Что такое Microsoft Viva?
Microsoft Viva это набор возможностей сервисов Microsoft 365, объединенных для решения задач коммуникаций, обмена знаниями, сбора информации и ряда других задач. По сути, Microsoft Viva предоставляет возможности взаимодействия с сотрудниками в нескольких ключевых областях и для решения этих задач предлагает продукты:
- Viva Connections сочетание спектра возможностей корпоративного портала SharePoint Online в приложении Teams с множеством дополнительных сервисов. Viva Connections предоставляет единую персонализированную ленту, в которой сотрудники могут изучать новости и участвовать в беседе. При этом можно работать как в интерфейсе Microsoft Teams, так и в отдельном мобильном приложении.
- Viva Insights отчеты и советы по персональной и организационной продуктивности, основанные, в первую очередь, на сервисе MyAnalytics, а также на аналитических материалах сторонних платформ.
- Viva Topics использование искусственного интеллекта для анализа данных, хранящихся в SharePoint Online, и создания различных информационных страниц по разнообразным темам.
- Viva Learning корпоративная обучающая платформа, которая предоставляет сотрудникам в Microsoft Teams собственный и сторонний обучающий контент.
В сегодняшней небольшой статье речь у нас с Вами пойдет о Viva Connections. Попробуем развернуть данный сервис и разобраться что он из себя представляет.
Как установить Microsoft Viva Connections
В первую очередь необходимо установить SharePoint Online Home Site. Для этого необходимо создать новый информационный сайт SharePoint Online в центре администрирования или воспользоваться одним из шаблонов Microsoft LookBook.
После того как сайт будет создан, необходимо сделать его домашним сайтом для Вашей организации. Для этого скачиваем и устанавливаем последний SharePoint Online Management Shell, подключаемся к админке SharePoint Online и выполняем привязку домашнего сайта.
Примеры командлетов:
Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -forceConnect-SPOService -Url https://doctrix-admin.sharepoint.com -Credential a.braun@i-sys.ruSet-SPOHomeSite -HomeSiteUrl https://doctrix.sharepoint.com/sites/sharepoint-home-site
Далее, скачиваем скрипт для установки Microsoft Viva Connections https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=102888, открываем в PowerShell и запускаем установку. Скрипт после запуска потребует указать адрес сайта, который будет подцеплен к приложению Viva Connections в Microsoft Teams. Указываем наш адрес сайта. Вводим учетные данные администратора, вводим имя будущего приложения, а также указываем все необходимые данные, такие как краткое и полное описание приложения, прикладываем ссылки на иконки и так далее.
После выполнения скрипта создается zip файл приложения Viva. В моем случае, почему то, на рабочем столе. Хватаем этот zip файл и импортируем в приложения Teams.
Результат получается следующим.
Дополнительно, в центре администрирования Microsoft Teams в разделе Setup Policies можно указать это приложение как автоматически устанавливаемое и закрепленное в левой панели для всех сотрудников организации.
Одной из ключевых фишек Viva Connections является управляемая глобальная навигация, доступная уже сейчас, а также мобильное приложение для Android и iOS устройств, которое должно выйти в ближайшее время.
Основная задача Microsoft Viva Connections создать единую точку входа в корпоративный портал организации, посредством микса доступных возможностей Microsoft 365. И универсальное приложение для Teams и мобильных устройств может обеспечить эту точку входа. Далее, с приложения-портала пользователи могут уже переходить на сайты своих подразделений, общедоступные сервисы компании, недавние документы и различные другие области.
В итоге Microsoft Viva Connections это набор компонентов Microsoft 365, которые предоставляют пользователям доступ к возможностям порталов SharePoint Online со всеми имеющимися преимуществами. Просмотр новостей, видео, недавних сайтов и документов, переход к страницам баз знаний и многое другое. При этом сайт SharePoint Online можно настроить таким образом, чтобы он покрывал все необходимые требования вашей организации к порталу. PowerShell скрипт позволяет быстро создать такое приложение, импортировать в Teams и закрепить у каждого пользователя в панели действий на клиенте. Viva Connections доступен всем клиентам в рамках существующей лицензии Microsoft 365.
Viva Connections позволяет:
- Собирать новости и беседы из SharePoint Online и Yammer.
- Настраивать панели мониторинга с помощью Power Apps, SPFx и прочих решений.
- Закреплять файлы и видео из Microsoft OneDrive и Microsoft Stream.
- Использовать информацию из календарей и погодных сервисов.
- Отображать документы из библиотек и списков SharePoint Online.
Данный сервис Microsoft Viva Connections представляет собой небольшую часть экосистемы Microsoft Viva, в которую входит множество сервисов по организации коммуникаций и обмена данными между пользователями в компании. И в следующих статьях мы обязательно посмотрим остальные сервисы. Спасибо за внимание!
