной работы и отдыха, многим удаленка далась нелегко.Конечно, загодвонлайнемыоценили всеплюсы и привыкли общаться через экран.Вот только когдакомандауменьшается до уведомленийвчате,когданет возможности зарубиться с коллегами в PlayStation, теннис или кикер,а руководителибольше не травятанекдоты на кухне, кажется, что дух компании где-то очень далеко.

Вдобавок,именнов 2020-м годуHaulmontвпервые стал наниматьсотрудниковна удаленкусо всейстраны. И, что говорить,новичкам проникнуться нашей атмосферой было тяжело.

Разумеется,корпоративное затишье (к тому же вынужденное) для кого-тоне критично. Но мы не хотелипревращаться вочереднуюIT-компанию,гдевполне нормально работать, но откуда вполне нормально уйти, и ничего не изменится.

Так что как тольков 2021 году появилась возможностьснова выйтив офисы, мырешили ей воспользоваться.

V значит вакцина

Безопасность в первую очередь, поэтому передвыходом с удаленкимыпровелидля всех желающихбесплатное тестирование на антитела прямо в офисе. При входе, конечно же, просили измерить температуру и надеть маску.В результате некоторые сотрудники с удивлением узнали, что бессимптомно переболели ковидом, пока были на удаленке.Для тех, у кого антител не оказалось и кто захотел привиться, организовали вакцинацию в центральном офисе в Самаре тоже бесплатно.После этого попросили сотрудников заполнить онлайн-форму и указать, кто привился в офисе или самостоятельно, а кто переболел.Оказалось, что у нас в компании уже сформировался коллективный иммунитет, поэтому те, кто захочет, смогут вернуться в офис.

Новый порядок

Во время пандемии мы не закрывали офисы, поэтому готовить их к возвращению сотрудников было почти не нужно.Заставлять всех работать из офиса мы не хотели, просто сообщили в общекорпоративной рассылке, что появилась такая возможность.Кто хотел, мог работать дистанционно и дальше или приезжать в офис время от времени. В каждой команде мы провели опрос, кто какой график предпочитает. Для тех, кто планировал проводить в офисе меньше 2-3 дней в неделю, мы организовали расшаренные рабочие места столы со всей необходимой техникой и ПО, за которые мог сесть и поработать любой сотрудник. Так решился вопрос рационального использования пространства команда растет, но некоторые сотрудники приезжают в офис раз в полгода. При этом на технике и мебели не экономим и тем, кто захочет, привозим все домой. Кстати, несколько человек настолько прикипели к своим рабочим местам, что стали выбираться в офис чаще, чтобы их сохранить.

Назадв офисы

Кроме того, нам важно было напомнить всем, что в офисе не только удобно, но и весело.После вакцинации мы провели нескольконебольшихмероприятий.В штаб-квартиреHaulmontв Самаре устроили церемонию награжденияпобедителей зимней IT-спартакиады, атольяттинском офисе почти весь коллективсобрался, чтобы встретиться с руководством компании и вживуюобсудить планы на будущее. Такжепрошли первые гибридные собрания с закусками в офисах и трансляцией дляудаленщиков.

Коллеги снова стали отмечать дни рождения на кухне, по праздникам настолывернулисьпиццы, торты и куличи, а в обычные дни свежие фрукты.В почтовой рассылке появились приглашения навелогонки, а возле приставок желающие поиграть.

Конкурсы, еда и Буги-Вуги

А потом мы решили играть по-крупному и сняли целое ранчо на День компании, куда пригласили всех коллег из разныхгородов. И сами не ожидали, что в субботу нас соберется больше 350 человек!Приехалисотрудникииз Самары, Тольятти, Саратова, Москвы,Воронежа, Казани, Перми и Екатеринбурга. Вся эта географиязаполнила2этажа ресторанаи целую поляну.

Чтобы коллеги познакомились и повеселились,мы организовали тимбилдинг под открытым небом (кто хотел отдохнуть на природе, вполне мог не участвовать, так что все гуманно).Кроме того, через задания мы хотели показать, что больше всего ценим в работе и друг в друге. Какие-то активности зашли не всем, будем честны. Больше всего понравились задания с изготовлениемкриомороженого(символизировало инновационное мышление), игрой на африканских барабанах (открытость) и общий танец подBoogieWonderland. Кроме этого в программе были игры, стрельба в тире, море напитков и шашлык. После корпоратива мы попросили коллег пройти еще один опрос поделиться мнением и поставить оценку мероприятию. В итоге получили много положительных отзывов и довольно высокий средний балл 9,2 из 10.

Вот что написали в отзывах коллеги:

  • Больше всего запомнилось, как все расходились в большой круг в рамках общего танца-флешмоба. Очень сильно впечатляет.

  • За треки 2000-ых моеуважение.

  • Все было весело и дружелюбно. В рабочее время ты так непообщаешьсяс коллегами, а тут выдалась удивительная возможность.

  • Неплохой баланс свободного и не свободного времени.

Удаленка все. А что дальше?

Несмотря на то, что офисы постепенно наполняются жизнью, теперь все немного иначе. Мыоченьпривыкли к свободному графику и точно не собираемся от него отказываться. Кому-тонравится приходить в офис каждый день, а кому-то только по праздникам.Но гораздо приятнее знать, что в любое время можнопокататься с коллегами на велосипедах, послушать анекдоты на кухне и поиграть в приставку с друзьями.

А что вы цените в работе, кромесамойработы?Расскажите нам в комментариях.

Подробнее..

Сравниваем грейды IT-инженеров крупных зарубежных компаний Google, Facebook, Uber и Booking

26.02.2021 22:07:39 | Автор: admin

Бывают компании, где нет четкой линейки карьерного роста. Разработчиков максимум делят наджунов, мидлов исеньоров, нотребования ккаждому уровню разнятся даже вотделах одной фирмы.


Угигантов IT-индустрии все нетак уних есть четкие грейды IT-специалистов сосвоими стандартами ипрописанными техническими требованиями. Мыпообщались сработниками компаний уровня FAANG, почитали требования самих компаний исоставили списки стребованиями ккаждому грейду IT-инженеров. Можете проверить, какому грейду соответствуетевы. Аесли вам пришлют оффер сконкретным грейдом узнать, чего отвас будут ждать наработе.





Кое-что общее про грейды итребования кразработчикам вкомпаниях уровня FAANG


  • Зарубежом очень строго относятся копыту работы. ВРоссии можно выпуститься извуза, поработать годик иустроиться куда-нибудь мидлом или даже сеньором. Зарубежом такое встречается реже опыт вгодах играет важную роль.
  • Требования кпознаниям вязыках итехнологиях укомпаний уровня FAANG изначально очень высокие. Тоесть чтобы попасть даже нанижний грейд, выуже должны классно владеть инструментами иуметь писать чистый, рабочий иоптимизированный код. Более высокие грейды это больше про системное видение ипонимание привязки бизнес-процессов кпрограммированию. Кстати, если хочется протестировать именно технические навыки, можно пройти тест работодатели учитывают его результаты при найме.
  • Российский мидл изнебольшого стартапа мидлу вкрупной зарубежной компании. Частоте, кто внебольших российских компаниях работают как мидлы идаже сеньоры вкомпании уровня FAANG получают приглашение как джуниоры.
  • Лучше пойти мидлом вFAANG, чем сеньором внебольшую компанию. Нестоит переживать, что вам предложили грейд ниже скорее всего, изарплата, иобязанности иперспективы вFAANG будут намного выше.
  • Попасть навысокий грейд извне легче, чем вырасти внутри компании. Вкомпании придется прилагать много усилий идоказывать свою компетенцию, апри собеседовании важно будет произвести правильное впечатление. Конечно, это все равно тяжело, нолучше сразу метить куда-нибудь повыше, чем надеяться подрасти уже наместе.


  • Если вас приглашают навысокий грейд лучше согласиться. Нестоит бояться ответственности или считать, что вынесправитесь. Раз вас пригласили вкомпании считают, что так идолжно быть. Соглашайтесь потом обязательно втянетесь.
  • Старшие грейды больше связаны суправлением, чем сразработкой. Нопри этом инженеры этих грейдов могут продолжать кодить сами имэто незапрещают.
  • Переход содного грейда надругой несовсем повышение это скорее признание. Еще насвоем грейде выпросто начинаете брать задачи следующего, делаете ихнесколько месяцев ивитоге вам присваивают новый грейд. Вас неповышают авансом выуже должны выполнять новые задачи исправляться сними, чтобы вас повысили.




Google иFacebook


Уэтих компаний грейды называются по-разному, ноочень похожи, так что мыихобъединили водну группу.


E3в Facebook иL3в Google, Software Engineer II. Уровень джуниора, новичка. Сюда обычно берут тех, кто только что выпустился извуза, иеще неимеет опыта работы. Или проработал год-другой внекрупной компании. Здесь важно уметь писать рабочий код поконкретной задаче, использовать инструменты проверки кода, запускать код локально. Никаких управленческих задач икомпетенций нет.


Задерживаться наэтом этапе непринято. Считается, что здесь можно отработать год, максимум два потом нужно идти дальше.


E4в Facebook иL4в Google, Software Engineer III. Уровень мидла. Сотрудников этого грейда вобеих компаниях больше всего. Здесь важно уже непросто выполнять команды, апонимать, что тыразрабатываешь икак это влияет напроизводство. Плюс появляется три новых компетенции: умение писать документацию, давать задачи Е3ипринимать небольшие проектные решения. Например, самому придумывать, как именно реализовать фичу.


Некоторые инженеры всю жизнь живут наэтом этапе имкомфортно просто кодить, незанимаясь управлением.


E5в Facebook иL5в Google, Senior Software Engineer. Здесь уже появляются управленческие компетенции нужно возглавлять команду, помогать нижним грейдам, ставить новые задачи ирешатьих. Наэтом уровне инженер помогает формировать общую стратегию разработки например, придумывает, как именно реализовать запрос отбизнеса.


E6в Facebook иL6в Google, Staff Software Engineer. Наэтом уровне больше взаимодействия между командами. Именно инженеры этого грейда помогают собирать вместе фичи, разработанные разными командами. Или полностью управляют своей командой, как будто это небольшой стартап внутри компании реализуют крупные проекты, помогают снаймом новых сотрудников, предлагают глобальные идеи.

Есть грейды ивыше: 7, 8, 9, 10и11. Ноони уже практически директорские состороны сюда нанимают очень редко. Рядовые разработчики ссотрудниками этих грейдов обычно даже невзаимодействуют.


Кстати, очень похожая система уровней действует вомногих других компаниях, например, уSquare. Названия грейдов могут быть другие, ноихколичество итребования примерно одинаковые.





Uber


Этой информацией снами поделилась Алина, Software Engineer II @ Uber, Амстердам. Мыуже рассказывали, как она устроилась вUber ипереехала вНидерланды.


Software Engineer I. Уровень джуниора. Выпускники вузов или новички сопытом работы меньше двух лет обычно автоматически попадают сюда, хотя случаются исключения. Отних ждут чистого, рабочего кода. Обычно они работают вместе сдругими инженерами над конкретными задачами, например, добавить новый модуль или прикрутить фичу. Сроки таких задач, как правило, небольше месяца. Заработой Software Engineer Iобязательно наблюдают старшие коллеги.


Software Engineer II. Уровень мидла, примерно как L4в Google. Хороший, крепкий программист: пишет проектную документацию, может сам выбрать алгоритм для решения задачи. Часто пишет код уже без контроля сверху. Помогает Software Engineer Iииногда ставит имзадачи. Обычно работает над более крупными проектами, которые длятся несколько месяцев.


Как ивдругих компаниях, инженеров этого уровня вUber больше всего.


Senior Software Engineer. Уровень сеньора, как L5в Google. Понимает проблемы бизнеса, умеет руководить другими инженерами инаставлятьих. Пишет код, нобольше работает над тем, чтобы разбить большую задачу наподзадачи, дать указания другим разработчикам, наметить общий путь разработки. Именно вего руках довести проект доконца отпришедших отруководства требований дозапуска.


Senior Software Engineer II. Почти тоже самое, что Senior Software Engineer, только взаимодействует снесколькими командами. Обычно занимается сложными, комплексными задачами, которые решаются руками большого числа разработчиков изразных групп. Сюда очень редко нанимают людей состороны, так как сотрудник должен хорошо понимать внутреннюю кухню Uber ибизнес-процессы.


Staff Software Engineer. Влияет навсе региональное подразделение. Тесно общается сдиректорами, строит общую стратегию развития компании стехнической точки зрения.





Booking


Этой информацией снами поделился Георгий Могелашвили, Lead Developer @ Booking.com, основатель сервиса поиска менторов getmentor.dev, автор телеграм канала Мужик сбабочкой.


Тут грейдов гораздо меньше, иначинаются они несджуниора, асразу смидла.


Core. Минимум три года опыта вразработке, умение работать сраспределенными системами изнание технологий, скоторыми работает компания. Наэтом грейде сотрудники занимаются только разработкой поконкретным задачам, сминимумом управления именторства. Разработчиков этого уровня вBooking больше всего.


Кстати, тут можно посмотреть технические требования конкретно кэтому грейду ввакансии наCore Developer.


Senior.7+лет опыта впрограммировании, софт-скиллы вроде грамотного общения ипонимания бизнес-процессов. Умение влиять налюдей, работать вкоманде, направлять иобучать младших сотрудников. Ответственность тоже выше заинциденты придется отвечать перед руководством.


Технические требования тоже можно посмотреть ввакансии.


Principal.12+лет опыта. Роль технического руководителя, умение управлять командой, разрабатывать концепции, оценивать ивнедрять новые технологии. Понимание того, как накод влияют требования клиентов.


Вакансия для лучшего понимания требований.



<рекламная пауза>
Предложения откомпаний уровня FAANG сами собой вруки несвалятся. Чтобы ихнайти, получить оффер ипереехать заграницу, регистрируйтесь в @g_jobbot. Подходящие вам вакансии срелокейтом будут приходить вТелеграм.
</рекламная пауза>
Подробнее..

Личный опыт Как вырасти до Senior в компании уровня FAANG на примере Uber

13.03.2021 14:14:35 | Автор: admin

Как вырасти внутри компании уровня FAANG? Какие для этого нужны навыки, что придется делать ипочему быстро получить повышение неполучится? Мыспросили про это уАлины она работает вUber инедавно получила повышение доSenior Software Engineer. Сейчас расскажет, через что ейдля этого пришлось пройти.






Всем привет, меня зовут Алина, иуже несколько лет яживу вАмстердаме иработаю вUber backend-разработчиком водной изкоманд направления финансовых сервисов (Money Hub) вUber. Вэтом году яполучила повышение сSoftware Engineer IIдоSenior Software Engineer, тоесть выросла смидла досеньора. Расскажу, что ядля этого делала икак вUber устроен карьерный рост.



Счего яначинала: первые месяцы работы ипервые перспективы роста


Когда меня только собеседовали вUber, уменя был шанс попасть наSenior Software Engineer сразу. Новитоге оффер мне пришел нагрейд пониже, Software Engineer II. Для грейда Senior нужен опыт ведения своих проектов, ионуменя был. Ноподкачал мой английский егобы нехватило для сложного общения сколлегами идля менторства, абез этого насеньоре делать нечего.


Впервые 45 месяцев мне было тяжело именно из-за языка трудно было весь день разговаривать наанглийском ипонимать наших нейтивов. Потом ястала говорить свободнее иеще полгода адаптировалась кновому городу, проектам, стандартам разработки ит.п. Вобщем натакую вот адаптацию ушел где-то год. Ипосле этого ястала делать первые шаги кповышению.


Сразу хочу сказать, что повышение небыло для меня какой-то целью. Это получалось естественно япросто делалато, что мне хотелось: вписывалась вразные активности, брала интересные проекты, занималась менторством. Так чтоя, конечно, рассчитывала вбудущем наповышение, нонемогу сказать, что делала все только ради него. Мне просто было вкайф работать именно так =)


Немного оформальностях: что нужно для повышения


Система повышения вUber очень удобная. Есть 6компетенций, идля каждой четко прописано, что тыдолжен уметь иделать веерамках насоответствующем грейде. Тывсегда можешь свериться ипосмотреть, покаким компетенциям дотягиваешь, апокаким проседаешь.


Компетенции такие:


Citizenship. Развитие корпоративной культуры: код-ревью, рефакторинг, проведение интервью, участие вконференциях имероприятиях, организация тимбилдингов. Сюдаже попадает менторство.




Натимбилдингах вUber всегда очень интересно

Software engineering. Собственно разработка написание надежного, читаемого иэффективного кода. Работа сдокументацией, сопровождение полного цикла разработки.


Design &architecture. Проектирование конкретных решений: поддерживаемых, расширяемых иповторно используемых. Умение находить компромиссы между краткосрочными идолгосрочными целями.


Execution &results. Планирование иуправление задачами иресурсами, управление проектами, решение препятствий иотсрочек, разбиение проекта настадии, ответственность засвои решения.


Collaboration. Выстраивание отношений счленами команды идругими командами, распознавание ипредотвращение конфликтов между членами рабочей группы, конструктивная обратная связь.


Creating efficiency. Улучшение общих рабочих практик ипроцессов, устранение неэффективностей вповседневной работе. Выработка стратегий для увеличения производительности работы.


Каждую неделю улюбого сотрудника проходят митинги сменеджером его команды. Этот менеджер помогает тебе расти унего можно спросить, что тебе стоит подтянуть, какие задачи можно взять иготовли тывообще кповышению. Именно менеджер будет номинировать тебя наповышение, ибез его одобрения ничего неполучится.


Получить повышение можно раз вполгода, наPromotion Review. Для этого тыпишешь Impact Resume расписываешь, что икак тыделаешь, чтобы доказать, что тыуже оперируешь компетенциями наболее высоком уровне. Потом твои коллеги тоже пишут отебе рассказывают, как они видят твою работу состороны. Это все рассматривают ирешают, повысить тебя или нет.


Тоесть повышение вUber невыдача тебе новых обязанностей, аскорее признание. Тыдолжен уже работать науровень выше, чтобы тебе одобрили повышение. Итут кроется проблема. Скомпетенциями вроде Citizenship или Software engineering все просто, тыможешь работать над ними сам. АсExecution &results кпримеру сложнее утебя должен быть проект, который тыведешь. Инефакт, что такой проект подвернется вближайшее время. Поэтому попасть навысокий грейд снаружи легче, чем вырасти нанего внутри.





Путь кповышению: что яделала для роста


Казалосьбы: загод яосвоилась санглийским испроцессами вUber, меня почти готовы были взять наSenior Software Engineer почемубы сразу непойти наповышение? Нопусть ятогда была готова оперировать компетенциями наболее высоком уровне, доказать это так быстробы неполучилось.


Поэтому япросто работала иделалато, что мне нравится:


Менторство. Обучала выпускников истудентов, которые унас работают истажируются. Мне вообще нравится учить иделиться опытом, так что как только яподтянула английский ясрадостью вовсе это втянулась.


Участие вмероприятиях. Выступала наконференциях, hiring-ивентах ипрочих штуках, которые устраивает Uber. Это помогает повышать имидж компании, создавать образ классного работодателя ипривлекать кнам больше хороших инженеров. ВUber это ценят ведь мыконкурируем заинженеров скомпания FAANG.


Кстати, мои статьи наHabr (как устроилась вUber ипереехала жить вНидерланды икакое впечатление отработы вкомпании уровня FAANG) тоже зачли как работу наимидж компании. Это помогло мне вповышении :)




Фото содного изтимбилдингов, которые яорганизовывала сама

Работа вon-call. Вдополнение кразработке истандартному онколлу команды яработаю напередовой Uber on-call для компании вцелом. Если включевых процессах что-то сломается, мысдругими такимиже волонтерами помогаем быстро решить проблему. Наша задача выбрать оптимальный путь, чтобы починить все быстро исминимумом потерь для компании. Летом 2020я перешла навысший уровень on-call вUber.


Все это было круто, нонедостаточно для перехода науровень Senior. Потому что мне нужно было доказать, что ямогу управлять проектами аяработала скомандой над рядовыми задачами. Нопотом случилось две вещи:


1. Яперешла вдругую команду. Так получилось, что сервис, над которым яработала вмоей команде, решили передать другим ребятам. Аядавно хотела сменить команду вUber это обычное дело, люди постоянно переходят между разными командами иразными задачами. Япереехала вдругую команду вместе сэтим сервисом объясняла, как онработает, помогала выстраивать процессы ибыстрее погрузиться вразработку.


2. Яинициировала глобальный проект. Унас вUber давно существовал один старый сервис. Онработал, ноизменения вдругих сервисах иобщих принципах разработки сэтим сервисом уже несочетались. Ияпредложила переписать этот сервис: описала изащитила саму необходимость изменений, потом прописала что икак будет работать ипрезентовала проект перед директорами юнита. Мне все одобрили, ияначала работать над сервисом скомандой, причем именно вроли руководителя: планировала, делегировала, распределяла задачи.


Проект занял целый год, иполучилось, что именно нанем япоказала компетенции, нужные для Senior Software Engineer.




Вот так выглядел наш брейншторм вовремя этого проекта

Повышение и жизнь после него: как все получилось и что я планирую делать дальше


Само повышение прошло достаточно просто. Мой менеджер все одобрил, я заполнила Impact Resume, коллеги тоже написали мне хорошие отзывы. В итоге комиссия все это рассмотрела, одобрила мое повышение и первого марта мне пришла информация об этом повышении. И уже мартовская зарплата у меня будет как у Senior Software Engineer.


Интересно, что кроме зарплаты для меня практически ничего не изменилось. Я уже целый год работала как Senior Software Engineer, и по сути теперь это просто признали.


Единственное изменение коснулось моего участия в интервью новых сотрудников. Раньше я работала с кандидатами только в секции Coding, то есть могла оцениватьих навыки разработки. Теперь мне доступна еще секция Architecture & Design она открыта только для сеньоров. Но не скажу, что это что-то принципиально важное.


Следующий грейд для меня Senior Software Engineer II. Прямо сейчас я не думаю о росте планирую просто работать и делать то, что мне нравится. Тем более, что в ближайшее время повышение получить не выйдет я ведь только что доказала, что работаю на уровне Senior Software Engineer, и вряд ли уже через полгода или даже год буду оперировать уровнем выше.


Для повышения до Senior Software Engineer II нужно управлять проектами, в которых задействованы несколько команд. Если что-то такое подвернется, я с радостью этим займусь. Не ради повышения, а потому что мне интересно.


<рекламная пауза>
Хотите пройти собеседование в компанию своей мечты? Подключайте телеграм-бота @g_jobbot. Тысячи компаний, в том числе на удалёнку и с переездом. И только интересующий вас уровень по зарплате.

Например, в боте можно вызвать себе в помощь IT-рекрутера командой /human. Он поможет упаковать опыт, прокачаться в нужном направлении и ворваться в компанию уровня FAANG на коне.
</рекламная пауза>
Подробнее..

Как устроена IT-индустрия в Бразилии высокий спрос, европейские стандарты и российские зарплаты

16.04.2021 14:07:36 | Автор: admin

Обычно если встране развита IT-индустрия, местные компании охотно нанимают инженеров-иностранцев, особенно изРоссии. Нонарынке технологий есть интересный ипротиворечивый игрок Бразилия.


Содной стороны, стартапы здесь растут, как грибы после дождя, постоянно появляются новые юникорны, аспрос наинженеров так подскочил, что ихзарплаты выросли чутьли невдва раза. Асдругой стороны, вакансий отбразильских фирм впубличном пространстве что-то непоявляется.


Мыпоговорили сАртуром Вирзиным, который живет вБразилии с7лет, владеет собственной компанией, сам нанимает инженеров иследит запроисходящим нарынке. Онрасскажет, что творится вБразилии сIT, как нарынок повлияла пандемия ипочему нанимать иностранца для местной фирмы провальная затея.






Главные игроки бразильского IT-рынка: крупные корпорации, стартапы ифинтех-компании


Вообще Бразилия вполне экономически развитая страна. Пообщему ВВП она на8месте вмире, иопережает большинство Европейских стран. АпоВВП надушу населения на80месте из189, иопережает, например, Украину иеще парочку стран Европы.





Стехнологиями здесь тоже все впорядке. Если говорить озарубежных компаниях, томногие гиганты изСША приходят впервую очередь именно сюда, иуже потом вЕвропу иРоссию. Восновном из-за географии близкий часовой пояс, добраться удобно. Ирынок вцелом чуть свободнее, ааудитория готова принимать инновации 140 миллионов используют соцсети, 94% населения имеют смартфон, 73% компьютер. Так было сUber имногими другими компаниями, крупными инеочень. Соответственно, вБразилии компании открывают свои филиалы ипостепенно двигают индустрию вперед.


Своих IT-компаний тут тоже хватает. Причем с2017 года здесь появилось много успешных юникорнов сейчас их11. Для сравнения, вРоссии пока нет ниодного. Первым был 99taxi, сервис такси, который здесь существовал еще доUber. Еще есть Nubank онбольше Тинькоффа, оценивается в25миллиардов долларов. Совсем недавно, в2021 юникорном стал Loft, сервис попокупке квартиры через платформу.




Все юникорны Бразилии наинфографике

Многие крупные местные игроки это финтех-компании ифинтех-стартапы. Такая популярность финансовой сферы связана стем, что вБразилии очень строго регулируются финансы ифинансовые потоки, как для обычных людей, так идля компаний. Много правил, много регламентов, описывать все неимеет смысла, нодаже просто перевести деньги насчет заграницей сюридической точки зрения сложный идолгий процесс, гораздо сложнее, чем вРоссии. Исоблюдение всех этих регламентов иправил обеспечивают как раз финтех-компании разной величины.


Правительство, кстати, активно поддерживает технологическое развитие истартапы. Например, встране готовятся запускать национальныйИИ ирасширять образовательную программу дисциплинами поData Science.


Долгое время все здесь шло своим чередом обычными темпами росли стартапы, потихоньку развивались финтех-сервисы, приходили набразильский рынок крупные зарубежные игроки. Апотом грянула пандемия.





Что произошло сIT-рынком вБразилии из-за пандемии


ВБразилии вовремя пандемии ввели очень строгий карантин, причем внекоторых штатах локдаун продолжается досих пор. При этом бизнес был кэтому готов еще меньше, чем вРоссии умногих магазинов просто небыло своих сайтов, они небыли готовы принимать оплату онлайн. Алюди небыли готовы платить через интернет тут досих пор далеко невсе пользовались банковскими картами ипредпочитали наличный расчет.


Чтобы неумереть, бизнес начал судорожно уходить вонлайн. Ивсего загод сфера e-commerce выросла на70%. Для сравнения, вРоссии рост за2020 год поразным оценкам составил около 18%. Авподдержку сфере e-commerce выросла исфера финтеха, чтобы обеспечивать транзакции через интернет. Плюс нафоне такой популярности появилась куча компаний, которая предлагает цифровизацию бизнеса под ключ создать сайт, наладить продажи, обеспечить финансовые потоки.


Нафоне этого спрос наIT-инженеров невероятно вырос. Сейчас, вапреле 2021, практически всех инженеров уровня senior разобрали причем почти все работают удаленно, сидят дома итрудятся сразу над несколькими проектами. Нехватает нибэкендеров, нифронтендеров, ниспециалистов поData Science вообще никого.



Почему сюда почти ненанимают инженеров из-за рубеж


Вообще своих инженеров вБразилии раньше всегда хватало. Здесь есть хорошие университеты, которые выпускают квалифицированных программистов. Причем там часто преподают учителя изРоссии иСНГ.


Ностаким резким, почти взрывным ростом рынка, нехватка кадров была неизбежна. Казалосьбы, можно ведь нанять инженеров из-за рубежа, вчем вообще проблема? Апроблем две:


Низкий курс бразильского реала. Водном американском долларе около 5,5 бразильских реалов. Валюта вцелом неочень стабильная, за2020 год она упала на30% самое большое падение посравнению сдругими странами. Ипредложить зарубежным программистам американские или европейские зарплаты вБразилии никак немогут.


Даже сейчас, свыросшим спросом, зарплата инженеров среднего уровня вБразилии 15тысяч реалов вмесяц, тоесть 2600 долларов или около 200 тысяч рублей. Такую можно найти ивРоссии, иужтем более вЕвропе или США. Конечно, супер-крутым специалистам готовы платить больше, ноихиевропейские компании отрывают сруками.


Отсутствие стандартной процедуры найма иностранцев. ВЕвропе есть EUBlue card, вСША иКитае схема найма тоже отработана, идля компании нанять иностранца вообще непроблема. Плюс есть разные фирмы, которые помогают иностранцам спереездом: подготовить документы, найти квартиру, освоиться наместе.


ВБразилии ничего такого нет. Для компании наём иностранца спереездом страшная головная боль, бумажная волокита, куча бюрократических проволочек ислишком много непонятного. Времени исил это отнимет даже больше, чем поиск программиста внутри Бразилии. Иможет быть даже больше, чем выращивание усебя вкомпании специалиста изсмышленого джуна. Нанять удаленщика чуть легче, ноитут есть помехи бразильские работодатели просто неумеют ихискать, часто незнают английского инеготовы платить высокие зарплаты из-за девальвации реала.


Вообще возможность нанять иностранца есть, носложно будет обеим сторонам. Поэтому обычно так, опятьже, нанимают только кого-то крутого иуникального, кого вБразилии ненайдешь.


Может быть, современем ситуация изменится подрастет курс реала, авБразилии появятся четкие ипонятные процедуры найма иностранца. Нопока инженеру изРоссии, который ищет работу вдругой стране иждет, что работодатель перевезет его, все оплатит иоформит, всторону Бразилии лучше несмотреть. Только есливы, конечно, немечтаете жить именно вэтой стране. Кстати, отом, как там живется, унас есть отдельная статья.




Вся экосистема стартапов fintech за 2020 год

Особенности разработки вБразилии: меньше экспертизы всложных задачах ибольшая ориентация напроектную работу


Напоследок поговорим немного отом, как вБразилии устроена культура разработки. Она здесь вполной мере опирается наамериканскую, тоесть:


  • Ориентирована наработу вкоманде все трудятся сообща, много общаются, среди программистов поощряются лидерские качества.
  • Ориентирована напроектную работу наконкретные практические задачи ирезультат.

При этом здесь, как имного где вне России, довольно слабая математическая база. Тоесть местные разработчики хорошо справляются сбольшинством практических задач, ноесли речь идет осложных алгоритмах российские инженеры обычно впереди. Это особенно заметно навсяких чемпионатах иолимпиадах незря российские программисты там так часто берут первые места. Насколько это важно вработе зависит отзадач бизнеса.


Вообще вБразилии очень давно существует культура Junior Enterprises. Это молодые компании, которые открыты при факультетах иделают проекты для настоящих компаний. Работают вних студенты, нозарплаты имнеплатят вся прибыль идет наулучшение структуры изакупку оборудования всаму Junior Enterprises. Получается, что квыпуску умногих здесь есть опыт реальной работы нанастоящих проектах, иименно наэто делается здесь упор вобразовании. ВРоссии это развивается, нопока уровень такой ориентированности напроекты икомандную работу все-таки пониже.


<рекламная пауза> ВБразилию уезжать, может быть, пока инестоит авот куда-нибудь вЕвропу можно имахнуть. Ведь впандемию спрос наинженеров вырос вовсем мире. Унас втелеграм-боте @g_jobbot ждут тысячи вакансий, втом числе срелокейтом. Или судаленкой как вам больше нравится. </рекламная пауза>
Подробнее..

Личный опыт Как работается QA-инженеру в Финляндии что тут с графиком, корпоративной культурой и бонусами

18.05.2021 14:13:42 | Автор: admin

Мыуже рассказывали, что вФинляндии сIT-инфраструктурой икак живется вэтой северной стране. Если кратко: зарплаты тут пониже, чем востальной Европе, зато иконкуренция ниже. Аеще эта страна одна изсамых счастливых, спокойных ибезопасных.


Полгода назад туда переехал один наш герой QA-инженер Никита. Онустроился внебольшую геймдев студию Redhill Games, вкоторой сотрудники говорят на20разных языках, арабочие процессы строятся так, как принято внебольших компаниях вФинляндии. Онрасскажет, как унего обстоят дела сграфиком, отношениями вколлективе, рабочими процессами чего стоит ждать, если устраиваешься заграницу невкомпанию уровня FAANG, авнебольшую неформальную организацию.






Как меня занесло вФинляндию


Яработал вРоссии, тестировщиком вгеймдев-студии Alawar. Один мой коллега уволился, ияувидел нафейсбуке, что онустроился работать вФинляндию вRedhill Games. Написал, чтобы поздравить спереездом иновой работой, испросил, нетли уних открытых позиций. Оказалось, что есть, ионпозвал меня пройти собеседование. Правда, язанимался ручным тестированием, аонпозвал наавтоматизацию.


Витоге ондал мне контакт ихэйчара наLinkedIn. Янемного обновил свой профиль, мыпообщались идоговорились натехническое интервью. Правда, это было вконце июня, авиюле почти вся Финляндия уходит вотпуск дальше расскажу, почему так получается. Витоге переезд чуть затянулся, нопотом все пошло быстрее, ивоктябре мысженой были уже вФинляндии.



Как прошло собеседование. Спойлер: гораздо легче, чем япредполагал, нотак бывает неувсех


Обычно кажется, что заграницу реально уехать только программисту, атестировщиков везде хватает своих. Нонапрактике вышло так, что меня охотно собеседовали, инеожидали отменя чего-то слишком сверхъестественного. Главное иметь желание учиться иосваивать новые технологии, итогда даже взаграничной компании вам будут рады.


Мое интервью состояло издвух этапов: беседы сэйчаром итехнического собеседования. Беседа прошла очень неформально говорили нарусском, обсудили вцелом компанию иусловия работы. Про меня спрашивали совсем немного, восновном общие вопросы что делал, какой уменя опыт.


Стехническим интервью было чуть интереснее. ВAlawar язанимался ручным тестированием, идля геймдева это классическая история автоматическое вэтой сфере неочень развито, ииммало кто занимается всерьез. Нопоскольку яразбирался впрограммировании, бывший коллега позвал меня именно напозицию автоматизатора. Поэтому после интервью сэйчаром ямесяц готовился: обновлял знания, изучал что-то новое, разбирался вспецифике работы движка Unreal, скоторым раньше неработал, ипытался понять, что мне вообще насобеседовании пригодится. Нопоскольку стандарта вэтой сфере нет, здесь важнее умение быстро соображать иготовность учиться, анекакие-то конкретные знания.


Аеще весь месяц потреблял всякий контент про интервью взарубежных компаниях, типа видосов истатей Топ-10вопросов, которые ненадо задавать насобеседовании.






Витоге вавгусте мысозвонились натехническое интервью. Меня собеседовали три человека: лид программист, CTO ипродюсер. Спрашивали:


  • Чем язанимался напрошлом месте работы.
  • Над какими конкретно проектами работал.
  • Какие задачи потестированию иавтоматизации решал.
  • Что делал запределами работы: где участвовал, над чем работал сам.
  • Какие есть знания всмежных областях.

Новот конкретные технические вопросы мне незадавали никто непросил решить задачку, написать код или протестировать ручку.


Еще мне позадавали психологические вопросы как япредставляю переезд, готовли ехать прямо сейчас вдругую страну, понимаюли, что тут может быть тяжело. Думаю, так пытались понять, ненапредставлялли ясебе что-то лишнее иверныели уменя ожидания отпереезда.


Вобщем, пообщались мыочень приятно. Ябольше готовился ксерьезному техническому собеседованию, аощущение было как отнеформальной беседы накакой-нибудь конференции.


Правда уменя было одно особое обстоятельство. Яшел навакансию впрямом подчинении умоего бывшего коллеги ионуже знал мой уровень навыков. Поэтому онменя несобеседовал, ничего неспрашивал, ивсе прошло так лайтово. Еслибы яего незнал, скорее всего, сним былобы еще одно интервью, именно почасти тестирования итехнических штук.


Через неделю написали, что всех все устроило, иприслали оффер. Яподписал, мыначали работать над релокацией, ивоктябре переехали вФинляндию. Компания сильно сэтим помогала выделила деньги напереезд, плюс был специальный помощник, скоторым мырешали всякие формальности иискали квартиру.




Когда мытолько переехали, компания заселила нас вотель. Разрешили ссобакой, причем тут такое нередкость. Вотеле отсидели карантин, апотом переехали всъемную квартиру без мебели первое время жили наполу

Как устроен рабочий день: гибкий график икрутая комната отдыха


ВAlawar мыработали стандартно приходили в9, уходили в18. Вкомпании, где ясейчас работаю, схема другая. Есть обязательные часы с10до15. Остальные три часа всутки тыможешь распределить как хочешь. Например, прийти в7иуйти в15. Или прийти в10, иуйти в18. Позволяет удобно планировать график.


При этом учет времени довольно строгий. Нужно писать вSlack, когда тыприехал, когда планируешь уехать, когда уходишь наобед или погулять, восколько вернешься. Сначала это немного напрягало извучало как бюрократия. Нопотом японял, что это удобно тывсегда знаешь, естьли нужный человек нарабочем месте, стоитли его ждать, можноли ему написать прямо сейчас. Это нужно для общения один-на-один, анедля отчетности.




Так вот кстати выглядит наш офис

Еще если тебе нужно, всегда можно отпроситься уйти пораньше или взять отгул. Никто небудет следить изаставлять отрабатывать недоработанные часы. Это культура доверия если неидешь наработу, утебя есть причина, иникто неосудит. Ноподразумевается, что итыэто доверие оправдываешь инезлоупотребляешь. Думаю, такое типично недля Финляндии, адля небольших компаний вцелом вAlawar унас было примерно также.


Вперерывах затобой никто неследит: можно пообедать, пойти погулять, позалипать вкомнате отдыха вплойку, поиграть внастолки.





Аеще унас прямо вофисе есть холодильник спивом. Иего официально можно пить наработе =)


Аеще можно работать как издома, так иизофиса кому как удобнее, ограничений нет. Втом числе унас есть сотрудники издругих стран, которые непереехали.


Отпуск месяц вгоду. Исторически так сложилось, что почти все берут две недели виюле это единственный месяц вгоду, когда погода практически идеальная. Все стремятся насидеться под солнцем, работать никто нехочет, ижизнь практически замирает. Даже постричься нереально все закрыто, все отдыхают.


Виюле отпуск можно инебрать, новсе так делают. Тыможешь работать, но99% людей отдыхают, так что обычно это неэффективно.



Что тут сязыком: нуженли наработе финский


Яработаю вмеждународной компании, ифиннов унас почти нет. Некоторые мои коллеги знают русский, некоторые незнают унас говорят примерно на20разных языках. Официальный язык общения, конечно, английский. Ноесли явстречаю русскоязычного коллегу, унас принято говорить нарусском. Хотя знаю, что так устроено невезде. Мне кажется, это эффективнее народном языке все-таки быстрее ипроще донести мысль. Другие кэтому относятся нормально, даже если по-русски мыговорим вихприсутствии. Например, коллега-румын говорит, что непротив такого идаже немного завидует самбы судовольствием скем-нибудь поболтал нарумынском.


Сам ядопереезда английский знал неплохо, носерьезной разговорной практики было мало. Ямог смотреть фильмы или играть вигры воригинале, хотя онекоторых моментах догадывался поконтексту. Ноябыстро втянулся. Помоглото, что для большинства английский тоже неродной они более четко проговаривают слова, ипочти неиспользуют сложные конструкции иидиомы.


Вобщем, понимать было легко, авот говорить сначала неочень. Какие-то там слова сложные, как ихуложить, как описать рабочие процессы, как вообще говорить словами через рот Сейчас, спустя полгода, все уже нормально. Особых секретов небыло нужно просто попрактиковаться, ичерез некоторое время все наладится.


Кстати, язаметил, что техническую беседу поддерживать проще, авот простой неформальный разговор сложнее нет четких изнакомых терминов, нужно понимать специальные формулировки иидиомы, вэто нужно втянуться.





Авот финский наработе совершенно ненужен. Ивжизни тоже пригождается мало финский вФинляндии нужен примерно никогда, потому что многие свободно говорят по-английски. Даже вбюрократических организациях есть выделенные сотрудники для иностранцев. Язнаю пару рядовых слов, чтобы общаться вмагазине или сказать привет испасибо, нополноценное общение поддерживать немогу. Испециально финский сейчас неучу.



Какие бонусы дает работодатель


Помимо стандартных для Европы штук типа медстраховки или помощи впереезде, уменя вкомпании есть такие плюшки, это типично для Финляндии:


  • Отдельный счет наеду. Выдается специальная карта, которой можно платить зарестораны, ланчи или продукты внекоторых продуктовых. И25% отэтих трат покроет компания.
  • Такойже счет, нонаразвлечения типа музеев, спорта иконцертов. Там лежит фиксированная сумма нагод, можно еетратить, пока непотратишь.
  • Отдельная транспортная карта, тоже сфиксированной суммой, пополняют раз вгод. Снее можно тратить деньги, например, купить проездной. Суммы накарте хватает наполгода безлимитного проездного поХельсинки. Остальные полгода оплачиваешь сам.


Что скорпоративной культурой иобщением вколлективе


Япопал вФинляндию уже впандемию, поэтому слишком активной движухи небыло. Знаю, что доковида были имасштабные корпоративы, исовместные походы куда-то. Ивбудущем, может быть, что-то такое будет. Например, годовщину компании отмечали толпой:





Сейчас мероприятия тоже проходят, новофисе иони более ламповые: коллеги приходят семьями, приносят домашнюю еду ииграют внастолки. Так было унас перед Рождеством. Получилось здорово. Мы, кстати, туда ходили ссобакой ктакому относятся нормально. Адве недели назад была местная Пасха вофисе раскрашивали яйца иукрашали куличи.


Еще устраивают удаленные ивенты. Перед Рождеством был большой созвон взуме мыболтали, плюс можно было заказать еду засчет компании, чтобы все поели вместе.


Вообще коллеги мне попались открытые, дружелюбные ивеселые. Сначала было непривычно: Аааа, почему тыспрашиваешь, как уменя прошли выходные, ипытаешься учить финским словам, япросто кофе пришел себе налить. Апотом втянулся итоже влился вэто общение.


Крутых взаимодействий много, причем все построено нажелании. Можно неучаствовать, никто неосудит изаставлять небудет. Нокомфорта работе это определенно добавляет. Особенно когда приехал вдругую страну исоциальных контактов вне работы нет вообще.


  • Когда новый человек устраивается иболее-менее осваивается, происходит так называемый Virtual coffee созвон взуме для всех желающих. Это просто общение, чтобы посмотреть нанового человека, понять, какойон, задать новоприбывшему вопросы про все насвете. Очень удобно, чтобы небыло ситуаций типа Это что зачеловек вофисе, яего незнааааю.
  • Бывают регулярные звонки для разговоров наопределенную тему. Например, есть чувак, который пчеловодством занимается. Ионрассказывал, как это все устроено просто чтобы поделиться чем-то интересным.
  • Периодически устраивают челленджи вводят цель намесяц ипризы. Был челлендж нашаги яблагодаря этому уже 40+дней подряд норму пошагам в8квыполняю, классная мотивация. Один раз был челлендж насон. Надо прочитать книжку Why wesleep иотслеживать сон. Плюсы мыпотом созванивались иобсуждали книжку ивообще всякие штуки про сон, режимы ит.д.
  • Все происходит максимально открыто. Мыпостоянно обсуждаем, кто чем занят. Можно влюбой момент подойти кколлеге испросить, что онделает, как ипочему, над каким проектом работает. Например, зайти каудиодизайнеру ипосмотреть, как онстучит подеревянным паллетам, чтобы сделать звуки шагов. Это недля контроля, апросто изинтереса.

<рекламная пауза>
Постатистике g-mate, минимум 3050% работодателей готовы рассматривать удаленку, арелокейт среди локаций навторой месте попопулярности. Инадоевший всем коронавирус непрепятствие: завремя пандемии ивРоссии, изарубежом наём ускорился в3раза.
Регистрируйтесь в @g_jobbot, подходящие вам вакансии срелокейтом будут приходить вТелеграм.
</рекламная пауза>
Подробнее..

Личный опыт Пхукет не деревня зачем столичный разработчик переехал в Таиланд

25.05.2021 14:04:29 | Автор: admin

Таиланд, иособенно Пхукет довольно популярное место для релокейта изРоссии. Чаще всего туда едут фрилансеры получить там визу несложно, климат приятный, ацены несамые высокие. НоПхукет может быть интересен нетолько фрилансерам здесь есть филиалы IT-компаний, втом числе российских.


Мыпоговорили сПавлом, разработчиком, который устроился вАвиасейлс ипереехал туда вместе сженой 4года назад. Сейчас они уже обжились, ждут ребенка ипланируют воспитывать его наПхукете. Павел расскажет, как тут живется, как относятся кдетям икакие есть перспективы для профессионального развития IT-инженера.






НаПхукете нескучно: какие здесь возможности для профессионального развития


Уменя никогда небыло цели переехать вТаиланд просто хотел устроиться именно вэту компанию. Нравился продукт идрузья хвалили команду. Вообще Авиасейлс сейчас remote-first: впервую очередь устраивают наудаленку. Авкачестве альтернативы предлагается выбрать офис вМоскве, Питере или наПхукете.


Но4года назад мне сразу предложили поехать наПхукет иясогласился. Ядавно хотел попробовать пожить заграницей, собрался иуехал наПхукет буквально затри дня :)


Вообще история сIT-индустрией наПхукете довольно интересная. Для Таиланда это впервую очередь курортный остров, идоходы отнего они получают именно стуризма. Тайские IT-компании истартапы существуют, новосновном наконтиненте наПхукете ихнет.


Однако из-за целой кучи плюсов этого острова (оних ярасскажу дальше), здесь открыты офисы некоторых иностранных компаний. Неиз-за инфраструктуры, апросто потому, что тут комфортно жить икомпании хотят предоставить сотрудникам возможность переехать куда-нибудь, где тепло ихорошо. Поэтой причине наПхукете живет достаточно много IT-инженеров, втом числе изРоссии.


Еще тут много фрилансеров раньше получить наПхукете визу для постоянного проживания было очень просто. Сейчас правила вродебы ужесточают, нопока ситуация неоднозначная. Поэтому тут живет много программистов, которые работают нароссийские иевропейские компании.


Вообще впоследнее время вТаиланде довольно активно развивается IT-инфраструктура. Допандемии здесь регулярно проходили разные конференции имитапы, например, было несколько мероприятий вБангкоке. Плюс поскольку летать куда-то быстро инедорого, можно легко посещать мероприятия вдругих странах. Поэтому янечувствую себя оторванным отмировой IT-индустрии.


Раньше янепредставлял, как можно работать сполностью удаленной командой. Носэтим все оказалось впорядке. Общение поработе инепоработе организовано спомощью разных стендапов, мероприятий, митингов идемо наних команды ився компания общаются между собой поработе, обсуждают планы ипроделанную работу. Некоторые команды вообще устраивают созвоны поZoom навесь день, чтобы постоянно быть насвязи. Думаю, умногих извас это сейчас выглядит также.


Какой-то сложной адаптации уменя небыло. Наверное, это как раз говорит охорошо построенных процессах.


Неформальные контакты тоже есть. Недавно, например, компания устраивала для всех сотрудников гаражную распродажу наПхукете. Туда приехали многие ребята, кто-то даже сдевушками или женами, чтобы отдохнуть ипообщаться. Плюс периодически проходят другие мероприятия, офлайн ионлайн.






ИзМосквы натайский остров: что ждет иностранца наПхукете


За4года жизни тут яотметил некоторые особенности. Небуду делить ихнаплюсы иминусы просто расскажу, что дакак.


Все практически вшаговой доступности. НаПхукете если куда-то приходится ехать 20минут, это считается очень далеко идолго. Ямогу добраться доработы, кафе, торгового центра, фитнес-клуба за35, максимум 10минут. Если сравнивать сМосквой, поход втренажерный зал уменя занимал минимум час, тоесть явставал в6:30, чтобы успеть позаниматься доработы. НаПхукете дозала мне две минуты, доработы еще полторы. Вобед могу съездить вмагазин, зайти домой, приготовить поесть иеще останется время погулять. Правда, все это непешком здесь почти все ездят намотобайках, просто ходить непринято.





Конечно, это справедливо недля любой точки Пхукета. Офис Авиасейлс находится всамом популярном уэкспатов районе, Раваи, живу яздесьже поэтому инфраструктура такая развитая. Нодаже вменее популярных районах все рядом остров всего 60километров вдлину, даже открая докрая можно проехать часа заполторадва.


Магазины наПхукете тоже буквально накаждом шагу. Здесь популярна сеть 7-eleven, круглосуточные супермаркеты, вкоторых можно купить продукты, готовую еду, бытовую химию идаже кое-что изодежды.


Теплое море круглый год. Яродился ивырос вМоскве, ирегулярно мне были доступны только бассейны. Здесь ямогу прыгнуть намотобайк, за4минуты доехать допляжа икупаться сколько захочу.





Максимально ровный климат. Весь год температура наПхукете почти одна итаже врайоне +2829 С. Сконца апреля идоосени здесь дождливый сезон. Онсчитается утуристов низким, нонасамом деле дожди немешают они идут как будто порасписанию, в12, 16и21час, нажизнь это невлияет. Получается, что перепадов нет круглый год вродебы это хорошо, нояскучаю попрохладе.


Простые иотзывчивые люди. НаПхукете люди добрее, чем наконтинентальном Таиланде или даже вдругих азиатских странах чаще улыбаются, охотнее предлагают помощь, легко идут наконтакт. Иясам начинаю больше улыбаться, становлюсь добрее. Сдругой стороны, эта простота ипрямолинейность тайцев иногда доходит доабсурда они могут понимать что-то слишком буквально. Например, если попросить вресторане красное ибелое вино могут налить его водин бокал.


Сильная медицина. Она тут устроена поамериканской системе стоит очень дорого, нозато посамому высшему разряду. Современное оборудование, врачи сзарубежным образованием, космическое качество обслуживания. Уменя вкомпании хорошая страховка, так что проблем слечением нет вообще. Всего наПхукете четыре крупных госпиталя, места исвободные врачи любых специализаций есть всегда.


Качественная связь. Ябывал вомногих азиатских странах: наБали, Гоа или Шри-Ланке, исвязь наПхукете лучше, чем там. Домашний интернет соскоростью 1Gbps/500Mbps стоит 750 бат (около 1700), безлимитный мобильный на2Mbps 400 бат (около 1000).


Развитая сеть покупок через интернет. НаПхукете очень развиты маркетплейсы, потипу российского Озона или Яндекс.Маркета. Они покрывают90% потребностей впокупках начиная отпродуктов изаканчивая одеждой итехникой. Плюс можно заказывать товары сAlibaba. Ивообще доставка всего повсему Таиланду очень недорогая ибыстрая любые покупки приходят запару дней.


Седой все нетак, как кажется состороны. Многие думают, что наПхукете ихждут горы морепродуктов ифруктов. Насамом деле ситуация несовсем такая. Фруктов иправда много, ноони стоят нетак уждешево. Какие-то экзотические вроде дурианов имангостинов действительно дешевле, чем вРоссии, ноэто все равно некопейки. Остальные фрукты потипу бананов, яблок или груш дороже чем вМоскве раза вполторадва, атоитри. Например, авокадо вМоскве может стоить 100, анаПхукете 100бат, это около 250.


Морепродуктовже вообще немного. Местной рыбы всего два вида, сибас итунец, все остальное импортное идорогое.


Другие продукты тоже довольно дорогие. Например, местное мясо здесь есть, нокачество унего плохое янеберу. Хорошее везут изАвстралии, истоит оно тоже вдва-три раза дороже, чем вМоскве.


Дешевая аренда жилья. Конечно, за100 долларов домик уморя тут неснимешь: эти истории вранье. Язасвое жилье плачу примерно 35,000. Это трехкомнатный дом площадью больше 100квадратов, сосвоим участком, практически уморя. Правда, ненаберегу, нонаберегу домов итак нет вся земля там принадлежит королю, иничего строить нельзя.




Так выглядит наш сженой дом. Ремонт здесь мыделали сами домовладелец разрешил

Кроме частных домов наПхукете есть кондо классические квартиры. Янепонимаю, зачем там жить стены вних тонкие, площади меньше, появляются соседи, ацены почему-то выше. Есть плюсы вроде охраны, тренажерного зала или бассейна водворе, новдоме жить выгоднее ипомоему ощущению комфортнее.


Своеобразное дорожное движение. Водители здесь часто тупят, тормозят идалеко неидеально соблюдают правила. Они ненаглеют, хаоса нет, поэтому вцелом водить комфортно. Иучиться водить удобно мелкие ошибки легко прощают, никто небудет бибикать, если тызатупишь. Нокогда тыуже опытный водитель, это может раздражать. Камер надорогах тут две навесь Пхукет. Асотрудники правопорядка навас обратят внимание, только если ехать наскутере без шлема. Аесли пересечешь две сплошные никто ивнимания необратит.


Хорошая точка для путешествий поАзии. Это, конечно, доковидная история сейчас мывжестком локдауне. Нопока неначалась пандемия, ячасто путешествовал. Доаэропорта ехать 40минут, налокальные рейсы контроль занимает минут5, можно легко улететь наматериковый Таиланд. Поэтому удобно выбраться вбольшой город, чтобы погулять ипотусоваться. Додругих азиатских стран тоже недалеко: ячасто летал вГонконг, Сингапур, Сеул. Ибилеты стоят недорого.


Несамый высокий уровень сервиса. Таиланд долго был деревней, итехнологии пришли сюда очень резко. Поэтому если нужно что-то починить, найти хорошего мастера будет непросто. Например, однажды унас дверь закрылась сдругой стороны, имывызвали тайцев, чтобы еевскрыть. Нотайцы нестали вскрывать замок они вырезали вдвери круг, рукой открыли дверь, апотом круг незаметно залатали. Итакое бывает часто таец может прийти чинить одно, сломать другое, потом развести руками, сказать кэннот иуйти. Есть итолковые ребята, ноихнемного.


Нет мест для прогулок. Здесь непринято просто вставать иидти куда-то гулять. Восновном везде ездят намотобайках, инет скверов, парков или даже просто удобных тротуаров для прогулок. Пройтись можно разве что попляжу.



Детей здесь обожают: как вТаиланде устроено рождение ивоспитание ребенка


Моя жена сейчас беременна, унас скоро родится ребенок. Все медицинские процедуры, связаны сбеременностью, полностью покрывает страховка отАвиасейлс. Поскольку уровень медицины космический, товсе отлично делают все нужные анализы, врачи очень внимательные ивежливые, все максимально комфортно. Есть врач, который ведет беременность, мыездим кнему каждую неделю, все наблюдают внимательно. Сами роды тоже будут постраховке. Помоим ощущениям все лучше, чем вРоссии.


Поотношению кдетям явыделяю вТаиланде несколько благоприятных факторов.


Трепетное отношение кдетям. Любой ребенок вТаиланде объект всеобщего счастья. Например, если прийти сребенком вспортзал, можно смело пойти тренироваться играть инянчиться сребенком будут все.


Хороший климат. Море ировная погода, как помне, для ребенка очень полезны. Явижу, что дети знакомых гораздо реже болеют, ивцелом чувствуют себя хорошо. Плюс ниже плотность населения подцепить какую-то заразу сложнее.


Хорошие возможности для активного спорта. Когда ребенок подрастет, вего распоряжении будут десятки секций: водный спорт, футбол, теннис, можно подобрать налюбой вкус.





Прекрасные детские сады. Американского иевропейского уровня, схорошим оснащением, разными кружками исекциями, преподаванием иностранных языков. Есть ирусские детские сады, если нехотите, чтобы ребенок отрывался отродной среды.


Международные школы. Практически все школы здесь платные. Есть подешевле, тайские, есть чуть дороже зарубежные, вкоторых преподают несколько иностранных языков иготовят кпоступлению впрестижные вузы. Например, яхожу мимо Британской школы иона выглядит как накартинках идеальных школ Америки. Стоят такие школы недешево, ноунас компания покрывает часть затрат наобучение, так что сэтим проблем нет.


Ясчитаю Пхукет отличным местом для жизни, втом числе сдетьми. Нонескажу, что слишком ужпривязан кэтому острову. Если япочувствую, что здесь что-то мешает профессиональному развитию смогу уехать вдругую страну иработать оттуда, например, удаленно. Аесли захочу расти еще дальше устроюсь взарубежную компанию. После Авиасейлс яневижу себя работающим вРоссии, идля профессионального развития точно отправилсябы зарубеж. Может быть, куда-нибудь вЕвропу. Тем более, что яуже привык кевропейской культуре разработки.



<рекламная пауза> В2021 году Авиасейлс активно развивается ирасширяется: много новых вакансий для разработчиков наGo иReact, разработчиков под Android иiOS иQA-инженеров. Вакансии можно будет найти внашем телеграм-боте @g_jobbot регистрируйтесь, чтобы непропустить. Это отличный шаг кпереезду наПхукет или ктому, чтобы начать работать удаленно :)</рекламная пауза>


Подробнее..

Как выглядит склад компании по пересылке покупок из США

19.04.2021 00:19:54 | Автор: admin
Всем привет! Меня зовут Леонид, и я не люблю переплачивать. Наверняка многие слышали про компании, занимающиеся пересылкой посылок, через которые можно заказать вещи из американских интернет-магазинов. Этой весной мне удалось посетить склад одной из таких компаний, и сегодня я расскажу, как это работает.



Предположим, что вы не хотите переплачивать магазинам, которые лоббируют снижение таможенного лимита, или какую-то вещь просто не купить в вашей стране. В этом случае к вам на помощь придут компании, которые любезно примут вашу посылку, переупакуют или объединят несколько в одну для уменьшения веса и стоимости и отправят вам домой. Регистрация у многих компаний начинается с заманчивых слов Получить адрес в США. По факту никакого отдельного адреса клиент не получает, ему просто сообщают адрес склада и добавляют к нему ID аккаунта, чтобы определять, какому из заказчиков пришла посылка, не по фамилии и имени, а по уникальному номеру. Адрес, который получает пользователь выглядит примерно так:
123 Anywhere street
Unit 239
Some City, Delaware, 10001




Стоит отметить, что под каждого клиента не выделяется какое-то отдельное место на складе, и Unit 239 это просто цифры без привязки к какому-то конкретному пространству (говорить, что у вас есть ячейка на складе в США, в этом случае будет не совсем корректно), поэтому клиентов у компании может быть очень много главное, чтобы на текущий момент могли поместиться все посылки.

Компаний-пересыльщиков довольно много, и у всех разные условия. Например, есть компании, которые за обработку каждой посылки берут дополнительные деньги, есть те, у которых обязательно нужно купить страховку. Так что рекомендую перед выбором внимательно ознакомиться с условиями работы. Ниже привожу минимальные цены и условия для некоторых компаний (доставка из США в Москву посылки с минимальной ценой и посылки массой 1 кг).
Компания Минимальная стоимость Минимальная стоимость за 1 кг Страховка Прием посылки на склад
$9.50 за 0.453 кг $21.50 Бесплатно для посылок до $100 Бесплатно
$9.50 за 0.1 кг $16.99 2% от суммы стоимости содержимого и доставки Бесплатно
$11.64 за 0.2 кг $24.82 От 3% стоимости содержимого Бесплатно
$11.99 за 0.5 кг $17.99 Обязательная (от $3) Бесплатно
$12.73 за 0.455 кг $17.95 Бесплатно $0.35
$12.99 за 0.4 кг $24.99 Опционально От $3
$13.55 за 0.4 кг $28.18 Опционально От $2
$16.36 за 0.454 кг $20.45 Опционально Бесплатно
$19.25 за 1 кг $19.25 Бесплатно для посылок до $100 Бесплатно

После получения адреса на сайте компании-пересыльщика можно сразу сделать заказ в интернет-магазине. Почти всегда интернет магазины помимо адреса доставки просят указать так называемый Billing Address адрес по которому живет владелец карты. Это своего рода защита от мошенничества, так как если кто-то украдет у вас карту, то в большинстве случаев определить, где живет владелец, будет невозможно, поэтому банк может отклонить такую транзакцию. На практике с картами российских банков можно указывать любой адрес, и оплата успешно пройдет, так что если на сайте интернет-магазина нет возможности выбрать какую-то другую страну кроме США, то можно попробовать указать любой адрес. Однако, очень часто компании, занимающиеся отправкой посылок, просят не указывать адрес склада в качестве Billing Address.

Головная боль таких компаний это кардеры, которые воруют данные карт и заказывают на склад посылки с последующей отправкой себе. Все секреты борьбы с ними мне не раскрыли, но один из характерных признаков это американское имя, указанное в аккаунте. Вряд ли американцу нужно будет заказывать посылку на склад в США для ее дальнейшей пересылки в Россию, поэтому на такие имена часто обращают внимание.

Стоит отметить, что почти все склады пересыльщиков находятся в одном штате Делавэр. Не открою Америку, если скажу, что любая цена, которую вы видите в магазинах это не финальная цена, а чистая, которую получит магазин. Почти во всех случаях (кроме, например, одежды или еды в некоторых штатах) добавляется налог с продаж, который может достигать 9%. Выбор Делавэра довольно просто объяснить в этом штате налога с продаж нет, поэтому к стоимости любой посылки, которая доставляется на склад, в этом штате ничего не прибавится. Например, если вы захотите купить двенадцатый айфончик на 128 GB за 1000 долларов (условно) и доставить его в Делавэр вы заплатите ровно 1000 долларов, в то время как в Нью-Йорке нужно будет отдать до 1000 * 1.08875 = $1088.75 (даже внутри одного штата в зависимости от округа налоги могут незначительно отличаться).

Итак, после того как вы сделали заказ в одном из логистических центров магазина, начинается его сборка. Если заказ состоит из нескольких вещей, то его вполне могут разбить на две или более посылки, так как на одном складе может не оказаться всех заказанных вами товаров. После упаковки на посылку наклеивают shipping label транспортную этикетку с номером для отслеживания, именем получателя, адресом и другой информацией, и дальше посылка отправляется перевозчику. Крупных перевозчиков в США не так и много: это государственная почта США, USP, FedEx, DHL (хотя я ни разу не получал посылку, отправленную из США этой курьерской службой). Есть еще не очень крупные компании, у которых зона охвата не очень большая (например, LaserShip), и собственные службы доставки, которые есть у гигантов Amazon и Walmart.



По большому счету пользователю без разницы, чем отправили его посылку, и, как правило, выбрать курьерскую службу невозможно, чаще всего предлагают только различные варианты ускоренной доставки по типу двухдневной или доставки на следующий рабочий день.

Стандартная стоимость доставки у многих интернет магазинов составляет $5.99, но почти у всех есть сумма покупки после которой доставка станет бесплатной. Например, у амазона это 25 долларов, а у волмарта 35. Так что, если вы набрали в корзину амазона вещей на 23 доллара, выгоднее купить что-нибудь еще на 2 доллара, чем платить 6 долларов за доставку (учитывайте, что эта дополнительная вещь может увеличить суммарный вес посылки, и пересыльщик может взять дополнительные деньги). Если не платить за ускоренную доставку, то посылку доставят в среднем за неделю. Естественно, сроки всегда разные и зависят от дальности пути посылки и других факторов, однако в большинстве случаев не стоит ожидать, что посылка приедет на следующий или через день, если это не было оплачено дополнительно. Исключением из этого правила является Walmart, у которого многие товары бесплатно доставляются в течение двух дней.

На последнем этапе посылки грузятся в машину и развозятся курьером по конечным адресам. Отличительная особенность работы государственной почты и курьерских служб в США посылки приносят прямо домой, то есть не требуется идти на почту или в курьерский офис, заполнять извещение и т.д. К тому же их оставляют под дверью, если дома никого нет, или отдают любому, кто живет по адресу доставки, так что проблем с получением посылок у складов никогда не бывает им просто отдают все, что пришло по конкретному адресу. Бывают ли проблемы при таком подходе? Да, бывают, например, посылку могут украсть, если вас нет дома, но такое бывает крайне редко, поэтому курьерским службам проще возместить стоимость посылки, или магазинам проще отправить посылку еще раз, чем каждый человек будет расписываться за получение. Некоторые интернет-магазины могут доставить посылку под роспись, но такое встречается не очень часто, и обычно в случаях, если сумма заказа довольно велика.

Цены на пересылку у всех компаний довольно разные, поэтому перед выбором такой службы лучше понять, какой вес будет у заказанных вещей, и подсчитать примерную сумму через калькуляторы. Тут есть небольшой минус: до тех пор пока посылку не обработают на складе, финальная стоимость неизвестна: вы можете знать примерный или точный вес вещей, но при отправке пересыльщики учитывают полный вес посылки, включая упаковку и защитные материалы, поэтому если вещь весит 800 граммов, к ней смело можно прибавлять 200 граммов упаковки.

Склад, на котором я побывал, снаружи выглядит следующим образом:



В одну из дверей заезжает машина службы доставки и выгружает все посылки, которые пришли на этот день. В зависимости от объема посылки могут просто выгрузить или доставить в огромных коробках. Например, государственная почта США доставляет посылки в таких контейнерах:



Склад работает только по будням, поэтому иногда случается, что курьеры пытаются доставить заказ в нерабочее время. Бывают случаи, когда они перелезают через забор (но в этом случае срабатывает сигнализация, и они быстро убегают) или просто бросают посылки через забор. Например, вот так:



Внутри склад выглядит довольно просто: стеллажи с посылками и ничего лишнего.



На тот склад, где я побывал, ежедневно поступает около 1000 посылок. По словам владельца это не много, и они готовы обрабатывать намного большие объемы без ущерба времени или качеству. Пик количества посылок был в 2014 году до падения курса рубля тогда было около 3000 посылок в день.

После поступления посылки она проходит несколько шагов перед отправкой конечному получателю. У посылки сканируют трекинг-номер, ее взвешивают и фотографируют. Важный нюанс: если пользователь указал в личном кабинете трекинг-номер входящей посылки, то, после того как ее отсканировали, она сразу попадает в личный кабинет пользователя, и с ней можно производить дополнительные манипуляции, например, попросить сделать фотографии содержимого или проверить работоспособность техники. Если трекинг-номер не найден среди указанных пользователями, то тогда поиск клиента идет как раз по номеру указанному в адресе, который присвоен при регистрации. Кстати, некоторые службы пересылки сейчас предлагают эконом-вариант доставки ваших посылок: если до доставки посылки на склад вы добавили в свой аккаунт трекинг-номер, то вашу посылку могут поставить в очередь на отправку сразу после того, как она пришла без хранения на складе и переупаковки. Для пользователей в этом случае получается экономия по деньгам, а для пересыльщиков экономия ресурсов: посылку не нужно класть на полку для хранения, искать ее, когда пользователь решит отправить, и переупаковывать. Важный нюанс вашу посылку почти всегда вскроют и проверят, что содержимое соответствует тому, что указано в декларации, так как пересыльщики несут ответственность за то, что отправляют.



Если пользователь выбрал вариант отправки посылки сразу, то тут все просто: распечатывается новая почтовая этикетка, и посылка уходит в очередь на ближайшую отправку. В противном случае на посылку наклеивается внутренний номер со штрих-кодом, и посылка отправляется на полку в ожидании дальнейших действий.

На том складе, где я был, используется несколько цветов для таких этикеток. Когда сотрудник приходит искать посылку на конкретной полке, он знает, что ему нужно найти этикетку определенного цвета, и в этом случае поиск происходит намного быстрее. После того как посылка найдена, сканируется штрих-код, чтобы избежать ошибок.



Кстати, на посещенном мною складе сейчас внедряют автоматическую ленту, которая будет обрабатывать входящие посылки: человек будет класть посылки, а дальше все будет происходить в автоматическом режиме: взвешивание, фотографирование, считывание штрихкода. Единственное, что не может лента это наклеивать штрих коды, поэтому участие человека всегда требуется, однако трудозатраты несравнимо меньше, чем при ручной обработке, а скорость работы во много раз выше.



Дальше пользователь может дать команду на отправку этой посылки или подождать, пока ему придет еще одна или несколько посылок, и объединить их в одну, чтобы сэкономить. В обоих случаях, когда пользователь формирует заявку на отправку, специально обученные люди ищут заказанные пользователем посылки на складе и относят их на упаковку.



На переупаковке происходит следующее: если посылка одна, то чаще всего на нее просто наклеят транспортную этикетку, а если посылок несколько, то их вскроют, объединят в одну, взвесят и тоже наклеят транспортную этикетку. После этого посылка пакуется в большую коробку, которая отправится в аэропорт. Коробок всегда несколько в зависимости от того, какой курьерской службой поедет посылка: это может быть Почта России, Боксберри, СДЭК и другие.



Любопытный факт: при упаковке посылок почти никогда не используется обычный скотч. Как показывает практика, он не очень надежен. Вместо него используется автомат, который выдает армированную клейкую ленту. По нажатию кнопки из автомата вылетает лента указанной длины (цифры на автомате это длина ленты в дюймах). Лента подогрета, чтобы клей лучше пристыковался к коробке.



Чаще всего посылки уезжают по специально оговоренному графику пару раз в неделю, поэтому не стоит ждать, что, как только вашу посылку упакуют, она сразу отправится к вам. Выбор штата Делавэр обусловлен еще и тем, что до Нью-Йорка ехать всего пару часов, а там находится один из крупнейших в США грузовых хабов. В большинстве случаев посылки летят обычными пассажирскими самолетами, например, в Москву есть прямые рейсы Аэрофлота, и посылка полетит вместе с багажом пассажиров. Также посылки могут лететь с пересадкой через города Европы или прибывать в Хельсинки на хаб Почты России (да, у Почты России есть хаб не в России), а уже оттуда наземным транспортом пересекать границу.

При отправке посылки пользователь всегда заполняет таможенную декларацию. После прилета все посылки проходят таможню, и в этом случае может возникнуть ситуация, когда пользователю нужно будет заплатить таможенную пошлину. Сейчас беспошлинный лимит на посылки в Россию составляет 200 евро или 31 кг на одну посылку одному человеку (но если в один и тот же день пришло несколько посылок одному и тому же человеку, то таможня считает все такие посылки за единое целое, поэтому отправлять посылки нужно в разные дни с небольшим перерывом). При этом всегда можно отправить две разные посылки на двух разных получателей, чтобы не платить сбор. Если таможенный лимит не превышен, платить ничего не нужно, и посылка отправляется в курьерскую службу для доставки клиенту. В противном случае клиенту нужно заплатить таможенный сбор: сейчас он составляет 15% от суммы превышения стоимости или 2 евро за каждый килограмм превышения весовой нормы. Сейчас операция оплаты не составляет большой проблемы: пересыльщики являются таможенными агентами и заплатить пошлину можно прямо через них, поэтому сложностей тут возникнуть не должно. После оплаты пошлины посылка также попадает в курьерскую службу.

У пересыльщиков есть еще одна проблема: от входящих посылок остается большое количество упаковки, поэтому на помощь приходят огромные прессы, которые сминают коробки для их дальнейшей отправки на переработку.



Как рассказал мне владелец pochtoy.com, одного из популярных сервисов по отправке посылок, он начал заниматься пересылкой довольно давно в 2007 году выиграл грин-карту и переехал в Питтсбург из Минска. На одном из форумов его попросили переслать из США коньки, и тогда он заработал на этом свои первые 30 долларов. В дальнейшем число таких заказов увеличилось, и со временем эта подработка переросла в большой бизнес.

В завершении хочу отметить, что со стороны работа таких компаний не выглядит чем-то сложным: принял посылку, переупаковал и отправил дальше, хотя по факту это не так уж и просто, и в данном бизнесе много нюансов. К выбору посредника для отправки стоит подойти очень ответственно, так как при доставке ваших товаров возникает дополнительное звено, которое выполняет довольно важную роль. На воровство посылок обращать внимание не стоит, так как склады чаще всего обвешаны камерами, и сделать это довольно тяжело (но отзывы перед началом работы я бы все равно посоветовал почитать), а вот к срокам обработки посылок и качеству упаковки я бы пригляделся, так как некоторые посредники для уменьшения стоимости могут экономить на упаковке и защитных материалах или обрабатывать посылки очень долго.
Подробнее..

Категории

Последние комментарии

  • Имя: Макс
    24.08.2022 | 11:28
    Я разраб в IT компании, работаю на арбитражную команду. Мы работаем с приламы и сайтами, при работе замечаются постоянные баны и лаги. Пацаны посоветовали сервис по анализу исходного кода,https://app Подробнее..
  • Имя: 9055410337
    20.08.2022 | 17:41
    поможем пишите в телеграм Подробнее..
  • Имя: sabbat
    17.08.2022 | 20:42
    Охренеть.. это просто шикарная статья, феноменально круто. Большое спасибо за разбор! Надеюсь как-нибудь с тобой связаться для обсуждений чего-либо) Подробнее..
  • Имя: Мария
    09.08.2022 | 14:44
    Добрый день. Если обладаете такой информацией, то подскажите, пожалуйста, где можно найти много-много материала по Yggdrasil и его уязвимостях для написания диплома? Благодарю. Подробнее..
© 2006-2024, personeltest.ru