Pmp

Всем привет!

Это вторая статья по подготовке к сдаче экзамена на сертификат Project Management Professional (PMP). Первая статья была посвящена тому, зачем сдавать РМР. Сегодня я хочу поговорить о том, как можно подготовиться к сдаче.

Итак, вы решили сдавать PMP. Ниже пошаговые действия от момента принятия решения до получения результатов.

Шаг 1. Оценить свой опыт в проектном менеджменте

При наличии законченного высшего образования у вас должно быть минимум 3 года в проектном менеджменте, а в случае его отсутствия - 5 лет. Если опыта не хватает, вас не допустят к сдаче экзамена. Описать опыт управления проектами нужно будет при регистрации на экзамен. Если вашу заявку не выберут для аудита, документально подтверждать его не будет нужно. Об аудите подробнее написано в шаге 3.

Если опыта пока не хватает, то можно сдать экзамен на другой сертификат. Например, на CAPM.

Шаг 2. Пройти не менее 35 часов обучения проектному менеджменту

Я проходила теорию на Coursera здесь от американского университета UCI. Лектор читает курс на английском, но есть русские субтитры. Для выполнения критерия о минимальном количестве часов теории нужно пройти всю специализацию: прослушать лекции, успешно пройти тесты. Для сдачи РМР эти курсы засчитываются: об этом упоминает лектор и проверено на практике.

У UCI есть также большой курс на 6 месяцев непосредственно по подготовке к РМР, но рекомендовать его не могу, так как не проходила - мне хватило специализации. Стоит он дороже - 2 980 долларов США за полное обучение или 777 долларов США за каждый курс. На всякий случай оставлю ссылку и на эти курсы тоже.

Также курсы есть на сайте самого PMI. Я их не проходила, поэтому рекомендовать не могу.

Главное при выборе курсов по проектному менеджменту обращать внимание, будут ли засчитаны часы обучения для получения сертификации PMP. Зачастую это напрямую указано на сайте провайдера курсов как здесь.

Шаг 3. Выбрать язык и формат сдачи экзамена

PMP можно сдать на нескольких языках, в том числе и на русском. На многих ресурсах я видела рекомендации сдавать экзамен на русском языке. Объясняют это тем, что воспринимать вопросы на родном языке проще, чем на иностранном.

Я сдавала экзамен на английском языке. Считаю, что это удобнее из-за того, что большинство литературы по подготовке к экзамену на английском языке - соответственно, понимать термины тоже проще на английском, и русский перевод не отвлекает. Кроме того, говорят, что перевод экзамена на русский сделан некачественно.

Что касается формата экзамена - экзамен можно сдавать как оффлайн в специализированном центре, так и удаленно на своем устройстве под наблюдением проктора. Я выбрала второй вариант, так как он мне более комфортен. Важно учитывать, что при выборе компьютерного варианта взаимодействие с проктором осуществляется только на английском языке.

Подробности сдачи компьютерного экзамена подробнее расписала в шаге 7.

Шаг 4. Оценить время на подготовку

Большинство советует построить план подготовки к экзамену. Я придерживаюсь такого же мнения.

Как я подходила к оценке времени на подготовку:

1. Изучила оглавление книги PMP Exam Prep от Rita Mulcahy, оценила объем и количество глав. Моей целью было проходить как минимум по одной главе в неделю. По плану я должна была тратить 4 часа на обучение в выходные и по 2-3 часа на неделе. Исходя из этого я вычислила базовый срок на подготовку.

2. Далее к этому сроку я добавила дополнительное время в качестве буфера. Буфер закладывала на случай появления событий из-за которых мой ритм обучения сорвется.

3. К буферу и базовому времени добавила еще 2 недели на решение тестов и повторение изученного материала.

Если будете использовать другой подход к оценке затрат на подготовку, то можно ориентироваться на список тестируемых тем от PMI. Здесь расположен список тем для экзамена 2021 года.

Шаг 5. Зарегистрироваться на экзамен

Зарегистрироваться на экзамен можно на сайте PMI. После регистрации PMI проверяет вашу заявку в течение 5 дней. Если все ок, то вы переходите к оплате. Стоимость экзамена для членов PMI составляет 405 долларов США, для остальных - 555 долларов США. После оплаты можно назначить дату экзамена, календарь доступных для сдачи дат будет указан в процессе заполнения заявки. С момента подтверждения вашей анкеты у вас будет 1 год для сдачи экзамена. В течение этого года можно сдавать экзамен 3 раза.

Экзамен можно перенести или отменить в любое время, но не позднее чем за 48 часов до начала экзамена. Если вы отмените или перенесете экзамен позже чем за 30 дней до его начала, то тестовый провайдер выставит комиссию в размере 70 долларов США. В остальные периоды в течение года перенос или отмена бесплатные.

В процессе проверки заявки PMI может выбрать вашу анкету для дополнительного аудита. У меня был этот случай, рассказываю, что делать, если вы были выбраны для аудита. Если к вам это не относится - переходите к следующему шагу.

После получения уведомления о выборе заявки для аудита у вас есть 90 дней, чтобы собрать и отправить документы.Подробные шаги описала ниже.

1. Сбор документов

   1. Подтверждение опыта. PMI предоставит анкеты для подтверждения опыта. В анкете описываете проекты и рассказываете о своих функциях в них. Далее менеджер каждого из указанного вами в заявке проекта должен расписаться в анкете, упаковать подписанную анкету в конверт и поставить подпись сзади на заклеенном конверте. Для каждого менеджера свой конверт. Если один менеджер был на нескольких проектах, то он может расписаться сразу за несколько проектов в рамках одного конверта.

   2. Скан документов об образовании. Здесь все просто: сканируете и прикладываете, если в заявке на сдачу экзамена указывали образование.

   3. Скан сертификатов, подтверждающих прохождение 35 часов обучения проектному менеджменту. Я просто распечатала сертификаты с Coursera.

2. Все документы упакуйте в один конверт. Да, получатся конверты в конверте.

3. Отправьте на физический адрес PMI в США. Он будет указан в инструкции к аудиту. Я отправляла Почтой России, судя по ответу от PMI все пришло в сроки.

PMI рассматривает документы в течение 5-7 дней после их получения. Свое решение они присылают по электронной почте.

Шаг 6. Подготовиться к экзамену в соответствии с планом подготовки

Здесь поделюсь литературой и ссылками, которые использовала при подготовке.

Что важно: со 2 января 2021 года экзамен изменяется и вместо пяти доменов будет тестировать кандидатов по трем доменам знаний: люди, процессы, бизнес-окружение. Ранее экзамен тестировал пять доменов знаний: инициация, планирование, работа над проектом, мониторинг и контроль, завершение. Из-за этой разницы не все книги и статьи успеют обновиться к моменту ввода нового формата экзамена, а это значит, что большинство материалов станет неактуальным.

Ниже отдельно отметила те ресурсы, которые уже успели обновиться.

Литература

1. PMP Exam Prep от Rita Mulcahy. Основной учебник, по которому я готовилась. Из плюсов: понятная структура изложения, множество упражнений для практики, есть примеры тестов, похожих на экзаменационные. Тесты, на мой взгляд, здесь чуть сложнее, чем на самом экзамене. Есть обновление для экзамена с 2021 года.

   Теорию я изучала преимущественно по Рите. Мне хватило изложенной там информации для сдачи экзамена с первого раза.

2. PMBOK: руководство к своду знаний по управлению проектами, шестое издание. Обращалась к нему редко - только для закрепления информации.

PMI также содержит список рекомендуемой литературы для подготовки. Оставляю ссылку на него здесь.

Тесты

Оставляю ссылки на случай если захочется попрактиковаться в вопросах.

1. Симулятор экзамена РМР. При подготовке мне показался слабеньким. Ресурс платный. Есть обновление для 2021 года.

2. Онлайн-симулятор для подготовки к РМР и САМР

3. Примеры экзаменационных вопросов к РМР

4. 200 экзаменационных вопросов

5. Бесплатный тест на 200 вопросов

6. Бесплатный тест на 100 вопросов

7. Бесплатный тест на 75 вопросов

8. Бесплатный тест на 50 вопросов

Шаг 7. Сдать экзамен

Экзамен можно сдавать онлайн и оффлайн в специальном центре. Я сдавала экзамен онлайн, поэтому расскажу о нем.

Перед экзаменом лучше заранее подумать над местом, где вы будете сдавать экзамен. Место нужно тихое без посторонних людей, так как любое вмешательство может быть расценено негативно. На столе не должно быть внешних предметов: ручек, бумаги, папки с бумагами, мобильного телефона, если есть доска - она должна быть чистой. Неиспользуемые мониторы должны быть либо выключены из розетки, либо покрыты непрозрачной тканью. Рабочее место вы фотографируете с разных ракурсов перед экзаменов. Обращаю внимание, что ручкой, бумагой и калькулятором пользоваться нельзя - все встроено в программу с экзаменом.

Экзамен начинается стандартно: вы логинитесь в систему ко времени старта экзамена. Далее закрываете все программы на компьютере, проверяете технику, делаете фото с паспортом, фотографируете рабочее место. После этого вы должны следовать правилам проведения экзамена, то есть не вставать с кресла, не разговаривать, не использовать предметы, не заходить в другие программы. Нарушение этих правил может привести к отмене экзамена и аннулированию его результатов.

В это время ваши данные проверяют и подключают проктора. Что мне не понравилось в этом процессе - это длительность проверки. Меня проверяли 20 минут и все это время я просто смотрела в монитор. При этом никаких дополнительных оповещений не было. Из-за этого в какой-то момент я начала думать, что у меня просто разорвалось соединение. Если соединение действительно потеряно, то провайдер теста советует обратиться в службу поддержки для переноса экзамена.

После подключения проктора и согласования с ним деталей относительно рабочего места, проктор запускает экзамен. Во время экзамена ведется видео и аудио запись. Экзамен длится 4 часа, в нем 200 вопросов, в середине экзамена будет дан перерыв на 10 минут. Насколько я помню, мне перерыв был дан после 100 вопроса. В перерыв можно выйти из комнаты сдачи экзамена. Таймер во время перерыва не останавливается, но перерыв можно закончить раньше.

Во второй части экзамена у меня случилась проблема: когда я уже ответила на 25 вопросов после перерыва, проктор сказал, что эти ответы не записались и мне придется начать вторую часть заново. Тест перезапустили еще через 15 минут.

Итого хотя заявленная длительность экзамена 4 часа, у меня его прохождение заняло больше времени из-за долгой проверки документов и сбоев в системе. Такое ожидание добавило к усталости.

Шаг 8. Получить результаты

В компьютерном тесте результат сдал / не сдал появляется сразу после завершения экзамена. Детальный отчет мне пришел на почту на следующий день.

Шаг 9. Праздновать!

Это совет от PMI после успешной сдачи экзамена. Присоединяюсь к нему!

***

В процессе подготовки к экзамену мне очень помогли материалы участников, которые уже получили PMP. Надеюсь, что моя статья также будет полезна при подготовке к экзамену - я постаралась собрать в ней все, что помогло мне самой.

А если вам интересны темы управления проектами и продуктом - подписывайтесь на мой Телеграмм-канал Product games @productgames. Там я публикую статьи для текущих и будущих менеджеров продуктов и проектов, а также обозреваю изменения в российском финтехе.

Предыстория

Всем привет! Меня зовут Константин и я на днях сдал экзамен PMP в онлайн-режиме. Решил поделиться своим опытом, так как дело это было нетривиальное и много информации приходилось собирать по кусочкам.

Уже не помню, откуда я про этот экзамен узнал, но в один прекрасный момент я решил его сдать, и заверте...

Требования к сдаче

Так просто взять и сдать экзамен нельзя. Project Management Institute, они же PMI(те, кто выдает сертификат) выдвигают достаточно строгие требования.

Вот они, взятые напрямую с сайта PMI -

• A four-year degree (по нашему это высшее образование)

• 36 months leading projects

• 35 hours of project management education/training or CAPM Certification

OR

• A high school diploma or an associates degree (or global equivalent)

• 60 months leading projects

• 35 hours of project management education/training or CAPM Certification

Главное, что надо помнить - без обучения(либо сертификата CAPM) и опыта работы подавать заявку нельзя. Нужно выполнить все три пункта. Высшее образование у меня было, а вот подходящего обучения нет.

Что использовал для подготовки

Существует просто огромное количество сайтов с информацией по экзамену и такое же количество пробных тестов. Перечислю что было наиболее полезно.

Курсов(помним, что нужен курс с 35 часами обучения) я в итоге купил три:

• Курс Ивана Селиховкина(на русском) - это был основной материал по подготовке, курс разделен на две части - базовый и PMP, очень понятная подача, рекомендую.

• Курс Джозефа Филлипса(на английском) - использовал для того, чтобы уложить в память английские термины, и чтобы набрать побольше знаний, по содержанию курсы Селиховкина и Филипса отличаются. Немного занудно(американцы они такие, да), тем не менее дополнительные знания после курса Селиховкина я получил.

• Какой-то курс от whizlabs.com - бросил на первой лекции, не берите там. Качество очень низкое. Курс читал какой-то унылый индус, причем он именно читал(со слайдов), повторяя в конце - если не понятно, послушай еще раз.

Приложения на телефоне:

• Приложение Professional Prep PMP от PocketPrep - хорошо в начале обучения, чтобы запомнить т.н. ITTOs(входы-выходы процессов и инструментов), потом не использовал.

• Приложение PMP Exam 2020 от Spurry, Inc - много вопросов, разнообразно. Польза была явная.

• Приложение PMP Exam - Oliver Lehmann - хорошие вопросы, разнообразные, тоже помогло.

Из дополнительных ресурсов отмечу:

• https://edward-designer.com/web/pmp - много статей с разжёванной информацией, очень полезно.

• PMP Practice Exam - официальный пробный экзамен от PMI. Обязателен к прохождению. Я им пользовался уже в самом конце подготовки, чтобы оценить свои силы в максимально приближенной к реальности ситуации.

• Внезапно, Google - вбив любой термин в гугл и добавив в конце волшебное слово PMP можно найти статью на любую тему, материала просто невероятное количество.

Процесс подготовки

Готовиться я начал весной. Купил курс от Селиховкина, начал смотреть. Как начал, так, в общем, и закончил :) Началась вся эта история с самоизоляцией, я готовился, потом вышли на работу после месяца отдыха и стало не до того. Где-то там же между делом купил курс Филлипса на Udemy. Там часто бывают распродажи с дикими скидками, очень советую ловить, я курс этот купил за 1/10 цены.

Ближе к осени начал готовиться снова и возобновил просмотр курса.

Параллельно с курсом Ивана начал решать тесты от PocketPrep, чтобы начать привыкать к формату. Без тестов в памяти мало что остается, надо решать их постоянно.

На дворе потихоньку внезапно наступил ноябрь.Ближе к концу просмотра курса Ивана я начал понимать, что мне что-то не хватает. Этим чем-то были английские термины. Тем более, сам экзамен изначально написан на английском, и, хотя перевод и есть, качество его спорно. Так что я решил что буду сдавать без перевода. С этой идее в голове я пошел смотреть курс Филлипса. Курс хороший и подробный, хотя и немного занудный и содержит изрядное количество "вы сможете я верю в вас вы крутой вы сможете да точно сможете я верю"... Американцы они такие. У него есть еще текстовые материалы для подготовки, выжимки с основными терминами и т.п., тоже полезно. Параллельно я перешел на тесты в приложении PMP Exam 2020, они мне показались куда разнообразнее, чем от PocketPrep.

Еще более незаметно и внезапно настал декабрь. Я понял(у страха глаза велики, а как же) что ничего не знаю и не готов. Начал усиленно решать тесты. Сперва по 50 в день, потом по 100, потом по 200 вопросов. Скорость росла прямо на глазах. Она важна, ведь, как мы помним, на экзамене аж 200 вопросов и всего 4 часа.

Тогда же начал решать тесты от Oliver Lehmann, они может и кажутся кому-то простыми, но я считаю, что польза от них была.

За пару недель до экзамена сделал официальный тестовый экзамен от PMI, набрал 80%. Через неделю прошёл еще раз, набрал 88%. С таким результатом можно смело идти сдавать.

Заполнение анкеты

Анкета - отдельный этап подготовки к экзамену, без шуток. Сразу скажу, что на аудит(это когда на каждый проект надо получить чьё-то подтверждение) от PMI я не попал, поэтому в моем случае было немного проще.

Анкету надо заполнить, и заполнить правильно. Только после того как её одобрят получится оплатить. Процесс пошаговый, всё достаточно понятно. Основное, что вызывает сложности - внести описание всех своих проектов с датами начала и конца, чтобы набралось 36 не пересекающихся месяцев. Очень важно, если вы за год вели 10 проектов одновременно, вам зачтут год, а не 10 лет.

Второе, ваше ФИО в заявке и в паспорте, который вы покажете на экзамене, должно совпадать. До буковки. Правила Pearson таковы, что в случае нарушения этого пункта на экзамен не пустят и скорее всего не вернут деньги. Да уж, давно я так внимательно не писал свои имя и фамилию. Само собой, написал их на английском и на экзамене потом показывал загранник.

В итоге, подать заявку удалось только со второго раза. Первый раз мне вернули с комментарием что как-то я непонятно расписал свои проекты. Как выяснилось, PMI не очень интересно как я долго и мучительно строил космолет. Им интересно описание действий по областям знаний, моя роль, и коротко(одной строчкой) цель и итог проекта. Суммарно по всем проектам должно быть видно, что я что-то делал по всем областям знаний. Прям в каждом проекте сделал списком - по этой области то, по этой области - это...

Ну что же, переделал анкету, отправил заново. На этот раз приняли.

Оплата и бронь экзамена

После того, как я корректно заполнил анкету, её проверили и подтвердили, на my.pmi.org появилась кнопка оплаты. Что интересно, письмо с результатом проверки не приходило.

У меня был только один способ оплаты - картой. Итого что пришлось заплатить - 139$+27.80$ за членство в PMI и 405$ за сам экзамен, в сумме 571.80$. Что интересно, НДС начислили только за взнос, но не за экзамен.

После этого там же появляется кнопка Schedule Exam, которая перекидывает на сайт Pearson VUE, где я и бронировал время экзамена. Что самое интересное - заходил несколько раз, и выдавало время, которого не было пять минут назад. С четвертого, вроде, раза, я смог найти себе подходящее время, которое предыдущие разы видно не было.

После этого пришло письмо с подтверждением и ссылкой на тестовый экзамен, я это сразу же сделал и советую обязательно делать всем, чтобы исключить проблемы с программной/аппаратной несовместимостью. Требуется наличие микрофона, камеры, и интернет от 1 мбит/сек.

Процесс сдачи

Вот и настал этот волнующий в моем случае вечер - назначено было на 18 часов. Есть определенные требования, если коротко, то помещение должно быть отдельным, закрытым, тихим, и максимально пустым. Раз такое дело, решил сдавать на работе. Кстати, телефоны, бумагу, еду и что-то еще(список будет) при себе иметь нельзя. Самое главное - взять паспорт(или аналог, можно водительское удостоверение, кстати).

За полчаса до экзамена я перешел по ссылке Check in to start exam в письме от Pearson и запустил их фирменное приложение.

Что далее потребовалось сделать:

• повторная проверка камеры, микрофона, канала в интернет.

• фото рабочего места - вид слева, вид справа, спереди и сзади.

• Фото себя.

• Фото паспорта(помним про полное совпадение имени).

После этого всего пошла запись звука и видео, вышло сообщение - теперь вы на экзамене, сидите и не шевелитесь, а то накажем(не шучу). Минут через 5 подключилась девушка-наблюдатель из Pearson(всё общение на английском), попросила показать руки(на случай шпаргалок, видимо) и покрутить камерой чтобы осмотреть стол. Два раза переспросила, всё ли понятно, и начался экзамен.

По процессу что-то сложно сказать... Обычные тесты. Из удобств - встроенный калькулятор, доска для рисования, возможность зачеркивать и красить текст, отметка "flag for review".

На 90-м вопросе система настойчиво предлагает перепроверить ответы и сообщает, что вернуться назад уже нельзя. Наступает перерыв на 10 минут, который можно закончить раньше, или вообще отказаться. Во время перерыва запись не останавливается. Я посидел 5 минут, размял руки и шею и продолжил(надеюсь наблюдатель не обалдела от моих кривляний :) ).

На 200-м вопросе система снова выдала ответы для перепроверки. Я потратил полчаса на это дело, в итоге не изменил ни одного варианта, и где-то на середине плюнул и завершил экзамен. Жутко хотелось есть :)

За все время девушка из Pearson не сделала ни звука и в конце тоже ничего не говорила. Экзамен просто выдал что-то наподобие "Congratulations" без каких-либо деталей и тихонечко закрылся. Не было фейерверков(а так хотелось!), наблюдатель не хлопала в ладоши, система просто закрылась. Пару минут я сидел в легком непонимании, а где же результат, разбивка по областям знаний и всё такое. Ну да ладно. Закрыл ноутбук и спокойно поехал домой.

Результат

Как уже сказал, очень коротко результат сдал/не сдал мне выдало сразу после экзамена. Более детально можно увидеть на сайте www.pearsonvue.com/pmi/op, залогинившись с учетной записью PMI(не обращайте внимания на надпись check in, кнопка ведет куда надо):

и перейдя в раздел View Score Reports.

Открыл, в общем, дома я сайт Pearson. Долго смотрел на вот это -

И тут до меня наконец-то дошло, что ну вот и всё! Я стал еще одним обладателем сертификата PMP. Что называется, накрыло. Отпаивался Хеннеси и приходил в себя до часу ночи :)

Письмо от самого PMI приходит на следующий день. После этого можно зайти в my.pmi.org и посмотреть детальный отчет. Мой выглядит вот так :)

Спасибо за внимание! Если остались вопросы, пишите, буду рад ответить.

PS А еще вроде как должны прислать нагрудный значок PMP.

План

Всем привет, меня зовут Максим!

В начале 2020 года я решил сконцентрироваться на проектах по разработке программного обеспечения и перешел на позицию руководителя IT проектов в банк.

В рамках профессионального развития было определены 2 вектора сертификации Scrum и PMP, поскольку в нашем банке проекты в основном реализуются классическим водопадным подходом решил сначала получить PMP.

План был такой:

1. весной я изучаю практики Банка по проектному управлению;

2. летом читаю книги и статьи по управлению проектами;

3. осенью готовлюсь и сдаю.

В целом по этому плану я и двигался, основным ограничением, которое я установил был минимальный бюджет.

В июне я перенес коронавирус и больничный позволил прочесть пару лишних книг.

Для финальной подготовки и сдачи я планировал отпуск 2-3 недели в октябре-ноябре, но отпуск в 2 недели получилось взять на месяц позже в ноябре-декабре.

Сдал я 28 декабря 2020 года.

Теперь немного подробнее о подготовке и сдаче.

Книги

Летом я прочитал несколько классических книг по управлению проектами:

Питер Друкер - The Effective Executive;

Фредерик Брукс - Мифический человеко-месяц;

Фергус ОКоннел - Как успешно руководить проектами; Серебряная пуля;

Том Демарко - Deadline;

Джефф Сазерленд - Scrum.

Каждая книга по своему хороша и отражает взгляд автора на те или иные проблемы менеджеров и менеджмента.

PMBOK 6 (Руководство к своду знаний по управлению проектом) я прочитал 2 раза - на русском и английском.

Вообще читать PMBOK в первый раз очень тяжело, но во второй раз он стал намного понятнее, а теперь я даже могу применять его в работе.

Курсы

Летом я начал смотреть видеоролики на Youtube, я пересмотрел много русских и английских, могу порекомендовать следующие:

Основы PMBoK (5-th edition) от Ивана Селиховкина, - достаточно хороший обзорный курс, который не еще утратил актуальности;

PMP Exam Prep Course от Boston Management Consulting International - очень подробно рассматриваются процессы PMBOK 6.

Я давно хотел опробовать Linkedin Learning и там как раз оказались нужные мне курсы, а учитывая, что Linkedin Learning является авторизированным партнером по обучению PMI, я понимал, что с принятием сертификата проблем не будет.

Правда курсы на английском языке, но с ним у меня нет проблем.

Первый месяц бесплатно, чем я и воспользовался, просмотрев в октябре 2020 серию видеокурсов по управлению проектами:

Project Portfolio Management Foundations

Learning Program Management

Project Management Foundations: Ethics

Cert Prep: Project Management Professional (PMP)

Cert Prep: PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)

Мне очень понравились курсы - они все высококачественные и профессиональные, к ним также идут практические задания и тесты по пройденному материалу.

Больше всего мне понравились курсы по этике по Кодексу профессиональной этики и поведения PMI и управлению портфелем - наверное потому что эти темы были самые новые для меня.

Полный перечень курсов для различной сертификации здесь.

Тесты

Для подготовки я использовал несколько приложений и сайтов.

Я попробовал с десяток разных приложений но пользовался следующими:

PMP EXAM Mentor - содержит словарь, формулы, советы, краткое описание процессов, техник, входов-выходов;

PMP Certification Exam 2020 - 1600 вопросов, сгруппированных по областям знаний, достаточно качественные вопросы, рейтинг ведется по областям знаний, что позволяет - я покупал платную подписку на 3 недели - 2$ в неделю;

PMP Exam Prep 6th edition - тоже очень хорошие вопросы, но мне не понравилась группировка по группам процессами.

Веб-сайты:

Симулятор экзамена PMP Школы управления Алексея Минкевича - один из немногих ресурсов, доступных на русском языке - 400 вопросов;

Oliver Lehmann (Online) PMP Exam Self-Assessment Test - 100 вопросов;

Simplilearn Free PMP Mock Exam - 200 вопросов;

PM Prepcast Free PMP Exam Simulator - 100 вопросов - насколько я понял один из самых популярных симуляторов;

Я специально проходил тесты на разных ресурсах, чтобы узнать вариации вопросов.

За ноябрь-декабрь я прорешал где-то 3000 вопросов, вопросы помогают лучше понять PMBOK, потренироваться быстро отвечать и подготовиться к экзамену.

Процент сдачи тренировочных тестов был 80%+/-5%. После сдачи тестов я просматривал PMBOK по вопросам, которые ответил неверно.

Иное

Видео как заполнять заявление;

Интервью со сдавшими экзамен - помогает зарядиться позитивом и оценить свой ход подготовки;

Топик PMP на REDDIT - истории успехов и фейлов, обмен мнениями;

Telegram каналы:

Project Management Books (PrMaB) - книги, советы, вопросы;

Project Management Club - интервью.

Edward-designer.com - сайт с советами по сдаче экзамена;

PMBOK Process Explorer - сайт с группировкой и кратким описанием процессов, техник, входов и выходов.

Также я делал себе пометки, сначала это была схема процессов от Ricardo Vargas, но это была плохая идея - данная схема оказалась неудобной для работы - она большая - формат А0, на ней неудобно делать пометки.

Потом я сделал 4 таблички (Процессы, Техники, Входы-выходы, Советы) в которые вносил информацию. Работать с табличками мне оказалось гораздо удобнее и привычнее.

Экзамен

Заявление на экзамен я подавал в ноябре, оно прошло без аудита - нужно описать три года опыта управления проектами максимально используя термины PMBOK.

Сдавал я в центре тестирования IBA в Минске.

Сдавать хотел в понедельник после подготовки на выходных, понедельник 21 был занят, а 28 свободен - на этот день я и назначил.

На экзамене я брал перерыв после 90 вопросов.

Экзамен занял где-то 3,5 часа - 3 часа на вопросы и полчаса на проверку.

Как и указано в Описание материалов экзамена все вопросы выступают в виде задачи, которую нужно решить выбрав правильный ответ - т.е. практически все вопросы ситуационные.

Все группы процессов я сдал с отметкой (AT) Above Target (Выше цели).

С января 2021 экзамен изменился, теперь около половины экзаменационных вопросов будет посвящено предиктивным подходам к управлению проектами, а остальные вопросы будут касаться гибких (agile) или гибридных подходов.

Итог

Если подвести итоги, сертификация PMP заняла примерно 4 месяца (сентябрь-декабрь) и 400 часов, из них 200 часов в последний месяц и стоила мне 550$.

Сертификация позволила мне структурировать знания в управлении проектами.

Когда я начинал подготовку мне казалось, что это что-то непонятное и слишком теоретическое, но как оказалось за свои 13 лет работы из всех процессов и техник я не применял только количественный анализ рисков и связанные с ним техники.

Управление проектами меняется в сторону гибких и гибридных подходов. Их я тоже применяю с 2014 года, когда начал работать по Scrum.

Что дальше? Наверное Scrum!

Хотя если честно я бы был безумно счастлив попасть в компанию в которой применяется управление проектом, так как это описано в PMBOK.

Кофе

Почему я не пил кофе?! - после коронавируса в августе у меня обострился гастрит, так что кофе и энергетики я не принимал - только здоровый сон. К декабрю все нормализовалось, но кофе я пока не пью - только зеленый чай.

Всем здоровья и успехов!

Эта статья о моих мыслях как я бы готовился в экзамену PMP в 2021 г.

Исходная страница PMI с информацией для подготовки к сертификации PMP здесь.

Ранее я опубликовал статью о моем опыте сдачи PMI PMP в 2020 году.

Эта тема оказалась интересна многим моим знакомым, которые оказываются тоже подумывают о сертификации.

При подготовке нужно учесть, что PMI периодически меняет процесс сертификации:

1. В июле 2020 года изменились требования к подаче заявления - стало намного проще.

2. С января 2021 года изменилось содержание экзамена.

3. В 2021 году также должен быть опубликован новый PMBOK 7 - соответственно требования опять изменятся.

Так что если вы планируете сертификацию в 2021 следите за новостями PMI: блог, LinkedIn, FB.

Требования к кандидату не изменились:

1. Высшее образование (4 года)+:

   36 месяцев опыта в управлении проектами;

   35 часов обучения по управлению проектами.

2. или Среднее образование (школа 11 классов)+:

   60 месяцев опыта в управлении проектами;

   35 часов обучения по управлению проектами.

PMI предлагает всего 3 шага для получения PMP:

Шаг первый: Подай заявление на экзамен.

Шаг второй: Сдай экзамен.

Шаг третий: Подтверждай свой сертификат.

Источник изображения

И предлагают 5 способов для подготовки к экзамену:

1. Представьте себе финишную черту:

   1. Запланируйте постоянные занятия

   2. Составьте план обучения

   3. Поделитесь вашей целью с другими

   4. Получите поддержку у своего босса

2. Изучите требования к экзамену

3. Определите подход к обучению:

   1. Местные отделения PMI

   2. Авторизованные учебные центры

   3. Тренировочные экзамены

4. Изучите литературу:

   1. PMBOK

   2. Книги по управлению проектами

5. Вступите в сообщество.

Все очень просто, - не правда ли!?

Подробный процесс сертификации изложен в PMP Handbook, рекомендую прочитать.

На основании своего опыта и опыта коллег, я решил составить план подготовки и сдачи.

Вне зависимости от вашего уровня знаний для подготовки к экзамену PMP вам понадобится на подготовку 100 часов в месяц (2-3 часа по будням и 6-8 по выходным), но разное количество месяцев:

1. Низкий уровень (не знаком с PMBOK) - 7-8 мес. /800 часов, 1000-1500$.

2. Средний уровень (знаком с PMBOK) - 3-4 мес. / 400 часов, 550-700$.

3. Высокий уровень (работа в соответствии с PMBOK) - 1-2 мес. / 150 часов, 550$.

Давай рассмотрим подробнее этапы.

КОМАНДА

Вам понадобиться поддержка семьи, друзей, коллег и единомышленников.

Предупредите семью и друзей о своем марафонском забеге, но не забывайте про них.

Возможно у вас на работе есть коллеги или друзья, которые тоже хотят стать PMP.

Сообщества в Интернете, например Reddit.

Всякая дорога вдвоем веселей!

КНИГИ

Я настоятельно рекомендую прочесть следующие книги:

1. Том Демарко - Deadline - книга о том что такое идеальный проект и почему его не бывает;

2. Фергус ОКоннел - Как успешно руководить проектами; Серебряная пуля - эта книга посвящена классическому предиктивному подходу к управлению проектами;

3. Фредерик Брукс - Мифический человеко-месяц - эта особенно если вы в ИТ;

4. Джефф Сазерленд - Scrum - эта книга поможет вам понять Scrum и Agile;

5. Питер Друкер - The Effective Executive - книга посвящена менеджеру и менеджменту с позиции руководства компании.

Не обращайте внимание, что книги старые - они до сих пор актуальны, ведь они про людей, религиозные книги (Библия, Коран и другие) написаны тысячи лет назад, а мы до сих не можем постичь их.

Здесь в разделе Books that we read хорошая подборка книг, по разным направлениям.

У PMI своя подборка литературы.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Если вы не работали с программами этого класса вы не поймете, что такое управление расписанием, управление ресурсами, управление стоимостью.

У нас распространена MS Project, но для учебы можно и Projectlibre - она бесплатна.

Рекомендую сделать два связанных проекта с общим пулом ресурсов, базовыми планами и рабочей моделью.

Только берите максимально реальный и подробный пример, если нет по работе, можете покачать идею своего бизнеса или например строительство дома/ремонт квартиры.

Хороший видео-курс по MS Project на русском здесь и на английском.

ЧЛЕНСТВО PMI

Членство в PMI открывает доступ ко всем стандартам, другому контенту и дает скидку на экзамен, подробнее о членстве.

Перед оплатой членства и других услуг поищите промокоды, иногда бывают.

PMBOK

Для сдачи экзамена нужно знать:

1. PMBOK 6: Руководство к своду знаний по управлению проектом.

2. AGILE: Практическое руководство.

3. Кодекс профессиональной этики и поведения PMI.

PMBOK 6 выпущен в 2017 году, в 2021 году обещают выпустить PMBOK 7, точной пока даты нет, и выпуск неоднократно откладывался еще в 2020 году.

Практическое руководство AGILE разработано совместно со Agile Alliance.

Кодекс профессиональной этики

Если вы хотите разобраться во фреймворке PMBOK, то Вам придется прочитать несколько раз.

Первый раз читайте его легко и не ищите общего потока процесса - его нет!!! Ваша задача при первом чтении познакомиться с фреймворком, процессами, техниками и документами - отметьте для себя с чем вы хорошо знакомы, а с чем нет.

Понять фреймворк можно только целиком, только после прочтения у вас первая картина!

После курсов и второго прочтения картинка станет яснее.

После тестов еще четче.

Будем примерно так:

Источник изображения

КУРС

Требуемые курсы зависят от вашего:

1. Языка - русский или английский.

2. Уровня знаний в проектном управлении - если вы совсем начинающий, то нужны курсы с практическими занятиями и хорошим тренером.

3. Сумму, которую вы хотите потратить на обучение.

PMI предлагает свои курсы по требованию.

Мой совет - узнайте у своего босса, HRa, коллег, офиса управления проектов может у Вас есть возможность пройти корпоративное обучение.

Если вы хотите сэкономить то добро пожаловать на платформы обучения Linkedin Learning, Udemy, .

PMI также обещал периодически проводить бесплатные онлайн-курсы для разъяснения особенностей нового экзамена.

Лично мне нравятся курсы Linkedin Learning, они качественные полный перечень курсов для различной сертификации здесь, первый месяц бесплатно.

ПОДГОТОВКА К ТЕСТИРОВАНИЮ

Для подготовки к тестированию есть:

1. Официальный тест от PMI

Но он периодически недоступен.

2. Мобильные приложения, например:

   1. PMP Exam Prep

   2. PMP Certification Exam

3. Сайты, например:

   1. PM Prepcast - самый популярный 149$, есть бесплатная версия на 100 вопросов;

   2. Симулятор экзамена PMP Школы управления Алексея Минкевича - один из немногих ресурсов, доступных на русском языке - 400 вопросов - но нет agile;

   3. Simplilearn Free PMP Mock Exam - 200 вопросов;

   4. Обновляемый список бесплатных тестов на edward-designer.com.

4. Книги (да-да ):

   1. Rita Mulcahy

Выбирайте, то что вам удобно.

Рекомендуемое количество тестовых вопросов:

минимальное - 1000

среднее - 1500

Процент сдачи, свидетельствующий о вашей готовности к экзамену:

минимальный - 70%;

рекомендуемый - 80%.

Не проходите вопросы 2-й раз, вы их запомните и результат будет необъективный.

Обязательно сдайте полный тест несколько раз, если ваш результат выше 80%+/-5% смело идете сдавать.

ИНОЕ

Несмотря на то что PMBOK вместе с Agile занимает 1000 страниц, в нем нет детального описания многих техник и Вам потребуются другие источники информации - особенно Википедия и Youtube.

Telegram каналы:

Project Management Books (PrMaB) - книги, советы, вопросы.

Project Management Club - интервью.

ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ

Процесс подачи заявления обычно рассматривают в рамках курса.

1. Заявление заполняется онлайн на английском, можно вносить изменения - т.е. заполнить за несколько приемов.

2. Вам необходимо указать ваш опыт проектной работы (не обязательно на позиции руководителя проекта) 36 или 60 мес, как только вы введете проектов на необходимый период, больше вводить не требуется - например у меня было 4 проекта на 38 мес.

3. Используйте формулировки PMBOK - ведь вы должны подтвердить, что у вас есть опыт управления проектами в соответствии с PMBOK.

Ваш опыт должен максимально охватывать процессы, техники и документы как указано в PMBOK.

4. Вам необходимы завершенные курсы (несколько курсов) на 35 часов.

5. После заполнения, заявление отправляется на проверку (до 5 дней).

6. Если вы попадете под аудит нужно будет предоставить запрашиваемые данные или документы.

7. После проверки заявления оплачиваются сборы.

8. Вся информация будет доступна в личном кабинете и на дашборде.

СДАЧА ЭКЗАМЕНА

Для финальной подготовки и сдачи экзамена рекомендую брать отпуск 2-3 недели - очень большой объем информации и трудно совмещать ее с работой.

Выбираете способ (онлайн или в центре тестирования), язык (английский, русский и еще 14) и время сдачи экзамена.

Важно учитывать, что при выборе онлайн экзамена взаимодействие с проктором осуществляется только на английском языке.

За поздний перенос экзамена без уважительных причин нужно платить 70$, выбирайте дату с умом.

Теперь в экзамене 180 вопросов, а не 200, из них 5 тестовых (не идут в зачет).

Около половины экзаменационных вопросов будет посвящено предиктивным подходам к управлению проектами (waterfall, водопад), а остальные вопросы будут касаться гибких (agile) или гибридных подходов.

Время на экзамен 230 минут, 2 перерыва по 10 минут.

По результатам экзамена вы узнаете только общий результат - сдан или не сдан.

Позже на почту придет более расширенная информация по уровню и группам задач, также будет доступна в личном кабинете.

Вы не сможете узнать на какие вопросы вы ответили неправильно.

Очень важно понимать, что официальный экзамен имеет определенную концепцию:

1. Все ваши действия должны соответствовать Кодексу поведения!

2. Вы менеджер проекта, который работает по Кодексу поведения и PMBOK!

3. В основном большая матричная компания c ресурсными менеджерами - как описано в PMBOK!

4. В компании есть стратегия, портфели проектов, программы, проекты - как описано в PMBOK!

5. Есть проектный офис, который работает по PMBOK!

6. Agile тоже по PMBOK!

7. Иногда в проекте что-то идет не по PMBOK и нужно вернуть это в русло PMBOK!

8. Все остальное тоже по PMBOK, а не как у вас в компании или как тренер на курсах рассказывал!

9. Все вопросы экзамена это ситуационные задачи как описано в требованиях к экзамену, а не такие как были в ваших тестах!

10. Правила сдачи экзамена нарушать нельзя!

ПРАЗДНОВАНИЕ

PMI настоятельно рекомендует отпраздновать сдачу экзамена со своими близкими - теми кто поддерживал Вас все это время!